公告摘要
项目编号kpc-it-2024002
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招标联系人王辉耀
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公告正文
昆药健康电商 ERP 建设项目 招标编号:KPC—IT—2024002 昆药健康电商 ERP 建设项目 招 标 文 件 招 标 单 位: 昆药集团股份有限公司 招标文件编制日期: 2024 年 04 月 29 日 1 昆药健康电商 ERP 建设项目 目 录 第一章投标邀请书 ................................................................................................................................ 4 第二章投标方须知 ................................................................................................................................ 7 投标方须知前附表 .................................................................................................................................... 7 投标方须知 .............................................................................................................................................. 12 一、说明 .................................................................................................................................................. 12 1.招标项目相关情况说明 ................................................................................................................... 12 二、投标方 .............................................................................................................................................. 12 2.投标方资格及要求 ........................................................................................................................... 12 3.投标费用 ........................................................................................................................................... 13 三、招标文件 .......................................................................................................................................... 13 4.招标文件 ........................................................................................................................................... 13 5.招标文件的质疑和澄清 ................................................................................................................... 14 6.招标文件的修改 ............................................................................................................................... 14 四、投标文件 .......................................................................................................................................... 14 7.投标文件计量单位 ........................................................................................................................... 14 8.投标文件的组成 ............................................................................................................................... 14 9.投标文件填写说明 ........................................................................................................................... 16 10.投标文件附件的编制 ..................................................................................................................... 17 11.投标报价 ......................................................................................................................................... 17 12.投标保证金 ..................................................................................................................................... 17 13.投标文件的有效期 ......................................................................................................................... 17 14.投标文件的签署及规定 ................................................................................................................. 18 五、投标文件递交 .................................................................................................................................. 18 15.投标文件的密封及标记 ................................................................................................................. 18 16.投标截止时间 ................................................................................................................................. 18 17.投标文件的修改和撤回 ................................................................................................................. 18 六、开标及评标 ...................................................................................................................................... 19 18.开标 ................................................................................................................................................. 19 19.评标 ................................................................................................................................................. 21 七、授予合同 .......................................................................................................................................... 21 20.中标通知书 ..................................................................................................................................... 