黑龙江省商务厅中国西部国际博览会(二次)结果公告

公告摘要

项目编号-

预算金额28.9万元

招标公司黑龙江省商务厅

招标联系人-

招标代理机构黑龙江省招标有限公司

代理联系人邹维识0451-82364713

中标公司哈尔滨经海展览服务有限公司28.9万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：HTCL-JC-213060.1BJ1

二、项目名称：中国西部国际博览会(二次)

三、采购结果

合同包1(会展服务):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
哈尔滨经海展览服务有限公司	哈尔滨市道里区群力星光耀办公3号楼10层05号	289,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(会展服务):

服务类

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	博览会服务	博览会服务	博览会服务	1、展位基本设计要求承接第十八届中国西部国际博览会黑龙江展区设计特装搭建，展位号：10号馆N1009，共计182平方米（13*14平方米），展位设计应展现龙江绿色食品企业品牌形象，设计新颖、简洁、大方，搭建选用新型环保节能材料，展位搭建要采用声光电等新技术，展板含电子展板和灯箱展板，美观实用，灯光、照明要明快，与整体设计风格协调、统一，展位应留有足够的空间洽谈和人员参观用。负责净地特装、展位费、宣传品印刷、会议服务、车辆租赁、参会人员差旅费、住宿费、补助费等。2、展位设计方案应包括设计理念文字说明、效果图、施工图（包括尺寸）、所用材料、制作预算费用等相关完整资料。3、应征设计方案一经采用，其版权归黑龙江省商务厅所有，黑龙江省商务厅有权对设计方案进行修改。供应商一次性、不可撤销、无条件地将其对设计方案的著作权全部转让给采购人。4、负责展区环境布置，展区内不少于4盆绿植、洽谈台布置鲜花，展区内有桶装水和一次饮水杯、龙江特色茶饮、矿泉水及防疫消杀物品；5、9月15-20日提供展览会期间参展参会人员展场接送等车辆保障；6、提供展位设计方案，设计方案应包括设计理念文字说明、效果图、施工图（包括尺寸）、所用材料、制作预算费用等相关完成资料；7、服务周期:搭建布展时间2021年9月12日早8点—15日；展场保障服务时间9月15—20日；撤展时间9月21日12点。成交供应商负责与组委会沟通缴纳相关费用，如电费、场地管理费、清洁费、垃圾转运等展馆相关费用并取得搭建资格许可；负责展区消防安全；招标费用等展会服务项目；采购方人员的交通补助等费用；成交供应商要有完整、细致周密，符合实际、可操作性强的工作方案，能为采购人提供周到、细致、有效的服务。8、响应供应商要保证施工工期、保证工程质量、保证服务、保证工程安全，在展馆内进行装修、搭撤建及展览展示工作时，承诺必须严格遵守有关安全和疫情防控规定，并严格执行“西博会组委会”提出的《展位设计与施工规定》（响应文件中提供承诺书加盖公章）。9、供应商承诺展会期间存在不符合以上规定的情况，采购人有权要求供应商限时整改，逾期未整改的，采购人有权另行委托第三方进行整改至符合展会要求，供应商须予配合并承担全部费用，否则，采购人有权终止合同且无须承担任何责任，因此所产生的一切责任和损失由供应商承担。（响应文件中提供承诺书加盖公章）。10、供应商负责该特装展位的维护并承担所需费用。11、提供完整的服务方案，包含但不限于项目进度表、项目人员安排计划、现场搭建方案、实施计划及工作流程推进方案、服务保障措施及疫情防控措施、紧急情况的应急预案。	9月12日至21日	符合采购人与供应商所签订合同要求，满足项目所需	289,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

姜波、苗春竹、高娟（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

（1）以《成交通知书》中确定的成交总金额为收费的计算基数：（2）分段收取代理服务费即各成交金额区间乘相应费率后之和为代理服务费。 100万元人民币以下（含 100万元）按1.5%费率收取； 100-----500万元人民币（含 500万元）按0.8%费率收取； 500---1000万元人民币（含1000万元）按0.45%费率收取； 1000~5000万元人民币（含5000万元）按0.25%费率收取。支付方式：成交通知书发出5天内，以支票、汇票、电汇、现金等付款方式按规定的标准向代理机构一次缴清服务费。

代理服务费金额：

合同包1(会展服务)：0.447万元。收取对象：中标（成交）供应商。