公告摘要
公告正文
广州开发区城市建设和房地产档案馆2022年建设工程档案符合性检查等项服务招标公告
供应商：
我馆现有采购项目“ 广州开发区城市建设和房地产档案馆2022年建设工程档案符合性检查等项服务 ”，需进行比选确定供应商，请贵单位根据本项目采购需求书，于2022年6月2日下午5：00前将报价资料密封送往我馆（广州市黄埔区开萝大道6号图书档案大楼城建馆301室），详情请见附件。
特此公告。
附件：广州开发区城市建设和房地产档案馆2022年建设工程档案符合性检查服务采购需求书.pdf" attachment-id="7105599" filelink="630e816a029dba6d39c7232311d4d48e" href="http://www.hp.gov.cn/attachment/7/7105/7105599/8308180.pdf" rel="noreferrer" target="_blank">广州开发区城市建设和房地产档案馆2022年建设工程档案符合性检查等项服务采购需求书.pdf广州开发区城市建设和房地产档案馆2022年建设工程档案符合性检查等项服务采购需求书.pdf
广州开发区城市建设和房地产档案馆
2022年5月27日
附件下载：
广州开发区城市建设和房地产档案馆
广州开发区城市建设和房地产档案馆
2022年建设工程档案符合性检查
等项服务采购需求书
我馆现有采购项目：广州开发区城市建设和房地产档案
馆2022年建设工程档案符合性检查等项服务采购，需进行
比选确定中标投标人，欢迎符合资格条件的投标人参加本项
目采购事宜。
一、项目名称：广州开发区城市建设和房地产档案馆
2022年建设工程档案符合性检查等项服务采购。
二、项目采购人：广州开发区城市建设和房地产档案馆
三、项目内容
（一）工作内容
1.完成项目周期内采购人交办的建设工程档案符合性
检查工作
本项目所指符合性检查是指对采购人日常业务受理的
档案材料实施初步检查，按照档案的准确性、齐全性、完整
性、有效性、规范性、技术性六个方面进行全面检查，通过
符合性检查，采购人验收通过后纸质档案予以入库。预计接
收进馆档案数量为2万卷，以实际接收数量为准。主要工作
内容如下：
1.1完成建设项目工程档案的纸质、电子文件的符合性
-1-
检查工作；
1.2完成档案入库前整理工作，包括但不限于档案盒脊
背粘贴，档案入库消毒、上架等。
2.完成采购人交办的日常工作
2.1完成“广州市城乡建设档案监督、指导及验收业务
管理系统”（以下简称市城建档案管理系统）电子档案日常
检查工作；
2.2完成采购人交办的其他日常工作。
（二）工作时限：合同签订之日起24个月内完成。
（三）具体工作要求
1.建设工程档案符合性检查要求
检查建设工程档案编制是否符合《城市建设档案著录规
范》（GB/T50323）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T
50328）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158），《基
本建设工程档案管理规定》（QJ1587）、《建设电子文件
与电子档案管理规范》（CJJ/T117）、《建设工程档案编
制规范》（DB4401/T55-2020）、《广州市市政基础设施
（水务工程部分）工程档案编制指南》等相关文件要求等。
确保档案数据顺利入库、数量准确与质量优质、工作进度稳
定、项目效益达到预期目标。
1.1准确性检查：检查电子文件上传的位置是否正确，
信息著录是否准确。检查移交纸质文件与“市城建档案管理
系统”归档数据、电子文件是否完全一致，档案用表是否使
用系统输出打印。电子报送系统的目录数据与移交纸质文件
-2-
是否完全一致，数据是否完整。
1.2齐全性检查：检查档案收集是否符合归档范围要求
或行业管理规范。
1.3完整性检查：检查电子文件的信息著录是否完整等。
检查电子文件的内容是否有缺损，是否有漏页。
1.4规范性检查：检查档案编制是否符合相关城建档案
或行业管理规范要求。检查电子文件信息著录是否符合相关
文件规范要求。印章清晰不变色，不能出现重页、顺序颠倒
等质量问题，图像处理不能出现黑白边、黑斑、杂纹等。检
查档案实体整理，档案装具是否符合相关要求。
1.5有效性检查：检查电子文件是否具备可利用性，即
文件是否能阅读，是否能进行有效处理。
1.6技术性检查：检查工程文件内容及深度是否符合国
家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标
准和规程，内容真实、准确，与工程实际相符合。建筑工程
施工技术资料符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB/T
50300）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）等有关
工程建设管理规定、技术标准和验收规范的要求，市政基础
工程施工技术文件符合《给排水管道工程施工及验收规范》
（GB-50268）、《给排水构筑物工程施工及验收规范》
（GB-50141）等有关工程建设管理规定、技术标准和验收规
范的要求。
工程文件应采用耐久性书写材料、字迹清楚、图样清晰、
图表整洁、签字盖章手续完备，纸张应采用韧性大、耐久性
-3-
强的，幅面符合国家标准；图纸应为新蓝图，计算机出图必
须清晰，不得使用计算机出图的复印件，竣工图编制和折叠
均应符合国家技术标准。
2.人员要求
2.1该项目驻场不少于3名工作人员（含3名，包含项
目负责人），并应根据项目需要随时增派人员，确保项目随
来随办。电子档案检查单个项目50卷以内的，检查时限不
超过1个工作日，单个项目超过100卷的，检查时限不超过
2个工作日。纸质档案检查单个项目检查时限不超过1个工