21 21.签订合同 ......................................................................................................................................... 21 八、纪律、监督和投诉 .......................................................................................................................... 22 23.纪律要求 ......................................................................................................................................... 22 24.监督 ................................................................................................................................................. 23 第三章评标办法 .............................................................................................................................. - 24 - 一、评标方法 ....................................................................................................................................... -24-二、评审标准 ..................................................................................................................................... -24-1、初步评审标准 ............................................................................................................................ - 24 -2、投标人资格审查 ........................................................................................................................ - 24 -2 昆药健康电商 ERP 建设项目 3、请通过初步评审和资格审查的投标人进行项目解决方案和项目各阶段过程中的风险评估及 质量保障措施方案的述标,时间限定为 40 分钟。 .................................................................... - 25 -4、综合评审 .................................................................................................................................... - 25 -三、评标程序 ..................................................................................................................................... -25-1 、初步评审 .................................................................................................................................. - 25 -2、资格审查 .................................................................................................................................... - 26 -3、详细评审 .................................................................................................................................... - 26 -4、综合评审 .................................................................................................................................... - 26 -5 、评标结果 .................................................................................................................................. - 28 - 第四章合同主要条款 .................................................................................................................... - 28 - 1、项目建设周期要求 ......................................................................................................................... -28-2、交付、实施、及付款方式 ............................................................................................................. -28-3、售后服务 ......................................................................................................................................... -29-4、知识产权 ......................................................................................................................................... -29-5、项目经理及项目组成员 ................................................................................................................. -30- 第五章投标文件格式................................................................................................................... - 31 - 一、经济文件 ....................................................................................................................................... -33-(一)开标一览表 .......................................................................................................................... -33-(二)投标价格组成表 .......................................................................................................................... 35(三)投标分项一览表-实施报价 ........................................................................................................ 36(四)投标分项一览表-软件产品报价 ................................................................................................ 37 二、资格文件 .......................................................................................................................................... 38(一)营业执照 .................................................................................................................................. 39(二)法定代表人身份证明书(格式) .......................................................................................... 40(三)法定代表人授权书(格式) .................................................................................................. 