东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购项目供应商征集公告（招标编号：DCCWZC-FWFZ-2023-004）
项目所在地区：广东省
一、招标条件
本东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购项目已由项目审批/核准/备案机 关批准，项目资金来源为其他资金本项目全年预算61万（东呈集团多个需求部 门预算相加），招标人为广西东呈酒店管理集团股份有限公司。本项目已具备 招标条件，现招标方式为其它方式，特邀请有兴趣的潜在投标人提出资格预审 申请。
二、项目概况和招标范围
规模：(1)说明：本项目确定1至2名成交供应商。采购人与成交供应商根据 本次成交约定的单价签订年度框架协议，采购人根据实际视频采购需求，要求 供应商提供相应的短视频制作服务或取景拍摄服务或后期制作服务，根据约定 的单价和每月实际需求数量按月结算。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：(001)东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购项目; 三、投标人资格要求
(001东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购项目)的投标人资格能力要求：1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公司 参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件；
2)具有近三年（要求签订时间在2020年1月1日起至今）同类项目业绩经验（短 视频拍摄项目），提供业绩合同文件扫描件关键页（即首页、采购内容页、合 同金额页、合同签订时间页、盖章落款页），并加盖公章；
3)在近三年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函；
4)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工 无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完
全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
5)供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参 加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关 格式内容）；
6)能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格 查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）或其他 有效证明文件。;
本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取
获取时间：从2023年02月09日 00时00分到2023年02月15日 18时00分 获取方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com，采购人将对报名 材料进行资格预审，并在报名截止之后邮件回复资格预审结果以及发送磋商文 件。
五、资格预审申请文件的递交
递交截止时间：2023年02月16日 09时00分
递交方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com，采购人将对报名 材料进行资格预审，并在报名截止之后邮件回复资格预审结果以及发送磋商文 件。电子上传文件递交
六、资格预审开始时间及地点
资格预审开始时间：
资格预审地点：
评审办法：综合评分法
七、其他
一、项目基本情况：
项目编号：DCCWZC-FWFZ-2023-004
项目名称：东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
采购预算：本项目全年预算61万（东呈集团多个需求部门预算相加）
最高限价：详见单项服务最高限价
二、采购需求：详见附件1《采购需求》
(1)说明：本项目确定1至2名成交供应商。采购人与成交供应商根据本次成交约 定的单价签订年度框架协议，采购人根据实际视频采购需求，要求供应商提供 相应的短视频制作服务或取景拍摄服务或后期制作服务，根据约定的单价和每 月实际需求数量按月结算。
