采购文件











项目名称：秦华煤矿卡轨人车检测检验







项目编号：







采购人:巴州秦华工贸有限责任公司







2023年9月




第一章 采购邀请书



一、采购项目概况



1.项目名称：秦华煤矿卡轨人车检测检验



2.项目编号：LXSP-2022-11-0848



3.采 购 人：巴州秦华工贸有限责任公司



4.采购方式：询比价采购



5.项目背景：秦华煤矿2列（4节）卡轨人车需进行检测检验



二、采购范围



秦华煤矿2列（4节）卡轨人车检测检验



三、响应供应商资格条件



1.符合政府采购法第二十二条规定的相关条件。



2.在中华人民共和国境内注册、并在人员、设备、资金等方面具备相应的承揽能力。



3.响应人具有独立法人资格，与需求相适应的经营范围且为一般纳税人。



4.属限制经营的，应提供许可经营证件。



5.2021年1月1日以来有同类型项目业绩不低于两项。需提供合同原件清晰扫描件。



6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次项目。



7.经营、财务状况良好；非新矿集团经营往来限制企业。



8.不接受联合体响应。



9.具备卡轨人车检测检验相关资质及相关证明。



四、获取采购文件



（一）获取采购文件时间：请于2023年9月8日11:00起至2023年9月15日11:00止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：4006210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。



（二）首次参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：4006210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。



五、响应文件提交的截止时间及地点



（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。



（二）响应文件提交的截止时间为2023年9月15日11：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。



（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。



六、响应文件开启时间和地点



（一）响应文件解密方式为集中解密。



（二）项目于2023年9月16日10：00在秦华工贸有限责任公司运营管理办公室开启响应文件会议，响应供应商可实地参与响应文件开启。



七、采购项目联系人



1.采购事项联系人：王艳涛+17635201073+2962587803@qq.com



2.项目技术联系人：纪庆刚+15276216065



八、邀请确认！



请你单位于收到本邀请书次日（项目投保截止日期前）签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件发送到采购事项联系人邮箱！








邀请确认书







致：巴州秦华工贸有限责任公司



贵单位 年 月 日发出的 秦华煤矿卡轨人车检测检验 采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。







响应供应商名称：







法人或授权代表：



年 月 日




第二章 响应供应商须知

序号	条款名称	编列内容
1	采购人	巴州秦华工贸有限责任公司
2	项目名称	秦华煤矿卡轨人车检测检验
3	采购范围	详见采购邀请书
4	项目地点	新疆库尔勒市塔什店镇巴州秦华工贸有限责任公司
5	资金来源	自有资金
6	资金落实情况	已落实
7	计划工期
8	验收要求	指定期限内完成 煤矿全路况卡轨人车检测检验并出具检测检验报告
9	工程质保期
10	响应供应商资格条件	详见采购邀请书
11	踏勘现场	无
12	响应供应商提出疑问或异议的截止时间	获取响应文件后3日内
13	采购人书面澄清疑问或异议的时间	收到疑问或异议3日内
14	构成采购文件的其他资料	采购文件的澄清与修改以及采购人提供的其他资料
15	偏离	不接受偏离
16	分包	不允许
17	构成响应文件的其他资料	成交供应商的承诺与响应文件澄清资料
18	最高响应限价	伍万元整

19	增值税税金计算方法	一般计税（税率6%）
20	响应报价的要求	1.该报价应是供应商正确、全面完成采购文件所规定的全部工作内容的全部报酬。 2.固定单价报价。要求响应供应商开具增值税专用发票，执行一般计税方法。 3.报价全部采用人民币报价。
21	采购文件有效期	20日历天（从响应文件提交截止日期算起）
22	签字或盖章要求	逐页签盖响应供应商电子章及经法定代表人或其委托代理人电子人名签章。响应文件由委托代理人签字的，响应文件中应包括响应文件签署授权委托书。
23	响应文件份数及其他要求	电子版响应文件，签字、盖章齐全。
24	封套上应载明的信息	/
25	谈判程序	/
26	响应文件开启小组明细：	采购人3人及以上，组长为秦华煤矿机电矿长。
27	是否授权谈判评审小组确定成交供应商	否
28	成交供应商公示	成交后公示。
29	履约担保	/
30	合同签订	/
31	工程量	副斜井2列（4节）卡轨人车检测检验。

第三章 评审办法











一、本次响应供应商有一次报价机会（提供电子版响应文件报价）。



二、响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：



（一）不符合资格条件的；



（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；



（三）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。



三、响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。



（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；



（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。



四、响应报价评审



谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。



五、响应文件的澄清和补正



（一）在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。



（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。



（三）谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。








第四章 合同条款和格式

合同编号：

秦华煤矿



卡轨人车检测检验合同























项目名称:煤矿全路况卡轨人车检测检验



委 托 人: 巴州秦华工贸有限责任公司



受 托 人:



