一、项目说明

1.项目名称：惠州市西湖宾馆升级改造项目

2.征集组织单位：

(1)征集组织单位：惠州市西湖宾馆有限责任公司

(2)征集组织代理单位：惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

二、项目概况及主要设计任务

1.建设规模及功能定位

惠州市西湖宾馆有限责任公司拟对西湖宾馆A栋进行升级改造、对B栋外立面进行改造，项目改造应与周边环境、西湖整体规划相融合，通过升级改造提升宾馆形象，增强吸引力和市场竞争力，力争使西湖宾馆成为惠州西湖新名片、地标。

西湖宾馆总用地面积为13446.00平方米。更新改造建筑面积8601.21平方米，其中A栋建筑面积7201.21平方米，B栋建筑面积1400平方米。具体功能分布主要有：大堂、中餐宴会厅、全日制餐厅、会议室、VIP包房、厨房、办公室、客房以及配套用房、员工工作室等，项目总投资约为7000万元。

2.项目基本情况

项目位于惠州市西湖芳华洲（惠州市惠城区慈云路元妙观1号），坐落在惠州西湖的最北边，属于国家AAAAA级旅游景区西湖景区中的平湖景区。项目北有迎仙桥与元妙观相通，南有偃龙桥与点翠洲相连，四面绿水环绕，湖光山色，景色怡人。

3.设计主要工作内容

(1)设计内容要求：设计内容为项目建筑红线范围内的总体规划和建筑概念性方案设计，包括但不限于外立面改造设计、铺装基础以及给排水系统整体改造设计、整体景观改造设计、室内装饰（大堂、餐厅、客房）改造设计以及绿色建筑、相关技术难点说明、主要技术经济指标、面积分配、功能布局等平面布置方案的说明、其他必要说明等内容。

 (2)本次征集活动的设计成果要求

本次征集成果包括：文本图册、展示图板、电子文件等。

①文本图册：含承诺函、法定代表人资格证明书、法人授权委托书、递交保证金缴纳回执（按照征集文件格式签字盖章），其余全部设计成果内容以A3规格缩印编排装订成册，1式10份。

②展示图板：1套6张，A0规格，所有展示图纸必须裱贴在轻质板上。

③电子文件：全部设计成果应制作成电子文件，提交计算机文件U盘2套，含方案演示电子文件（10分钟以内，中文配音），文件采用AVI、MP4、MPEG等多媒体格式（附播放软件）。

三、征集规则

本次征集工作分为两个阶段进行：第一阶段为应征申请及资格预审；第二阶段为设计阶段。

1.第一阶段——应征申请及资格预审（时间为5个工作日）。

(1)本次征集活动采用公开征集的方式，公开接受符合征集资格条件的设计单位的应征申请。

(2)征集组织单位将组建资格审查委员会，由资格审查委员会对提交应征申请文件的设计单位的资格条件、业绩、拟投入项目的团队等资料进行审查，择优评选出6家正式应征单位进入第二阶段设计阶段。若报名单位不足6家，将采用意向邀请方式，邀请其他优秀设计团队参与。

(3)择优评选出的6家正式应征单位将收到由征集组织单位发出的设计邀请函。

2.第二阶段——设计阶段（时间为20个日历天，具体时间安排详见后续发布的《征集技术文件》中的日程安排表）

(1)6家正式应征单位应按后续发布的《征集技术文件》要求开展设计工作，并按时提交正式设计成果文件，每家限报1个设计方案，正式应征单位以外的设计单位报送的设计方案将不予受理。

(2)征集组织单位邀请相关行业专家5名组成方案评审委员会，对提交的所有概念性方案进行评审，评审专家推荐第一名、第二名、第三名。最终报惠州市市政府相关部门审议后，确定的方案为第一名，其余按照评审专家确定名次的次序，确定第二名、第三名。如需汇报的，需应征单位设计负责人亲自现场汇报。

