一、功能及要求：
项目名称：办公室活动策划服务项目
本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定，提供招标文件中格式《中小企业声明函》，否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
本项目所属行业：其他未列明行业
采购预算：590000元
项目背景情况：
本项目地点位于长沙金霞开发区范围内，服务内容为主要服务内容为会场布置（含音响、灯光、LED屏）、活动物料的制作、活动主持、舞台搭建、PPT制作、视频拍摄、宣传制作等内容。详见需求清单表。
二、相关标准：
按国家相关标准、行业标准、地方标准执行。
三、技术规格：
办公室活动策划服务项目需求清单
 

序号	服务名称	计量单位	具体要求说明	单价	数量	小计（元）	备注
1	主题策划、创意构想	次	大型主题策划、创意构想、设计方案，包括单次所有流程	18000	1	18000	根据不同的活动主题策划和撰写活动方案，设计所有的物料
2	小型活动策划	次	根据活动要求进行针对性策划，设计方案	6000	1	6000	根据不同的活动主题策划和撰写活动方案，设计所有的物料
3	平面设计	项	单一平面设计	200	20	4000	根据活动实际需求确定设计
4	3D设计方案	项	根据要求设计	8000	1	8000	根据活动需求确定制作
5	宣传片制作	套	根据要求设计，包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(1分钟）	9980	1	9980	根据活动需求确定制作
6	无人机拍摄	场	4000万像素，高清	3000	1	3000	根据活动实际需求确定数量
7	视频制作	条	30秒	3500	1	3500	根据活动需要拍摄及制作
8	导播	人	电视台大型专业导播	8000	1	8000	根据活动需要准备
9	多路高清导播台	人	视频输入 导播控台	6000	1	6000	根据活动实际需求确定数量
10	监视器	台	分屏监视器，IPS工业级面板，远程控制	2000	1	2000	根据活动实际需求确定数量
11	视频师	人	专业视频设备操控（演播厅老师）	400	1	400	根据活动大小、活动场地确定视频师人数
12	灯光师	人	专业灯光设备操控	400	1	400	根据活动大小、活动场地确定灯光师人数
13	音频师	人	专业音频设备操控	400	1	400	根据活动大小、活动场地确定音频师人数
14	编导	人	电视台专业编导、执行	5000	1	5000	根据活动大小、活动场地确定执行人数
15	定制氛围互动IPAD	套	软件定制电子签约上墙系统	5000	1	5000	根据活动需要准备
16		套	签约台，签约台包装	500	10	5000	根据活动实际需求确定制作
17		套	11寸IPAD带手写笔	200	10	2000	根据活动实际需求确定数量
18	环绕金鹰	项	定制内容，软件编程，激光雕刻	8000	1	8000	根据活动实际需求确定数量
19	全息纱屏	块	落地激光投影	2000	1	2000	根据活动需要包装设计
20	高级专业拍摄	次	专业高级摄影（含5D设备、全镜头一组、高级修片、压标、调色等）	2000	5	10000	根据活动实际需求确定数量
21	后期包装设计	套	根据需要包装设计	5000	1	5000	根据活动实际需求确定制作
22	舞台搭建	平方	铝合金材质,400-600mm高	110	20	2200	根据活动实际需求确定制作
23	舞台坡面造型	套	根据会场大小，定制大会主题斜面结构	4800	1	4800	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
24	舞台PVC字体	套	PVC雕刻字（uv打印）	1500	1	1500	根据活动实际需求确定数量
25	超低音响	个	超低音响	1000	5	5000	根据活动实际需求确定数量
26	线阵音箱	个	线阵音箱	1200	5	6000	根据活动实际需求确定制作
27	音响	套	单15寸一对，含人工，含调音	2000	1	2000	根据活动实际需求确定制作
28	舞台LED背景	M2	P4LED彩屏	220	50	11000	根据活动实际需求确定数量
29	舞台LED背景	M2	P3LED彩屏 高清  无任何噪点 防火等级达V-0  高UV等级  达电视台播出返送要求	350	50	17500	根据活动实际需求确定数量
30	定制门楼结构	套	大跨度定制木结构异形造型/大跨度定制钢结构异形造型	22000	1	22000	根据活动实际需求确定数量