签订地点:新疆省库尔勒市巴州秦华工贸有限责任公司



签订日期: 年 月 日




委托人： 巴州秦华工贸有限责任公司 (以下简称甲方)



受托人： (以下简称乙方)







依据《中华人民共和国民法典》等法律法规，甲乙双方就甲方委托乙方进行 全路况卡轨人车检测检验服务，达成以下合同，双方共同遵守：







第一条 检测服务内容



1. 测试内容：



RKQ15-6/6 煤矿用全路况卡轨人车(2列4节)



2. 乙方按国家标准负责检验下列项目：



RKQ15-6/6 煤矿用全路况卡轨人车(2列4节)







第二条 检测标准



符合《煤矿安全规程》







第三条 合同总金额



1. 总金额：人民币： 元（大写： ）。此价格为含税价格（税率： 6% ）。



2. 付款方式： 乙方完成检测检验工作，并通过甲方验收完毕后，甲方以分期付款或银行承兑汇票方式支付全额费用



3. 甲方支付每期款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。







第四条 检测结果的交付期限和方式



1. 结果交付时间： 年 月 日前



2. 结果交付方式：提交检验报告。



3. 非乙方原因引起的延期开工或中途停工，经甲方书面同意后，工期顺延。



4. 非乙方原因增加的合同外工作量，经甲方书面同意后，工期相应延长。



5. 若一方提出延长委托服务期限要求，须在委托服务期限届满之日前 个工作日内以书面形式提出，经双方协商同意后，另行签订补充合同。







第五条 甲方的权利和义务



1.甲方有权要求乙方在指定期限内完成 煤矿全路况卡轨人车检测检验并出具检测检验报告；



2. 甲方审核通过乙方提交的专业检测检验报告后，按照合同约定支付价款；



4. 协助乙方完成需要配合的事项，如协助进入检测现场、提供相关资料；







第六条 乙方的权利和义务
1.乙方依照附件技术经济指标完成分析工作，保证工作质量；



2.乙方向甲方传授解决技术问题的专业知识；



3.乙方在合同约定的时间（合同生效后 20 个工作日内）完成检测检验，并提供报告；



4.乙方发现甲方提供的技术资料、数据、材料不符合合同约定时，应当及时通知甲方，甲方应当在约定的期限内补充、修改或者更换；



5.专业测试分析报告在甲方审核过程中发现有服务质量缺陷的，乙方应负责返工或采取补救措施，并承担因此给甲方造成的一切损失；



6.在接到甲方关于要求改进或更换不符合专业分析的技术资料、数据、材料的通知后24小时内做出书面答复；







第七条 承诺与保证



1. 甲方依法成立并合法存续，对合同约定事项享有合法权益，具备签订本合同的资格。



2. 乙方依法成立并合法存续，合法持有煤矿全路况卡轨人车检测检验资质，具备签订本合同的资格。







第八条 禁止转让



本合同未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给本合同以外的第三方。







第九条 通知联系



合同各方签署页信息改变时，应及时书面通知合同对方，并在对方签收确认后方为有效。如信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。







第十条 安全责任



1. 乙方应严格按安全规范组织测试，并随时接受甲方的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用，由乙方承担。



2. 乙方应对其参与委托测试的工作人员进行安全教育，并对他们的安全负责。



3. 在合同履行期间，因安全事故、操作疏忽、人为因素等可能造成乙方损失的一切风险由乙方自行承担。当实际损失发生时，乙方应负责对本项目进行修复并承担全部费用，因修复而延误工期的，乙方应向甲方承担工期延误的违约责任。



4. 合同履行期间，除因甲方原因外甲方对隶属于乙方或与乙方有关联关系的人员、第三人造成的人身、财产损害不承担任何责任。







第十一条 保密条款



1. 乙方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的甲方的机密资料和信息（下称“保密信息”，包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户信息及其他信息等）均应保守秘密；非经甲方书面同意，乙方不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息。否则，甲方有权向乙方追索由此而引起的直接或间接的经济损失，并保留进一步追究乙方相应法律责任的权利。



2. 在本合同终止之后，各方在本条约定项下的义务并不随之终止，各方仍需遵守本合同之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到另一方同意其解除此项义务，或事实上不会因违反本合同的保密条款而给另一方造成任何形式的损害时为止。



3. 任何一方泄密导致合同另一方遭受损失的，泄密方应向合同另一方支付本合同约定总金额 %的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。







第十二条 知识产权保护



1. 甲方提供的一切资料和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本合同而产生的一切成果，其知识产权和所有权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。



2. 甲乙双方保证在工作成果的制作和使用上不会侵犯任何第三方的著作权、商标权和其它知识产权权利并不会涉及竞业禁止或知识产权纠纷，否则由责任方承担全部法律责任。如因一方原因被牵扯到第三方诉讼，则另一方有追偿权。



3. 甲乙双方如违反本条上述规定，应向合同另一方承担相应违约责任。







第十三条 不可抗力



合同履行期间，若出现甲乙双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应于 3小时内 通知另一方，双方应友好协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，应向合同另一方支付本合同约定总金额 1 %的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 10 日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。







