中标
长沙市雅礼实验中学2022-2024物业服务采购续签合同合同公告
金额
84.66万元
项目地址
湖南省
发布时间
2024/02/05
公告摘要
公告正文
政府采购合同编号：CSCG-GK-202401170008-1 采购人（全称）： 长沙市雅礼实验中学 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南建工兴发物业管理有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 2022-2024物业服务采购续签合同 （3）采购计划编号： CSCG-202401170008 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 2.1服务范围：保洁服务（不含外墙保洁、校门）、绿化管理、日常维修、宿管服务、高压配电房管理服务体育相关场地管理服务、日常管理及服务 2.2人员配置：项目经理1人、保洁7人、宿管4人、维修1人、电工2人、绿化1人、体育器材管理1人。物业工作人员原则上男60岁以下,女55岁以下，宿管员（生活老师）原则上须高中或中专以上学历或具有教师资格证或相当教师经历证明材料。 2.3金额明细：846600元/年，具体详见《报价文件》。三年，合同一年一签，本合同期限为2024年2月1日至2025年1月31日。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2024-02-01 —— 2025-01-31 3.2 履行地点：长沙市雅礼实验中学 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 4. 1资金支付方式：完成合同约定服务后按季支付 第1次分期支付金额为211650元，所占总合同金额百分之25； 第2次分期支付金额为211650元，所占总合同金额百分之25； 第3次分期支付金额为211650元，所占总合同金额百分之25； 第4次分期支付金额为211650元，所占总合同金额百分之25，该期为履约验收期。 4.2 收款账户： 中国建设银行股份有限公司长沙芙蓉支行(湖南建工兴发物业管理有限公司:43001530061050000895) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1.保洁服务（不含外墙保洁）： 1. 1教学区
1.2办公区
1.3公共场所及道路
1.4保洁岗位工作职责 （1）马路面的保洁：每天循环保洁，定人定点巡回清扫；确保地面干净，无明显泥沙、污物污垢，无堆积物，无积水。 （2）拖把池的保洁：不定期清洁，及时清除拖把池内的泥沙、杂物等，并确保不让污物堵塞下水道管道。确保无垃圾，无泥沙，无杂物。 （3）花围基的保洁：每周用清水冲刷一次；每月用清洁剂清洗一次，清除锈迹、污迹。 确保花围基无灰尘、无污渍。 （4）绿化带的保洁：每天打扫一次，及时清除绿化带的落叶、纸屑、胶袋等垃圾。并确保此过程中不损坏花木，绿化带中无白色垃圾、烟头、槟榔渣等。 （5）垃圾箱的保洁：每天清洗一次，垃圾不超过2/3桶。确保内部垃圾及时清除，无表面污迹、粘附物，无异味；两周消毒一次。 （6）照明灯的保洁：每月清洁一次，用工具把灯具、灯饰表面擦拭干净。确保目视无灰尘、蜘蛛网等。 （7）排水沟的清洁：每天清洁一次，每周冲洗一次，及时清除沟内泥沙、纸屑、污物等垃圾。每周用水冲洗排水沟，发现及时清除沟边不干净的东西。确保 目视干净，无污迹、青苔、杂草，排水沟畅通，无堵塞。 （8）走廊、公共通道的保洁：每天清扫楼层走廊、通道，并拖干净，巡回保洁，将垃圾收集到规定垃圾点或垃圾桶内。确保目视干净，无堆积物，无污迹， 无口香糖黑印。 （9）公共区域玻璃窗的保洁：每天用干净毛巾擦拭窗台；每月刮玻璃一次。确保玻璃明亮照人，无擦痕，窗台无积尘，玻璃表面无污迹，无手印，干净明亮 （10）天花板的保洁：每月用羊毛套清扫一次。确保天花板无蜘蛛网，无积尘，保持洁白。 （11）消防栓(箱)的保洁：每周用毛巾擦拭一次，保持其干净，确保无污渍，无积沉。 （12）楼梯的保洁：每天清扫楼梯的台阶并拖干净，巡回保洁；楼梯地面每周冲刷一次；楼层及梯间顶面每月进行一次清除。确保地面、阶梯洁净，无沙尘、 水渍，无杂物；楼层梯间顶面无蜘蛛网。 （13）扶手的保洁：每天用干净毛巾擦拭一次，保持干净、光亮。确保扶手干净，无灰尘。 （14）围栏的保洁：每天用干净毛巾将围栏擦拭一次。确保无灰尘，保持干净。 （15）管道的清洁：每月用清洁剂擦拭一次。确保无明显积尘，无污迹。 （16）墙身的保洁：每月用干羊毛套将白灰墙扫干净，如发现有鞋印、球印等仔细轻轻擦去。确保墙体洁白，无污迹，无随便张贴物。 （17）卫生间:卫生间地面保持整洁；卫生间墙面整洁、无乱张贴物；卫生间天花板无积尘、无蜘蛛网；灯具无积尘、无蜘蛛网；窗门无污迹、无积生、无蜘 蛛网、无乱张贴物；镜面无污迹、无积尘、无蜘蛛网、无乱张贴物；排气扇无积尘、无蜘蛛网；蹲厕、坐厕、小便池厕体表面光洁、其内外无尿迹、无污迹、无堵 塞；洗手盆表面光洁、内外无污迹、无积尘、无残余视渍、无堵塞；门户:无污迹、无积尘、无乱张贴物；地漏无污物积聚、无堵塞；垃圾桶垃圾不可超过桶口； 冲水器无积尘、无污迹。 （18）地下车库：消防栓无污迹、无积尘、无乱张乱贴物；地漏及水沟无污物积聚、无堵塞；地面保持整洁。；墙面整洁、无乱张贴物；指示牌无污迹、无积 尘、无乱张贴物；路灯灯杆及灯罩无污迹、无积尘、无乱张贴物。 （19）会议室、演播厅备因会议需要打扫会议室需随传随到；门窗保持干净、光亮,手摸无尘迹；台、椅、柜保持洁净,无垃圾，手摸无尘迹，并按规范消毒；附 属设备及工具空调、风扇等附设物表面手摸无明显尘迹；垃圾箱按规定及时清倒，表面干净无污渍,按规范消毒；灯具眼望无尘迹，清洁时注意工作安全；标识保持 干净，无不当张贴物。 （20）水池：水面无白色垃圾及杂物，周围无明显青苔、杂草，无枯树枝、无白色垃圾。 （21）田径场、篮球场、健身林、看台：地面保持干净，做到无任何垃圾、污物、痰液等，非雨天时保持干爽；地面有废弃杂物要及时清理、保洁；地面有血渍 、污液时及时清洗并按消毒规范进行消毒处理；垃圾箱内垃圾每天及时清倒，周围无不雅、异味，消毒规范；各类标识、墙壁有不当广告、张贴物时要及时清理并不 留污痕；出水渠保持畅通；台子、椅子、柜子保持洁净，无垃圾，手摸无尘迹，并按规范消毒。 （22）办公楼、教学楼、图书馆、体育馆：地面保持干净，无垃圾、污垢、痰液、青苔等；墙壁3米以下手摸无明显灰尘、污迹、无青苔，不当张贴及时清理。 2、绿化管理： a、草坪质量管理标准
b、绿化岗位工作职责 （1）及时修剪草坪、绿化植物，保持良好观赏效果。 （2）及时清扫草地、绿化带上的纸屑、烟头、石块等杂物，保持花坛干净整洁。 （3）要求集中进行专业施肥：树、草皮、花施肥不少于2次/年，做好记录，须校方签字确认，肥料由校方负责购买。。 （4）建立检查机制，定期巡视绿化生长情况、危害情况、隐患情况，并做好台账记录。 3、日常维修： 3. 1共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理 定期在冬、雨季节或天气异常时对房屋设施情况进行检查维修，或使用人发现问题及时报修。物业公司与学校紧密相配合对房屋及设备易出问题的部位，及 时作出记录备案，重点检查。年底进行全面检查，对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价，制定年度维护计划，作好检查和维修记录。落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划，执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。 3.2共用设施、设备的管理(所属于全校范围内的电器设备及线路、上下水管道、校区道路、厕所、留泥井、化粪池、明暗沟、垃圾站等)设施设备的运行 维护管理，定期对共用部位及设施设备进行保养维护，保证设施设备的正常使用和运行。校区公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备，无 因操作使用不当而导致安全事故发生。 3.3维修服务标准(学校提供耗材)。正常报修情况下10分钟内维修人员到场，维修及时率100%。紧急情况随叫随到，确因特殊情况不能及时(10分钟之内) 到场处理的，应向报修人说明情况，做好解释工作，并尽快安排处理。维修结束后，将地面清理干净，物品归位。
3.4工作职责： （1）负责教学、生活供电以及电器设施的维修；全校供电线路以及路灯等电器设施的维修；各教室、办公室、宿舍的照明、室内外电线、插座、灯头、开关 及其他电器设备，及时检查，发现问题要及时处理；负责做好集会、重大节日、大型会议、大型活动及各类考试的用电保障工作；配合校内基建维修的用电安装等 工作；每次学校安排重大考试前，要主动与电业部门联系，以保证考试期间不停电。 （2）负责学校范围内教学、生活用水设施的维修、地下水管道的疏通工作，保证全校正常用水、巡查全校用水设施运行情况，搞好节约用水，做好无跑、冒 、滴、漏，同时要优先保证教学的正常进行。 （3）负责全校金属门、窗、玻璃、柜门、门销、扣吊等设备的维修。 （4）负责全校木制家具等设施维修，负责全校所有办公桌抽屉锁、文件柜门锁及所有防盗门，厕所门等各种门锁的维修、更换工作。 4、宿管服务 总则：由教育处和物业公司共同管理 生活老师的招聘、培训、业务管理、考核由学校教育处负责；生活老师的人事、劳资管理的其余部分由物业公司负责。 学生寓物业服务不同于社会的其他专业性物业服务，其根本的区别就是要在学生公寓的物业服务过程中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模 式。在学生公寓的物业服务过程中，不但要做好学生公寓的硬件管理，使之达到保质增值的功能，而且要以企业员工素质、企业文化、人性化管理来达到育人的根 本目的。 