41(四)投标保证书 .......................................................................................................................... - 42 -(五)资审有关的其他资料 .......................................................................................................... - 43 -三、商务文件 ....................................................................................................................................... -44-(一)投标函 ....................................................................................................................................... -44-1、投标函........................................................................................................................................ - 44 -2、投标函附录 ................................................................................................................................ - 45 -(二)投标人基本情况介绍及商务承诺 ........................................................................................... -46-1、投标人基本情况 ........................................................................................................................ - 46 -2、近年完成的类似项目情况表 .................................................................................................... - 47 -3、质量保证书 ................................................................................................................................ - 48 -4、售后服务承诺 ............................................................................................................................ - 49 -5、项目管理机构 ............................................................................................................................ - 50 -四、技术文件 ....................................................................................................................................... -51-(一)昆药健康电商 ERP 建设项目实施方案 ................................................................................... -51-(二)需求匹配差异表 ....................................................................................................................... -52-五、其他 ............................................................................................................................................... -53- 3 昆药健康电商 ERP 建设项目 第一章投标邀请书 根据《中华人民共和国招标投标法》,昆药集团股份有限公司采取公开招标的 方式通过招投标择优选定项目承包人,欢迎符合资格要求的投标人参加投标。 1、项目名称:昆药健康电商 ERP 建设项目 2、项目编号:KPC-IT-2024002 3、项目内容:本项目为昆药集团健康产业有限公司 2024 年信息系统集成项目子模 块,根据昆药集团健康产业有限公司(以下简称昆药健康)2024 年系统整合优 化计划,需进行系统平台的升级优化建设。目前昆药健康业务销售模式包含线上 销售、线下销售、地推、会员等,根据业务发展要求,本年度计划对电商 ERP 进行升级优化,以解决目前线上销售存在的痛点,优化业务流程,提升效率,支 撑昆药健康整体业务开展,同时支撑昆药健康数字化建设。 本项目旨在打造一套全面的电商 ERP 系统,实现物料、供应商、客户资料的 全面管理,订单自动化处理、发货流程优化、退换管理精细化、财务核算精准化、数据分析智能化等目标。同时,系统具备强大的定制化接口和权限控制功能,支 持多维度权限分配和数据范围控制,确保信息安全和业务流程畅通。 4、项目范围:本项目组织范围包括昆药健康本部及下属分公司。项目功能范围主 要是线上销售业务,包括:主数据管理、订单管理、库存管理、发货管理、退 换管理、物流账目核对、库存报表、发票管理、线上财务核算、客服售后、统 计分析、开放接口、功能权限、数据权限、移动端应用、工作流和系统部署等。 (详细内容见招标文件项目 URS 说明附件,投标单位以招标文件为基础,严格 按照国家及行业的法律法规及施工规范完成项目报价) 5、投标人资格要求: a)投标人必须是注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的 法人或其他组织。 b)营业执照有效,营业范围须包含:“计算机软件”或计算机软件服务相关 范围;需提供公司营业执照复印件(正副本)。 c)投标人公司注册资本不低于 100 万元人民币; d)通过了 ISO 27001、ISO 9001、ISO 20000 等符合国际标准的安全与质量管 控体系的资质认证或提供同等资质的证明文件。 4 昆药健康电商 ERP 建设项目 e) 计算机软件著作权或原厂商对本项目的专项授权书。 f) 本项目不接受联合体投标,需投标人独立完成,不允许转包; g) 投标人至少提供电商行业不少于 3 个及以上国内类似项目成功实施案例,需在投标文件中提供合同封面、合同标的页、合同技术附件首页的复印件。 法定代表人授权委托书:如投标人代表不是法定代表人,应持有《法定代 h) 表人授权书》(见投标文件格式)。 拥有经验丰富的项目实施人员,拟派项目经理应至少具有 3 个集团化类似 项目客户案例,有较强的协调管理能力。拟派项目经理在应标过程中,作为 主要讲解和答疑成员。在项目实施过程中,团队骨干人员必须全程参与项 目,且实施过程中未经甲方同意不得更换。 投标人不得转、分包,投标人在投标文件中,应明确实施团队人数和素质, j) 如有欺诈、隐瞒等行为, 并且在最近三年内没有骗取中标和严重违约引起 的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录及重大质量、安全、贿赂问题 等情况,一经发现,视为无效投标,如在实施过程中发现,招标人有权终 止合同并追究投标人法律责任。 6、有意向的合格投标人可在昆药集团股份有限公司招标办公室得到进一步的信息 和查阅议标文件。 7、领取标书文件时间: 时间:2024 年 5 月 10 日起至 2024 年 5 月 17 日 8、投标截至时间及地点 投标截至时间:2024 年 5 月 30 日上午 09:30 前, 逾期不予受理 投标地点:递交(或邮寄)到昆药集团信息中心办公室 地址:昆明市高新区科医路 166 号 邮编:650106 9、开标时间及地点: 开标时间:2024 年 5 月 30 日上午 9:30 时整 开标地点:昆药集团管理中心 B 座二楼会议室 不凡厅 10、全套投标书应密封处理,并加盖有效公章或投标人签名(否则按无效处理),封面显示投标项目名称及招标编号。投标书投递方式采用投标人送标。投标文 件应于标书规定的开标时间递交到昆药集团信息中心办公室。逾期送达或未送 5 昆药健康电商 ERP 建设项目 到指定地点的投标文件将不予受理。 11、参加本项目的投标人须按要求提交投标保证金。 12、本次信息在昆药官网及昆药内网同时发布。 13、招标方:昆药集团股份有限公司 联系人:王辉耀 13888664768 联系地址:云南昆明高新区科医路 166 号昆药集团股份有限公司信息中心 (邮编:650106) 14、招投标过程监督方式(监督电话及邮箱): 昆药集团审计部 电话:0871-68108809 邮箱:kysj@kpc.com.cn 6 昆药健康电商 ERP 建设项目 第二章投标方须知 投标方须知前附表
条款号 内 容
一、 说明
1.1 招 标 人:昆药集团股份有限公司 地 址:昆明市高新区科医路 166 号 联 系 人:王先生 联系电话:13888664768
1.2 项目名称:昆药健康电商 ERP 建设项目
1.3 招标项目概况:本项目为昆药集团健康产业有限公司 2024 年信息系统集成项目子 模块,根据昆药集团健康产业有限公司(以下简称昆药健康)2024 年系统整合优化 计划,需进行系统平台的升级优化建设。目前昆药健康业务销售模式包含线上销售、线下销售、地推、会员等,根据业务发展要求,本年度计划对电商 ERP 进行升级优 化,以解决目前线上销售存在的痛点,优化业务流程,提升效率,支撑昆药健康整 体业务开展,同时支撑昆药健康数字化建设。
