中标
长沙市岳麓区人民代表大会常务委员会岳麓区人民代表大会常务委员会办公室无纸化会议系统新增采购项目合同公告
金额
43.1万元
项目地址
湖南省
发布时间
2021/09/09
公告摘要
项目编号ylcg-2021073000532
预算金额43.1万元
中标联系人-
公告正文
合同正文
货物类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:YLCG-JZ-202107300053-1

采购人(全称): 长沙市岳麓区人民代表大会常务委员会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南海创智能科技发展有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性谈判  (2)项目名称:  岳麓区人民代表大会常务委员会办公室无纸化会议系统新增采购项目   (3)采购计划编号: YLCG-202107300053   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 岳麓区人民代表大会常务委员会办公室无纸化会议系统新增采购项目 其他视频会议系统设备详见采购需求1431000
 合计金额小写: 431000 元 合计金额大写:肆拾叁万壹仟元整
合同标的及金额明细:

序号

货物名称

品牌

型号规格

单价

数量

合计

1

16.5寸电容触摸屏升降器(双面联动)含无纸化会议系统主机

DeskMedia

XM-S01

18000.00

10

180000.00

2

人大定制无纸化系统

DeskMedia

XM-CSRD/001

8500.00

10

85000.00

3

无纸化全数字会议系统主机

DeskMedia

XM-JA10-W3-YC

35000.00

1

35000.00

4

流媒体传输设备

DeskMedia

XM-JC10-W3-YC

25000.00

1

25000.00

5

独立发言升降接口(带麦秆)

DeskMedia

XM-JR10-W3-YC

3500.00

10

35000.00

6

与会人员条桌

国产定制

国产定制

1500.00

11

16500.00

7

辅材

国产定制

国产定制

23000.00

1

23000.00

8

系统集成费

现场施工

现场施工

31500.00

1

31500.00

品目合计

/

/

/

/

431000.00

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:

签订合同后30日内完成交货,交货后20日内完成安装、验收并交付采购人投入使用。

3.2 履行地点:长沙市岳麓区人民代表大会常务委员会办公室(指定地点)。3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

乙方免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为409450元,所占总合同金额百分之95,说明:货到安装调试验收合格后付95%。,该期为履约验收期第2次分期支付金额为21550元,所占总合同金额百分之5,说明:产品正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再付5%。

4.2 收款账户: 长沙银行环保支行(湖南海创智能科技发展有限公司:800206907208017)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

1、功能及要求:满足长沙市岳麓区人民代表大会常务委员会办公室无纸化会议系统要求,能与现有无纸化后台管理软件无缝对接,满足符合人大特色的功能需求,本项目采用包干方式建设,乙方在报价时考虑系统对接产生的相关费用,因系统对接产生的费用,由乙方自行负责。

2、乙方提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

3、项目整体质保期叁年。超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

4、质保期从验收合格后开始计算,质保期内所有维护等要求免费上门服务。

5、 乙方需在中标公示后3日内提供所投产品到采购方测试,根据参数内容逐条核对,满足各项功能,达到技术参数中各项技术指标方可签定合同;否则取消其中标资格。

5.3 验收要求和验收标准

1、采用简单程序验收。

2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由采购人承担。

4、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

(一)甲方的权利和义务

(1)甲方有权依据本合同获得乙方提交的项目维保服务资料和相关文档。

(2)甲方有权利及时了解和监督项目的进展情况。

(3)如因相关法律、法规、政策调整等情势变更原因导致本合同不能继续履行的,甲方有权单方面解除合同。

(4)甲方应向乙方提供完成本合同项下义务所必需的资料和工作条件。

(5)甲方应当按照合同约定向乙方支付合同价款。

(6)乙方服务期限内所产生的知识产权的成果全部归甲方所有,乙方不得主张任何权利。

(二)乙方的权利和义务

(1)乙方有权利按照本合同约定收取合同价款。

(2)乙方有权利要求甲方提供项目所必需的资料及必要的支持。

(3)乙方应派遣身体健康、有工作经验和相应技能的技术人员按照本合同的约定到现场提供维保服务。

(4)在合同履行中,对甲方提出的有关项目问题,乙方应及时整改并向甲方汇报,为甲方提供有关资料。

(5)乙方保证提供的项目服务不存在任何权利瑕疵,如乙方提供的项目服务不满足本条规定而导致第三方提起侵权诉讼或仲裁时,乙方应负责与第三方交涉,并承担所有由此引起的法律和经济责任,相关费用由乙方承担。

(6)招标文件明确项目不允许分包的,乙方不得将本合同部分或全部工作转让给第三方承担。

(7)乙方有义务对甲方的相关资料进行保密,乙方严禁利用相关工作平台、工作场所等发送和传播有关危害信息。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.3乙方应按照本合同规定的时间、地点提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延期提供服务。

7.4除本合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件外,如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 甲乙双方签字并盖章之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

无。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区金星北路一段517号 地址: 香樟路819号万坤图商业广场第一幢2单元28层2-2817室
法定代理人: 胡杰夫 法定代理人: 刘敏
委托代理人: 谭幸 委托代理人: 曾海兰
电话: 0731-88999177 电话: 0731-85881515
传真: 0731-88999003 传真:
采购计划明细 附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/223681
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