政府采购合同编号：XJCG-GK-202305240077-1 采购人（全称）： 湖南湘江新区管理委员会商务和市场监管局 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南华年文化旅游投资有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　公开招标　　 （2）项目名称：　　2023中非青年创新创业论坛活动服务项目　　　 （3）采购计划编号：　XJCG-202305240077　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 2023中非青年创新创业论坛活动服务项目 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 参与2023中非青年创新创业论坛活动整体前期组织与实施，提供整体策划服务方案与会务执行。 项 1 2383766.16 　合计金额小写： 2383766.16 元 　合计金额大写：贰佰叁拾捌万叁仟柒佰陆拾陆元壹角陆分 合同标的及金额明细： 序号 项目 服务名称 计量单位 具体要求说明 单价（元） 数量 小计（元） 备注 1 前期筹备（1） 前期筹备项目方案策划 项 包含论坛整体方案策划、 论坛议程策划、故事征集方案设计、嘉宾邀请方案、其他项目方案编制等 20000 1 20000 2 嘉宾邀请 人 参会内宾及外宾邀请、信息收集及参会报名系统操作 9000 2 18000 负责内宾（约100名）和外宾（约100名）邀约工作，整体200名参会嘉宾系统录入和报名等工作，具备英语/法语沟通能力人员 3 项目管理（本项的项目管理与故事征集不重复，如有重复，相关重复环节不另行计费） 项 项目邀约、项目初步筛选 45000 1 45000 具备双语能力的人员，对接非洲及国内科技部门、孵化器、创新平台、中非相关商协会及机构，邀请100个中非项目提交项目信息表、资质及介绍。评审人员针对100个中非项目资料，制定初审标准，初选50个项目参与论坛活动。 4 人次 评选4个项目进行论坛现场路演 3000 12 36000 不少于12名专家进行评审会议、资料审核，对50个项目进行评审选取4个项目。 5 千字 项目资料翻译 350 200 70000 总计100个项目，暂按平均每个项目2000中文字算，总计是200千字中文，根据成果文件按实结算。 6 论坛现场项目展示 项 30个现场展示项目内容管理 30000 1 30000 推选30个项目进行论坛现场展示，包含项目对接、来长沙产品、展示内容初选、相关人员及产品报审等 7 前期筹备（2） 故事集中30个配套视频制作（30个，每个1分钟左右） 项 中非青年项目视频文案策划、脚本撰写 1000 30 30000 8 项 中法或中英文文案及脚本翻译 1200 30 36000 翻译字数不明，价格暂估，以《长沙市财政评审中心展览、会议项目评审指南》中普通文件翻译460元/千字（含直接费和间接费）为准，按实结算 9 项 中非青年项目视频素材拍摄、收集及整理 3000 30 90000 境外项目拍摄，每个故事提供不少于5分钟的原始素材 10 项 中非青年项目视频剪辑、双语字幕、配音等制作，时长1分钟每个 2500 30 75000 11 故事集制作（30个故事，中英法三语版本）（1） 项 100个故事资料收集及初步审核 30000 1 30000 具备双语能力的人员，对接100个中非故事方，收集故事内容、视频、图片等，并与其沟通指导故事内容撰写，并进行初步审核 12 千字 100个故事内容初步翻译 280 200 56000 总计100个故事，平均暂按每个2000中文字算，总计是200千字中文，根据初翻成果文件按实结算，其中被入选的30个故事结算时应对初翻与精翻成果比较，如有重复初翻费用不得重复计量。 13 个 故事集评选（终选30个入册） 35000 1 35000 包含：评选方案及流程设计、评选专家邀请、线上和线下同步的评选会组织、场地、会议资料、会议物资等 14 前期筹备（3） 故事集制作（30个故事，中英法三语版本）（2） 个 30个故事中文版本撰写 1600 30 48000 每个暂按2000中文字数计算；编辑人员执笔要求：新闻学、编辑出版、媒体或相关专业硕士毕业生及以上并从业5年以上专业人员，根据成果文件按实结算。 