1.4 项目范围: (1)组织范围:昆药健康本部及下属分公司。 (2)功能范围:主数据管理、订单管理、库存管理、发货管理、退换管理、物流 账目核对、库存报表、发票管理、线上财务核算、客服售后、统计分析、开放接口、功能权限、数据权限、移动端应用、工作流和系统部署等。 (详细内容见招标文件项目 URS 说明附件,投标单位以招标文件为基础,严格按照 国家及行业的法律法规及施工规范完成项目报价)
1.5 项目工期:合同签订之日起,至合同双方权利义务终止 中标人在接到中标通知书甲方通知进场后,按项目蓝图规划实施完成。 验收时间:系统按要求正式上线之日起,稳定运行 3 个月后。
1.6 实施地点:昆药集团健康产业公司所在地或甲方指定地点
二、 投标方
2.1 在满足投标方须知对“投标方资格及要求”2.1 至 2.11 款的同时,应满足下列条款: 1. 资质条件
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投标人必须是注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的 法人或其他组织。 营业执照有效,营业范围须包含:“计算机软件”或计算机软件服务相关 范围;需提供公司营业执照复印件(正副本)。 投标人公司注册资本不低于 100 万元人民币; d)通过了 ISO 27001、ISO 9001、ISO 20000 等符合国际标准的安全与质量管 控体系的资质认证或提供同等资质的证明文件。 计算机软件著作权或原厂商对本项目的专项授权书。 e) f) 本项目不接受联合体投标,需投标人独立完成,不允许转包; g) 投标人至少提供电商行业不少于 3 个及以上国内类似项目成功实施案例,需在投标文件中提供合同封面、合同标的页、合同技术附件首页的复印件。 h) 法定代表人授权委托书:如投标人代表不是法定代表人,应持有《法定代 表人授权书》(见投标文件格式)。 拥有经验丰富的项目实施人员,拟派项目经理应至少具有 3 个集团化类似 项目客户案例,有较强的协调管理能力。拟派项目经理在应标过程中,作为 主要讲解和答疑成员。在项目实施过程中,团队骨干人员必须全程参与项 目,且实施过程中未经甲方同意不得更换。 j) 投标人不得转、分包,投标人在投标文件中,应明确实施团队人数和素质, 如有欺诈、隐瞒等行为, 并且在最近三年内没有骗取中标和严重违约引起 的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录及重大质量、安全、贿赂问题 等情况,一经发现,视为无效投标,如在实施过程中发现,招标人有权终 止合同并追究投标人法律责任。
2.2 是否接受联合体投标:不接受。
三、 招标文件
3.1 投标人对招标文件如有疑问,应在 2024 年 5 月 25 日上午 11:00 前用纸质形式或邮 件形式向招标方提出。超出规定时间提出问题的,招标人有权不做答复,在规定时 间内没有对本项目招标文件提出异议的,视为完全理解并接受该招标文件的所有内 容。
3.2 招标人澄清或修改招标文件的时间:开标时间前 5 日
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四、 投标文件
4.1 投标报价: 1.投标方应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项一栏表”的格式 填写报价。 2.综合单价包括但不限于: 系统相关费用(相关费用含:OMS 单据量、实施费、软件租赁费、运维服务费以及 招标相关费用等)。 3.发票种类要求:增值税发票。 4.投标方的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。 5.本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
4.2 投标保证金的缴纳: 1.投标保证金的金额: 本项目投标保证金金额:2 万元人民币 2、投标保证金的形式:以银行转账形式提交。 款项用途:昆药健康电商 ERP 建设项目投标保证金 交付单位名称:昆药集团股份有限公司 开 户 行:中国银行高新支行 帐 号:137203477550 投标保证金有效期:90 天。 交款截止时间:2024 年 5 月 29 日 15:00 点前(投标保证金的交纳以银行到账时间 为准) 提 示: (1)投标人必须在付款凭证备注栏中注明“昆药健康电商 ERP 建设项目投标保证 金”(字数受限时可简写); (2)各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风 险,如同城转账、异地转账、跨行转账或电汇等所需的时间。投标保证金未在到账 截止时间前汇入招标文件指定账户的风险由投标人自行承担。 (3)各投标人递交的投标保证金,如果不是从其基本账户汇出,或者由个人名义 汇出; 将导致评标委员会否决其投标。 (4)投标人所交纳的投标保证金不计利息。 (5)中标人若在中标通知书发出后 30 日之内拒绝签订合同,其保证金将被没收。若发生此种情况,招标人有权另选排名第二的投标人为中标人。
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4.3 未中标人的投标保证金的退还: 将在中标通知书发出后十个工作日内全额退还。
4.4 中标人和中标候选人的投标保证金的退还: 中标人和其他中标候选人在招标人与中标人合同签订生效后十个工作日内全 额退还,退还投标保证金时,中标人应提交合同原件一份。
4.5 投标文件有效期:90 日
4.6 投标文件份数: 正本 1 份。副本 2 份, 电子投标文件数量:2 份;(以 U 盘的形式提供) 特别提示:1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权书、开标一览表等另外单 独做一份,同电子投标文件一起单独用一个小信封密封,并在封口处加盖投标方单 位鲜章后随同投标文件一起提交,供开标时唱标使用。
五、 投标文件的递交
5.1 投标方应制作 1 套投标文件正本,2 套投标文件副本,投标文件须清楚地标明“正 本”“副本”字样。投标方应同时提供电子介质的投标文件。电子介质的投标文件 与纸质投标文件具有同等的法律效力,当电子介质的投标文件与纸质投标文件不一 致时,以纸质投标文件为准。
5.2 1、投标文件正本、副本、电子投标文件、唱标用小信封可用文件袋或其他较为结 实的纸张包裹严实并密封。密封后在封装物表面按本表第 2 项的规定写明相应内 容,并加盖投标方单位公章。 2、投标文件大袋封套上标明以下内容: (1)招标人名称: (2)投标方名称: (公章) (3)项目名称: (4)2024 年 5 月 30 日 9 时 30 分开标,此时间以前不得开封。 3、如果投标文件没有按本表第 2 项规定密封,该投标文件将被拒绝接收,后果由 投标方自己承担。
5.3 投标截止时间:2024 年 5 月 30 日 9 时 30 分(北京时间) 投标文件递交至:昆明市高新区科医路 166 昆药集团信息中心招标办公室 联系人:王辉耀 联系电话:13888664768 邮编:650106
六、 开标及评标
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6.1 开标时间:2024 年 5 月 30 日 9 时 30 分(北京时间) 开标地点:昆明市高新区科医路 166 昆药集团
6.2 开标会应由招标部门主持。开标程序详见“投标方须知”18.2。
6.3 评标委员会由招标部门依法组建。 (1)评标委员会人数:5 人以上单数。其中:招标人代表 1 人,评标专家 4 人以上; (2)评标专家由技术、商务方面的专家以及招标人代表组成。
6.4 评标方法,详见招标文件第三章载明的综合评价法
6.5 评标澄清,详见投标方须知 18.6
6.6 中标候选人的推荐,详见第三章评标办法相关规定。
七、其他
7.1 合同形式:固定总价
7.2 SaaS 部署:按年支付软件租赁和服务费用; PaaS 部署: (1)合同签定后,乙方向甲方开具合同总金额 25%的增值税专用发票,作为首付款,甲方收到首付款发票后,在 10 个工作日内支付此笔款项。 (2)本合同项目按期正式上线运行,甲乙双方共同签署上线确认书。乙方凭双方 签署的上线确认书,向甲方开具合同总金额 45%的增值税专用发票,甲方收到乙 方开具的发票后,10 个工作日内向乙方支付此笔款项。 (3)本合同项目自正式上线之日起稳定运行 3 个月,甲乙双方共同对项目进行最 终验收,并共同签署验收确认书,乙方向甲方开具合同总金额 30%的增值税专用 发票,甲方收到乙方开具的发票后,10 个工作日内向乙方支付合同总金额的 20%,余款质保期满后支付。 (4)本合同总金额 10%为质保金(质保金不计息),质保期满后,如无质量问题, 10 个工作日内向乙方支付此笔款项。 (5)在以上每个阶段的付款条件成立后,乙方向甲方发出付款通知单和增值税专 用发票,甲方应在收到付款通知单和发票后的 10 个工作日内向乙方支付各项目 阶段规定的款项。
11 昆药健康电商 ERP 建设项目 投标方须知 一、说明 1.招标项目相关情况说明 1.1 招标人:详见投标方须知前附表。 1.2 招标代理机构(以下简称招标机构):详见投标方须知前附表。 1.3.项目名称、项目地点:详见投标方须知前附表。 1.4 资金来源及出资比例:详见投标方须知前附表。 1.5 招标范围:详见投标方须知前附表。 1.6 实施周期:详见投标方须知前附表。 1.7 实施地点:详见投标方须知前附表 二、投标方 2.投标方资格及要求 2.1投标人必须是注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人 或其他组织。 2.2营业执照有效,营业范围须包含:“计算机软件”或计算机软件服务相关范围;需提供公司营业执照复印件(正副本)。 2.3投标人公司注册资本不低于 100 万元人民币; 2.4通过了 ISO 27001、ISO 9001、ISO 20000 等符合国际标准的安全与质量管控 体系的资质认证或提供同等资质的证明文件。 2.5计算机软件著作权或原厂商对本项目的专项授权书。 2.6本项目不接受联合体投标,需投标人独立完成,不允许转包; 2.7投标人至少提供电商行业不少于 3 个及以上国内类似项目成功实施案例,需在 投标文件中提供合同封面、合同标的页、合同技术附件首页的复印件。 2.8法定代表人授权委托书:如投标人代表不是法定代表人,应持有《法定代表人 授权书》(见投标文件格式)。 2.9拥有经验丰富的项目实施人员,拟派项目经理应至少具有 3 个集团化类似项目 12 昆药健康电商 ERP 建设项目 客户案例,有较强的协调管理能力。