31	创意文化墙定制	套	灯箱+木制构+亚克力水晶发光字+迷你字	30000	1	30000	根据活动场地情况确定进行遮挡
32	背景架	平方	桁架	100	50	5000	根据活动大小、参与活动人数确定数量
33	地毯	平方	普通地毯（安装）	20	20	400	根据活动大小、参与活动人数确定数量
34	植绒地毯	平方	加厚植绒地毯（安装）	50	20	1000	根据活动实际需求确定数量
35	遮丑美化	项	根据现场要求，更进一步保证效果，对现场相应需遮挡部分进行美化	500	4	2000	根据活动实际需求确定数量
36	定制沙发组合	套	租赁，白色	280	5	1400	根据活动实际需求确定数量
37	茶几	套	租赁、白色	50	5	250	根据活动实际需求确定数量
38	场地租赁	场	场地	2500	1	2500	根据活动实际需求确定数量
39	酒店场地租赁	场	场地	8000	1	8000	根据活动实际需求确定数量
40	条桌	套	租赁、带桌布、围裙	60	16	960	根据活动实际需求确定数量
41	折叠椅子或者塑料椅子	张	租赁、蓝色或红色	20	20	400	根据活动实际需求确定数量
42	高级酒店椅	张	租赁、白色、蓝色或红色	30	10	300	根据活动实际需求确定数量
43	画架展板	套	600*800mmKT板画面 含相框	100	9	900	根据活动实际需求确定数量
44	展板展架	个	展板配套展架	80	9	720	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
45	高级定制指示牌	套	1000*2200mm，木结构+车贴	650	2	1300	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
46	横幅	条	10m*0.7m，布标锦纶牛津布	80	8	640	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
47	会议手册	本	A4铜版纸覆膜打印装订20p	30	50	1500	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
48	宣传折页	项	展开尺寸：297mm*210mm200克双面覆哑膜展开尺寸*500本	1800	5	9000	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
49	功率放大器	个	精密线性功率放大器	400	1	400	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
50	音箱处理器	个	音箱处理器	500	1	500	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
51	全数字调音台	台	路全数字调音台	3500	1	3500	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
52	信号放大器	台	信号放大器	300	1	300	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
53	耳内监听系统	套	耳内监听系统	1000	1	1000	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
54	均衡压线处理器	台	均衡压线处理器	300	1	300	根据活动实际需求确定数量
55	音响支架，吊架	台	音响支架，吊架	200	1	200	根据活动实际需求确定数量
56	无线话筒	支	无线手持麦克风	200	5	1000	根据活动实际需求确定数量
57	动力电缆闸箱	个	4*6动力电缆闸箱	200	1	200	根据活动实际需求确定数量
58	耳麦	支	无线耳麦	200	2	400	根据活动大小，活动场场地、活动主题需求确定数量
59	专业视频控制台	台	视频控制台	4500	1	4500	根据活动实际需求确定数量
60	线阵音响套装	套	线阵音箱8个，阵列音箱2个，超低音响4个,精密线性功率放大器2个，音箱处理器1个，32-64路全数字调音台1个， EW-135 U段无线手持麦克风 1个，信号放大器1个，耳内监听系统1个，均衡压线处理器1个，麦克风支架4个，音响支架，吊架1个，4*6动力电缆闸箱1个	8400	2	16800	根据活动实际需求确定数量
61	高清视频服务器	台	高清视频服务器	1000	2	2000	根据活动实际需求确定数量
62	播放器	台	软件播放器	200	1	200	根据活动实际需求确定制作
63	光纤传输系统	项	专业配套光钎传输	2000	1	2000	根据活动实际需求确定数量
64	灯光Truss架	套	Tsuss架（3*5）	500	2	1000	根据活动实际需求确定数量
65	LED帕灯	个	高亮led帕灯	650	4	2600	根据活动实际需求确定数量
66	AA-280瓦电脑图案灯	台	图案灯	800	4	3200	根据活动实际需求确定数量
67	BB-108珠LED摇头染色灯	台	摇头染色灯	500	4	2000	根据活动实际需求确定数量
68	LED面光灯	台	面光灯	200	4	800	根据活动实际需求确定数量
69	合影面光架	套	3m高 黑布 8个面光灯	2200	2	4400	根据活动实际需求确定数量
70	灯光控制台	台	灯光控制台	3000	2	6000	根据活动实际需求确定数量
71	网络处理器	台	网络处理器	300	2	600	根据活动实际需求确定数量
72	直通/调光电源柜	台	电源柜	200	2	400	根据活动实际需求确定数量
73	logo灯光投影	个	两侧投影	1250	1	1250	根据活动实际需求确定数量
74	烟雾机	台	薄雾机	300	2	600	根据活动实际需求确定数量
75	红色绸带	条	优质亮面绸缎布5m	100	2	200	根据活动实际需求确定数量
76	操作控台隔离架	平方	桁架+黑布	150	2	300	根据活动实际需求确定数量
77	号码牌	个	黑胶车贴	10	5	50	根据活动实际需求确定数量
78	手牌、小道具造型	项	定制KT板小道具	100	5	500	根据活动实际需求确定数量
79	司仪主持台	个	租赁、木质	450	5	2250	根据活动实际需求确定数量
80	主席台台花	捧	鲜花定制造型	350	5	1750	根据活动大小，活动主题需求确定人选。
81	绿植	盆	舞台、会场造景绿植	40	2	80	根据活动大小，活动主题需求确定人选。
82	专业司仪	人	电视台主持人，具有一定政府主持经验	4000	2	8000	根据活动实际需求确定数量
83	主持人	人	商务主持：具有一定主持经验	2000	2	4000	根据活动实际需求确定设计
84	10米摇臂+摄像机	场	全铝方管式伸缩摇臂，4K高清摄像	3500	1	3500	根据客户需求，编辑内容请专业团队设计制作
85	H5邀请函定制	条	电子邀请函设计发布	5000	1	5000	根据客户需求，编辑内容请专业团队设计制作
86	PPT制作	p	资料整理，文案撰写，版面设计	200	20	4000	根据客户需求，编辑内容请专业团队设计制作
87	高级ppt设计制作	p	资料整理，文案撰写，版面设计	800	20	16000	根据活动大小和需求确定人数量。
88	专业礼仪	人	专业礼仪、形象气质佳	600	5	3000	根据活动礼仪人数需求确定数量
89	礼仪服装	套	根据需求租赁	200	5	1000	根据活动实际需求确定数量
90	对讲机租赁	个	根据需求租赁	50	6	300	根据活动需要制作。
91	绥带	条	1.8m绒布发泡字	38	5	190	根据活动实际需求确定数量
92	门型展架	个	800*1800高清写真3M哑膜、门形展架	200	20	4000	根据活动实际需求确定数量
93	PVC板	块	78*118mm8mmPVC，高清打印，双面	280	20	5600	根据活动实际需求确定数量
94	写真裱板	张	1200mm×2400mmKT冷板+高清写真	100	20	2000	根据活动实际需求确定数量
95	户外写真裱版	张	1200mm×2400mmKT冷板+高清户外写真，工艺、覆膜、单双面、哑膜或亮膜、横切、进口纸张、印刷油墨等	120	20	2400	根据活动实际需求确定数量
96	高清喷绘布	张	1800mm×3000mm四周打扣+高清喷绘	70	40	2800	根据活动实际需求确定数量
97	物料平板打印	张	600mm×900mm8mm材质、磨边、打眼	300	10	3000	根据活动实际需求确定数量
98	户外展板	平方	桁架+高清喷绘	150	20	3000	根据活动实际需求确定数量
99	黑胶车贴	张	黑胶车贴1m*1m	90	20	1800	根据活动实际需求确定数量
100	注水道旗	套	5m注水道旗	420	10	4200	根据活动需要准备
101	皮质会议折椅	张	租赁、红色、黑色皮质折叠椅	20	20	400	根据活动实际需求确定数量
102	移动展板展架	块	户外防水不锈钢弯脚	1500	6	9000	根据活动实际需求确定数量
103	移动厕所	个	移动厕所	1200	2	2400	根据活动实际需求确定数量
104	帐篷	顶	精钢龙骨，加厚劳斯帐篷10m*10m，0-6m定制高度	8000	1	8000	根据活动实际需求确定数量
