中交（厦门）电子商务有限公司优选产品采购项目（个人护理、家庭清洁类产品）采购公告

一、项目基本情况

本次采购是中交（厦门）电子商务有限公司（以下简称：中交电商）基于业务发展需求，为满足中交集团及所属单位对于个人护理、家庭清洁类的使用需求，进行优选产品采购询价。根据中交电商相关采购管理规定，采购组织方为：中交（厦门）电子商务有限公司。定品定价后，中标单位与中交（厦门）电子商务有限公司签订有效期1年的框架协议，并在交建云商平台上架销售，销售区域为全国区域（不包含港澳台地区），按照实际订单进行结算。采购物资详见附件物资采购清单；

二、报价人资格条件

（一）报价人应是中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，具有增值税一般纳税人资格，具有固定经营场所；

1. 提供三证合一的营业执照（或注册书、公证书、法人证书）扫描件；

2.提供法人代表身份证明扫描件，如有委托代理人需提供法人和委托代理人身份证明扫描件；

（二）报价人必须具有良好的财务会计制度，提供近1年财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）加盖公章扫描件；

（三）报价人应具有良好的商业信誉，近三年无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪记录；

（四）报价人必须保证所供应的产品为正品行货且为全新的，来源为市场正规渠道，应提供本项目所需采购物资的有效期内合法品牌销售授权书（经销、代理商资质证书等）和许可，授权品牌详见附件物资采购清单。

（五）提供近3年内类似相关有效业绩1例以上；

有效业绩的定义：

1.有效业绩应与本次采购项目物资相近；

2.须提供该业绩合同的扫描件（包括但不限于合同首页、双方盖章页、总金额页）；合同发票扫描件等可证明业绩达成的材料；

（六）未出现在中国交建的“黑名单”系统当中且与黑名单当中的单位无关联。

三、询价时间及方式

（一）报名时间

2024年11月20日08时至2024年11月27日24时止，共8天；

（二）报价时间

2024年11月20日08时至2024年11月27日24时止，共8天；

（三）线上报价地址

本项目采用线上报价方式，报价人按照中交集团供应链管理信息系统（https://sp.iccec.cn/）注册要求进行账号注册，注册推荐单位选择“中交（厦门）电子商务有限公司”，经推荐单位审核通过后即为注册成功，未注册成功的报价人无法参与报价。

报价人应根据询价文件要求进行报价，报价人应按报价文件格式提交报价文件，并上传至中交集团供应链管理信息系统；报价文件需提供PDF签字盖章版，单文件大小不能超过30M，可分批次上传，另需上传物资采购清单EXCEL版，未按要求上传报价文件，视为报价无效。

四、服务要求及支付条款

（一）报价及服务要求

1.报价人在满足询价采购文件要求下，应对采购物资进行合理报价，价格为含增值税、运费、包装费等费用的综合单价，综合单价为最高限价，价格要求低于主流电商平台京东/天猫价格。如商品报价高于京东自营/天猫官方旗舰店价格，视为本商品报价无效。

2.报价人必须具备以下服务要求：

(1)具备全国供应能力，销售区域为全国区域（不包含港澳台地区），交付地点以交建云商平台线上订单的收货地址为准。

(2)售前咨询服务（含产品咨询、报价等）接到产品售前咨询需在15分钟内响应、4小时内完成咨询回复，特殊情况报价人应按照双方确定的时间节点内完成回复；

(3)订单正式生成后，订单确认时效（即接单时效）：1小时内；

(4)发货时效（订单正式生成后）：不超过48小时，定制类产品以双方约定时间为准，具体下单时咨询；

(5)到货要求（订单正式发出后）：48小时内到货，最晚不得超过5个自然日，订单要求送货上门，定制类产品以双方约定时间为准，具体下单时咨询；

(6)售后要求：商品送达并验收合格之日起开始售后服务工作，符合国家相关法律规定、国家三包标准、地方标准、行业标准商品保修单和双方约定标准(以较高者为准)。

（二）质量保证

1.产品质保期为【12】个月（如厂家承诺的期限高于该时间，按厂家质保期为准），自验收通过之日起计算。

2.质保期内所购商品出现质量问题，报价人负责维修或退换货，报价人在接到通知后，【2】天内免费派人维修、退换。

3.交付的产品必须是正品行货、全新、从未使用、外观清洁完好的产品，来源于市场正规渠道。质量须达到国家标准，同时产品应符合其原生产厂家的出厂标准。若无国家标准，则适用行业标准；若无行业标准，应符合同类或相似产品的国家标准和/或行业标准。上述标准以质量标准高者为准。

4.产品验收合格并不免除报价人对所供产品在设计、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题应当承担的责任。

（三）结算

定标后，中标人与中交（厦门）电子商务有限公司签订有效期1年的框架协议，并在交建云商平台上架销售，按照实际订单结算。在交建云商平台开店并负责店铺运营，按照以下方式结算：

1.订单在T月已被采购单位（含采购单位指定的收货人）确认收货（T月以下简称“销售月”），我司在销售月次月提供对账单给贵司，贵司需于收到对账单之日起5个工作日内完成对账，贵司如对对账单有异议，需在5日内提出，逾期未确认又未提出异议的，视为贵司已确认并同意我司提供的对账单内容。