拟派项目经理在应标过程中,作为主要讲解 和答疑成员。在项目实施过程中,团队骨干人员必须全程参与项目,且实施过程 中未经甲方同意不得更换。 2.10 投标人不得转、分包,投标人在投标文件中,应明确实施团队人数和素质, 如有欺诈、隐瞒等行为, 并且在最近三年内没有骗取中标和严重违约引起的合 同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录及重大质量、安全、贿赂问题等情况,一经发现,视为无效投标,如在实施过程中发现,招标人有权终止合同并追究 投标人法律责任。 2.11 对投标方的其它资格要求:详见投标方须知前附表。 3.投标费用 3.1 投标方应自行承担所有参加投标的全部费用。不论投标的结果如何,招标人 或招标机构均无义务或责任承担这些费用。 三、招标文件 4.招标文件 4.1 招标文件的组成: (1)招标邀请书 (2)投标方须知前附表 (3)投标方须知 (4)评标方法前附表 (5)评标方法 (6)合同主要条款 (7)投标文件格式 (8)招标人对招标文件所作的答疑、补遗、澄清、修改 4.2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容,须按招标文件的要求提供投标文件 和相关资料。 13 昆药健康电商 ERP 建设项目 5.招标文件的质疑和澄清 5.1 投标方收到招标文件及所有资料,并认真仔细阅读招标文件中所有的事项、条款、格式和技术要求及规格等全部内容,投标方没有按照招标文件要求提交全部资 料,或者投标文件没有对招标文件作出实质性响应,是投标方的风险,并可能导致其 投标被拒绝。 5.2 任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标方,均应在投标方须知前附表规定 的前书面提交质疑,要求招标人对招标文件予以澄清或答复。 5.3 潜在投标方或者其它利害关系人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间 5 日前提出。招标人应当自收到异议之日起 3 日内作出答复;作出答复前,应当暂停招 标投标活动。 5.4 招标人对投标方所提质疑和澄清问题的回答内容将在投标方须知前附表规定 的时间发布,但不指明质疑和澄清问题的来源。如果招标人发出的澄清或者修改内容 的时间距投标截止时间不足 5 日的,则应当顺延提交投标文件的截止时间和开标时间。 6.招标文件的修改 招标人可以对已发出的招标文件进行必要的修改,修改内容将按投标方须知前附 表规定的时间发布。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足 5 日的,招标人应 当顺延提交投标文件的截止时间和开标时间。 四、投标文件 7.投标文件计量单位 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计 量单位。 8.投标文件的组成 投标文件包括但不限于下列内容: 8.1 投标文件报价部分、商务部分、技术部分包括但不限于下列内容: 一、经济文件 14 昆药健康电商 ERP 建设项目 (一)开标一览表 (二)投标价格组成表 (三)投标分项一览表 二、资格文件 (一)营业执照副本复印件 (二)法定代表人身份证明书(格式) (三)法定代表人授权委托书(格式) (四)投标保证书 (五)投标质量保证书 (六)ISO 27001、ISO 9001、ISO 20000 等符合国际标准的安全与质量管控体系 的资质认证或同等资质的证明文件 (七)计算机软件著作权或原厂商对本项目的专项授权书 (八)近三年实施过,满足资质要求的类似项目合同封面以及含合同金额页的复 印件。 (九)招标文件要求的其它资格和业绩证明文件 (十)投标保证金汇缴凭证复印件(银行回单) 三、商务文件 (一)投标函(格式) (二)投标人基本情况介绍及商务承诺 (三)近年完成的类似项目情况表 四、技术文件 (一)昆药健康电商 ERP 建设整体解决方案 (二)昆药健康电商 ERP 建设实施方案 (三)需求差异匹配表 注:技术部分需提供: 投标人针对本项目提出的实施建议方案,具体内容应包括(但不限于): (1)投标人对昆药健康电商 ERP 建设的整体解决方案; (2)投标人在昆药健康电商 ERP 建设实施的方法论; (3)投标人对关键需求的详细解决方案:包括软件系统特性简要说明,软件系统 功能需求匹配程度,对标书要求的每项功能的说明,及其超出/不满足标书要求的说明, 系统维护、应用服务方式,系统调试及安装方案,运行的硬件环境(服务端、客户端、15 昆药健康电商 ERP 建设项目 网络),运行的软件环境(服务端、客户端)。 (4)投标人对项目开展思路及其实施步骤; (5)投标人对项目的总体实施计划:在项目的实施计划中,投标人须列示出不同 实施阶段的工作内容,不同阶段应产生的工作报告或成果名称,相应工作报告或成果 的内容说明以及项目组织安排。 (6)对项目质量、进度控制、风险控制的保证措施; (7)对此次项目的培训安排:投标人应该明确提出各个项目阶段所需进行的培训 主题、内容、地点、参与人员等。 (8)投标人的相同或相似实施案例介绍,包括以下相关内容:实施客户简介、项 目内容及实施步骤、起始时间和结束时间、项目主要效果、客户方联系人和联系电话 (9)投标人对此次项目组织和人员配备情况,其中项目团队介绍包括以下内容: 姓名、学历、资质、在本项目中承担的角色、项目经历。 (10)投标人推荐的硬件总体方案 以上资格和业绩证明文件为复印件加盖投标单位鲜盖。 五、其他 (一)其他资料 9.投标文件填写说明 9.1 投标方应按照招标文件第五章投标文件格式完整地填写投标函、开标一览表、商务技术条款响应/偏离表以及招标招标文件中规定的其它内容,然后装订成册。 9.2 供唱标时使用的、单独密封的开标一览表按第五章格式填写、统一规范,不 得自行增减内容。 9.3 如正本和副本有不一致之处,以正本为准。 9.4 大小写不一致以大写为准。 9.5 单价与数量的乘积之和与所报的总价不一致的以单价为准。 9.6 投标文件如有修改,修改处应由投标文件签署人签署并加盖单位公章。 16 昆药健康电商 ERP 建设项目 10.投标文件附件的编制 10.1 投标文件附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文 之后,与正文页码统一编目编码装订。 11.投标报价 11.1 投标报价应包括投标方须知前附表规定的所有内容,币种为人民币。 11.2 投标方应按开标一览表的内容逐项填写,并由法定代表人或其授权代表签署 并加盖单位章。 11.3 投标方应填写分项报价明细表(统一格式),并由法定代表人或其授权代表 签署并加盖单位章。 11.4 招标人不接受任何选择报价,对每一种投标方案只允许有一个投标价。 11.5 采用固定总价进行投标报价。 12.投标保证金 12.1 本项目约定投标方应提供的投标保证金金额、提交方式、投标保证金到账截 止时间、投标保证金有效期等详见投标方须知前附表。 12.2 投标保证金:以银行转帐提交,投标保证金必须从投标方账户转出。 12.3 未按 12.1 和第 12.2 条要求提交投标保证金的投标,为无效投标。 12.4 未中标的投标方的投标保证金退还详见投标方须知前附表。 12.5 中标人和中标候选人的投标保证金退还详见投标方须知前附表。 12.6 发生下列情况之一,保证金将不予退还: (1)开标后,投标方在投标有效期内撤回其投标文件的。 (2)中标人不按本须知第 24 条规定签约或不按本须知第 25 条规定提供履约担保 的。 (3)中标人不按本须知第 30 条规定须支付招标代理服务费和入场交易服务费而 未支付的。 13.投标文件的有效期 自开标日起 90 日内,投标文件保持有效。 17 昆药健康电商 ERP 建设项目 14.投标文件的签署及规定 14.1 组成投标文件的各项资料(本须知第 8 条中所规定)均应遵守本条。 14.2 投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署同时加盖单位章。 14.3 投标文件正本 1 份,副本 2 份,电子文件数量详见投标方须知前附表。 14.4 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。 14.5 投标文件如果有涂改和增删,必须由同一人签署人(法定代表人或其授权委 托代理人)签字或盖章方为有效。 14.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方自行负责。 五、投标文件递交 15.投标文件的密封及标记 15.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封:投标文件密封袋内装投标文件正本(其 中法定代表人身份证明、法定代表人授权书和开标一览表另外单独做一份,装入一小 信封后单独密封)。封口处应有投标方法定代表人或其授权代表的签字并加盖投标单 位鲜章。封面上写明项目名称和招标编号(详见投标方须知前附表),并注明“开标 时启封”字样。 15.3 如果投标方未按上述要求密封并加写标记,将导致投标文件被拒收,招标人 或招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。 16.投标截止时间 16.1 投标文件必须在投标方须知前附表规定的投标截止时间前邮寄送达或派人送 达至投标方须知前附表规定的投标文件递交地点。 16.2 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人或招标机构不受理。 16.3 投标产品样品的要求及递交:招标文件若要求投标方提供投标产品样品,应 明确样品的规格及数量,样品提交时间、地点,以及样品的包装、标记及处置方式。 17.投标文件的修改和撤回 17.1 投标截止时间以前,投标方可以修改或撤回己递交的投标文件,但应以书面形 18 昆药健康电商 ERP 建设项目 式通知,由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。在开标前派人送达开标室 现场,招标人或招标机构收到书面材料后,向投标方出具签收凭证。 17.2 开标后,投标方不得修改或撤回投标文件。否则,修改的投标文件无效;撒回 投标文件的其投标保证金不予退还。 六、开标及评标 18.开标 18.1 开标时间及地点: 招标人或招标机构按招标文件《投标方须知前附表》规定的开标时间、开标地 点公开开标,并邀请所有投标方的法定代表人或其授权代表准时参加。 