（3）根据应征方案质量情况，若各应征方案均未达到征集组织单位、评审专家组或惠州市市政府相关部门的要求，所设奖项可能存在空缺的情况。

四、费用设置

1.奖励费用

征集组织单位对优秀方案设计单位进行奖励：

第一名奖金￥100,000.00元（大写：壹拾万元整），第二名奖金￥70,000.00元（大写：柒万元整）、第三名奖金￥30,000.00元（大写：叁万元整）。前三名设计方案的设计版权归征集组织单位所有。

其他应征方案不补偿任何费用。所有参加本次征集活动的设计机构在本次活动期间所发生的所有差旅相关费用须自理。

2.费用支付方式

应征单位所获奖励费用均以人民币支付。奖励费用在获奖单位提交设计成果后30个工作日内一次性付清。

五、征集要求

应征申请单位设计方案的设计负责人指定为1位。应征申请单位被选为正式应征单位的，设计负责人必须亲自负责并全程跟踪本项目的工作。未经征集组织单位同意，不得中途更换设计负责人及团队主要专业负责人。

在征集期间，设计负责人需亲自到场参加本项目发布会暨进行现场踏勘和专家评审会，并亲自进行方案汇报。如果设计负责人遇特殊情况无法出席上述会议，该应征单位必须向征集组织单位提交书面说明函，说明设计负责人缺席的原因、替代人员的简历及其在本项目中的具体工作内容。征集组织单位书面同意后，该应征单位方可由替代人员出席会议；否则经征集组织单位确定，将取消其应征资格，同时应征保证金不予退还。其中，如设计负责人缺席本项目发布会，必须另行安排时间亲自踏勘现场，并向征集组织单位提供设计负责人现场踏勘的证明文件（如现场工作照等）。

六、方案征集参加方式

1.设计单位资格条件

（1）应征申请单位必须具有建设行政主管部门核发的建筑行业（建筑工程）甲级资质。

同一法定代表人的不同机构，或者应征单位其母公司、其控股公司、其全资子公司为同一法定代表人的，不得同时报名参与本征集项目。

（2）应征申请单位近5年（2018年8月1日）以来至少有一项类似工程经验、设计经验业绩或方案。

（3）应征申请单位信誉要求：应征单位在本行业领域声誉良好，没有被相关部门处以吊销营业执照、吊销资质、停业整顿或者财产被接管、冻结、进入破产程序等状况（提供声明函并加盖公章）。

（4）参与本次征集项目的设计人员应为应征单位的正式员工，设计负责人具有一级注册建筑师资格且必须直接参与本次征集建筑方案设计全过程。

(5)本项目不接受联合体应征。

2.应征申请文件的递交方法

有意应征的单位必须在提交应征申请文件截止时间前将所有应征申请文件以书面形式送达至征集组织代理单位（地址：惠州市惠城区花边北路盛世清华苑二楼201惠州市建佳造价咨询事务所有限公司），同时将应征申请文件电子文档制作成U盘与书面应征申请文件一并提交。提交时间以征集组织代理单位接收到应征申请文件时间为准，逾期抵达的应征申请文件概不受理。

3.截止时间

提交应征申请文件截止时间：2023年8月21日17:00。各应征申请单位的文件提交时间以征集组织代理单位接收书面应征申请文件时间为准。逾期抵达的应征申请文件概不受理。

4.应征申请文件

应征申请文件应按“应征申请文件要求”的内容按顺序以A4纸规格装订，一式陆份，正本一份，副本伍份。基于环保节约考虑，建议双面打印。应征申请文件送达至征集组织代理单位。

七、应征保证金

为确保本次征集方案工作的圆满进行，被正式邀请参加本次征集活动的所有应征单位确认参加时，必须向征集组织代理单位缴纳应征保证金人民币10,000.00元（大写：壹万元整）。确认参加应征单位不足6家，将采用意向邀请方式，邀请其他优秀设计团队参与。

