一、项目名称:《中学数学月刊》排版与印刷服务
二、项目编号:F2024077
三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编:215021
联系人:苏老师 电话:0512-67169460
电子邮箱:suli@suda.edu.cn
具体联系人:沈老师 电话:0512-65112618
电子邮箱:shenqimin@suda.edu.cn
四、采购内容
(一)项目概况
1. 本项目拟采购苏州大学《中学数学月刊》排版与印刷服务,服务期限为三年(2025年1月1日至2027年12月31日)。
2. 《中学数学月刊》为月刊,大16开(210mm*297mm),每期核定80页,每期约2900册,全年12期,每年总印刷数约34800册,具体以编辑部实际通知印刷数量为准。
(二)具体要求
1. 排版
(1)排版采用方正系统。
(2)学术刊物发表研究性论文和相关学术论文,须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观、可读性。
(3)学术期刊内容以文字、公式、图片(Word图)为主,部分原稿有图片、数字统计图表等。须对非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式,或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。
(4)在排版设计时,采用中英文两种文字混排,不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑字号大小的变化,在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境;局部版面强调对比,突出重点信息。
(5)为本项目安排专业排版人员,相关人员应具有相应专业背景和长期版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识。
(6)为本项目安排专业校对人员,对出厂排版稿件做到高质量的预校核对,确保提交编辑部文件的准确性和排版质量,并安排专人接送稿件(包括每次校样稿)。
(7)收到原稿后7天内完成排版;每一校次修改在4天内完成(由于校对工作量大,须就每一次校对稿提供3份纸质校样,以便编辑部分工校对)。
(8)排版完成后,及时向编辑部提供各校次和终稿PDF电子版(包括可选字与不可选字版本),以便编辑和作者进一步处理或存档。
2. 印刷
(1)内芯为70克太阳本白双胶纸,黑白印刷;封面为157克铜版纸,单面彩印。
(2)印制质量须符合《图书质量管理规定》及GB/T 18359-2009《中小学教科书用纸、印制质量要求和检验方法》相关要求。
3. 装订
(1)采用无线胶装,留书脊,无脱页。
(2)整书牢固、整齐,无联粘现象。
(3)成品裁切端正,无歪斜、无花刀、无破头,上下刀口误差小于0.5mm。
(4)成品外观整洁,无压痕。
4. 发放和储存
(1)期刊的读者包括海内外学术机构和个人。服务商须按照学校要求和通知单信息,在印刷、装订结束后逐一装袋,送至苏州邮政局杂志征订发行处;学校及部分作者、单位的期刊在就近邮局邮寄。
(2)为本刊建立专门、独立的保管区,提供妥善、免费的仓储管理。每期发行余下期刊寄存在服务商处,随时准备编辑部不定期开学术研讨会或学校交流活动时使用;在接到编辑部通知后,应按时、按量发送,不得延误。部分期刊在每年年底需制作成合订本。如当年期刊还有多余,应保管3年及以上,以便编辑部随时调用,不得随意处置。
5. 沟通和联络
与《中学数学月刊》编辑部保持经常性沟通联络,及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,并制定改进方案,以保证期刊的出版质量。
当学校提出服务要求时,应在2小时内到达指定地点提供服务。
(三)其他要求
1.报价为排版与印刷服务每册单价(单位:元人民币/册),包含原料及耗材费、排版费、印刷费、装订费、包装费、运输费、仓储费、管理费、劳务费、税费等与本项目相关的一切费用。
2.结算款项=经验收合格的实际制作数量*成交单价,一般按学期或实际交付批次支付。
3. 如因服务商原因造成期刊交付延误,须承担学校由此产生的一切损失。学校将视具体情节轻重,决定是否取消其服务资格。
4.在递交磋商文件时应提交至少1本实物样品(随磋商文件提交)。样品应能直接反映本公告规定的质量和技术指标要求。
五、响应单位资质要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有印刷经营许可证;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
(七)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。
六、评分标准
本次磋商采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:
(一)价格分(25分)
1. 评分基准价:满足磋商文件要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分25分。
2. 其他响应单位报价得分按照下列公式计算:报价得分=(评分基准价/报价)×25分。
(二)服务业绩及服务评价(20分)
1. 服务业绩(10分):根据响应单位提供的2022年以来学术期刊(具有CN刊号)排版与印刷服务的业绩进行评定(以合同或中标通知书为准),每提供一份有效业绩得2分,最高可得10分(同一单位业绩不重复计分)。