18.2开标程序: 主持人按下列程序开标: (1)宣布开标纪律; (2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标方名称,并点名确认投标方 是否派人到场; (3)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名; (4)按照投标方须知前附表规定检查投标文件密封情况,并作好检查记录; (5)公布投标保证金交纳情况; (6)按照投标方须知前附表规定的开标顺序或随机当众开标,公布《开标一 览表》规定的内容,如有投标声明应当众唱出,否则评标时不予认可。 (7)投标方对开标有异议的,应当在开标现场提出。招标人或招标机构将当 场作出答复,并制作记录。 (8)开标会结束 。 (9)开标 18.3 投标文件有下列情况之一者,将视为无效: (1)投标文件未密封报送; (2)投标文件未盖投标人公章和法定代表人或授权代表人的印鉴; (3)投标截止时间以后送达的投标文件; (4)未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清; 19 昆药健康电商 ERP 建设项目 (5)投标文件中附有招标人不能接受的条件的; (6)未交纳投标保证金的。 18.4 评标委员会 (1)招标人将根据招标采购货物的特点组建评委会。评标委员会为五人以上 单数,由技术、商务方面的专家和招标人代表组成。 (2)评委会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 (3)评标期间,投标人必须等候询标。 18.5 投标文件的审查 (1)在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资格证明文 件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无资格履行合同,其 投标将被拒绝。 (2)招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响 应,而没有重大偏离。 (3)实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定 且没有重大偏离和保留。 (4)重大偏离和保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限 制了招标人、买方的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其 它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。 (5)招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证 据。 (6)招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标人。投标人不能通过修正或 撤消不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。 (7)招标人允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或 不规则的地方。 18.6 投标文件的澄清 (1)为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标人有权向投标人质 疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式 指派专人进行答疑和澄清。 (2)重要澄清的答复应是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。 20 昆药健康电商 ERP 建设项目 (3)投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清 的部分。 (4)投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。 19.评标 19.1 评标由招标人设立的本次招标项目评标小组负责。 19.2 开标后即开始进行评标、述标 述标要求: 应由投标人拟派本项目实施的项目经理讲述解决方案的核心内容。 第一轮讲标时间控制在 40 分钟。每部分分别为: 公司介绍 1 分钟; 案例介绍 4 分钟; 方案讲解 25 分钟; 答疑及交流 10 分钟。 19.3 评标原则和方法 (1)评标工作在招标人纪检监察的监督下进行。 (2)在投标文件的审查、澄清、评标和比较以及授予合同过程中,投标单位对招 标单位和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将导致取消其中标资格。 (3)评标委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对 投标文件进行评审,第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为 评标依据。 七、授予合同 20.中标通知书 20.1 在投标有效期期满之前,《中标通知书》将会发给中标人; 20.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分; 21.签订合同 21.1 中标人应按中标通知书规定的时间、地点并向买方提供履约担保(如招标文 21 昆药健康电商 ERP 建设项目 件要求提供时)后,与买方签订中标经济合同,否则按开标后撤回投标处理。 21.2 中标通知书、中标人的投标文件、招标文件、双方确定的其他协议文件及评 标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。 八、纪律、监督和投诉 23.纪律要求 23.1 对招标人的纪律要求 招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标方串通损害 国家利益、社会公共利益或者他人合法权益,禁止招标人与投标方串通投标。 23.1.1 有下列情形之一的,属于招标人与投标方串通投标: (1)招标人在开标前开启投标文件并将有关信息泄露给其他投标方; (2)招标人直接或者间接向投标方泄露标底、评标委员会成员等信息; (3)招标人明示或者暗示投标方压低或者抬高投标报价; (4)招标人授意投标方撤换、修改投标文件; (5)招标人明示或者暗示投标方为特定投标方中标提供方便; (6)招标人与投标方为谋求特定投标方中标而采取的其他串通行为。 23.2 对投标方的纪律要求 投标方不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会 成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标方 不得以任何方式干扰、影响评标工作。 23.2.1 有下列情形之一的,属于投标方相互串通投标: (1)投标方之间协商投标报价等投标文件的实质性内容; (2)投标方之间约定中标人; (3)投标方之间约定部分投标方放弃投标或者中标; (4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标方按照该组织要求协同投标; (5)投标方之间为谋取中标或者排斥特定投标方而采取的其他联合行动。 23.2.2 有下列情形之一的,视为投标方相互串通投标: (1)不同投标方的投标文件由同一单位或者个人编制; (2)不同投标方委托同一单位或者个人办理投标事宜; (3)不同投标方的投标文件载明的项目管理成员为同一人; 22 昆药健康电商 ERP 建设项目 (4)不同投标方的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (5)不同投标方的投标文件相互混装; (6)不同投标方的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 23.2.3 使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标的,属于以他人 名义投标。 23.2.4 投标方有下列情形之一的,属于招标投标法第三十三条规定的以其他方式 弄虚作假的行为: (1)使用伪造、变造的许可证件; (2)提供虚假的财务状况或者虚假业绩; (3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明; (4)提供虚假的信用状况; (5)其它弄虚作假的行为。 23.3 对评标委员会成员的纪律要求 评标委员会成员不得收受他人的财物或者其它好处,不得向他人透露对投标文件 的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评 标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用本招标文件没有规定 的评审因素进行评标。 23.4 对与评标活动有关工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其它好处,不得向他人透露 对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标的其他情况。在评标活动 中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。 24.监督 本次招标活动接受昆药集团审计部监督。 23 第三章评标办法 一、评标方法 本项目评标方法为:综合评分法。即在最大限度地满足招标文件实质性要求 的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高 的投标人作为中标候选人。 二、 评审标准 1、初步评审标准 评标委员会对投标文件进行符合性评审,只有符合性评审合格的投标人方可 进入资格审查阶段。 投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理: (1)法定代表人委托代理人投标,但没有法定代表人授权书的; (2)投标文件未按招标文件要求进行签署或盖公章的; 原则上投标文件未按规定的格式、内容和要求填写的;(3) (4) 投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的;(5)没有投标报价,或投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在 同一项目中投报两个或多个报价且未声明哪一个有效的; (6)无质量承诺或质量承诺不满足招标文件要求的; (7)未按招标文件要求提交投标保证金的; (8)投标文件中附有招标人不能接受的条件的; (9)明显不符合招标技术规格和标准、或未对招标要求作出实质性响应的;(10)不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。 2、投标人资格审查 评标委员会根据投标文件对投标人进行资格审查,只有资格审查合格的投标 人方可进入综合评分阶段。 资格审查合格条件如下,投标文件有任何一项不符合的,资格审查不通过,投标文件按废标处理。