15 千字 30个中非项目故事内容翻译，中英互译（精翻） 420 60 25200 按出版级别要求翻译，但不发行，每个故事暂按2000中文字数计算，总计为60千字，根据精翻成果文件按实结算。 16 千字 30个中非项目故事内容翻译，中法互译（精翻） 460 60 27600 按出版级别要求翻译，但不发行，每个故事暂按2000中文字数计算，总计为60千字，根据成果文件按实结算。 17 项 故事集封面设计、版式设计 1500 1 1500 可与采购人充分沟通协商设计 18 P 内页设计、排版及改样，按200P计算 25 200 5000 可与采购人充分沟通协商设计 19 本 故事集印刷，16开，内芯采用107克铜版纸，彩印，封面采用250克铜版纸，1-2种工艺 65 500 32500 20 论坛宣传视频（4分钟，中英法三语字幕） 项 论坛宣传片框架设计、文案策划、分镜头脚本撰写 10000 1 10000 21 项 视频拍摄团队人员 18000 1 18000 包含导演1名、摄影师2位、灯光师1位、收音师1位、场务1位，预计取景拍摄2天 22 项 拍摄设备器材费 25000 1 25000 包含4K摄像机、滑轨、G大师镜头组、无人机+航拍师、24寸导演监视器、灯光组、设备车+司机、收音设备组等（拍摄天数2天） 23 项 视频后期制作 30000 1 30000 包含剪辑师、调色师、特效包装师、视频配音及三语字幕等 24 前期筹备（4） 论坛预热推广 轮 非洲不少于9家重点国家主流媒体新闻推广2轮(含稿件撰写及英语、法语翻译) 1942 18 34956 推广费均包含预热新闻稿撰写及翻译，前期推广故事及项目征集等，拟定非洲不少于9家重点国家主流媒体新闻推广2轮，共计18轮，具体以执行为准 25 轮 在境内不少于5家主流媒体推广2轮(含稿件撰写及英语、法语翻译) 1942 10 19420 按实结算 小计 848176 1 论坛活动（1） 文件资料翻译 项 1. 论坛会议手册中英法三语翻译（手册20p，A4大小） 9709 1 9709 2. 嘉宾名单翻译（3P） 3. 论坛流程PPT三语版本翻译（20P) 4. 席卡翻译（220个） 2 论坛现场同传设备 套 同传间、BOSCH同传主机、中央控制器、译员机、辐射板、音频扩音器等设备租赁、运输、装卸及技术人员 7767 1 7767 3 论坛活动（2） 论坛现场同传耳机 副 同传耳机租赁 49 200 9800 4 论坛现场同传译员 人/场 中-英互译同传译员 6000 2 12000 2人，5年以上国际活动翻译经验，英语专业四级及以上或持翻译资格证书，含前一天彩排时间及论坛期间（2场）。 5 人/场 中-法互译同传译员 6000 2 12000 2人，5年以上国际活动翻译经验，法语专业四级及以上或持翻译资格证书，含前一天彩排时间及论坛期间（2场） 6 论坛现场外宾陪同翻译人员 人/天 中英文互译人员，负责一对一接待及陪同 1456 10 14560 论坛当天由组委会分配的讲英语外宾预计主宾10人，随从10人 7 人/天 中法文互译人员，负责一对一接待及陪同 1748 10 17480 论坛当天由组委会分配的讲法语外宾预计主宾10人，随从10人 8 会议手册 项 会议手册设计排版，包含封皮封面及内页 1456 1 1456 可与采购人充分沟通协商设计 9 本 会议手册印刷,A4、铜版纸、157克双面,约20p 24 250 6000 10 会议资料 项 中、英、法三语种流程PPT内容编写 4000 1 4000 11 项 论坛主持稿、讲话稿撰写，共计3-4篇 6000 1 6000 12 场租费（暂估） 项 活动场地：1200平米宴会厅+贵宾厅 90000 1 90000 本次论坛活动组委会指定场地为长沙国际会议中心湘江厅3厅，此价格为场租费，半天搭建彩排时间，半天会议使用时间，半天贵宾厅使用时间。 