我院拟了解项目的市场动态情况,现邀请有意向的单位根据我院对需求进行参与。参与办法如下:
一、项目编号:20241206001(150879)
二、报名时间:公告发出之日起5个工作日
三、报名方式:请意向参与市场调研公司于截止时间前按报名材料要求提交:纸质资料1份(加盖公章+密封)。
联系人:陈小姐 020-84427043
资料递交地址:广州市海珠区江南大道南368-1号三楼总务科
四、报名资料(所有资料均需盖公章)
报名材料需设置封面页及目录页,封面页内容包括项目编号、项目名称、公司名称、项目联系人姓名及手机号码,页面内容按市场调研函序列编排,报价函放置最后。
五、相关说明
1.如需组织现场市场调研会议,将另行通知已报名企业,由此导致的与本项目有关的任何损失自行承担。
2.报名截止后,我院将组织相关人员根据报名材料按照医院制度进行调研。
3.本调研不承诺和最终购置关联,最终解释权归本院所有。
六、项目联系人及联系方式:
联系部门及联系人:编辑部 皮老师
联系电话:020-84403311
七、项目需求书:
(一) 报价人要求
1. 须拥有排版印刷行业的营业执照、印刷许可证。
2. 服务态度须优、服务质量须高、服务效率须高,在业内有良好的口碑和信誉。
3. 须拥有10年以上(含)、且目前同时承担5本(含)以上医学类科技期刊排版、图表制作、印刷的运营经验。
4. 排版文件数据格式须符合国内、国际科技期刊数据库的要求与规范。
5. 有口腔医学科技期刊排版、图表制作、印刷的运营经验者优先。
6. 需提供印刷版样书及含有内外链接和锚点链接的可编辑的网络版PDF文件,以证明排版水平及可实现文内锚点链接及超链接的功能。参考样文见附件。
7. 服务期三年。
8. 广州市内者优先。
(二)杂志要求和数量
1. A4(大16开)尺寸,每期印刷量为1000本,封面1-4为彩色,2025年7期开始内文页码目录4P+内文92P=96P,内文有黑白及彩色页(每期彩色页数可能不同;每年第1期有编委会名
单、致谢审稿专家、稿约等插页6P左右,每年第12期有编委会名单、卷终总目次页、稿约插页6P左右),杂志封面200克双铜过哑胶,无线胶装。
2. 封面及彩插广告页用200克双铜纸过哑胶,内文80克UPM雅光进口纸,封面及内文均印刷厂排版,彩插广告、封二、封三、封底自来广告客户符合印刷的文件。
3. 成品尺寸:A4(大16开); 210mm*297mm。
4. 印刷数量:每月每期印刷量为1000本。
(三)排版印刷工作内容要求
1. 甲方每月将编辑加工后的稿件交付乙方排版(含图表制作)。本刊实行单篇或整期网络首发与网络优先出版,电子版的单篇或整期印刷版的排版文件较纸质版可能提前3个月以
上,排版工作需满足单篇排版及三校或整期排版及三校、网络首发与网络优先出版的要求。
2. 乙方排版整期出一校稿3个工作日内完成(含图表的规范化处理),一校稿乙方修改3个工作日内完成,二校、三校、四校稿乙方均在2个工作日内完成,所有校对稿往返均由乙方派专人在预定的时间内送达。单篇排版出一校稿1个工作日内完成(含图表的规范化处理),一校稿乙方修改1个工作日内完成,二校、三校、四校稿乙方均在1个工作日内完成,所有校对稿往返均由乙方派专人在预定的时间内送达。
3. 完成三校或四校后2个工作日内出样书,交甲方审阅合格后,印刷前的排版文件及可编辑的印刷版PDF文档在印刷时同步发至编辑部,便于编辑部上传数据至国内外各数据库。
4. 每期需要在当月纸质版出版日期20日之前同时提供含有内外链接和锚点链接的可编辑的网络版PDF文件及其排版文件给编辑部,便于编辑部在官网上发布及数据加工。网络版PDF文件需要添加内外链接和锚点链接,包括但不限于文章内的参考文献序号用蓝色呈现,文内参考文献的序号需要链接至文末的对应参考文献,文末参考文献需要外链接至原文;文内的图表序号用蓝色呈现,需要链接至相应的图表;文末Open Access需要外链接至指定的官网;文章中其他需要制作锚点链接或外连接的地方。
5. 每期纸质版印刷通常在纸质版刊期的当月上旬或上一个月的中下旬,要求5个工作日内完成杂志印刷装订并送达指定邮局及编辑部。
(四)交货要求
1. 按客户要求将货物送到广州市内指定地点:①广东省广州市站南路2号流花邮政大院3号楼三楼广州邮区中心局期刊分发部,联系电话:020-86676176,传真:86661769;②广州市江南大道南368-1号南方医科大学口腔医院(广东省口腔医院)编辑部,联系电话:020-84403311。
2. 按照中国邮政集团公司广东省报刊发行局规定,现明确杂志交付封装规格及其工作要求:
2.1 捆扎规格、高度和重量:交刊规格为每捆5叠,每叠10份,共50份;杂志每捆的厚度以不超过25cm为限;每捆重不得超过12公斤。
2.2 杂志衬垫规格。捆扎杂志应使用大于该杂志开本的包装纸作为上、下衬垫,两头不外露。并在包装纸上贴上印刷标签,版式如:
杂志名称 |
《口腔疾病防治》 |
杂志代号 |
46-225 |
期数 |
**** |
数量 |
50本/捆 |
承印厂名 |
**** |
联系电话 |
**** |
备注 |
无赠品 |
2.3 捆扎方式和紧度。杂志用“十”字型捆扎,机捆的要以用手推塑料带不移动2厘米为准,手捆紧度以手提捆绳不进二指为准;
2.4 签收单(交货单)需注明杂志代号、杂志名称、期数、杂志总份数和交刊日期,现阶段暂不接受按“件”交接的物流方式,并请协助收刊部分以“捆”为计量单位现场清点数量。
(五)付款方式
每期按实际发生统计数量结算,具体为:乙方最终完成每期排版并完成纸质版印刷及相关工作后,经甲方验收通过,甲方按月清单结算,乙方应提前提供合法有效的等额发票,甲方收到后于次月内完成支付。
(六)注意事项
1. 成品尺寸:A4(大16开) 210mm*297mm。
2. 排版要求:①word版出现“牙合”时,在一校稿时请自动替换为做好的“牙合”;②排版时有表格或图片时,确保为图随文走、表随文走。③段后插图或插表:插图或表格要排在一段文字结束之后(特别是一段文字需要排在前后两页时),不能插在一段文字之间。④一校稿出来时,图题及表题的字体、字号需保证符合本刊格式排版要求。
3. 印刷要求:套印准确、版面干净、页面不得有斑点、每期的封面无色差。
4. 装订要求:无线胶装,边缘不得有残余胶体影响美观。
5. 油墨要求:无异味。
6. 校样要求:3-4校。