会 议 名 称

湘潭九华资产管理与经营有限公司沪昆高铁北站综合交通枢纽物业管理服务采购项目

政府采购编号

潭经财采计【2018】0070号

时 间

2018年09月17日09：30

地 点

湘潭市沪昆高铁北站入口

主 持 单 位

湖南建业管理咨询有限公司

主持人

潘伟

参 加 人 员

九华资产管理与经营有限公司林建军、各投标供应商

会 议 内 容

本项目根据招标文件规定，现场踏勘于2018年9月17日上午于沪昆高铁湘潭北站进行并顺利结束。现场踏勘情况记录如下：

1、代理机构会同九华资产公司林建军9：20到达高铁北站进站口

2、各物业公司到达北站入口并签到

3、到达现场的单位有：

长沙先导物业管理有限公司

4、上午9：40开始现场踏勘

5、九华资产公司林建军首先介绍整体服务范围

6、随即带领供应商去往配电间、设备房、监控中心、中央空调机房等现场看设备运行情况，投标单位就设备运行情况进行询问：

投：询问各项设备的质保期等情况？电梯、中央空调的每年维保由谁负责？

答：几个大的设备基本质保期到期，大型设备的维保由物业负责。

投：进场商户的装修管理怎么划分？

答：保证金由物业公司收取，标准为：150平米以下5000元、150-300平米为10000元，300平米以上为15000元。商户为物业费3元/平米。由商户交到九华资产，物业公司协助，垃圾清运费8元/平米，垃圾到清运点。

投：消防安全检查的问题？

答：每月一次，空置房也须打开检查，烟感和喷淋在房顶均已安装。

投：靠长城路的边界，广场与人行道重叠，怎么划分责任？

答：道路为界，台阶以上归物业公司负责，人行道侧的树木归市政负责。在广场南侧预留了地铁3号线的位置。

投：广场东侧的人行道边上的绿化带杂草长得比较多，怎么划分处理？

答：广场东侧的人行道由物业公司负责，但是绿化带所有权还在市场，仍未移交。

投：广场上有铁路局施工的破坏点，广场的麻石、大理石的污渍已经渗透进去了。如何处理？

答：由施工单位负责，这个是有这样的遗留问题，后续统一再行解决，另洗手间也存在同样的问题。

投：大型设备的移交问题，是先移交甲方，甲方再移交中标公司，或者有其他的流程？

答：大型设备的移交由前后两家物业公司间移交，如因设备的问题导致设备移交有障碍，可由物业公司打报告，由甲方根据问题的责任再行解决。

投：外立面的清洗高空作业的安全问题由谁负责？

答：外立面的清洗由物业公司负责，安全问题由物业公司负责。

投：物业范围内有东站和派出所，在以往的项目上有相互扯皮的麻烦。如何协调？

答：外联问题由甲方负责协调，小的问题物业公司可以自行衔接，像的士的问题广场之前就联系了站前派出所、交发集团的运管处联合搞了几次整治行动，的士、公交车秩序大好，的士与公交都是根据列车运行时间来进场的。