序号 项目内容 合格条件 审查内容
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1 有效营业执 照、税务登 记证、组织 机构代码证 中国境内注册的独立企业法人,注册资金不少于 100 万元人民币(含 100 万元)或等额外币,年 检合格,营业范围须包含:“计 算机软件”或计算机软件服务相 关范围 附复印件(含年检记录),加盖投标人鲜章
2 法定代表人 身份证明书 按投标文件提供的格式填写,并 附法定代表人身份证复印件 提供原件,加盖投标人鲜章
3 投标人类似 经验 投标人近 2 年有 3 个及以上国内 类似项目成功实施案例,需在投 标文件中提供合同封面、合同标 的页、合同技术附件首页的复印 件 附中标通知书或合同等有效 证明文件的复印件,加盖投 标人鲜章
4 法定代表人 授权委托书 由委托人签署投标文件并参与相 关活动的,按投标文件提供的格 式填写,并附委托人身份证复印 件 提供原件,签字盖章 (由法定代表人亲自签署文 件并参与相关活动,则不需 要本项授权)
5 投标人的商 业信誉 投标人近三年无不良诉讼 提供无不良诉讼证明原件
3、请通过初步评审和资格审查的投标人进行项目解决方案和项目各阶段过程中的 风险评估及质量保障措施方案的述标,时间限定为 40 分钟。 4、综合评审 评委会评委根据投标人述标情况进行现场的综合评审,主要评分项为:综合资质、技术、商务。 三、 评标程序 1 、初步评审 1.1 评标委员会依据本章第二、1 项初步评审规定的标准对投标文件进行初步 评审。有一项不符合评审标准的,作废标处理。 1.2 投标人有以下情形之一的,其投标作废标处理: (1)串通投标或弄虚作假或有其它违法行为的; - 25 - (2)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的。 1.3 投标报价有算术错误的,评标委员会按以下原则对投标报价进行修正,修正的价格经投标人书面确认后具有约束力。投标人不接受修正价格的,其投标 作废标处理。 (1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; (2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。此时应以标出的合价为准,并修改单价。 2、资格审查 评标委员会根据本章第二、2 项资格审查规定的标准对投标人进行资格审查。有一项不符合评审标准的,作废标处理。 3、详细评审 评标委员会发现投标人的报价明显低于其它投标报价,或者在设有标底时明 显低于标底,使得其投标报价可能低于其成本的,应当要求该投标人作出书面说 明并提供相应的证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标作废标处理。 4、综合评审 评委会评委根据投标人述标情况进行现场的综合评审,主要评分项为:综合 资质、技术、商务。具体评审细则如下:
序号 项 目 权重
综合资 质(15 分) 1、投标人综合实力情况 根据投标人企业概况、企业规模等情况,由评委进行打分,优得 3 分,良得 1 分,未提供相关证明资料得 0 分。 3 分
2、合同执行能力、投标人业绩 投标人合同案例以提供的合同为准,要求必须提供与最终用户签 订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页及相关合同证明页 复印件作为证明,每提供一个自投标截止日起三年内签署的类似 项目合同案例加 1 分,最高得分为 5 分。未提供相关证明资料得 0 分。 5 分
3、投标企业资质的完整性 招标文件要求提供的资格证明文件是否齐全有效:每一项可补正 的偏差扣 1 分,扣完为止。 5 分
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4、售后服务和质保期 提供详尽、合理的售后方案,对系统交付后的运维、服务等因素 综合评价。(优得 2 分,中得 1 分,差得 0 分) 2 分
小计(评分) 15 分
技术部 分(50) 1、解决方案 投标方案是否具备完整合理的设计,确保整体咨询方案有效落 地,主要包括但不限于:(1)系统解决方案(2)业务需求理解;(3)实施路径规划;(4)系统实施方法论。(优得 10-7 分,良得 6-3 分,差得 2-0 分) 10 分
2、需求响应 基本满足招标文件 URS 需求说明得 10 分,优于关键需求响应每 一项功能要点加 1 分(加分项总分不超过 5 分),不满足关键需 求每一项功能扣 1 分(扣完为止) 15 分
3、项目实施 有完善的项目组织实施和管理方案,整个项目的实施组织机构、人员安排、实施计划、项目风险评估有具体方案,分工合理、责 任明确,可保障实施质量及进度。(优得 15-10 分,良得 9-4 分,差得 3-0 分) 10 分
4、实施团队 有丰富类似项目实施经验和电商行业经验,实施团队资源稳定,对昆药健康本项目业务需求理解透彻。(优得 10-7 分,良得 6-3 分,差得 2-0 分) 10 分
5、部署架构 有稳定安全的系统部署策略,数据备份机制适宜,有安全可靠的 数据保密策略。(优得 4 分,良得 3-2 分,差得 1-0 分,支持 PaaS 部署加 1 分) 5 分
小计(评分) 50 分
商务部 分(35 分) 1、首先分两部分进行分项得分计算:分项①:OMS 单据处理报价;分项②:投标总价 - OMS 单据处理报价 分项得分计算按以下规则:满足招标文件要求且该分项价格最低 的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的该分 项价格分统一按照下列公式计算:分项价得分=(评标基准价/投 标分项价格)×35%×100 2.计算最终得分,计算公式:最终报价得分 =分项①得分×50% + 35 分
- 27 -
分项②得分×50%
总分 100 分
5 、评标结果 5.1 评标委员会按照得分由高到低的顺序推荐中标候选人。5.2 评标委员会完成评标后,提交书面评标报告。 第四章合同主要条款 1、项目建设周期要求 项目工期:2024 年 08 月 01 日前正式上线。 中标人在接到中标通知书后甲方通知进场后,经甲乙双方签字确认蓝图方案后 方可进行项目的实施。 验收时间:系统正式上线并稳定运行 3 个月后。 2、交付、实施、及付款方式 SaaS 部署:按年支付软件租赁和服务费用; PaaS 部署: 2.1 合同签定后,乙方向甲方开具合同总金额 25%的增值税专用发票,作为首付 款,甲方收到首付款发票后,在 10 个工作日内支付此笔款项。 2.2 本合同项目按期正式上线运行,甲乙双方共同签署上线确认书。乙方凭双方 签署的上线确认书,向甲方开具合同总金额 45%的增值税专用发票,甲方收到乙 方开具的发票后,10 个工作日内向乙方支付此笔款项。 2.3 本合同项目自正式上线之日起稳定运行 3 个月,甲乙双方共同对项目进行最- 28 - 终验收,并共同签署验收确认书,乙方向甲方开具合同总金额 30%的增值税专用 发票,甲方收到乙方开具的发票后,10 个工作日内向乙方支付合同总金额的 20%,余款质保期满后支付。 2.4 本合同总金额 10%为质保金(质保金不计息),质保期满后,如无质量问题, 10 个工作日内向乙方支付此笔款项。 2.5 发票税率按软件费用 13%开票。 3、售后服务 报价方在投标时应提供技术支持和售后服务方案,应包括服务内容、服务形 式、响应时间、服务收费等内容,按照实际项目部署方式,提供不同的售后服务 解决方案。 4、知识产权 乙方须提供原厂针对本项目的授权书,并保证向甲方提供的所投产品软件的 最终用户为昆药集团股份有限公司,集团下属各级分子公司可用。 根据甲方需求进行定制的成果和交付物,则需承诺知识产权归甲方所有,并 提供可用源码,需提供可用源码。 所有由乙方提供的产品所涉及的知识产权必须为乙方自己所有,或合法获得 使用权,违背上述要求而引发的纠纷,在任何时候均由乙方承担全部责任。 在系统建设、运行中发现问题并提出建设性的解决方案,并由双方合作完成 的系统改进,该部分内容的知识产权为双方共有。甲方为乙方提供的所有业务、技术资料,乙方有责任对第三方保密。如乙方未经甲方书面许可,擅自将涉及甲 方商业和技术秘密的资料透漏给第三方,甲方将保留追究厂商法律责任的权利。 乙方用于本项目的成熟的系统平台,需提供产品专利申请、软件注册登记、在中国境内销售许可等证明文件;否则,只能认为是一种行业经验和以往成果的- 29 - 在利用,不能以产品的形态销售或租赁给甲方。 本项目完成后,根据甲方需求进行定制的成果和交付物的知识产权归甲方所有,乙方原来已经拥有的知识产权的交付物甲方拥有使用权。 5、项目经理及项目组成员 5.1 项目经理具备 3 个项目以上的总体管理经验; 5.2 项目成员具有 3 个项目以上的相同实施经验。 5.3 项目经理及项目成员必须通过甲方面试认可后方可进场。 5.4 在项目招投标以及整个项目执行期间,未经甲方建议和许可,项目负责人、项目组人员不能变更;如果未经协商变更,每变更一人将扣除项目进度款 10%。5.5 根据乙方与甲方协商确定本项目的项目经理,中途不得随意更换,若确需更 换,乙方需提前十五个工作日向客户发送书面通知并善意征求甲方的意见,若非 不可抗力原因影响的情况下,甲方不同意则乙方就不能随意更换项目经理,否则 乙方承担违约责任。 说明:合同具体条款以中标后招标方与中标方签订的合同条款为准 - 30 - 第五章投标文件格式 一、经济文件 (一)开标一览表 (二)投标价格组成表 (三)投标分项一览表-实施报价 (四)投标分项一览表-软件产品报价 二、资格文件 (一)营业执照副本复印件 (二)法定代表人身份证明书(格式) (三)法定代表人授权委托书(格式) (四)投标保证书 (五)投标质量保证书 (六)招标文件要求的其它资格和业绩证明文件 三、商务文件 (一)投标函(格式) (二)投标人基本情况介绍及商务承诺 (三)近年完成的类似项目情况表 四、技术文件 (一)设计方案 (二)实施方案 (三)需求匹配差异表 五、其他 (一)其他资料 - 31 - 第一节 投标文件投标函部分(投标文件投标函封面格式) 昆药健康电商 ERP 建设项目 投标文件 招标编号:KPC—IT—2024002 投标文件内容:投标函部分 投标人: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人:(签字) 日期:年月日 - 32 - 一、经济文件 (一)开标一览表 项目名称:昆药健康电商 ERP 建设项目 招标编号: KPC—IT—2024002