2. 服务评价(10分):根据响应单位提供的2022年以来被服务单位出具的评价反馈意见进行评定,每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的服务评价得2分,最高得10分(需提供服务评价对应的服务合同复印件,否则不得分)。
(三)服务方案及服务承诺(25分)
1. 服务方案(10分):根据响应单位提供的排版、印刷、装订、发放及储存等服务方案进行综合评定。方案全面、针对性强,各环节安排合理有序的,得10分;方案较全面、针对性较强,各环节较为合理的,得7分;方案一般,可实施性较差的,得4分,未提供不得分。
2. 管理方案和流程(8分):根据响应单位提供的内部管理制度和流程的完整性、合理性、时效性进行综合评定。制度完善、可操作性强、响应及时,得8分;制度完善、可操作性较强、响应较及时,得5分;制度有欠缺、可操作性一般、响应较及时,得3分;未提供不得分。
3. 沟通联络方案(2分):根据响应单位与编辑部沟通联络机制方案进行综合评定。
4. 应急预案(5分):根据响应单位响应编辑部紧急需求的预案进行综合评定。应急预案全面、科学合理、针对项目需求且可行性强,得5分;应急预案较全面、基本合理、满足项目需求且具备一定的可行性,得3分;应急预案基本合理可行,需进一步修改完善方可满足项目要求,得1分;未提供,不得分。
(四)人员、设备配备及样品质量(22分)
1. 人员配备(8分):根据响应单位拟投入本项目的主要排版人员(5分)、校对人员(3分)配备情况综合评定,主要考察数量、学历结构、持有相关资质情况等。
上述人员须提供以下证明材料,否则不得分:
(1)提供响应单位近三个月内为相关人员缴纳社保的证明(连续3个月);
(2)提供排版人员大学专科及以上毕业证书复印件,校对人员学历证明材料。
2. 设备配备(8分):根据响应单位自有印刷、装订等相关设备情况进行综合评定(以购置发票或产权证书为准),主要考察数量、成套性、完整性、先进性、新旧程度等。设备配备充足、技术先进,能有效保障项目实施,得8分;设备配备满足基本要求、技术较先进,能基本保障项目实施,得5分;设备配备有所欠缺,得3分;未提供不得分。
3. 样品质量(6分):根据响应单位提供的实物样品进行综合比较(样品应达到本公告规定的质量和技术指标要求,任何一项内容不满足要求的,该项不得分),主要考察内芯和封面材质、规格尺寸以及印刷、装订工艺水平。优秀,得6分;良好,得4分;一般,得2分;未提供不得分。
(五)其他(8分)
1. 响应单位综合实力(4分):根据响应单位提供的政府部门颁发的荣誉证书、获奖证明等情况综合评定,每提供一份得1分,最高得4分。
2. 增值服务(4分):根据响应单位提供的增值服务内容综合评定(磋商小组认可的),每提供一项,得1分,最高得4分。
七、磋商响应文件的组成
(一)磋商文件一般由下列材料组成(部分材料格式见附件1,所有材料须加盖响应单位公章并按序装订成册):
1. 目录(响应资料与页码对照表,原件)。
2. 磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况(原件)。
3. 报价一览表、价格明细表(原件)。
4. 公司简介(包括业绩、获得的荣誉等,原件)。
5. 资格证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
(2)法定代表人授权书(原件)。
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳社保的证明(复印件)。
(5)印刷经营许可证(复印件)。
(6)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(复印件)。
(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(复印件)。
(8)最近一年度审计报告或财务报表(复印件)。
(9)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。
6. 服务业绩与服务评价(复印件)。
7. 服务方案及服务承诺(原件)。
8. 人员、设备配备方案(原件)。
9. 响应单位综合实力证明材料(复印件)。
10. 响应单位认为应该提供的其他材料。
(二)特别说明
1.“磋商响应文件”应装订和密封,并加盖响应单位公章。
2.正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。
八、磋商文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件2),售后不退。
九、报名:供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2024年11月11日12:00前将响应确认函(格式见附件3)发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式:
(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)
1. 时间:2024年11月15日9:00前寄达;
2. 收件人信息:
收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收)
联系方式:18021341945
收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)
(二)现场递交方式
1. 递交时间:2024年11月15日8:30~9:00
2. 递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间:2024年11月15日9:00。
十二、磋商时间:2024年11月15日 9:00。
《中学数学月刊》排版与印刷服务 公告附件.rar