(2)合同履行期限：暂定2023年3月1日-
2024年3月1日（一年），以合同实际签订情况为准。
(3)本项目不接受联合体投标。
三、供应商需提交的征集报名材料清单：
1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公司 参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件；2)具有近三年（要求签订时间在2020年1月1日起至今）同类项目业绩经验（短 视频拍摄项目），提供业绩合同文件扫描件关键页（即首页、采购内容页、合 同金额页、合同签订时间页、盖章落款页），并加盖公章；
3)在近三年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函；
4)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工 无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完 全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
5)供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参 加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关 格式内容）；
6)能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格 查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）或其他 有效证明文件。
7)法定代表人证明书、授权委托书、法定代表人以及授权代表身份证复印件，如法定代表人亲自办理，则只需提供法定代表人证明书以及其身份证复印件，格式详见附件。
8)提供供应商公司简介PPT
或PDF文件电子档，主要体现但不仅限于公司规模、人员架构、行业经验、客户 服务范围、专业技术能力等。
四、征集报名时间与报名方式：
报名时间：2023年2月7日至2023年2月14日9:00至18:00
报名方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com
报名文件全部需加盖公章，扫描成一个PDF文件发送至指定邮箱，公司简介需另 外一个PPT
或PDF文件电子档（无需打印盖章），并在邮件中注明供应商的联系人名字、联 系手机号码、所投项目名称，邮件主题为：“东呈集团2023年度短视频制作年 度服务采购项目报名材料+供应商全称”。采购人将对报名材料进行资格预审，并在报名截止之后邮件回复资格预审结果以及发送磋商文件。
五、凡对本次征集活动提出询问，请按以下方式联系：
联系人：冯经理
联系电话：18127980130
联系邮箱：zcb@dossen.com
六、附件：
附件1：采购需求
附件2：报名材料格式
请点击集团官网公告链接下载相关附件：https://www.dossen.com/other/purc hasing/detail?newsID=923
八、监督部门
本招标项目的监督部门为东呈集团审计监察中心。
九、联系方式
招 标 人：广西东呈酒店管理集团股份有限公司
地 址：广州市白云区大金钟路61-65号东呈集团紫东楼招采部 联 系 人：冯经理
电 话：18127980130
电子邮件：zcb@dossen.com
招标代理机构：
地 址：
联 系 人：
电 话：
电子邮件：
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
附件1：
东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购项目
采购需求文件
一、有关说明：
(一) 响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对本项目采购 标的其中一部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。
(二) 采购需求中标注“★”号条款为实质性条款，必须逐条进行响应，有任 何一条负偏离的，将导致无效响应。
二、项目基本概况：
加盟推广短视频制作项目是东呈加盟开发端推广宣传素材输出的渠道之一，东呈集团事业事业群开发营销部将围绕集团发展战略，迎合投资人喜好，制 作不同类型短视频，用于官方视频号、抖音号、公众号等平台推送，吸引投资 人关注，引导投资人加盟东呈旗下酒店。
加盟服务中心短视频制作项目是东呈加盟服务客户服务端推广宣传素材输出的 渠道之一，东呈集团加盟服务中心将围绕集团发展战略及数字化服务升级，深 挖投资人喜好，制作不同类型短视频，用于官方视频号、抖音号、公众号等平 台推送，吸引投资人关注，引导投资人复购东呈旗下酒店。
品质管理中心标准可视化短视频制作项目，将围绕酒店服务及运作的基础标准 和各类易困扰员工和客户的特殊场景的应对标准进行可视化标准输出，用于贯 通员工训练系统和管理干部培训体系，以及植入各类业务工单系统中作参考和 指导，提升标准的易学易懂性，实用可操作性等用户满意度。
三、服务内容：

序 号	服务项 目	服务内容	月度数量	单项服务 最高限价（元）
1	短视频 制作服 务1	由采购人提供视频主题方向，供应商 提供视频脚本，供应商按照脚本拍摄并后 期剪辑。输出2分钟的成品视频。3. 供应商提供制作该影片所需的设备（	月度数量大概 为3至6条，以 采购人实际需 求为准。	2000元

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		地面及航拍摄像设备、灯光设备等）、导 演、摄像师、灯光助手、后期制作服务。4. 不需提供演员。
2	短视频 制作服 务2	由采购人提供视频主题方向，供应商 提供视频脚本，供应商按照脚本拍摄并后 期剪辑。输出2分钟的成品视频。供应商提供制作该影片所需的设备（地面及航拍摄像设备、灯光设备等）、导 演、摄像师、灯光助手、后期制作服务。4. 提供演员（2人）。	月度数量大概 为0至6条，以 采购人实际需 求为准。	3000元
3	短视频 制作服 务3	1.由采购人提供视频脚本，供应商按照脚 本拍摄并后期剪辑。 2.输出2分钟的成品视频。 3.供应商提供制作该影片所需的设备（地 面及航拍摄像设备、灯光设备等）、导演、摄像师、灯光助手、后期制作服务。4.提供演员（2人）。	月度数量大概 为3至6条，以 采购人实际需 求为准。	2500元
4	短视频 制作服 务4	由采购人提供视频脚本，供应商按照 脚本拍摄并后期剪辑。输出2分钟的成品视频。供应商提供制作该影片所需的设备（地面及航拍摄像设备、灯光设备等）、导 演、摄像师、灯光助手、后期制作服务。4.不需提供演员。	月度数量大概 为0至3条，以 采购人实际需 求为准。	1800元
5	取景拍 摄服务	由采购人提供拍摄需求，供应商按需 拍摄素材，如环境素材拍摄、采访拍摄等。无需后期制作，仅提供拍摄取景服务。供应商提供拍摄素材所需要的设备（地面、航拍、延时拍摄设备、灯光设备等）、摄像师。	月度数量大概 为0至6条，以 采购人实际需 求为准。	1000元
6	后期制 作服务（不含 拍摄）	由采购人提供视频脚本，及视频制作 所需部分素材，供应商按照脚本内容后期 剪辑制作视频。输出2分钟的成品视频。	月度数量大概 为0至6条，以 采购人实际需 求为准。	1000元

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3. 供应商应提供后期制作服务，以及制 作所需的部分网络素材。

四、服务要求：
1. ★成片交付时效要求：
在采购人提供视频脚本文案或拍摄需求后5个日历天内，成交供应商须根据 文案完成约定的视频拍摄、制作，
并向采购人交付符合要求的视频成片。如逾期交付导致产生的费用由成交供应 商自行承担，并自逾期之日起，
每日按单次合作总金额3%标准向采购人支付违约金，逾期达5个日历天，采购人 有权解除合同。
2. 服务响应时效要求：
采购人与成交供应商达成合作后拉群对接工作，群内能及时回应，日常回 应不得超过半小时，如急事@具体人员应在10分钟内回应。
3. 短视频制作服务的要求：
(1) 演员：演员要求大方端庄女性（可根据实际需求作调整），普通话标准，背台词能力强，表演能力强，有亲和力，口播声情并茂
，有拍摄企业短视频经验，每次拍摄前至少1天提供演员候选人供采购人挑选，由采购人最终选定拍摄演员。
(2) ★本项报价中演员数量均为2人，如根据实际拍摄情况需要增加或减少演 员数量，则按照供应商对演员单人报价乘以实际需要演员数量进行结算。
(3) 工作人员：提供拍摄所需工作人员（含收音师、摄影师、导演、灯光等）
(4) 视频脚本由采购人撰写的，供应商按照脚本进行拍摄及后期制作。视频 展现需求如下：横屏拍摄，运用多样化运镜手法，尽可能展现所拍摄的酒店或 场地环境优美，大气上档次。