第十四条 合同终止和解除



1. 双方应信守本合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。



2. 有下列情形之一的，合同权利义务终止：



（1）本合同因已按约定履行完毕而自然终止。



（2）本合同经各方协商一致而终止。



（3）法律法规规定终止的其他情形。



3. 有下列情形之一的，合同解除：



（1）合同双方协商一致的。



（2）乙方擅自将本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第三人的，甲方有权单方面解除合同。



4. 合同的终止与解除须采用书面形式。



5．在合同履行过程中，如遇不可抗拒的因素，双方协商解决。



6．非因甲方原因解除合同的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失；甲方已支付的合同价款，乙方应于 15 日内全额返还。



第十五条 违约责任



1. 甲方的违约责任



（1）甲方提供资料不及时的，工期相应顺延；



2. 乙方的违约责任



（1）专业测试分析报告在甲方审核过程中发现有服务质量缺陷的，乙方应负责返工或采取补救措施，并承担因此给甲方造成的一切损失；



（2）在合同履行期间，因安全事故、操作疏忽、人为因素等可能造成乙方损失的一切风险由乙方自行承担。当实际损失发生时，乙方应负责对本项目进行修复并承担全部费用，因修复而延误工期的，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失，并按合同总金额的 1 %承担违约金。



（3）乙方泄密导致甲方遭受损失的，乙方应向甲方支付本合同约定总金额1 %的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方损失的，应按甲方的实际损失赔偿。



（4）未经甲方书面同意，乙方将甲方拥有知识产权的资料、成果等信息向任何第三泄露，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失，并按合同总金额的1%承担违约金。



（5）乙方延期交工的，每延期一天，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失，并按合同总金额的1%承担违约金。







第十六条 争议解决



1. 因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第 2 种方式执行。



（1）向 甲方所在地的 仲裁委员会申请仲裁；



（2）向 甲方所在地的 人民法院提起诉讼。



2. 争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。







第十七条 法律适用



本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。







第十八条 语言文字



除本合同条款中另有约定，本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。如本合同条款使用两种以上（含两种）语言文字时，汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。







第十九条 其它



1. 本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。



2. 本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。



3. 本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力



4. 本合同一式 捌 份，其中正本 捌 份，甲方执 肆 份，乙方执 肆 份；，每一份具有同等法律效力。







第二十条 补充条款



无







第二十一条 附件



无



（以下无正文）































（签字页）

甲方（签章）	巴州秦华工贸有限责任公司	乙方（签章）
法定代表人		法定代表人
或委托代理人		或委托代理人
联系人		联系人
联系电话		联系电话
地 址		地 址
开户单位		开户单位
开户银行		开户银行
帐 号		帐 号
税务登记号		税务登记号
日期	年 月 日	日期	年 月 日

第五章 采购人要求



1.符合采购文件所有实质性要求。



2.响应供应商按照最终响应报价明细。








第六章 响应文件格式












（项目名称）











响应文件







采购项目编号：



























响应供应商： （盖单位章）



法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）







年 月 日








目录







1.响应报价函



2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书



3.响应报价单



4.响应报价明细



5.服务方案



6.优惠条件及合理化建议



7.资格审查资料








一、响应报价函







巴州秦华工贸有限责任公司：



1.我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （¥） 的含税总价进响应此项目，时间响应采购文件要求，按合同约定完成项目，响应采购文件要求。



2.我方的响应文件包括下列内容：



（1）响应报价函；



（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；



（3）响应报价单



（4）响应报价明细；



（5）服务方案



（6）优惠条件及合理化建议；



（7）资格审查资料。



响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。



3.我方承诺响应采购文件的全部要求。



4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。



5.我方承诺：



（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；



（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；



（3）按照采购文件要求按时开展工作；



（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。



6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。



7． （其他补充说明）。











响应供应商：（盖单位章）







法定代表人或其委托代理人：（签字）







年 月 日





二、法定代表人（单位负责人）身份证明







响应供应商名称：



姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （响应供应商名称）的法定代表人。



特此证明。







附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。























响应供应商： （单位公章）



年 月 日








二、委托代理人授权委托书







本人 （姓名）系 （响应供应商法定代表人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。



委托期限： 。



代理人无转委托权。







附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件



























响应供应商： （单位公章）



法定代表人： （签字）



委托代理人： （签字）







年 月 日





三、响应报价单







项目名称： 项目编号：

响应供应商名称
响应总报价	含税：大写： 小写：
工期承诺
项目负责人
其他声明	完全响应采购文件要求

注：



1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。







响应供应商：（公章）







法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）







日期： 年 月 日









四、响应报价明细



响应供应商据实详细填编写，格式自拟。





五、实施方案



响应供应商据实详细填编写，格式自拟。
















































六、优惠条件及合理化建议



响应供应商据实详细填编写，格式自拟。




















































七、资格审查资料



（一）营业执照



（二）资质证书




























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