交钥匙工程

1、档案交接：

严格遵循文件的形成规律，保持文件材料之间等内在关第，按登记档案类别进行加工整理及扫描，乙方工作人员协同档案工作人员（按批次提取，并按批次验收入库。

2、档案整理：

对不同类别的档案，按照各类型档案的分类要求进行分类、排序、折叠、组卷，不可混装；进行卷内纸质文件装订物去除，在不破坏档案原件的情况下去除易腐蚀的金属物并尽可能确保资料完好；对已破损资料进行修补、托裱；对图纸等非A4规格的资料按相关要求进行折叠；对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等）；对整卷纸质文件进行规范排序、打码、核对（记录缺失项）、铺平。

3、目录数据著录、建库：

根据《档案著录标准》（DT/T18-1999）要求进行著录，并建立案卷级目录数据和文件级目录数据库，并符合浏阳市自然资源局业务系统数据的要求，与业务系统无缝对接，便于提取业务系统中在库数据用于核对与补充；确保各项著录信息准确、完整。

4、纸质扫描：

（1）扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况。

（2）分辨率：扫描分辨率标准为200~400dpi,图像压缩采用TIFF或JPEG格式压缩存储。

（3）文件命名：扫描形成影像文件命名必须与条目档案号一一对应。

（4）图像内容：扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息抛入本页的现象。

（5）所有扫描留下的黑印、指印、阴影或污点都必须清除干净。

（6）图像不得倾斜。

（7）清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，必须去黑边。

（8）所有资料（包括图纸）扫描根据纸质实际效果选用黑白、灰度、彩色模式扫描。

6、目录打印：

所有整理好的纸质档案应打印附上新的相对应案卷封面、卷内目录及备考表。

7、质检校验：

本校验为以上流程中涉及整理清分、档案建目、档案扫描、图像处理和数据挂接进行常规校验，为全面提高档案信息资源库的完整性、准确性。校验由乙方在工作流程中常态化实施。甲方不定期抽检，在乙方单位完成100%自检的前提下，甲方再进行抽检。目录数据库与图像文件挂接错误，或者目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，质检标记为“检查不通过”。抽检合格率达到≥99%才予以验收通过，合格率=质检合格的文件数/质检文件总数*100%

8、数据挂接：

档案数字化工作过程中形成的有效著录信息数据与图像数据成品必须按照甲方指定的路径进行命名，及时推送到业务系统中，以实现目录数据库与图像数据库的自动关联，实现批量、快速挂接。对接后的数据要进行查验，认真核查每一份图像文件与档案目录是否匹配，图像文件的页数与档案目录标注是否一致等，确保图像文件与目录数据对接准确无误。目录数据著录内容与原件有偏差时，应以原件内容为准。

9、装订与装盒

档案扫描完成后，应按甲方的要求装订整理装盒。在装订档案的时候要注意保护好档案的实体不受伤害，同时还必须注意案卷内文件的数量及排列，按照顺序排放上柜。

按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》及国家档案局关于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》要求执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

验收：

1）供应商通过整理形成的档案成果，必须符合浏阳市自然资源局关于档案管理的相关要求。若项目验收不合格，造成的一切后果由供应商承担，由此带来的一切损失由供应商负责。如采购方未提出变更要求，供应商不得增加任何费用。

2）按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3）本项目实施过程中的所有设施设备以及相关耗材由供应商自行承担。采购方仅提供项目实施场地、水、电等。

甲方责任

（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

（二）负责向乙方免费提供档案整理工作场所等。

（三）负责按照第四条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。

（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。

乙方责任

（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。

（二）对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。

（三）如果乙方在整理工作中发现档案缺失、不全的，乙方应及时提出并要求甲方配合与员工联系，补全所缺档案材料。

（四） 整理鉴定后不需归档的文件材料由甲方自行处理。

在合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或履行合同不符合约定的，均视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对超出部分，违约方应另行赔偿。

本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。补充合同与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充合同为准。