1、物业服务目标：通过专业、系统的物业服务，以“服务师生、服务教学”为旨，努力营造“自然和谐”的人文环境和“健康文明”的校园生活。力争将学 校管理成为既具有浓郁文化氛围又拥有自然生态环境的安全、洁净、美观、文明的校园。 2、物业服务思路：始终围绕学校教书育人的核心目标，确立以“服务师生、服务教学”为宗旨的理念，从思想观念、工作作风和行为模式上改变传统后勤管 理的弊端，通过专业化的物业服务，营造一个安全、文明、洁净、秀丽的校园环境，从而提高学校整体形象。 3、按照有关指标结合学校实际确定物业服务标准，对物业服务的每一岗位、每一环节确立量化的质量要求和检验标准，确保服务及时、到位、高效，通过计 划、培训、考核、控制、调配等措施，确保服务质量，实现服务目标。 4、在保证整体专业化服务水准的基础上，根据学校特点和实际需求，对校园内不同区域制订特色化、差异化的服务目标和标准，提供差异化的管理和服务， 在合适的岗位全部安排学生勤工助学，达到培养学生自食其力、锻炼能力的教育目的，努力降低管理成本。 5、在保证整体专业化服务水准的基础上，配合学校通过举办学生公寓文化艺术活动、创办宣传板报和杂志、勤工助学等多种形式，提升教师学生的环保、生 态、社会意识，倡导文明、健康、美好的生活方式。 6、通过专业的物业服务，不断完善学校学生公寓制度建设，使学校的学生公寓工作逐步走向正规化、专业化、科学化。 5、高压配电房管理服务职责 1、高压电工需要持证（特种作业操作证-高压电工作业）上岗，高压配电间24小时值班，每4小时进行一次检查，并做好检查的相关台账，发现问题及 时解决并上报。24小时高压配电房值班及时处理相关故障，保证学校正常供电。 2、及时做好校区教学、生活及办公用水、用电维护与维修（不包括各项目常办公设备维护）。做到一般问题及时修，较大问题限时修，抢修时限不超过2小时。 无论是星期天、节假日还是在恶劣气候环境下，确保学校水电每天每时处于完好状态。 6、体育器材室管理员职责 1、认真配合体育组完成教学任务，努力为学校的教学、训练、竞赛、群体活动热诚服务。 2、管理人员要提高自己的服务意识和服务水平，言语和气，热情周到，文明服务，礼貌待人。 3、管理人员要搞好体育器材室的清洁卫生工作，并对场地卫生进行监督和检查，雨雪天要限制使用。 4、体育场地要防止火灾发生，消除一切安全隐患，管理人员要学会使用消防器材，要对消防装置定期检查，已经损坏和有故障的要及时报修或更换。遇有火灾、被咨等特别情况时，除积极采取措施外，要及时向部门和领导报告。 5、按时发放与收画体育器材，体育器材要归类摆放整齐，所购买的一切体育设备、器材、服装、用具等都必须办理入库手续，点清数量，借用和租用仪器、器材等物品要求写好借条，归还时应认真检查物品的数量和质量，凡发现其数量不全或物品损坏时，应要求借用或租用者予以赔偿。库房和各场和要有清楚的物品清单，做到中账、物相符。 6、定期检查体育场地、器村、设备、如有损坏，及时向相关部门和领导报告。 5.3 验收要求和验收标准 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 6.甲乙双方的权利与义务 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2024年2月1日 生效 11.其他条款 1、对物业管理公司的违纪处罚:因物管公司责任造成财产损失、丢失，负责全额赔偿。 2、对物业管理公司安全防火的要求：严格管理工作人员，确保全年无一例安全防火事件，因物业公司管理不善，或工作人员失误造成的损失由物业公司承担。 3、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害*死亡保险办理及费用的要求：物业公司按规定购买社会险，其费用由物业 公司自行承担。 4、对物业管理公司工作人员素质的要求：男55岁以下，女50岁以下，原则上具有高中或中专以上学历。 5、对物业管理公司员工统一着装，持证上岗及健康状况的要求：统一着装，经理、电工等岗位需要持证上岗，其费用由物业公司自行承担。 6、物业公司无对外收费权。 7、对物业管理公司的其他要求：应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生；所有工作必须有台账记录。 8、物业管理用房的提供情况：采购人提供宿管人员生活用房。 9、物业管理饮食安排情况：餐饮自理。 10、设备的维护与维修：物业公司负责供电照明、消防设施、水泵的维护与维修以及损坏灯具灯管的更换（维修材料费用及超范围维修由学校负责）。 11、做好每周工作简报，并及时上交学校相关负责人，作为结算依据。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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