13 成果视频现场展示区 台 65寸立式广告机显示屏 1725 6 10350 14 论坛活动（3） 舞台 平方 雷亚架 尺寸：20M*8M 80 160 12800 15 舞台灯光truss架 米 规格：40*60cm 50 80 4000 16 灯光 场 ACME-BEW-320W 光束灯*40，彩熠-1500W面光灯*30，光轮染色灯-400w*40，ACME-BSWF-500W四合一*12，珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等，含专业操作人员 40000 1 40000 17 LED屏幕 平方 高清LED（P2高清室内屏）尺寸：20*5m、迈普斯通视频切换器、Barco Encore 视频处理器/3ME、辅助器材（苹果mac播放电脑）、视频技术人员（2人） 360 100 36000 18 舞美效果 项 舞台造型、舞台发光字，尺寸：12m*0.8m*0.6m，钢木结构+表面防水车贴画面+pvc立体字+发光立体字 20000 1 20000 以具体发光字数量按实结算。字体回收利用以采购人现场实际情况为准。 19 论坛活动（4） 现场音响 场 32数字调音台 * 1 24200 1 24200 JBL 线阵*8 JBL 低音*4 JBL 返送音箱*4 无线手持*8 鹅颈麦*4 天线放大器* 1 数字音频处理器 * 1 PC播放器 *1 MC 支架*4 POWER DISTRIBUTION 配电柜*1 AUDIO NECESSART ACCESSORIES线材 无线话筒含安装调试及音频技术人员 20 演讲嘉宾专用笔记本电脑 个 租赁 291 2 582 21 舞台道具制作 台 签约环节道具：电子签约台，10备2，含电子签约系统及技术人员，含底座定制会议画面包装 800 12 9600 22 台 故事集发布环节启动道具：启动仪式道具，6备2，激光灯柱，尺寸1.2m，触控激光启动仪器+定制激光画面 1500 8 12000 23 台 揭牌仪式金属底座定制：立体字+配重,尺寸:1.4*0.8m 1500 1 1500 24 揭牌仪式物料 套 金属牌匾，含木质结构架子 1500 1 1500 25 论坛活动（5） 会议沙发 套 贵宾席白色单人皮质沙发租赁，含茶几，9成新 340 40 13600 26 餐券 张 250克铜版纸 1 420 420 27 工作证 个 157g铜版纸，双挂钩双面 5 120 600 28 嘉宾证 个 157g铜版纸，双挂钩双面 5 250 1250 29 媒体证 个 157g铜版纸，双挂钩双面 5 60 300 30 会议座位牌 个 A4三折 250克铜版纸 7 100 700 31 接机牌 块 A3 含立杆 57 10 570 32 车贴 张 可移除车贴 3m*0.6m 80 40 3200 33 矿泉水 瓶 农夫山泉 380ml 1.5 1000 1500 34 翻页笔 个 美国高端PPT翻页器，专业版DSANCuelight一拖二翻页器 50 2 100 35 议程单及相关打印 张 A4 铜版纸 157克双面 2 300 600 36 会场及酒店指引物料 平米 户外桁架背景板 桁架+喷绘8m*3m,包边 70 72 5040 37 个 木质立屏，2m*0.8m 800 12 9600 38 论坛活动（6） 论坛现场设计 项 舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计 20000 1 20000 39 论坛主持人 人 卫视中英文节目主持，有国际A类会议主持经验 50000 1 50000 40 现场大屏幕视频素材制作 套 屏幕特效MG动画，主视觉炫动，启动仪式特效，领导背景板等 10000 1 10000 因视频时长不明，价格暂估 41 现场音乐编辑制作 套 现场ost及音乐制作 3000 1 3000 42 现场拍摄 场 现场拍摄（2游机+1定点）、摇臂*1、摄像3人，摄影2人，含照片同步直播 15000 1 15000 43 论坛搭建、执行两天工作人员后勤费用 人/天 工作人员早、中、晚餐 78 80 6240 含志愿者及重要嘉宾一对一接待工作人员 44 论坛活动执行人员人工费 人/天 总导演 5000 2 10000 项目资深统筹，2天（包括前期项目沟通及彩排） （12年以上大型活动筹备经验） 45 人/天 副导演 2200 3 6600 资深现场执行，含前期沟通、彩排 （8年以上大型活动筹备经验） 46 人/天 现场执行导演 1000 10 10000 