中标
广州市花都区图书馆物业管理服务定点采购定点议价成交公告
金额
286.46万元
项目地址
广东省
发布时间
2022/12/29
公告摘要
项目编号ddyj-2022-682929
预算金额286.7万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
项目名称:广州市花都区图书馆物业管理服务定点采购
项目编号:DDYJ-2022-682929
本项目于2022-12-29 17:37:00启动。现将本次议价结果公布如下:
(一)成交供应商:广州广电城市服务集团股份有限公司
(二)成交价:2864652.00(贰佰捌拾陆万肆仟陆佰伍拾贰元整)
(三)成交标的明细
服务描述 数量 单位 供应商报价(元) 是否中标
广州市花都区图书馆物业管理服务采购需求一、最高限价:286.7万元
二、物业概况:本项目供应商为采购人提供秩序维护、保洁、工程维修等物业服务。服务人数共计41人(其中新馆30人,旧馆11人)
新馆(花都区花城街公益北路6号)岗位配置:项目经理1人、楼层指引客服5人、消防监控员2人、保安员9人、工程人员4人、保洁员9人。
旧馆(花都区新华街宝华路38号)岗位配置:保安员7人、保洁员4人。
三、服务期限:2023年1月1日至2023年12月31日。
四、服务内容
(一)保安部服务内容
1、负责安全保卫各项工作,维护馆内正常秩序。大楼内要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动及聚集讨论。
2、检测读者进馆行李或包裹,防止读者携带违禁物品入馆;对读者随身携带物品进行检查;提示读者做好行李、包裹过机安检,防止未经检查的读者进馆,维护进入口秩序。
3、防止未办理借阅手续的文献出馆,维护出口秩序。
4、防止人员从出口进馆,指引读者从进口入馆;重要出入口、监控室须24小时值班、24小时监控。整栋大楼做到24小时有安全保卫人员巡查,并做好交接纪录。
5、维护电梯口秩序,疏导人员乘梯,帮助老人、小孩及行动不便伤残人员乘坐电梯。
6、负责巡视、管理馆内公共服务楼层的现场秩序,协助解决访馆读者的服务咨询。
7、巡查馆内、馆外消防器材在位及完好情况;巡查装修施工现场安全施工情况;及时汇报处理存在的消防安全隐患。
8、认真做好安全防范工作,发现不安全因素立即报告,及时查明原因,排除险情。
9、对突发事件有应急处理程序计划和措施,必要时及时报告采购人,防止事态进一步恶化,协助保护现场。
10、负责消防监控室的值守,充分利用本大楼的技防优势,全天候监视、录像。每天进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作,并做好记录,及时整改火险隐患,监护动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及楼梯走道和出口畅通,每月出具广东省建筑消防设施维护保养工作管理平台认可的《建筑消防设施维保报告》,重大节日前配合采购人进行节日消防安全大检查,并按采购人要求及时进行整改。
(二)工程部服务内容
1、负责高低压电房设备设施的运营、维护、记录等工作。负责图书馆供配电设备、各楼层空调及照明的运行监控及故障记录。
2、确保房屋、门窗、道路、家具的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务。
3、建立严格的运行制度、设备维修制度;加强日常维护检修,确保照明灯具、线路、开关及各类用电设备完好无损。
4、对房屋及设施进行巡检;建筑物的楼面、地面、屋顶出现问题及时修缮。
5、照明、用电、用水等接到报修后,维修人员半小时内必须作出回应;遇紧急情况须立即派人赶到现场进行紧急处理,并按采购人要求的时间修复。具体要求如下:
1)抢修类:如电路故障、水管、水制、水龙头爆裂漏水,要求立即抢修;
2)小修类:如水龙头、门锁、电风扇、电灯、排污管等损坏,要求24小时内维修好;
3)中修类:门窗、公用设施等维修项目,要求48小时内维修好;
4)遇大中型突发事故须积极配合按采购人要求进行妥善处理,尽快恢复正常秩序。
6、建立设备管理、使用的规章制度,并严格遵守,岗位责任制执行率100%,物料管理帐、物、卡相符。
7、建立完整的技术资料档案,做到设备设施资料、图纸齐全,设备运行状况、配件情况、线路管道走向清楚;严格执行设备管理、操作制度,使各种设备设施的维修、保养、事故处理均处于标准化、规范化管理控制之中。
8、对物业范围内用电安全和用电规范进行监管,遇到问题及时纠正并进行处理。
9、配置熟练、专职、有上岗证及资格证的专业工程技术人员,对各项设施、设备进行检查维修。设备保修期内设备出现故障,由工程维修人员负责将情况向采购人汇报后进行维修维护。如是专项设施须协助,采购人会联系施工安装单位及时维修,做好协调工作,明确分工及责任。
10、在全面巡查的基础上,严格按照设备运行操作管理规范,加强对用电系统和消防系统的各类设备设施进行重点管理。
(三)环境部服务内容
1、负责楼层日常保洁(含洗手间、大堂、书架等日常保洁)。
2、负责馆内门窗、壁面、天台及公共场所的保洁卫生,做到无泥沙、无积水、无杂物,地面保持整洁、无烟头、纸屑等杂物、门窗光洁明亮、无四害。
3、按工作程序进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准全天候、全方位保洁,保持大楼公共区域的清洁,做到目视干净;特别对卫生间做到按标准定人、定点、定时管理、巡查、监督,确保卫生洁净、无异味。
4、完成月度各项计划性工作;做好定期电梯不锈钢保养、天花清洁等月度、年度清洁工作,突发处置、消防通道清理等工作,负责清洁卫生检查,负责夜间活动后的清洁工作,保证次日正常开馆。
5、对办公室和会议室实行零干扰服务,利用非工作时间每天保洁内部办公室。
6、楼梯、电梯的保养清洁:楼梯要做到干净无尘,扶手无污渍;电梯壁面保持光亮无尘,非疫情期间要求每天清洁二次(疫情期间按防疫清洁标准执行)。
7、卫生间的保洁:保持地面、便器、洁具、水龙头、洗手池等整洁干净,要求无水渍、无异味,每天不少于十次,重要地方不间断清洁并及时更换清洁用品。图书馆开放期间重点区域要求专人专岗,人流大及使用频繁的区域适当增加保洁次数及闭馆后清洁。
8、在休(闭)馆期间,对馆内设施进行巡回清洁。
9、每年更换馆内绿植4次,并对馆内绿植花卉进行养护等。
10、制订工作制度及标准,实行规范化、标准化清扫保洁方式和制度,建立检查监督体系,对工作质量进行考核。
11、确保大楼卫生、消杀达到国家级标准。
(四)其它与物业服务内容相关的事项
1、建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。
2、在日常管理中要建立交接班、设备故障与维修、保养、设备巡视等登记制度。
3、档案资料包括:与物业相关的工程图纸、档案和竣工验收资料复印件;实施管理和服务工作的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件等。
4、建立沟通汇报制度,设专人与采购人相应部门联系,每周报送工作计划与上周任务完成情况,及时沟通突发情况及有关问题。
5、完成采购人交代的其他相关服务内容(含志愿者服装清洗和会场布置等)。
1 2,864,652.00

采购单位:广州市花都区图书馆
2022年12月29日
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