项目概况
中国疾控中心辐射安全所多媒体会议运维服务采购项目 采购项目的潜在供应商应在北京市西城区德外新康街2号主楼417房间获取采购文件，并于2023年01月13日 09点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：xxzxwl-001
项目名称：中国疾控中心辐射安全所多媒体会议运维服务采购项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：8.1000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：8.1000000 万元（人民币）
采购需求：
中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对中国疾控中心辐射安全所多媒体会议运维服务采购项目进行采购公告，现邀请合格的供应商参加报价。
一、项目名称：中国疾控中心辐射安全所多媒体会议运维服务采购项目
项目编号：xxzxwl-001
二、采购需求:
项目预算：人民币8.1万元
（一）、项目概况及总体要求
本次询价采购内容为对中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所多个多媒体会议室进行运维，通过日常会议系统运维支持、会议保障、软件的升级更新、定期巡检、对设备进行维修保养、备品备件更换，保证各个会议室系统状态正常、稳定运行，服务周期为一年。
（二）、服务内容和范围
1、服务内容
1）会议系统运维支持
提供7×8小时的会议系统运维服务，方式为现场服务和电话支持。
2）定期巡检
提供一年12次的系统设备定期巡检服务，并提供系统运行状况报告
设备维修保养对设备进行定期保养，对耗材进行及时更换，例如：每半年更换一次投影机过滤网，每次巡检对投影机和机柜设备进行清灰除尘保养服务等。保障所有会议系统设备设施平稳运转，如出现设备损坏等情况及时维修或更换新设备。为所有会议系统设备提供下表中同档次应急备机备件服务。
各会议系统设备明细表如下：

大约建成或采购年份	地址	资产名称	物品	品牌	型号	数量
	6楼响应指挥中心视频会议室		净化型时序电源	sequence power	P230	2
			时序电源	TICO	1820	2
			中央控制系统主机	CREATOR	PRO	1
			快捷控制系统软件	快捷	定制	1
			Ipad中控触屏	中控控制界面	定制	1
			无线AP	CISCO	WAT200	1
			串口接口机	思美特	IPIO-1	1
			串口分配器	思美特	8路	1
			中控继电器配电箱	INSEASE	灯光、电动设备等定制配套	3
			面光灯	飞利浦	双基色冷光灯	6
			会议室照明灯光控制	INSEASE	定制（套）	6
			电动窗帘	INSEASE	定制（套）	8
			电动帷幕	INSEASE	定制（套）	1
			数字会议主机	CREATOR	CR-WIFI6301	1
			数字会议讨论单元机	CREATOR	CR-DIJ5202E2	13
			数字调音台	soundcraft	si expression	1
			无线话筒（套）	SHURE	PG58	4
			无线话筒（套）	MIPRO	ACT-68T	8
			效果器	T．C	M．ONE	1
			反馈抑制器	赛宾	FBX2220	1
			数字信号接口箱	SOUNDCRAFT	BOX16	1
			数字切换器	ARTTOO	MX9200	1
			音频分配器	BEHRINGER	PRO	1
			点歌机	YOUGUAN	MPEGII	1
			高清DVD机	蓝光BOP	BOP-180	1
			高清矩阵切换器	CREATOR	PRO-MAX1616	1
			标清矩阵切换器	MATRIX	SERIES	1
			传输转换盒	LIGUO	VGAD-1*2L5T + VGAD/A-1*2L5R	2
			多媒体接口	ANXIN	WS系列	4
			视频会议终端	华为	TE50	2
			网络视频会议	ZOOM/腾讯	软会议配套设备	1
			硬盘录相机	海康威视	S8104	1
			监视器	海康威视	22寸	4
			LED电子通讯屏	INSEASE	定制	1
			1*3拼接大屏幕	INSEASE	定制	1
			监控摄像机	海康威视	配套	2
			会议摄像机	华为	配套	2
			投影机	EPSON	EB-C520XH	3
			主扩功放	CROWN	XLS602	3
			返送功放	QSC	ISA750	1
			低音功放	CROWN	CE2000	1
			主扩音箱	JBL	MPRO500	6
			低音音箱	BOSE	502B	1
			返送音箱	EAW	VRM12	2
			设备机柜	图腾	定制配套	3
2003年建设/2016年改造	6楼专家视频会议室	会议系统	网络视频会议	ZOOM/腾讯	软会议配套会议	1
			强电配电箱	INSEASE	定制配套	1
			显示大屏幕	MAXHAUB	108MY5100A	1
			数字会议主机	BOSCH	DCN-CCS-140	1
			会议单元代表机	BOSCH	DCN-DISS	16
			视频会议终端	华为	TE50	1
			会议摄像机	华为	配套	1
			配电箱	INSEASE	定制配套	1
			扩音功放	AUX	PLENA MIXER	1
			扩声音箱	EAW	EV主扩	1
2003年建设/2016年改造	5楼视频会议室	会议系统	98寸液晶电视	LG	98UB9800-CB	1
			会议全向麦克	华为	配套	2
			无线话筒	舒尔	MG58	8
			会议摄像机	华为	终端配套	2
			网络视频会议	ZOOM/腾讯	软会议配套设备	1
			扩声功放	AUX	PLENA MIXER	1
2003年建设/2016年改造	2楼第一会议室	会议系统	100寸液晶电视	LG	LG-HG	1
			32寸液晶电视	LG	LH20RC
			会议全向麦克	华为	配套	1
			高清会议摄像机	SONY	Mingriuv95	1
			会议摄像机	华为	终端配套	1
			网络视频会议	Zoom/腾讯/钉钉	软会议配套设备	1
2003年建设/2016年改造	2楼第二会议室	会议系统	100寸液晶电视	LG	LG-HG	1
			32寸液晶电视	LG	LH20RC
			会议全向麦克	华为	配套	1
			高清会议摄像机	SONY	Mingriuv95	1
			会议摄像机	华为	终端配套	1
			网络视频会议	Zoom/腾讯/钉钉	软会议配套设备	1