投标人名称
投标总价 (含税)SaaS 部署 (100 万单/3 年报价)
大写
小写
PaaS 部署
大写
小写
项目实施周期日历天
税率
质量承诺
投标保证金
说明
投标人:(盖章) 法定代表人或授权委托人:(签字) - 33 - 日期:年月日 注:本表附于投标文件第一页 - 34 - (二)投标价格组成表 投标人名称:(公章) 招标编号:KPC-IT-2024002
序号 费用类别 部署方式 单位 投标报价 (含税) 备注
1 软件费 软件费(SaaS 部署) 元/年
2 软件费(PaaS 部署) 元/套
3 年度服务费 SaaS 部署 元/年
4 PaaS 部署 元/年
5 现场实施服务 SaaS 部署
6 PaaS 部署
7 API 接口费用 API 接口开通费 元/套
8 API 接口使用费 元/年
9 电商 OMS 订单处 理 XX 元 /100 万单/3 年
10 二 次 开 发 实 施(项目需求内)
11 项目需求变更费 用(实施开发人 天) 元/人天
12 其他(明细填备 注内)
法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 35 (三)投标分项一览表-实施报价 投标人名称:(公章) 招标编号:KPC-IT-2024002
序号 项目角色及 姓名 人数 工作人天 人天单价 (元) 单项合计 (元) 备注
1
2
3
4 ……
合计
注: 1、此表中的内容请各投标人根据实际情况填写。 2、请各投标人按照报价情况自行完善该表格。 3、此表每一行只能填写一名投标人项目参与人员。 4、可按照 SaaS 部署和 PaaS 部署两种模式分开填写。 法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 36 (四)投标分项一览表-软件产品报价 投标人名称:(公章) 招标编号:KPC-IT-2024002
序号 模块 模块单价 (元) 功能说明 用户许可单价 (元) 用户数 合计 (元)
1
2
3
4 ……
合计(元)
注: 1、此表中的内容请各投标人根据实际情况填写。 2、请各投标人按照报价情况自行完善该表格。 3、可按照 SaaS 部署和 PaaS 部署两种模式分开填写。 37 二、资格文件 资格和业绩证明文件 (一)营业执照 (二)法定代表人身份证明书(见统一格式) (三)法定代表人授权书(见统一格式) (四)投标保证书 (五)质量保证书 (六)招标文件要求的其它资格和业绩证明文件 (七)投标保证金汇缴凭证复印件(银行回单) 以上资格和业绩证明文件为复印件的,必须加盖投标单位公章。 38 (一)营业执照 复印件(盖投标人单位单位公章) 39 (二)法定代表人身份证明书(格式) 法定代表人身份证明 投标人名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标人名称)的法定代表人。 特此证明。 投标人: (盖单位公章) 年月日 此处粘贴法定代表人身份证复印件(注:两面均应复印)
法定代表人身份证正面复印件
法定代表人身份证反面复印件
40 (三)法定代表人授权书(格式) 法定代表人授权书(格式) 招标人/招标机构: 本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓 名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、 说明、补正、递交、撤回、 修改 (项目名称)合同包投标文件、签订合同和 处理有关事宜, 其法律后果由我方承担。 委托期限: 。 代理人无转委托权。 附:法定代表人身份证明。 投 标 人: (盖单位公章) 法定代表人: (签字) 身份证号码: 委托代理人: (签字) 身份证号码: 年 月 日
授权代理人身份证正面复印件 (委托代理人)
授权代理人身份证反面复印件 (委托代理人)
说明: 1、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明; 非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。 2、法定代表人身份证明及授权委托书原件二份,一份装入投标文件;另外一份原件,同投标一 览表、电子投标文件一起单独用一个小信封密封,封口处由法定代表人或其授权代理人签字或 加盖投标人单位公章后随同投标文件一起提交,在开标时唱标使用。 41 (四)投标保证书 致昆药集团股份有限公司: 本书作为____________(投标人)对__________项目采购(招标编号 为 )的招标邀请提供投标保证金的保证。由____________(开户银行名称)提供的_______(填投标保证金形式)总额为___________________(人民币_______ 元)。 一旦发生下述行为,我单位(或公司)将放弃追索保证金的权利: 1.从开标日起到投标文件有效期满前,投标人撤回投标; 2.开标、评标到定标期间发生违反招标文件规定的行为; 3.在收到《中标通知书》后未能按中标通知书规定的时间地点与需求方签 订合同; 本保证书自开标日起 90 日有效,除非贵方提前终止或解除本保证书。 投标人全称(加盖公章): 开户银行: 账号: 法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 - 42 - (五)资审有关的其他资料 1、2021 年、2022 年、2023 年的已完和目前正在实施项目合同履行过程中, 投标人所介入的诉讼或仲裁情况。请分别说明事件年限、发包人名称、诉讼原因、 纠纷事件、纠纷所涉及金额,以及最终裁判是否有利于投标人。 2、与资格审查有关的其他资料。 法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 - 43 - 三、商务文件 (一)投标函 1、投标函 (招标人名称): 1.我方已仔细研究了(项目名称)招标文件的全部内容,愿意 以人民币(大写)元(¥ )的投标总报价,实施周期日 历天,按合同约定实施和完成承包项目。 2.我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。 3.随同本投标函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写)元(¥ )。 4.如我方中标: (1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方 签订合同。 (2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。 5.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。6.我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。 7.(其他补充说明)。 投标人:(盖单位章) 法定代表人或其委托代理人:(签字) 地址: 网址: 电话: 传真: 年月日 - 44 - 2、投标函附录
序号 条款名称 约定内容 备注
1 项目经理 姓名:
2 实施周期 天数: 日历天
3 质量承诺
- 45 - (二)投标人基本情况介绍及商务承诺 1、投标人基本情况 投标人全称(加盖公章): 招标编号:
企业名称 邮编
企业地址 电话
法定代表人 企业 负责人 企 业 性 质
注册资金 万元
主营范围: 1. 2. 3. 4. … …
其他需要说明的情况:
注:本表格中的具体内容投标人可根据实际情况进行修改,但应包含上述内容 法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 - 46 - 2、近年完成的类似项目情况表 投标人全称(加盖公章): 招标编号:
1 合同号
合同名称
项目地址
2 发包人名称
3 发包人地址(请详细说明发包人联系电话及联系人)
4 与投标人所申请的合同相类似的项目性质和特点 (请详细说明所承担的合同项目内容)
5 合同身份(注明其中之一) □ 独立承包人 □ 分包人 □ 联合体成员
6 合同总价
7 合同授予时间
8 完工时间
9 合同工期
10 其他要求:
注:每个类似项目合同须单独具表,并附中标通知书或合同协议书或项目竣工验收 证明,无相关证明的项目在评审时将不予确认。 法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 - 47 - 3、质量保证书 致昆药集团股份有限公司: 本书作 _(投标人)对{招标人}委托贵方组织的招标编号为 的{ 项目}采购招标提供质量保证的证明。 我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任: 1.提供的服务是符合国家质量标准、中国有关部门手续完备的服务; 2.提供的服务符合投标文件承诺和所签合同规定的技术要求; 3.保证满足“售后服务承诺”的全部内容。 本保证书自开标日起 90 日内有效,如我方中标则至服务质保期满为止有效。 投标人全称(加盖公章): 法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 - 48 - 4、售后服务承诺 投标人名称:(公章) 招标编号:
序号 售后服务项目 投标人承诺
1 售后服务内容
2 售后服务响应
3 售后服务保证措施
法定代表人或委托代理人签字: 日期: 年 月 日 - 49 - 5、项目管理机构 (1)项目经理简历表
姓 名 年 龄 学历
性 别 职 务 拟在本合同任职
从事 IT 工作年限 从事项目建设年限
在本项目担任的职 务和工作 是否全职参与本项目
主要工作经历
客户及项目名称 承担角色 项目服务内容简述 项目起止时间
(2)其他人员简历表
姓名 年龄 职务 学历 本项目岗位 实施项目经历 其他
- 50 - 四、技术文件 (一)昆药健康电商 ERP 建设项目实施方案 - 51 - (二)需求匹配差异表 招标项目名称:
序号 招标要求 投标应答 差异说明
投标人: 法人或授权代表: (投标人公章) (签字或盖章) 年 月 日 注: 1、本表即为对本项目 URS 需求说明中所列技术要求进行比较和响应; 2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”; 3、该表可扩展; 4、可附相关技术支撑材料。(格式自定) - 52 - 五、其他 (一)其他资料(自附) (结束) - 53 -
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