获奖单位的应征保证金将在提交设计成果后5个工作日内原额退回付款账户（不计利息，下同）；其他应征单位的应征保证金将在结果公告发布后5个工作日内原额退回付款账户。

八、征集公告的发布媒体

中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）

中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）

惠州市产投集团有限公司微信公众号

广东中正国标公共资源交易有限公司(https://www.cotenders.cn/)

惠州市建佳造价咨询事务所有限公司（http://hzjianjia.com/home/）

九、设计征集的地点

1.资格预审地点：广东省惠州市江北真维斯大厦A座5楼广东中正国标公共资源交易有限公司开标室；

2.专家方案评审地点：广东省惠州市江北真维斯大厦A座5楼广东中正国标公共资源交易有限公司评标室；

十、其他事项

1.本次征集活动中的所有文件及往来信函均应使用中文，或中英文对照书写。当同一内容的中文与英文发生歧义时，以中文为准。

2.本征集公告中所提及的时间均以北京时间为准。

3.获得奖励费用的应征方案的著作权除署名权外其余归征集组织单位所有，征集组织单位有权在征集活动结束后通过传播媒体、专业杂志、书刊或其他形式介绍、展示及评价应征方案，在本次征集项目范围内的建设中使用、调整或修改方案。

4.本次征集不允许任何形式的抄袭或剽窃，否则所造成的一切责任须由过错方承担，征集组织单位不承担任何法律责任，对征集组织单位造成损失的还应承担相应赔偿责任。

5.本次征集活动本身及与本次活动相关的文件所适用的法律为中华人民共和国法律。

6.本公告与正式发布的《征集技术文件》如有不符之处，以《征集技术文件》为准。

7.所有应征申请文件资料概不退还。

8.本公告的解释和修订权属征集组织单位。

十一、联系方式

征集组织单位：惠州市西湖宾馆有限责任公司

联系人：李先生    联系电话：0752-2101677    

征集组织代理单位：惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

联系人：彭先生    联系电话：0752-2689359

应征申请文件要求

一、必要文件

（一）公司简介；

（二）公司证明文件：

1、有效期内的营业执照副本【复印件，加盖公章】；

2、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书【原件，加盖公章或法定代表人盖章（或签名）】；法定代表人身份证、被委托人身份证【复印件，加盖公章或法定代表人盖章（或签名）】；

3、设计资质证书【复印件，加盖公章或法定代表人盖章（或签名）】；

4、业绩证明资料：近5年（2018年8月1日）以来的至少有一项类似工程经验、设计经验业绩或方案。

5、设计负责人资料：一级注册建筑师资格证书。

6、在本行业领域声誉良好，没有被相关部门处以吊销营业执照、吊销资质、停业整顿或者财产被接管、冻结、进入破产程序等状况的声明函（格式自拟）【原件，加盖公章或法定代表人盖章（或签名）】。

二、非必要文件

（一）公司业绩类资料【复印件，加盖公章或法定代表人盖章（或签名）】：

1、类似工程经验、设计经验业绩或方案；

2、类似工程经验、设计经验业绩或方案获奖情况材料（需附上获奖证书复印件）。

（二）设计负责人资料【复印件，加盖公章或法定代表人盖章（或签名）】：

1、设计负责人履历情况介绍；

2、设计负责人担任过类似工程经验、设计经验的业绩证明；

3、设计负责人获奖情况等相关材料（需附上获奖证书复印件）。

（三）项目团队配备资料【加盖公章或法定代表人盖章（或签名）】：

1、拟投入本项目的团队成员名单，应包含项目主要成员；

2、项目主要成员履历情况介绍；

3、项目主要成员担任过类似工程经验、设计经验的业绩证明；

4、项目主要成员获奖情况等相关材料（需附上获奖证书复印件）。

（四）其它：设计单位认为有帮助的其它资料。