 
 
2、工作量清单

货物名称	规格参数	单位	数量
会议系统设备定期全面巡检服务	提供1年如下服务：12次/年（每月一次）全面巡检服务，提供系统运行状况报告和年度运行服务总结报告。	次	12
软件升级服务	提供1-2次会议系统设备如中控及音视频软件系统优化及升级服务。 。	次	2
投影仪等设备维护服务	对设备耗材进行更换清理：每半年更换一次过滤网，每次巡检对投影机、机柜设备进行清灰除尘保养等。	次	12
会议系统运维服务，方式为现场服务和电话支持。	现场服务7×8小时， 2小时响应，限北京市内4小时到达现场；非现场服务7×24小时电话服务。	项	1
会议保障服务	年度内不少于6次重大会议和活动系统保障服务，保障人员每次不少于2人	项	1
各会议室会议系统设备维修期间提供同档次应急备机备件服务	各会议室会议系统设备维修期间提供同档次应急备机备件服务。（所需提供的备件详见各会议系统设备明细表）	项	1

 
3.服务要求
技术要求：
1）应答人须具备相应专业的合格技术服务人员。
2）应答人在运行维护期应确保工作涉及范围内维护工作、设备运行、系统数据的安全。
3）应答人须对工作质量和检测报告内容负责，严禁隐瞒故障隐患、严禁编制虚假数据。对设备的操作要有详细记录，准确无误方可执行。
4）应答人在检测、维护、维修服务过程中对需求方造成损失、损害，应答人须承担全部责任。
5）应答人在合同期内为需求方提供7×8小时的会议系统运维服务，方式为现场服务和电话支持。
A. 应答人接到需求方报修电话后，可通过电话指导需求方操作人员进行简单的故障分析和排除。
B.电话支持无法排除故障，应答人须在接到报修电话后4个小时内到达现场。应答人在检测和判断故障原因后，为系统问题，须当时解决故障；硬件设备故障，应答人根据需求方意愿对故障设备进行检测和维修，检测及维修费不含在合同价款中，须向需求方收取相应的费用并向需求方开具同额维修发票。
6) 针对各会议系统设备提供同档次应急备机备件服务，设备故障报修的响应时间：如果设备出现故障，经双方确认需要提供应急解决方案或者设备故障在检修8小时后仍无法排除，在法定工作日，应答人应在24小时内提供满足需求方需要的应急解决方案，直至故障设备修复。在非法定工作日，应答人应在48小时内提供满足需求方需要的应急解决方案，直至故障设备修复，设备维修期间应答人需提供同档次备用设备，保障需求方系统在此期间正常运行。
7) 应答人为需求方会议系统设备提供12次/年（每月一次）例行的全面检查和维护，及时发现并解决系统存在的各种问题和隐患。
A. 应答人需对需求方会议系统的全部设备逐台进行加电测试，检测设备开关机和工作状况；
B. 应答人需对需求方会议系统进行整体测试，分项检查各系统的功能。如音频系统的声音是否清晰，有无杂音，声音有无失真，话筒有无啸叫，声音音量是否合适等；显示系统的图像是否清晰，是否拖尾或缺色等；集中控制系统的信号切换是否正常，设备控制状态是否正常等。
C.巡检时对部分设备耗材进行更换清理，如投影机过滤网的清灰除尘和更换。
8） 应答人每次完成例行检查和维护检查后，需向需求方提供系统运行状况报告，并由需求方签字确认。
9） 应答人的运维服务团队应由专业技术工程师构成。工程师要熟悉需求方的系统环境，具备会议系统安装、调试经验并有较强的故障处置能力，具备会议系统解决方案的设计经验，熟悉相关设备的性能、特性和发展方向。
10） 提供服务记录文档
运维服务到期后5个工作日内，提供服务期内的各种服务（包括月度巡检、故障处理、设备维修、会议保障等）记录文件并封装成册。该文档包含且不限于日期、事件报告人、情况、是否已经解决、服务人员、解决方案说明、解决时间等内容。
11） 保密承诺
承诺在运维期间与需求方在讨论、签订、培训、服务等过程中所获悉的属于的秘密信息（包括商业秘密、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）及内部情况予以保密，不得公布或泄露给第三方。如果运维人员在规定的保密期内发生失泄密行为，应承担全部责任。
 
