报价邀请书
*******公司：
我项目部就工程所需的 中粗砂 进行询价采购。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请将报价函于 2023年8月1 日9：00之前上传中国铁建云采平台（www.crccep.com），报价人须在报价截止时间前完成所有报价文件的上传。报价截止时间前未完成报价文件传输的，视为撤回报价文件。
现将有关事项说明如下：
一、采购人信息
1、采 购 人：中铁十四局集团有限公司淄博至博山铁路改造工程SG-2标项目经理部
2、地    址：山东省淄博市博山区白塔镇
3、联 系 人：刘凤菊
4、联系电话：18353923968
5、传真号码：
二、采购内容
本次采购内容 中粗砂 ，数量及规格详见附表。   
 
 
                           二〇二三年七月三十日
 
 
 
第一部分  报价人须知
一、总则
1．工程概况
淄博至博山铁路改造工程施工总价承包 SG-2 标段，起止里程 GDK19+000～GDK39+571，长度 20.577km。包括区间路基 15.79 7 公里,站场路基 4.107 公里；桥梁 1 座 162.9 延长米,购架（钢筋）预应力混凝土 T 梁 6 孔;框架中桥 8 座 2281.42 顶平方，框架小桥 6 座 3319.64 顶平方，平改立框架桥 9 座 147.39 延长米/20 38.65 顶平方；正线铺轨 40.878 铺轨公里，站线铺轨 1.217 铺轨公里，铺新岔 24 组；长途通信线路 22.323km，地区及站场通信线路 35.66km；信号工程 34 组联锁道岔，28 个闭塞分区；新架设接触网 57.97 条公里，新建博山分区所 1 座；淄川南站、大昆仑站、博山北站、博山站（新建、整修）等四个站站房及客运设施，新建站房共计 7728.57 ㎡。技术等级I级，预留电气化，工程投资8.25亿元，工程施工总工期为36个月。
2．采购资金来源
采购人将使用工程建设资金的一部分，用于采购中粗砂费用。
3．采购范围和内容

序号	物资名称	规格型号	单位	数量	备注
1	中粗砂		吨	20000

交货地点及交货日期见物资描述表（附表4）。
4．采购人信息
采购人： 中铁十四局集团有限公司淄博至博山铁路改造工程SG-2标项目经理部
联系人： 刘凤菊
联系电话：18353923968
邮    箱：676223741@qq.com
二、报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件。
2.1物资报价函（附表1）。
2.2授权委托书（附表2）
2.3物资报价表（附表3）
2.4物资描述表（附表4）
2.5报价人营业执照、报价人认为需要补充的其他文件或资料。
三、报价文件的编制与提交
3.1报价须加盖公章，注明“中铁十四局集团有限公司询价采购  中粗砂报价文件”，报价必须在物资报价表中填写，不能在物资描述表中填写，物资描述表仅是对所询材料说明。并须在报价截止时间2023年7月28日前上传中国铁建云采平台（www.crccep.com）。
3.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。
3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。
3.4报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。
3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理。
四、报价
4.1本次采购材料的报价为采购材料的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成物资报价表（附表3）,表中各栏必须填写齐全，不得空白。
4.2本次采购河砂的报价为到站总价，费用应包括除税金以外的出厂单价、运杂费。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表（附表3）和物资描述表（附表4），表中各栏必须填写齐全，不得空白。报价人应对现场进行必要的考察，以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用，运费一栏应如实填写，不得免费，否则将导致其报价文件被拒绝。
4.2.1出厂单价
报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，费用应包含除税金以外的材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费及售后服务费等一切费用。
4.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或料源所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用（税金除外）。
4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。
4.2.4结算方式：固定单价
货款结算：结算货款＝实收数量×到站结算单价。
供应期：每月16日至次月15日为一个供应期。
五、确定成交人与合同签订
5.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告，推荐成交人。
5.2签订合同
成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。
5.3调整
合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
六、交货地点与交付时间
6.1交货地点：中铁十四局集团有限公司淄博至博山铁路改造工程SG-2标项目经理部所属施工工地。
6.2交付时间：在合同签署后，采购人根据实际需要提前 3 天通知成交人物资的具体到货时间，如计划有变，也应于到货时间前 2 天通知成交人。
七、付款方式
以银行转账、承兑汇票、铁建银信、伙伴融（甲方可优先使用银行承兑、铁建银信进行结算，贴现费用由乙方承担）等方式进行支付。结算数量按甲乙双方签字确认的、经甲方验收合格的收料单数量进行计算，乙方供应的不合格货物数量应予以扣除。货款按供货量每月计量一次，在对账后30天内在乙方供货的各项手续齐全情况下付本次货款的80%，次月支付15 %，预留5%作为质量保证金，依此类推，供货结束后6个月返还质量保证金。因上游业主付款不到位甲方可以延期付款，所有质量保证金及未支付货款均不计利息。
附：附表1、报价函
附表2、授权委托书
附表3、物资报价表
     附表4、物资描述表
 
  二〇二三年七月二十五日             
附表1：报价函
报 价 函
 
中铁十四局集团有限公司淄博至博山铁路改造工程SG-2标项目经理部：
我方愿意参加 中粗砂 的报价，并已按照询价函中要求的内容充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,并愿以总计人民币（小写）     元整（大写           ）报价。以上报价为贵单位所需供应金额，如需其他规格型号，以具体验收合格后结算金额为准。
具体报价见“物资报价表”（附表3）
注：1、我方不接受交货期、付款方式偏离的报价。
   2、产品必须满足我方现场施工要求。
 
 
 
报价人名称（加盖公章）：
 
法定代表人或其授权代理人签字：
 
 
                                         年    月    日
 
 
 
 
附表2：授权委托书
授权委托书
 
本授权书声明：注册于    省     市工商管理局的 XXXX有限公司 兹授权   xxx  ，身份证号   xxxxxxx       为本公司的合法代理人，负责中铁十四局集团有限公司       项目经理部   合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经我单位盖单位公章后生效。
 
 
 
 
被授权代理人签字：
被授权代理人职务：
单位名称：（单位公章）
单位地址：
 
日期：      年     月    日
 
 

附表3：物资报价表 物资报价表
编号：ZTSSJSGS-ZBTL-WZCG-20230730
序号	物资名称	规格型号	计量单位	需求 数量	到站 不含税单价	到站 不含税合价（元）	税率（%）	发货 地点	交货 地点	备注
				1	2	3=1×2
1	中粗砂		吨	20000					中铁十四局集团有限公司淄博至博山铁路改造工程SG-2标项目经理部所属施工工地
合 计				20000
报价总金额（大写）：
报价人（盖章）：
法定代表人或被授权代理人签字：                                                        日期：       年     月     日

 
注：以上表中数量为暂估数量，报价为不含税报价，实际数量以验收合格并最终确认的数量为准。

附表4：物资描述表 物资描述表
编号：ZTSSJSGS-ZBTL-WZCG-20230730
序号	物资名称	规格型号	计量单位	需求数量	交货地点	收货人	交货状态及条件	到货日期	备注
1	中粗砂		吨	20000	山东省淄博市博山区	中铁十四局集团有限公司淄博至博山铁路改造工程SG-2标项目经理部	过磅验收	根据需求方具体通知
合 计				20000
报价人（盖章）：
法定代表人或被授权代理人签字：                                                         联系电话:
法定代表人或被授权代理人签字：                                                         日期：       年       月      日

 
注：以上表中数量为暂估数量，实际数量以验收合格并最终确认的数量为准。