(5) 视频脚本由供应商撰写的，由采购人提供视频主题方向，供应商提供视 频脚本，经采购人对脚本进行确认后，供应商按照确定后的脚本拍摄并后期 剪辑。
(6) 后期制作内容：提供拍摄后期全部服务（含剪辑、字幕、配乐、特效等）。
(7) ★剪辑修改：出具视频初稿后提供至少3次修改。
(8) 如在后期剪辑时出现需要补拍镜头的情况，按照谁的责任谁来承担的原
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则进行，如果是摄影素材内容没满足脚本需求的，供应商需按照采购人脚本 进行补拍镜头，由供应商承担因补拍镜头而产生的相关费用；如果是采购人 修改脚本或提出新的拍摄要求的，采购人应额外支付因补拍镜头而产生的相 关费用。补拍镜头金额视实际产生协商卸酸，但不能超过供应商对于“取景 拍摄服务”的单项报价。
(9) ★本项需求均为2分钟视频，成片不足2分钟的按2分钟计算，超过2分钟 的，每分钟增加费用按本项报价金额除以2进行叠加计算，超出的时间不足15 秒不叠加，超过15秒后的按1分钟计算。
4. 取景拍摄服务的要求：
（1）取景拍摄服务：由采购人提供拍摄需求，供应商按需拍摄素材，如环境素 材拍摄、采访拍摄等。无需后期制作，仅提供拍摄取景服务。
（2）数量要求：一天一般拍摄1-
2个场景的素材，一个场景素材量约在100条左右。
（3）工作人员：提供拍摄所需工作人员（含收音师、摄影师、导演、灯光等）。
（4）取景拍摄指根据采购人需求前往指定地点拍摄素材，拍摄后无需加工。内 容需求如下：
a. 素材要求：根据具体拍摄场地，对每个部分环境进行大景、中景、特写的拍 摄，每段素材在5-6s，每次拍摄前将提供拍摄具体需求；
b. 场景展现：尽可能展现所拍摄的酒店或场地环境优美，大气上档次；（5）清晰度要求：1920*1080px，30帧或以上。
5. 后期制作服务的要求：
（1）后期制作内容：提供拍摄后期全部服务（含剪辑、字幕、配乐、特效等）。
（2）★剪辑修改：出具视频初稿后提供至少3次修改。
6. ★知识产权要求：
拍摄视频成果以及最终创意方案、脚本最终方案的知识产权归采购人所有。如报价人提供的创意方案、脚本、拍摄的视频等任何内容成果有侵犯任何第 三人合法权益的，由报价人负责处理且承担全部的责任，除赔偿采购人一切的 经济损失外，还应承担相应的违约责任。
第 9 页
7. ★付款要求：
成交供应商须跟采购人签订“东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购
项目”的框架采购合同，跟据对应的成交单价约定在框架采购合同中，成交供
应商根据实际完成服务的数量进行月度结算。每月25日前由成交供应商提供增
值税专用发票、视频服务清单、验收确认材料等相关付款材料，采购人收到完
整、有效的付款材料核实无误后10个工作日内付款。
本项目需求涉及采购人多个需求部门，各个需求部门产生实际业务后分别与成
交供应商进行结算，不进行统筹。
8. 项目拍摄所在地：
本项目拍摄地点均在广东省内，大部分在广州市内，如需要在广州市之外的地 区进行拍摄，采购人承担成交供应商拍摄团队的相关差旅费用，详情见下表：

费用类型	广东省内（非广州市）	广州市内	备注
高铁费	实报实销	/	凭有效发票报销
市内公共交通费	实报实销	/	凭有效发票报销
自驾车辆费用	报销额度不超过高铁费用	/	凭有效发票报销
住宿费	如需过夜住宿，由采购人订房，双人标间	/	须根据拍摄需求合理配置拍摄人员
餐费	/	/	餐费无报销

9.★本地化服务要求：为确保拍摄及时性，成交供应商需提供本地 化服务，在广州本地区域内需设有办公场所，同时摄影师本地常驻。投标时需 提供广州本地办公场所的租赁合同或产权证明等相关证明材料，无提供相关材 料将导致响应无效。
五、拍摄参考视频：
1.“短视频制作服务”参考视频：
请自行关注【东呈微加盟】视频号查看以下视频（红色框框标识）：
第 10 页
视频号
东呈微加盟
√已关注
天津东呈酒店管理有限公司
东呈集团酒店加盟官方帐号
公众号:东呈微加盟
最近直播1场
65个朋友关注
视频 直播回放
捷( ECHARM宜丙酒店
鄂川亡
男区 6 18 7
视频号 Q
矢呈微加盟 √已关注
22 后面 我们有2》4
张家界城市广
尚酒店ECu
14
26
0A
金扎 底
老店翻红
DRRMA 曼适
.9
请自行关注【呈标准】视频号查看以下视频（红色框框标识）：
呈标准
女广东广州
2个朋友关注
√已关注 私信
凡
呈净 呈净
大使 大使
《玻璃及镜面清洁》芍〉 《恭桶清洁》液劈 2
呈净 呈净
大使 大使
执水壶清洁》汐辈 智呈东呈栗
《抹尘清洁》?独 9
东呈荣耀
你参加了吗?