4、工作界面要求：
应答人负责1年内各会议室所涉及的系统设备的运维工作，包括但不限于现场支持、日常答疑、按时定期巡检、故障问题检修、备品备件。详见服务内容及范围。
5、保密要求：需严格遵守公司信息化设备保密要求以及上述保密承诺。
6、培训要求：运维服务期间，需对现场发生的各类故障进行培训讲解。
（三）配备资源要求
1、人员要求
应答人的运维服务团队应由专业技术工程师构成，不少于2名。工程师要熟悉需求方的系统环境，具备会议系统安装、调试经验并有较强的故障处置能力，具备会议系统解决方案的设计经验，熟悉相关设备的性能、特性和发展方向。
2、项目团队结构要求
项目团队人员配置科学合理、分工明确，至少应包括项目负责人、运维工程师等。
项目团队需保持稳定，制定具体管理措施，以确保具体工作得到有效落实。
3、项目团队人员要求
必须指定一名项目负责人（项目经理），全程负责项目运维工作。项目负责人必须具有3年以上的运维工作经验。应明确项目负责人等角色在实际运维工作中的岗位职责、以确保运维服务顺利实施。根据项目业务性质，应分别配备经验丰富的项目负责人、核心技术人员承担本项目工作。应承诺配置足够的人员组织运维服务项目，确保按项目运维流程完成运维保障服务；招标方提供办公场所。对于最终确定的项目组成员，核心成员除离职外，应保证在系统运维期间内不得变动。技术服务人员技能不足情况下，应该在甲方提出人员替换要求后一周内安排具备足够技能的人员代替。
4、承诺未经甲方同意，不得以任何方式把服务转包给第三方。
5、 机具要求
配备满足现运维支持、设备检修更换的工具（如脚手架、二级三级分电箱及相应电缆）、电动工具，并提供合格证及检测报告报。
6、设备材料要求
提供的设备、耗材，应为与会议室会议系统原有设备耗材同档次产品，保障所有会议系统设备设施平稳运转。
7、场地要求
服从需求方的管理要求
（四）、本项目服务地点为招标人指定地点。
（五）、本项目服务期为一年。
（六）、资质要求及业绩等要求
  1、资质要求
具有安全生产许可证；ISO9000质量管理体系认证证书；ISO14001环境管理体系认证证书
2、业绩要求
业绩说明材料提供最近两年内同等以上至少一个央企项目的中选通知书复印件或合同关键页复印件。
（七）、产出成果数量要求
乙方负责按上述有关要求向甲方提交各类维护服务（见维护工作量清单）
（八）、结算要求
本项目结算价为中标价，不再另行追加费用。
三、合格的报价人
1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（2）供应商及其提供的货物和服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件；（3）如供应商满足《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定条件的，必须提供《中小企业声明函》。（4）本项目不接受供应商以联合体的方式参加。
四、报价文件格式及相关要求
报价文件包括： 1）法人代表授权委托书；2）盖有企业公章的营业执照、组织代码证、税务登记证复印件； 3）报价表，4）售后服务承诺；性能参数/技术指标要求偏离表6）投标供应商关联性承诺书7）报价人认为需要的其他资料。报价文件每页须加盖公章，文件格式见第九条。报价须按包对整包进行报价，且须为一次性报价。 报价文件需单独密封，且在封面注明项目名称、编号及所报包号。报价人必须以包为单位进行投标响应，评标和合同授予也以包为单位。 报价人要按报价表的格式填写价格，除此之外，采购人无需再支付任何费用。 由于报价表填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。五、报价文件的递交（密封报价）
报价人可将密封好的报价文件直接送至采购单位，或以邮寄或速递方式送达。密封报价文件须在密封处加盖公章，邮寄或快递的报价文件须在信封处注明“密封报价”字样。邮寄或速递方式的报价文件送达时间晚于报价截止时间，或以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件恕不接受。六、报价时间及地点
接受报价时间2023年1月10日 09:00 至 2023年1月13日 09:00 (双休日及法定节假日除外)逾期收到或不符合规定的报价文件将被拒绝。
报价递交地点：北京市西城区德外新康街2号主楼417房间地址：北京市西城区德外新康街2号主楼417房间
邮编：100088
联系人：马剑峰 电话:13811203144
七、评审原则
项目进行两轮报价，第一次报价为投标文件中报价，第二次为现场报价，根据符合采购需求、质量和服务均满足要求，第二次报价最低的原则确定成交供应商。
八、联系方式：
本项目联系人：马剑峰
电话：13811203144
传真：010-62389748
九、报价文件格式
1、法定代表人的授权委托书
中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所：
本授权委托书声明：注册于（报价人地址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（报价人代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 （项目名称）项目，采购编号：，以本公司名义参加报价。授权代表在报价过程中签署的一切文件及成交后签定的采购合同，以及处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。授权代表无转委托权。
    本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。
法定代表人姓名：  签字：
报价人代表姓名：  签字：   职务：
法定代表人身份证号：（身份证复印件附后）
报价人代表身份证号：（身份证复印件附后）
报价人全称（公章）：
2. 盖有企业公章的营业执照、组织代码证、税务登记证复印件
3. 报价表
                                           价格单位：人民币元

