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项目信息

项目名称:	2021中国海洋经济博览会专业论坛会场搭建及会务服务	项目编号:	211MA0258518
项目地址:	深圳会展中心	项目类型:	服务
采购方式:	公开招标
项目行业分类:	其他	资金来源:	企业自筹
项目概况:	为进一步促进海洋经济发展与合作，2021中国海洋经济博览会将于2021年11月25日—27日在深圳举办。同期将举行主题围绕船舶及港口航运、海洋资源开发、海洋高端装备、海洋电子信息、海洋生物医药和生态环保、海洋安全和现代服务六大板块的多个专业论坛，论坛时间为11月25—26日，论坛地点为深圳会展中心5—6楼。
公告名称:	2021中国海洋经济博览会专业论坛会场搭建及会务服务公开招标采购公告	公告发布媒体:	中国招投标公共服务平台，深圳阳光采购平台
公告开始时间:	2021-10-01 09:00
公告信息:	一、招标内容及要求 根据专业论坛场地安排表及所需功能，提供以下服务： （一）会场规划设计服务 根据海博会主视觉，负责设计论坛会场整体规划方案，设计各公共区域、各论坛布置方案等，出具相关会场效果图，设计相关延展画面，包括各论坛主视觉画面等平面设计内容。 （二）会场搭建布置及相关物料制作采购 根据会场设计效果及满足会议所需功能的物料清单开展会场搭建和布置、物料制作采购和租赁，内容包括但不限于（舞台、LED屏幕、音响、灯光、桌椅由会展中心提供，不在此次报价范围）：①各类指引性内容，包括北广场、停车场、1-2楼、扶梯等通道入口；②展馆内报名展架，2楼电梯区主背景板；③5-6楼主会场门楼及走廊内容、主议程墙、主视觉拍照打卡区、立体字、LED屏幕、媒体采访区、洽谈休息区、签到服务台、直播二维码、报名二维码、地毯、花艺、演讲台（7个）、舞台LOGO灯箱（按需）、文件袋（2800个）、姓名牌（360个）、笔（按需）、饮用水（按需）、口罩+酒精棉片（3000人份）等。 （三）会务执行服务 前期负责与组委会、场馆方、论坛承办方多方进行对接，需求沟通、协调等工作（场地租赁由我司直接与会展中心签订合同，不在此次报价范围）；负责布场撤场相关申报、施工管理、场地验收等工作，对现场错漏等修改内容及时反馈跟进；统一购买论坛期间场地施工安全、消防、参与工作人员保险；负责各个论坛摄影摄像、图片直播及不少于2个15s—30s快剪视频的拍摄制作（直播录播服务由我司另外委托其他供应商，不在此次报价范围内）；速记（所有场次）及同传（不超过5场）服务，由于涉及海洋领域专业内容，该项服务需要配备相关专业速记和同传老师；配备工作人员和技术人员配合会议相关彩排、场内接待、签到、指引、茶水、嘉宾服务、控台管理等现场统筹及会务服务工作；后期配合我司进行照片视频素材整理、验收结算等收尾工作。 服务单位需安排项目负责人及项目人员跟进相关工作、汇报项目进展，并于海博会开展前20天安排不少于2名工作人员现场办公，协同推进各项工作。如招标人需要，应保证随时增配人手，确保论坛顺利进行。 （四）时间要求 1.2021年11月1日前完成场地落地设计方案及具体执行方案，经会展中心确认及我司审定后，按照方案及实际情况需求推进落实相关工作。 2.11月24日前完成所有项目所需物料的准备，并在11月24日16点前完成所有现场施工搭建工作。 3.11月26日22点前完成撤场。 二、评标方法 采用综合评估法。 三、投标限价 本项目拟定投标上限价为79万元，超过上限价的投标为无效标。 四、投标人资格要求 1.中华人民共和国境内注册的独立法人； 2.公司业绩包含会议/活动策划等相关内容； 3.不接受联合体单位投标。 五、资格审查方式 资格预审。 公告期内，接受符合招标公告资格要求的单位提交资格审查材料。 （一）资格审查材料提交时间：2021年10月8日9:00至2021年10月9日17:00（工作日上午9:00-11:30，下午14:00-17:00）。 （二）资格审查材料提交地点：深圳市福田区大中华国际交易广场裙楼7楼。 （三）资格审查所需提交资料： 1.营业执照（复印件加盖公章）； 2.法定代表人资格证明书原件、身份证复印件、法人代表授权书原件、被授权人身份证复印件，均加盖公章； 3.体现公司业绩包含会议/活动策划的相关证明材料，需提供承接会议/活动类业务合同首页及关键页复印件加盖公章，数量不超过2个。 （四）经资格审查合格后，招标人向经审查合格的单位免费发放招标文件。 六、招标文件的获取 （一）获取地点：深圳市福田区大中华国际交易广场裙楼7楼。 （二）获取时间：2021年10月11日（上午9:00-11:30，下午14:00-17:00）。 七、投标文件的递交 截标时间前，接受经资格审查合格的单位递交投标文件。 （一）截标时间：2021年10月18日9:30（以招标文件载明为准）。 （二）截标地点：深圳市宝安区大铲湾港区辅三路南侧金港商务大厦A座第16层。 八、发布公告的媒体 本次招标公告同时在深圳市特区建设发展集团有限公司外网、市属国企阳光采购服务平台（https://www.szygcgpt.com/）发布。 九、联系方式 招标人：深圳市特区建发海洋产业发展有限公司 地址：深圳市福田区大中华国际交易广场裙楼7楼 联系人及联系方式：方简13530396024，电子邮箱fangjian@sztqjf.com。 深圳市特区建发海洋产业发展有限公司 2021年10月1日
公告附件:

招标段/包

标段/包名称:	2021中国海洋经济博览会专业论坛会场搭建及会务服务	标段/包编号:	211MA0258518/01
报价方式:	总价包干	采购控制价（元）:	790000
采购控制价说明:
采购控制价说明附件:
评审办法:	综合评估法	开启形式:	线下开启
投标/响应文件:	线下递交
是否缴纳保证金:	否
是否采用评定分离方式:	否
是否递交资格审核资料:	否
联合体投标:	不允许
服务期(天):	40	服务期说明:	1.2021年11月1日前完成场地落地设计方案及具体执行方案，经会展中心确认及我司审定后，按照方案及实际情况需求推进落实相关工作。 2.11月24日前完成所有项目所需物料的准备，并在11月24日16点前完成所有现场施工搭建工作。 3.11月26日22点前完成撤场。
招标/采购范围:	根据专业论坛场地安排表及所需功能，提供以下服务： （一）会场规划设计服务； （二）会场搭建布置及相关物料制作采购； （三）会务执行服务。
资格条件:	1.中华人民共和国境内注册的独立法人； 2.公司业绩包含会议/活动策划等相关内容； 3.不接受联合体单位投标。
文件获取开始时间（公告发布开始时间）:	2021-10-01 09:00	文件获取截止时间:	2021-10-09 17:00
质疑截止时间:	2021-10-06 09:00	澄清、修改、答疑截止时间:	2021-10-07 09:00
递交文件截止时间（公告发布截止时间）:	2021-10-09 17:00	开标时间:	2021-10-09 17:00
文件获取地点:	深圳市福田区大中华国际交易广场裙楼7楼
开标地点:	深圳市福田区大中华国际交易广场裙楼7楼

招标人信息

采购单位名称:	深圳市特区建发海洋产业发展有限公司	采购单位地址:
联系人:	方小姐	联系电话:	13530396024
监督人:		监督人联系电话: