物业管理服务采购项目的潜在供应商应在公告期内凭用户名和密码,登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/),选择“交易执行-应标-项目投标”,在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目,确认参与后即可获取采购文件,并于 2022年08月04日 13时30分 (北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况项目编号:[230001]HZGL[CS]20220024
项目名称:物业管理服务
采购方式:竞争性磋商
预算金额:409,896.15元
采购需求:
合同包1(物业管理服务):
合同包预算金额:409,896.15元
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
---|---|---|---|---|---|---|
1-1 | 物业管理服务 | 物业管理 | 1(项) | 详见采购文件 | 409,896.15 | - |
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限:合同签订采取1+1+1方式,(通过上一年考核方可续签一年合同
二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
合同包1(物业管理服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
(1)采购包整体专门面向中小企业;(2)落实“推行‘承诺+信用管理’的准入管理制度,供应商书面承诺符合参与政府采购活动资格条件并没有税收缴纳、社会保障等方面失信记录的,即可参加政府采购活动,不再要求提供相关财务状况、缴纳税收和社会保障资金等证明材料。。
三、获取采购文件时间: 2022年07月24日 至 2022年07月29日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:公告期内凭用户名和密码,登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/),选择“交易执行-应标-项目投标”,在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目,确认参与后即可
方式:在线获取
售价: 免费获取
四、响应文件提交截止时间: 2022年08月04日 13时30分00秒 (北京时间)
地点: 电子版响应文件递交至“黑龙江省政府采购管理平台”
五、开启时间: 2022年08月04日 13时30分00秒 (北京时间)
地点:黑龙江省政府采购管理平台
六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜潜在供应商如果没有黑龙江省政府采购网账号需要提前注册,没有电子签章CA的需要提前办理,CA用于制作标书时盖章、加密和开标时解密(CA办理流程及驱动下载参考黑龙江省政府采购(http://hljcg.hlj.gov.cn)办事指南-CA办理流程);具体操作步骤,供应商在黑龙江省政府采购网(http://hljcg.hlj.gov.cn/)下载政府采购供应商操作手册。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。名 称:黑龙江省卫生健康发展研究中心
地 址:哈尔滨市香坊区中山路112号
联系方式:0451-87253007
名 称:黑龙江省汇招工程项目管理有限公司
地 址:黑龙江省哈尔滨市南岗区丽顺街7号
联系方式:045182370318
项目联系人:黑龙江省汇招工程项目管理有限公司
电 话:045182370318
黑龙江省汇招工程项目管理有限公司
2022年07月24日
相关附件:
物业管理服务磋商文件(2022072104).pdf 物业管理服务磋商文件(2022072104).pdf
包号包号 | 货物、服务和工程名称货物、服务和工程名称 | 数量数量 | 采购需求采购需求 | 预算金额(元)预算金额(元) |
1 | 物业管理服务 | 1 | 详见采购文件 | 409,896.15 |
标的提供的时间 | 合同签订采取1+1+1方式,(通过上一年考核方可续签一年合同;如考核不合格,立即终止合同) |
标的提供的地点 | 采购人指定地点 |
投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 | 1期:支付比例25%,本项目不适用预付款制度。按季度支付费用,每季度完成服务后供应商开具相应金额的发票后采购人支付上一季度费用。2期:支付比例25%,本项目不适用预付款制度。按季度支付费用,每季度完成服务后供应商开具相应金额的发票后采购人支付上一季度费用。3期:支付比例25%,本项目不适用预付款制度。按季度支付费用,每季度完成服务后供应商开具相应金额的发票后采购人支付上一季度费用。4期:支付比例25%,本项目不适用预付款制度。按季度支付费用,每季度完成服务后供应商开具相应金额的发票后采购人支付上一季度费用。 |
验收要求 | 1期:每季度完成采购人全部要求,3个工作日内验收合格,15日内支付上季度服务费用2期:每季度完成采购人全部要求,3个工作日内验收合格,15日内支付上季度服务费用3期:每季度完成采购人全部要求,3个工作日内验收合格,15日内支付上季度服务费用4期:每季度完成采购人全部要求,3个工作日内验收合格,15日内支付上季度服务费用 |
履约保证金 | 不收取 |
其他 |
序序号号 | 核心产品核心产品((“△”)) | 品目名称品目名称 | 标的名标的名称称 | 单单位位 | 数量数量 | 分项预算单价分项预算单价(元)(元) | 分项预算总价分项预算总价(元)(元) | 所属行所属行业业 | 招标技术要招标技术要求求 |
1 | 物业管理服务 | 物业管理 | 项 | 1.0000 | 409,896.15 | 409,896.15 | 物业管理 | 详见附表一 |
参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
黑龙江省卫生健康发展研究中心行政办公区建筑面积(包括庭院面积)5460平方米,包括办公楼房屋建筑的维护、管理;行政办公区各办公楼、庭院保洁;环境绿化及美化服务;附属设施设备的日常维修养护、管理和办公楼门前保安及监控系统服务(24小时值班工作)、食堂等。一、费用测算及服务内容(一)物业服务配备1名管理人员,工资参考本物业服务管理区域内其他人员工资基-第4页- |
础上合理上调。(二)保洁服务人工费(含备品费)1.办公区各公共部位保洁:楼顶(盖)、外墙体(面)、地面、棚顶、楼梯、电梯、走廊、连廊、卫生间、门厅、设备间、大小会议室等卫生保洁。2.庭院保洁:庭院内(含围栏)道路、电动车横杆、庭院灯、夜间照明射灯、停车场、冬春季办公楼屋檐冰溜的清理。按不低于根据《黑龙江省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》(黑政规〔2021〕2号)第一档:哈尔滨市区(呼兰区、阿城区、双城区除外)、大庆市区为1860元的标准及市场工资标准综合考虑进行预测;本单位物业服务需配备保洁人员不少于4人,按4人预测。(三)保安服务人工费在综合部的监督指导下,负责做好行政办公区内的“四防”(防火、防盗、防事故、防破坏)安全,负责办公楼门前保安及监控室24小时值班工作。按不低于根据《黑龙江省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》(黑政规〔2021〕2号)第一档:哈尔滨市区(呼兰区、阿城区、双城区除外)、大庆市区为1860元的标准及市场工资标准综合考虑进行预测;本单位物业服务需配备保安人员不少于3人。保安工作内容与要求:1.行政办公区门前白班保安岗负责做好早8:00—晚17:00外来人员、车辆出入的检查、登记工作,维护办公区庭院门前公共秩序。晚班岗对行政办公区内实行值班巡逻制度。2.负责到接待室领取各处室报刊、信件并及时做好分发工作。3.负责行政办公区内消防安全的日常巡查、登记及消防设施、设备的维护工作。4.负责行政办公区监控室24小时的监控工作,认真做好记录,并对监控设备进行维护、维修。(四)维修附属设施、设备的维修养护及管理人工费在综合部的监督指导下,负责做好行政办公区内的日常维护保养管理工作。需配备维修人员1人。按不低于根据《黑龙江省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》(黑政规〔2021〕2号)第一档:哈尔滨市区(呼兰区、阿城区、双城区除外)、大庆市区为1860元的标准及市场工资标准综合考虑进行预测。附属设施、设备的维修养护及管理工作内容与要求:1.行政办公区水、电、供暖等设备昼夜管理和服务保障工作。2.中心供电系统、室内外照明系统(含路灯、楼体景观灯、照明灯)、供排水、排污(油)系统、供暖系统及楼内基本附属公共设施(饮用热水器、热风幕、送排风机组、门禁器、卫生间内部设施等公用部位)的日常维护、巡检和管理。-第5页- |
★ | 1 | 3.每月组织专业电工对各楼层及配电室电源(含高压电)进行技术检查,确保电源接触良好,安全稳定。4.行政办公区管网、化粪池的巡检、养护、清掏和管理。5.每季度负责聘请专业防疫人员对行政生活用水箱进行消毒清洗;6.每季度对办公楼内热水器进行清洗,并对各楼层水龙头过滤网进行旋下刷洗,清理网内杂质。(五)食堂服务人工费负责单位食堂管理,食堂人员工资由物业服务单位解决,按本单位食堂一日一餐的配餐标准,根据就餐人员人数,预测需配备食堂人员5人。按不低于根据《黑龙江省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》(黑政规〔2021〕2号)第一档:哈尔滨市区(呼兰区、阿城区、双城区除外)、大庆市区为1860元的标准及市场工资标准综合考虑进行预测;(六)冰雪、垃圾收集及清运垃圾实行袋(箱)装化收集,日产日清;垃圾点周围无散落垃圾、无污、无异味;夏季每日清洗2次,冬季每日清洗一次。按现有合作物业公司的服务标准预测,冬季清冰雪以无积雪、无残水,露出地面为标准。(七)服装费为维护本单位整体形象,所有物业服务人员着统一工装上岗,分冬夏两季换装,服装费参与现在物业服务公司费用合理调整后测算。(八)行政办公费物业服务单位合理办公费,固定电话按配备1部的标准,员工培训上岗,保证服务质量和服务态度,上述费用本着保质保量完成工作的前提下合理测算。(九)管理费参考现有物业服务公司服务费及市场行情,管理费率确定为5%,按前述费用总和为计算基数,乘以管理费率,计算确定管理费。(十)税费按国家增值税及附加税税率,小规模纳税人增值税率为3%。二、管理服务质量标准除本标准外竞标人可提供优于此标准的服务内容。(一)基本要求1.有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理、员工培训等制度健全。2.管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。-第6页- |
3.工作时间:管理人员要求7:00-19:00;保安(含监控)对行政办公区实行全天24小时值班制度;保洁及工程设备维修人员早7:00至晚18:00,以上均含节假日。4.投标人必须承诺:确保按时、保质、保量完成工作,对所用人员不能拖欠工资,必须按照合同及国家有关规定给员工上三险一金,采购人对投标人的日常工作有监督权。5.投标人按照采购人制定的《奖罚细则》具体开展工作,采购人依据《奖罚细则》有权对投标人实施奖罚。6.投标人担负物业管理服务区域共用部位和共同设施设备的日常运行、维护费用、小型维修及更换单价在300元(含)以下的零部件费用。7.投标人派驻的管理人员必须为本企业的正式职工,保安、监控人员具有三年以上从事办公楼秩序维护、设施监控经验,具备监控设备的操作和简单维修能力。(二)服务应达到的各项指标⑴物业服务工作按时完成率达100%;⑵楼内及庭院保洁达标率≥98%;⑶基础设施完好率≥98%;⑷设施、设备零修、抢修、检修工作及时率达100%;⑸物业相关档案资料完好率100%;⑹保安服务合格率达到100%;⑺绿化养护完好率≥95%;⑻办公区内各部门对物业工作满意率达到≥98%。(三)保密协议投标人必须无条件与采购人签订《保密协议》,确保所派遣服务人员稳定、安全,管理、维修、保安人员与投标人签订两年以上正式聘用合同。三、其它要求1、供应商须提供完全满足采购需求的服务,否则不能成为成交商。2、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用,负责办理与本项目相关的各类手续。3、供应商在报价中须包括以上全部费用。 | ||
说明 | 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 | 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
序号序号 | 条款名称条款名称 | 内容及要求内容及要求 |
1 | 计划编号 | 黑财购核字[2022]06790号 |
2 | 项目编号 | [230001]HZGL[CS]20220024 |
3 | 项目名称 | 物业管理服务 |
4 | 包组情况 | 共1包 |
5 | 是否专门面向中小企业采购 | 合同包1(物业管理服务):是 |
6 | 采购资金预算金额 | 409,896.15 |
7 | 采购方式 | 竞争性磋商 |
8 | 开标方式 | 不见面开标 |
9 | 评标方式 | 现场网上评标 |
10 | 评标办法 | 合同包1(物业管理服务):综合评分法 |
11 | 报价形式 | 合同包1(物业管理服务):总价 |
12 | 现场踏勘 | 否 |
13 | 保证金缴纳截止时间(同递交投标文件截止时间) | 详见采购公告 |
14 | 电子响应文件递交 | 电子响应文件在响应截止时间前递交至黑龙江省项目采购电子交易系统 |
15 | 响应有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
16 | 投标文件要求 | (1)加密的电子响应文件1份(需在投标截止时间前上传至“黑龙江省项目采购电子交易系统”)。(2)若现场无法使用系统进行电子开评标的,投标供应商须开标现场递交非加密电子版响应文件U盘(或光盘)份。(3)纸质响应文件正本份,纸质响应文件副本份。 |
17 | 中标候选人推荐家数 | 合同包1(物业管理服务):3 |
18 | 中标供应商确定 | 采购人授权磋商小组按照评审原则直接确定中标(成交)人。 |
19 | 备选方案 | 不允许 |
20 | 联合体投标 | 包1:不接受 |
21 | 代理服务费 | 收取 |
22 | 代理服务费收取方式 | 收取。采购机构代理服务收费标准:参照国家、省有关规定,经甲乙双方约定,招标代理服务费收取标准为参照《国家计委关于印发(招标代理服务收费管理暂行办法)的通知》(计价格[2002]1980号)文件的标准及《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)文件的规定,按成交通知书中确定的成交金额计算代理服务费,收取方式为向成交供应商收取。服务费收取账户信息:①户名:黑龙江省汇招工程项目管理有限公司②开户银行:中国建设银行股份有限公司哈尔滨开发区支行③账号:23050186675100000237向中标/成交供应商收取 |
23 | 投标保证金 | 本项目允许投标供应商按照相关法律法规自主选择以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳保证金。物业管理服务:保证金人民币:8,197.92元整。开户单位:黑龙江省汇招工程项目管理有限公司投标保证金专用户开户银行:中国建设银行股份有限公司哈尔滨开发区支行银行账号:23050186675100000321特别提示:1、响应供应商应认真核对账户信息,将响应保证金足额汇入以上账户,并自行承担因汇错投标保证金而产生的一切后果。响应保证金到账(保函提交)的截止时间与响应截止时间一致,逾期不交者,响应文件将作无效处理。2、响应供应商在转账或电汇的凭证上应按照以下格式注明,以便核对:“(项目编号:***、包组:***)的响应保证金”。 |
24 | 电子招投标 | 各投标人应当在投标截止时间前上传加密的电子投标文件至“黑龙江省政府采购网”未在投标截止时间前上传电子投标文件的,视为自动放弃投标。投标人因系统或网络问题无法上传电子投标文件时,请在工作时间及时拨打联系电话4009985566按5转1号键。不见面开标(远程开标)不见面开标(远程开标):1.项目采用不见面开标(网上开标),如在开标过程中出现意外情况导致无法继续进行电子开标时,将会由开标负责人视情况来决定是否允许投标人导入非加密电子投标文件继续开标。本项目采用电子评标(网上评标),只对通过开标环节验证的电子投标文件进行评审。2.电子投标文件是指通过投标客户端编制,在电子投标文件中,涉及“加盖公章”的内容应使用单位电子公章完成。加密后,成功上传至黑龙江省政府采购网的最终版指定格式电子投标文件。3.使用投标客户端,经过编制、签章,在生成加密投标文件时,会同时生成非加密投标文件,投标人请自行留存。4.投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标,在开标时间前30分钟,应当提前登录开标系统进行签到,填写联系人姓名与联系号码。5.开标时,投标人应当使用CA证书在开始解密后30分钟内完成投标文件在线解密,若出现系统异常情况,工作人员可适当延长解密时长。(请各投标人在参加开标以前自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及CA证书的有效性等进行检测,保证可以正常使用。具体环境要求详见操作手册)6.开标时出现下列情况的,将视为逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件,采购人、采购代理机构应当视为投标无效处理。(1)投标人未按招标文件要求参加远程开标会的;(2)投标人未在规定时间内完成电子投标文件在线解密;(3)经检查数字证书无效的投标文件;(4)投标人自身原因造成电子投标文件未能解密的。7.供应商必须保证在规定时间内完成已投项目的电子响应文件解密,并在规定时间内进行签章确认,未在规定时间内签章的,视同接受开标结果。 |
25 | 电子响应文件签字、盖章要求 | 应按照第六章“响应文件格式与要求”,使用CA进行签字、盖章。说明:若涉及到授权委托人签字的可将文件签字页先进行签字、扫描后导入加密电子响应文件或签字处使用电脑打字输入。 |
26 | 其他 | |
27 | 项目兼投兼中规则 | 兼投兼中:- |
甲方(章)年月日 | 乙方(章)年月日 |
单位地址: | 单位地址: |
法定代表人: | 法定代表人: |
委托代理人: | 委托代理人: |
电话: | 电话: |
电子邮箱: | 电子邮箱: |
开户银行: | 开户银行: |
账号: | 账号: |
邮政编码: | 邮政编码: |
采购办审核(章)经办人:年月日 | 采购办审核(章)经办人:年月日 |
1、投标人承诺具体事项: |
2、售后服务具体事项: |
3、保修期责任: |
4、其他具体事项: |
甲方(章)年月日 | 乙方(章)年月日 |
序号序号 | 服务名称服务名称 | 磋商文件的服务需求磋商文件的服务需求 | 响应文件响应情况响应文件响应情况 | 偏离情况偏离情况 |