105	策划导演	人	专业执行总导演（卫视级别）	7980	1	7980	根据活动大小确定
106	执行人员	人	执行人员	400	10	4000	根据活动大小、活动场地确定执行人数
107	群体化妆师	人	演员妆，简约型妆面	500	2	1000	根据活动实际需求确定数量
108	高级化妆老师	人	专业化妆师	1000	5	5000	根据活动实际需求确定数量
109	圆形定点贴	套	10cm黑胶车贴，定位贴	20	1	20	根据活动实际需求确定数量
110	工作证	套	含外壳+挂绳+内页	15	4	60	根据活动实际需求确定数量
111	计时器	个	倒计时器	200	2	400	根据活动大小和需求确定人数量
112	技术人员	位	专业技术执行人员	400	10	4000	根据活动实际需求确定数量
113	高级纸质邀请函	个	珠光铜版纸邀请函	16	10	160	根据活动实际需求确定数量
114	刻盘	个	视频/照片刻盘光碟	12	10	120	根据活动实际需求确定数量
115	硬盘	个	1T资料硬盘	500	1	500	根据活动大小确定
116	直播讯道	项	广播电视4K讯道电视全媒体	8000	1	8000	根据活动实际需求确定数量
117	台签	个	高级透明台签	25	10	250	根据活动实际需求设计制作
118	打卡点制作	项	dp打卡点：桁架+KT板/黑底高清喷绘、小场景打卡点制作	6800	1	6800	根据活动实际需求确定数量
119	定制桌布	张	高级米白色	400	2	800	根据活动实际需求确定数量
120	激光笔	支	360°控制/100米距离遥控 激光笔 PPT翻页笔	50	1	50	根据活动实际需求设计制作
121	舞美制作	项	根据设计定制制作（根据工量定）	20000	1	20000	根据活动实际需求确定数量
122	警戒线	个	一米线	40	10	400	根据活动实际需求设计制作
123	席卡	张	双面铜版纸台卡打印，定制尺寸，定制设计	8	100	800	根据活动实际需求确定数量
124	取暖炉	个	租赁，大型液化取暖器，恶劣天气使用	580	1	580	根据活动实际需求设计制作
125	电梯海报	块	电梯海报制作含安装	120	10	1200	根据活动实际需求确定数量
126	纪念相框	个	原木高档定制相框	100	5	500	根据活动实际需求设计制作
127	定制相册	本	高级定制专属相册	200	5	1000	根据活动实际需求设计制作
128	门牌	块	木制底托+金属面板一套	80	5	400	根据活动实际需求设计制作
129	车牌	块	金属面板	60	10	600	根据活动实际需求设计制作
130	门牌金属面板	块	金属面板	30	10	300	根据活动实际需求设计制作
131	奖牌牌匾	个	40*60cm木底托+金属板	100	10	1000	根据活动实际需求设计制作
132	荣誉证书	套	高级绒面含内页	38	10	380	根据活动实际需求确定数量
133	奖杯奖牌制作	个	奖杯奖牌（标准常规版）	120	5	600	根据活动实际需求设计制作
134	高级定制奖杯	个	高级水晶定制款	300	5	1500	根据活动大小和需求确定人数量
135	宣讲老师	位	高级专业宣讲老师，时间：120min	2000	4	8000	根据活动实际需求确定数量
136	A4铜版纸打印	面	A4 铜版纸内页 单面  250g	4	10	40	根据活动实际需求确定数量
137	A3铜版纸打印	面	A3 铜版纸内页 单面  250g	7	10	70	根据活动实际需求确定数量
138	运输费用	次	物料加急运输	60	20	1200	根据活动实际需求确定数量
139	彩虹机	台	喷发金箔机器	900	1	900	根据活动实际需求确定数量
140	灯光字	平方	木质灯光	320	1	320	根据活动实际需求确定数量
141	灯箱	平方	uv软膜灯箱	640	1	640	根据活动实际需求确定数量
142	发光字	平方	3d打印、立体字	480	1	480	根据活动实际需求确定数量
143	灯光框	个	根据需求定制灯光框造型	3500	1	3500	根据活动实际需求确定数量
144	座位区指示牌	套	KT冷板+高清写真	450	1	450	根据活动实际需求确定数量
145	外场物料运输费用往返	车	物料运输	900	1	900	根据活动实际需求确定数量
146	提词器	台	T3大屏幕广角提词器+题词电脑+4K高清线等配件	1000	1	1000	根据活动实际需求确定数量
147	幕布	套	4K高清、抗光、护眼、大视角，100-150寸幕布	4800	1	4800	根据活动实际需求确定数量
