临高县金发建设集团有限公司
关于U8Cloud集团财务管控系统及实施服务采购的比选公告
我单位拟开展U8Cloud集团财务管控系统及实施服务采购公开比选，现在临高县人民政府网发布公告，欢迎符合条件的单位提交报名材料参与比选。
一、项目名称及概况：
基于公司发展现状及未来的发展规划，建设U8Cloud集团财务管控系统及实施服务，既要满足基本的会计核算功能，还要兼具财务管理、合并报表、合同管理、费用预算、全员报销的功能，达到公司管理便捷、协同、高效的效果。主要需求有：
1.建设统一的财务管控平台，实施可控制的标准化与规范化会计流程，规范会计核算，及时记录业务活动，满足集团和子公司对外、对内的会计信息需求，为业绩考核提供数据支持，并为财务和审计部门的监督提供支持服务。
2.支持快速完成合并财务报告、绩效分析，发现改善业务管理的机会。
3.建立统一的预算模型，实现预算编制、调整、控制、执行、分析全方位的预算管理，加强事前、事中、事后管控，降低经营风险。
4.提供集团统一的报销入口，实现借款、报销、对公付款单据的线上填报及审批，自动化生成财务凭证，并结合移动端应用实现多端报销及单据审批。
5.提供税务平台联动服务，实现电子发票上传、纸票OCR识别后自动进行发票查验和防重处理，对于有问题的发票系统自动控制不允许报销，有效控制风险。
6.提供集团合同管理服务，实现合同基础信息录入、收付款数据维护、预警提醒、合同明细查询。
7.提供云服务器并安装部署软件系统，满足日常使用要求。
二、服务内容：满足基本的会计核算功能，还要兼具财务管理、合并报表、合同管理、费用预算、全员报销的功能，达到公司管理便捷、协同、高效的效果,详见《用户需求书》（具体以双方签订的合同为准）。
三、服务期限：自合同生效之日起60日历天内完成系统需求模块上线使用，运维服务期1年。
四、最高投标限价：40万元。
五、资质（资格）要求
（一）在中华人民共和国注册，具备独立法人资格的企业，并在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力；（提供营业执照副本复印件加盖公章和服务能力承诺函加盖公章）；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度（或2023年度）经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告或2023年7月至今任意一个月（或季度）的财务报表（利润表、资产负债表、现金流量表）复印件加盖公章，新成立公司按实际应缴纳情况提供，不能提供的应提供相关主管部门出具的证明材料）；
（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2023年7月1日至今任意一个月或任意一个季度依法缴纳税收和依法缴纳社会保障资金的证明材料，投标人是零报税的，应提供由税务部门盖章的纳税申报表。提供的资料须加盖公章（依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）；
（四）供应商必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的
“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）“失信被执行人”的供应商（提供招标公告发布之后日期至投标文件递交截止日期的“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站查询截图加盖单位公章）；
（五）参加本次采购近三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函加盖公章）；
（六）提供近年来（2021年7月1日至今）销售用友财务管理软件系统及实施运维服务的业绩证明材料。【注：上述业绩证明材料须提供中标/成交通知书或合同关键页等复印件（关键页或证明文件应能体现项目标的、工作范围或内容、签字盖章页等信息。有效时间以合同签订或对应文件签署的时间为准）并加盖单位公章】；
（七）供应商须为U8Cloud软件制造商或其授权的经销/代理商或具有U8Cloud软件著作权证书/专利证书（提供相关证书复印件加盖公章）；
（八）供应商承诺所提交的全部报名材料均真实有效（提供承诺函加盖公章）。
五、报名所需提供的资料
（一）提供营业执照副本复印件加盖公章；
（二）服务能力承诺函（提供承诺函加盖公章）；
（三）法定代表人授权委托书；
（四）法定代表人身份证和被授权人的身份证复印件；
（五）财务审计报告或财务报表；
（六）缴纳税收和社会保障资金记录；
（七）“信用中国”网站和中国政府采购网要求相关网页截图；
（八）没有重大违法记录承诺函（提供承诺函加盖公章）；
（九）2021年7月1日至今销售用友财务管理软件系统及实施运维服务的业绩证明材料；
（十）供应商须为U8Cloud软件制造商或其授权的经销/代理商或具有U8Cloud软件著作权证书/专利证书（提供相关证书复印件加盖公章）；
（十一）供应商承诺所提交的全部报名材料均真实有效（提供承诺函加盖公章）；
（十二）报价函（严禁恶意报价，否则做废标处理）。
提交营业执照复印件、法定代表人身份证复印件及受托人身份证原件查验，以上所提的资料需复印清晰并加盖公章，留存盖章复印件。
响应文件按顺序装订成册，编写目录，每页加盖公章。正本1份、副本1份、电子版拷贝U盘1份（盖章版PDF格式），封装为一个密封袋。封口处应加盖供应商公章。封皮上写明采购人名称、项目名称、供应商名称。
六、选取方式：采用报价（总价报价）最接近基准价确定中标单位（基准价为所有有效报价的算术平均值）；若出现多个报价差值绝对值一样的，则取报价低的单位中标；若报价完全一致的，由采购人根据单位资质实力等相关因素选定中标单位。
七、报名事宜
（一）报名时间：2024年7月11日至2024年7月15日，截止报名时间2024年7月15日16：00时，逾期送达或者不按要求报送文件将予以拒收。
（二）报名地点：海南省临高县临城镇县委大院机关食堂二楼临高县金发建设集团有限公司。
（三）报名时需提交营业执照复印件、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件查验，以上所提的资料需加盖公章并复印清晰，留存盖章复印件，报名材料不返还。
（四）联系人：王工；联系电话：0898-28358044。
八、结果公示
结果在临高县人民政府网站公示，可登陆查询。
附件：《用户需求书》
提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按照否决投标处理，即使中标后发现的也将取消其中标资格，并且视情节取消其今后一定时期内的投标资格。
临高县金发建设集团有限公司
2024年7月11日