包括前期项目沟通及彩排，台口导演、画控导演、音频导演、视频导演、台本导演、流程导演 47 人/天 论坛现场流程礼仪，含礼仪妆发费 600 24 14400 礼仪标准165米以上，带定制妆发，礼仪及现场执行工作人员有大型政府活动或会议经验，流程礼仪12人或以上，现场执行工作人员为外场接待及贵宾厅接待及引导12人或以上，彩排+活动执行费用 49 人工 现场场工劳务 260 60 15600 因组委会场地时间统筹，需通宵搭建和撤场，搭建时间加急 小计 561624 1 项目考察（暂按主办方要求，6.28—7.4走访相关项） 中英文陪同商务人员 天 具备1年以上国际合作工作经验，大学英语六级或专业四级及以上 1456 28 40768 考察团中英语国家人数30人，拟安排每天4人陪同 2 中法文陪同商务人员 天 具备1年以上国际合作工作经验，法语专业四级及以上 1748 28 48944 考察团中法语国家人数30人，拟安排每天4人陪同 3 6.30-7.4项目走访长沙市内交通费 天/辆 大众帕萨特/雅阁(暂定) 690 24 16560 车辆长株潭地区全天100km以内含司机为价格参照,时间为8小时，以实际产生为准，按时结算。 4 天/辆 别克GL8(暂定) 900 28 25200 5 天/辆 考斯特 1600 16 25600 6 天/辆 大巴车（49座位） 1725 12 20700 7 6.28—7.4期间食宿交通（1） 6.28-6.30论坛系列活动长沙市内交通费 天/辆 大众帕萨特/雅阁(暂定) 690 15 10350 8 天/辆 别克GL8(暂定) 900 18 16200 9 天/辆 考斯特 1600 12 19200 10 天/辆 大巴车（49座位） 1725 10 17250 11 酒店住宿及餐饮（四星级酒店） 间 省部级嘉宾及领导 650 210 136500 外宾及重要嘉宾接待，6月28日入住，7月4日离长共7天；根据组委会安全管理，及外宾接待安全管理要求，7天活动期间，嘉宾均在所住酒店用中、晚餐，暂按65位嘉宾共14个餐计费，结算按实。另与嘉宾宴会餐重复的餐饮费，结算按实扣除。 12 酒店住宿及餐饮（四星级酒店） 间 厅局级以上嘉宾及领导 550 245 134750 13 餐饮 人 参会嘉宾宴会餐（6月29日欢迎晚宴、6月30日中餐200多人和6月30日晚餐） 150 400 60000 按实结算 14 6.28—7.4期间食宿交通（2） 飞机、高铁交通费 人 全国范围内往返交通费 4500 12 54000 暂按人均5500，按实结算。外籍重宾从国内其他城市到长参会，全国范围内往返（商务舱，含境外嘉宾境内城市中转交通费用）按时结算 15 人 1800 50 90000 其他参会嘉宾国内城市往返交通费（飞机经济舱、高铁二等座）按实结算 小计 716022 1 论坛后新闻报道 媒体报道(含稿件撰写及英语、法语翻译) 轮 不少于8家的非洲主流媒体新闻报道，投放1轮 1942 8 15536 含新闻稿撰写 2 轮 在不少于6家的国家级主流媒体新闻报道，投放1轮 1942 6 11652 含新闻稿撰写 3 轮 在不少于6家的湖南省级主流媒体新闻报道，投放1轮 971 6 5826 含新闻稿撰写 4 新闻稿撰写 篇 论坛后新闻稿、走访考察新闻稿 0 2 0 包含中英法三语版本 小计 33014 五 整体活动统筹费 整体系列活动统筹协调，其中含场地考察、前期筹备、会务组织、后勤服务等 项 90000 1 90000 合计 2248836 含税总计（含税6%） 2383766.16 大写 贰佰叁拾捌万叁仟柒佰陆拾陆元壹角陆分 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-06-29 —— 2023-07-31 3.2 履行地点：湖南长沙 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 1)根据采购需求，提供“中非青年创新创业论坛”活动执行方案，包含非洲青年优质项目故事及项目征集和筛选、中非青年创新创业大赛、签约仪式、圆桌会议、路演、参访、启动仪式、接待等执行方案。成交单位须根据采购人最终要求细化、完善方案。 1-1) 前期邀请100个项目提交相关信息。 