一、项目信息
采购人：上海市社会保险事业管理中心
项目名称：社保档案库房租用
拟采购的货物或服务的说明：每月对全市各分中心在业务经办过程中产生的业务资料进行集中数字化处理，处理后的影像索引和信息发布至档案信息查询服务器和专用存储设备，提供全系统查询；处理后的纸质资料上架至市社保中心的各个市级库房内。同时还包括了两个子系统——稽核影像以及征地影像系统的软硬件维护。
         
标项名称：社保档案库房租用
数量：1
预算金额（元）：3450901.4
单位：-年
简要规格描述：按照市中心租用社会专业库房存放社保业务档案，缓解库房压力的工作思路，档案中心历年共有三批次101万卷档案移送社会化库房存放。
备注：[拟采购的货物或服务的说明-备注]
拟采购的货物或服务的预算总金额（元）：3450901.4
采用单一来源采购方式的原因及说明：从2013年起至今，仁通档案管理咨询服务股份有限公司一直是社保业务档案库房租用服务的供应商。根据历年的情况来看，该服务商提供的服务能满足社保对库房租用的各方面需求，在历年项目评估中都得到了较好的评价。自2019年起，社保业务档案库房租用项目采用了单一来源的方式确定服务供应商，仁通档案管理咨询服务股份有限公司作为指定供应商，未出现保管费单价上调的情况。为了保障社保档案的安全性与保密性并考虑到委托保管业务档案项目的下列特殊性：1、业务档案管理特性要求有统一性、连续性，因此要求保管单位与标准有一贯性，不易更换。2、由于移送的档案数量巨大，运输过程中易出现出现各种意外情况。为避免出现损坏，实体档案不易经常搬运，应有固定场所长期存放。3、业务档案基本上经过塑封处理，多次移动会造成塑封袋漏气，进而增加档案损坏风险。4、社保档案是民生档案，关系到参保人员的切身利用，其安全性、保密性要求较高。长期合作的保管单位显然更能达到此要求。因此委托保管单位不易更换，本项目继续采用单一来源的方式采购，仍由仁通档案管理咨询服务股份有限公司提供相应服务。
二、拟定供应商信息
名称： 仁通档案管理咨询服务股份有限公司
地址：昆山市花桥镇商务大道99号
三、公示期限
2023年08月15日至2023年08月22日
四、其他补充事宜
五、联系方式
1.采购人
联 系 人：市社保中心办公室
联系地址：中山南路865号
联系电话：63689900
2.财政部门
联 系 人：
联系地址：
联系电话：
3.采购代理机构
联 系 人：/
联系地址：/
联系电话：/
六、附件
专业人员论证意见（格式见附件）
附件信息:
【单一来源论证资料汇总】社保档案库房租用费.pdf
784.4 KB