148	立麦+支架	只	专业金属圆盘升降手柄立架+无线手持麦克风	200	1	200	根据活动实际需求确定数量
149	鹅颈麦	只	鹅颈会议麦克风，不串频，高保真音质，防电流抗噪音	200	1	200	根据活动实际需求确定数量
150	追光	只	大型追光	1000	1	1000	根据活动实际需求确定数量
151	打印机	台	租赁，彩色，可随时打印文件，含纸	200	2	400	根据活动实际需求确定数量
152	电脑	台	租赁，用作PPT播放及音频播放使用	300	3	900	根据活动实际需求确定数量
153	即拍即传摄影师	人	带机器含修图	5000	1	5000	根据活动实际需求确定数量
154	音乐、led视频素材制作	条	含开场舞背景、上场音乐、氛围音乐等（根据实际情况结算）	3000	1	3000	根据活动实际需求确定设计
155	主题设计	项	主题形象设计、VI设计、周边物料设计	20000	1	20000	根据活动实际需求确定数量
156	视频处理器	台	视频处理器	800	1	800	根据活动实际需求确定数量
157	工作证	个	定制pvc+铜版纸+精美高级定制外壳	10	50	500	根据活动实际需求确定数量
158	嘉宾证	个	定制pvc+铜版纸精美+高级定制外壳	10	50	500	根据活动实际需求确定数量
159	公文包	个	定制公文手提袋	20	10	200	根据活动实际需求确定数量
160	手提袋（高档）	个	高档白卡纸手提袋定制	10	100	1000	根据活动实际需求确定数量
161	手提袋（普通）	个	白卡纸手提袋印制	4.5	2000	9000	根据活动实际需求确定数量
162	安装人员	人	物料安装	200	15	3000	根据活动实际需求确定数量
163	签到处	平方	桁架+高清喷绘	150	10	1500	根据活动实际需求确定数量
164	高清摄像	场	现场直播摄像	4000	7	28000	根据活动实际需求确定数量
165	等离子高清屏幕	台	等离子电视	1800	1	1800	根据活动实际需求确定数量
166	视觉背景	平方	定制造型木结构 +高清画面（含发光灯带）	1200	1	1200	根据活动实际需求确定数量
167	定制地台造型	平方	展示区外框定制木结构造型、高级亚克力+地台	1000	1	1000	根据活动实际需求确定数量
168	小帐篷	顶	蓝色/红色小帐篷	200	2	400	根据活动实际需求确定数量
169	会议发言夹	本	红色绒面	30	10	300	根据活动实际需求确定数量
170	立体字1	个	PVC底+30cm瓷白亚克力	350	10	3500	根据活动实际需求确定数量
171	立体字2	个	PVC底+25cm瓷白亚克力	280	10	2800	根据活动实际需求确定数量
172	立体字3	个	PVC底+22cm瓷白亚克力	230	10	2300	根据活动实际需求确定数量
173	成套水晶字	个	水晶（8+3）含15公分、26公分、7公分、3公分	2000	1	2000	根据活动实际需求确定数量
174	硬包墙布	平方	工艺	398	10	3980	根据活动实际需求确定数量
合计						590000

 
注：本表所列单价为单个服务项目的上限价，投标人需要在分项报价表中对所投每项服务进行报价且不得超过每个产品的上限价，否则，视为无效响应。
在履约时，根据当年活动需要的情况，采购人可能会变动上述服务项目的数量。本项目根据中标单价按实际发生进行结算。
四、交付时间和地点：
1、服务期限：服务期限一年，具体时间以合同为准。
2、服务时间与地点：
2.1服务时间：采购人规定的时间。
2.2服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。
2、如遇紧急活动，必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。
3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。
4、若供应商成交后不履行合同的，采购人有权取消成交供应商的成交资格并要求成交供应商赔偿相应的损失。
5、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的，每出现一次进行罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同。
六、验收标准：
1、本项目采购简易程序验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。
 
七、其他要求：
无
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。