1-2 ) 筛选50个项目参与论坛，评选4个项目进行项目路演 1-3 ) 前期宣传与《中非青年创新创业故事集》征集、筛选不少于100个故事。 1-4 ) 在会前制作完成《中非青年创新创业故事集》宣传册，,不少于30个故事。 1-5 ) 2023年6月30日举行中非青年创新创业论坛。（中非青年创新创业论坛开幕式、主旨演讲、中非青年创新创业项目路演、圆桌对话、揭牌仪式等）时间约150分钟左右，参与中方、外方人员约200多人。 2)前期相关领导嘉宾邀请及企业走访工作的策划、组织及执行工作，包含中外重点嘉宾邀请、企业项目走访、标识设计、前期宣传等。 3)须做好场地租赁及技术支持等的相关工作。活动舞台视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等。 4)负责定制活动报名、签到等系统；支持线上会议，同时满足同传功能要求。 5)负责活动所需的所有视频资料的拍摄制作工作。 6)相关媒体宣传与推广 6-1 ) 至少8家国际媒体或央媒，和至少6家湖南省级主流媒体进行新闻报道； 6-2 ) 论坛品牌宣传及推广，包含稿件撰写、文稿翻译等相关工作； 7)人员要求： 7-1 )策划设计执行团队须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。 7-2 )中、英、法三语主持人邀请、会议现场同传翻译、陪同翻译及参访资料翻译等相关工作； 7-3) 路演评审专家邀请及接待工作； 8)负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为715129.9元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订后 10 个工作日内，支付合同金额的 30% 第2次分期支付金额为1668636.26元,所占总合同金额百分之70,说明:所有服务内容完成经政府采购履约验收合格后 10 个工作日内，按实际结算金额支付余款。,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 长沙银行华龙支行(湖南华年文化旅游投资有限公司:800244272502019) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 / 5.3 验收要求和验收标准 1）验收依据主要为采购文件内的采购需求、乙方的工作方案及双方签订的合同。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，其验收费用由甲方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方的权利和义务 6.1.1监督乙方全面履行合同约定的义务，同时为乙方履行合同义务提供协助； 6.1.2本合同履行期间，由于乙方不履行合同约定的内容，给甲方造成损失或影响项目正常进行的，甲方有权终止本合同，并依法向乙方追索经济赔偿，追究法律责任； 6.1.3甲方按合同约定向乙方支付费用。 6.1.4 甲方享有的其他权利。 6.1.5因履行本合同产生的知识产权归属方为甲方。 6.2乙方的权利和义务 6.2.1按甲方要求完成湖南湘江新区管理委员会商务和市场监管局2023中非青年创新创业论坛活动服务项目 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 / 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方签字盖章之日起 生效 11.其他条款 无。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 高新区管委会A栋312室 地址： 湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑（二期）13栋2813房 法定代理人： 董海文 法定代理人： 周颖 委托代理人： 李唯敏 委托代理人： 付莹 电话： 0731-88169827 电话： 0731-81868607 传真： 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