2.贵司需于对账完成之日起3个工作日内根据我司要求和实际业务情况开具对应税率的增值税发票给到我司。

3.订单的结算、付款周期为T+30自然日，即我司在T月的已收货订单需在T+1月的1日开始30个自然日内完成对账和付款。

五、评审方法

（一）符合性检查

中交电商对参与报价的供应商进行符合性检查，存在以下问题的报价人报价无效：

1.报价人与参与本次询价的其他供应商存在关联关系；

2.报价人IP地址重复；

3.报价人不响应采购文件规定的结算、支付、违约等重要内容；

4.报价人报价文件未按采购文件要求签字或加盖公章；

5.报价人不符合资格条款要求；

6.近90天内曾出现中标中交集团项目后不按照报价承诺签订合同履约；

（二）中标推荐

中交电商对通过符合性检查的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐中标候选人。当所有报价不满足采购人要求时，采购人有权不接受所有报价。

如中交集团供应链管理信息系统当中总金额与报价人上传附件不一致时，按照系统报价排序，但签订合同时以对中交电商有利的原则选择参照系统报价或报价文件签订合同。

中标人如在后期因自身原因拒绝签订合同或因供货原因无法履约时，我司可以根据具体影响将该中标人列为不合格供应商，暂停其90天向我司报价的资格。

六、其他事项

货物错运到达地或错交收货人，由中标人及时重发货物无偿运抵原定地点并交给原定收货人，由此造成的一切损失由中标人承担。

中标人在交货前发生货物丢失，或与发货数量出现较大偏差的，按当期货物市场价格三倍赔偿需求用户。

本文件中涉及到中交电商生产及经营的机密，报价人未征得中交电商书面同意，不得向任何单位提供本询价文件的全部或部分文本。

中标人应在中标后签定合同时缴纳2万元履约保证金或采用中交电商提供的履约保函。

我司非常欢迎各生产厂家和贸易单位积极踊跃参加询价并承揽更多业务。请各单位制定合理的有竞争优势的价格和资源保供方案参加询价，并承诺中标后严格按照合同履约，如出现中标未履约、服务品质不满足相关要求，公司将采取有力举措保护核心利益不受损失。同时，公司建立健全服务监督机制，畅通沟通交流渠道，公布公开24小时的监督服务电话，欢迎各单位反馈和提供建设性的意见和建议。

其他未尽事宜，按照双方谈判约定及后续签订的合同执行。

七、联系方式

中交电商采购联系人及电话：许东京 15801349328        

中交电商服务电话：13683350860                                          

中交（厦门）电子商务有限公司

                                       2024年11月19日

报价文件格式

1、报价人企业相关资质证书

公司最新经年检的营业执照、国家要求的从事相关品类经营的资质证明

2、授权委托书

本人            （姓名）系                      （报价人名称）的法定代表人，现委托        （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                      项目询价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：       天。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明、代理人身份证明

报  价  人（加盖公章）：                                   

法定代表人（签字）：                                       

法定代表人身份证号码：                                           

代理人（签字）：                                            

代理人身份证号码：                                         

 

 

 

日期：           年       月       日

法定代表人身份证明、代理人身份证明

（身份证正反面扫描件）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3、法人身份证明

报价人（公司名称）：                                  

单位性质：                                       

地址：                                           

成立时间：          年        月        日

经营期限：                                

姓名：         性别：           职务：           

系                              （报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

 

 

 

报价人：                 （加盖公章）

日期：        年         月        日

4、报价人业绩及证明文件

类似项目业绩一览表

 

注：须提供三年以内的类似项目的合作业绩，并提供有业绩证明，业绩证明包括合同的扫描件（至少包括首页、盖章页等，并加盖投标人公章）、结算发票。

 

 

 

 

 

报价人（公章）：                     

 

法定代表人或代理人签字：                  

 

日期：     年     月     日

业绩证明文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5、报价人财务状况

公司应具有良好的财务状况，企业财务会计制度健全，须提供近一年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书（如公司成立不满一年，须提供公司成立以来的所有经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书的复印件）；

如2023年度审计报告尚未出具，公司须提供2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，并提供2023年财务会计报表（包括且不限于资产负债表、现金流量表、利润表（并盖公司财务章或公司公章））。报价人财务报表需满足以下条件之一：

（1）报价人财务出具的近一年财务会计报表，加盖报价人财务章（或公章），并对财务报表的真实性做出承诺。

（2）报价人注册地所在省市电子税务系统下载的有效企业财务报表（有税务机构业务专用章）。

注：如公司成立不满一年，需提供公司成立以来的所有财务报表。财务报表要求同上。

 

 

 

财务状况证明文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6、报价人近三年商业信用良好及无刑事犯罪证明

报价人应具有良好的商业信誉，从2022至2024年度无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。（报价人需提供信用中国网站内与报价人相关的信用报告，网址为：https://www.creditchina.gov.cn/；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为：http://wenshu.court.gov.cn）；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为http://wenshu.court.gov.cn）。 “近三年发生的诉讼及仲裁情况”（若有）应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7、采购物资对应的品牌授权证明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8、物资采购报价清单

报价人根据物资采购报价清单要求合规填写并进行线上报价，价格为与中交电商供货价（结算价），报价为包含增值税、运费、包装费等费用的一件代发价格。

物资采购报价清单需应与电子版保持一致，每页需法人/代理人签字并加盖公章。

序号

品名称类

品牌

商品名称

图片

规格

计量单位

供货价（结算价）

京东自营/天猫旗舰店前台价（人民币元）

京东自营/天猫旗舰店链接

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报价人