东呈印记 售卡PK
【很香很冷很热情】 升级销售
钟点套票z
16 431
第 11 页
请自行关注【东呈微服务】视频号查看以下视频（红色框框标识）：
〈 Q 东呈微服务
动态
设计到投资酒店,选择加盟东… 段人生经历的升华,希望和东…
东呈微服务 04:19 东呈微服务 03:52
开
9
日别发愁了,呈盟服务“算回…
11
}#东呈集团×樊登读书投资人…
东呈微服务 00:47 东呈微服务 01:00
11 2
法选物业吗? 目快来用呈盟服… …内,发力而外;回归初心,服…
东呈微服务 00:37 东呈微服务 00:59
2.“取景拍摄服务”参考视频：
请自行关注【东呈微加盟】视频号查看以下视频（红色框框标识），视频内的
片段原素材即是取景素材，包含采访片段。
视频号 Q
圭 东呈微加盟 √已关注
56 224 13
或市便捷酒
同行
行台 莺行致远
6 50
视频号 Q
呈 东呈微加盟 √已关注
37
6
里
“东星老店翱红计划
程扶持,轻松简单
刘东岳
2 刘隧 10
第 12 页
3.“后期制作服务”参考视频：
请自行关注【东呈微加盟】视频号查看一下视频（红色框框标识），视频为采 购人提供部分原素材，供应商按照需求进行后期剪辑加工。
视频号 Q
呈 东呈微加盟 √已关注
160 79 9
犷忍 9z,o1
ilb
90a3#8
店 瞳炯 91 49
改 为烦市眨Lω〉35 33 40
视频号 Q
矢呈微加盟 √已关注
146 53
snaanv120
好店⑨
躺赢斯
川异城观异问光
23 誉户些 222 好店攀禀#25
第 13 页
附件2：
东呈集团2023年度短视频制作年度服务采购项目
报名材料格式
具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公 司参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件；具有近三年（要求签订时间在2020年1月1日起至今）同类项目业绩经验（短视频拍摄项目），提供业绩合同文件扫描件关键页（即首页、采购内容 页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页），并加盖公章；在近三年的经营活动中没有重大违法记录的声明函
声明函
本公司郑重声明本公司以及下属单位、分支机构在近三年的经营活动中严 格遵守中华人民共和国各项法律、法规，无重大违法、违规记录。如有虚假，愿承担所有法律责任。
特此声明！
第 14 页
声明单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员 工无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运 作上完全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
声明函
本公司郑重声明：本公司与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人 下属单位的在职员工无任何利益关联关系，且本公司是依法注册的法人，在法 律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。如有虚假，愿承担所有法律责 任。
特此声明！
声明单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得 参加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，可参照 附件相关格式内容）；
供应商主要股东和出资人信息表

序号	主要股东和出资人姓名	身份证号码或企业代码	持股比例或出资比例
1.
2.
3.
4.

第 15 页
供应商： （单位全称）（加盖公章） 日期： 年 月 日承诺函（可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省 电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格查询”（http://www.
foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）或其他有效证明文件）
承诺函
本公司承诺：能够提供可抵扣的增值税专用发票。如有虚假，愿承担所有法律责任。
特此承诺！
承诺单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日
附：一般纳税人证书或查询截图或其他有效证明文件（曾出具的增值税专用发 票扫描件）
第 16 页法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
广西东呈酒店管理集团股份有限公司：
本人 （姓名）是
（供应商名称）的法定代表人，现委托本单位人员
（姓名、职位）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义报名、签署、澄 清、说明、补正、递交、撤回、修改
（项目名称）磋商响应文件、签订合同等一切有关该项目的各种书面文件和处 理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 年 月 日至磋商活动结束。
代理人无转委托权。
附：
1.法定代表人身份证明书和法定代表人身份证复印件。
2.委托代理人身份证复印件。
3.委托代理人劳动合同或近三个月期间社会保险保险缴费记录或其它证明与公 司劳动关系的有效文件。
供应商名称： （加盖公章） 法定代表人： （签字或盖个人名章） 委托代理人： （签字或盖个人名章） 联系电话： （固定电话） （移动电话）年 月 日 注：
1.法定代表人委托代理人参与报名时，需提交本授权委托书以及附件。
2.本授权书所要求提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名材料视为无效。
3.本授权书中要求的签字处必须由本人使用不褪色签字笔亲笔签字或加盖个人名 章，打印体或签字笔迹可褪色的情形均视为报名文件无效。
第 17 页法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名： 系
（供应商名称）的法定代表人。（职务： 电话： ）
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
供应商： （加盖公章） 年 月 日
注：
1. 法定代表人亲自报名时需提交本证明书以及附件，无需提交法定代表人授权 委托书。
2. 如法定代表人委托代理人参与征集报名，本证明书以及附件也需同时提交。
3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名材料文件视为无效。
第 18 页