包号	品目号	报价

 
总计金额：
交货时间、地点：
报价有效期：
 
报价人全称（公章）：
日期：
联系人姓名：
联系方式：电话传真手机
邮编:
（请报价人分包按上述格式填写报价表）
4. 售后服务承诺
（由报价人自行填写）
性能参数/技术指标要求偏离表（由报价人自行填写）
投标供应商关联性承诺书
投标供应商关联性承诺书
致：(采购人)
我们（投标人名称）承诺，未有与我公司存在关联性的其他公司共同参与（项目名称）（招标编号）包号（品目号）的询价采购事宜。若违反此承诺，我们（投标人名称）将承担由此带来的一切法律后果。
 
法定代表人姓名：  签字：
报价人代表姓名：  签字：   职务：
日期：
投标人全称（公章）：
 
7. 报价人认为需要提供的其他资料。
（由报价人自行填写）
 
中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所
 
 
 
合同履行期限：一年
本项目( 不接受  )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
《中国政府采购法》等
3.本项目的特定资格要求：(一) 符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定；(二) 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，合法的企业法人；(三) 具有良好的商业信誉（近1-3年的业绩）和健全的财务会计制度；(四) 具有合法有效工商执照。(五) 如需参加计量认证的，要符合计量认证要求。(六) 服务情况，如服务的及时性；
三、获取采购文件
时间：2023年01月10日  至 2023年01月13日，每天上午9:00至11:30，下午13:00至16:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点：北京市西城区德外新康街2号主楼417房间
方式：现场报名或网上下载
售价：￥0.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2023年01月13日 09点00分（北京时间）
地点：北京市西城区德外新康街2号主楼417房间
五、开启
时间：2023年01月13日 09点00分（北京时间）
地点：北京市西城区德外新康街2号综合楼五层会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所　　　　　
地址：北京市西城区德外新康街2号　　　　　　　　
联系方式：马剑锋 13811203144　　　　　　
2.项目联系方式
项目联系人：马剑锋
电　话：　　13811203144