作日。
2.2项目负责人必须驻场服务，做好驻场实施人员的培
训和管理，并负责检查实施成果。
2.3项目驻场人员的工作时间与采购人的工作时间一致，
驻场人员需服从采购人的日常考勤管理。
2.4项目驻场人员应具备城建档案业务经验并保持稳定，
2.5项目驻场人员经采购人备案后原则上不得随意更换，
如确需变更，应提前一个月告知采购人并征得采购人同意后
才能更换，更换后的人员须符合本需求书2.4款要求，并提
供相关文件。
3.设备要求
3.1投标人需自备能满足项目实施的计算机（系统64
位win7以上，内存8G以上，处理器i系）、打印机及相关
设备。
-4-
3.2投标人自备与本项目有关的其他档案检查软件系
统。
3.3项目实施期间，投标人所有设备必须随时接受采购
人的安全检查。
4.保密与纪律要求
4.1.投标人必须严格遵守保密、廉政相关规定，必须采
取措施确保本项目加工过程中的档案实体和数据的保密，并
保证安全。
4.2.保密条款和廉政纪律承诺，投标人与采购人另行制
定作为合同附件。
5.其他要求
5.1驻场人员在签订合同后的7个工作日内须进入工作
场地并开始工作。
5.2采购人指定必要的工作场地，提供场地内的电、通
信、网络的主端口。
5.3除场地使用、办公桌椅、水电费外的其他费用，由
投标人承担。
5.4售后服务.项目验收通过后提供1年免费维护期，维
护期间发现质量问题，需要在3天内响应解决。
三、最高限价：人民币肆拾万元整。
投标总价=符合性检查单价×2万卷
1.符合性检查单价是指档案符合性检查1卷所需费用。
包括但不限于建设工程档案归档数据和电子文件、纸质档案
检查、档案盒脊背粘贴、档案入库消毒、上架、电子报送系
-5-
统的目录数据校对核查、采购人交办的日常工作。
2.符合性检查数量以纸质档案接收进馆数量为准。未完
成接收进馆工作的，视作采购人交办日常工作，不计价。
3.所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
四、投标人资格条件
1.具有独立承担民事责任能力的事业单位或企业法人
（分公司投标的，须取得具有法人资格总公司的书面授权）；
2.本项目不接受联合体报价；
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
的条件，具有履行所投标的项目所必需的专业技术能力；
4.投标人未被列入“信用中国”网站
（www.creditchina.gov.cn）以下任何记录名单之一：①失信
被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严
重违法失信行为，同时，不处于中国政府采购网
（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”
中的禁止参加政府采购活动期间。
五、报价时须提供的资料
1.报价函（请列明工作量、单价及计算方法）及工作方
案。
2.营业执照或事业单位法人证书复印件。
3.对应综合评分细则及分值所需的证明材料。
4.报价人认为有必要提供与本项目需求相关的其他资
料。
以上资料均须加盖投标人单位公章，并以保密不透明信
-6-
封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”、“报价
函”字样和投标人单位章印外，不得有其他任何标识性文字
和图案。
六、递交报价资料的时间和地点：2022年6月2日下午
5：00前，广州开发区开萝大道6号图书档案大楼城建馆三
楼301室。逾期送达或邮寄送达的报价资料怨不接收。
七、开标时间和定标原则：开标时间：2022年6月6日。
定标原则：采取综合评分规则，以综合评分最高者优先；如
综合评分相同，以低价者为优先。择优确定供应商，综合评
分最高者中标。评分细则见附件。
八、无效报价和废标原则：投标人报价超过最高限价的，
为无效报价；符合本项目采购需求的有效报价投标人不足3
家的，作废标处理。
九、中标结果通知：确定中标投标人后，将通知中标投
标人，并签订合同，其余未中标者不再另行通知。
十、本项目采购人：广州开发区城市建设和房地产档案
馆；地址：广州开发区开萝大道6号图书档案大楼城建馆三
楼301室；联系人：李小姐；电话：82111148。
房钢档案馆
广州开发区城市建设
2025
月27日
-7-
附件
综合评分细则
| 序号 | 评比内容 | 评比标准 | 得分 |
| 一 | 商务部分（40分） | ||
| 1 | 项目业绩情况 | 投标人2019年1月1日至本项目截标之日（以合同签订或中标通知书发出日期为准）独立承接过档案符合性检查或档案整理或档案数字化或档案咨询服务等项目，每提供1个得5分，本项最高得25分，无则得0分。（证明材料：提供中标通知书或合同关键信息页扫描并加盖投标人公章，原件备查，未提供或分包或无法判断的不得分。 | 25 |
| 2 | 企业专业技术能力 | 投标人具有档案管理部门颁发的档案中介服务机构备案证书或回执的，得5分，无则得0分.（证明材料：提供证书或回执复印件并加盖投标人公章。） | 5 |
| 3 | 项目负责人及团队资质 | 项目团队人员（含项目负责人）总数需完全响应需求，总人数不得少于3人并保持稳定。根据项目负责人及团队具备资质评审：1.项目负责人及团队人员均具备档案上岗证，得10分；2.项目负责人及部分团队人员具备档案上岗证，得7分；3.只有项目负责人具备档案上岗证，得4分；4无档案上岗证，得0分。（证明材料：提供团队成员近6个月内有效劳动合同或社保证明，以及档案主管部门发放的档案上岗证复印件，以上材料需加盖投标人公章） | 10 |
| 二 | 技术部分（45分） | ||
| 1 | 项目实施方案 | 投标人应针对本项目要求提供实施方案，实施方案内容需包括项目需求分析、质量控制、工期计划、安全保密、售后保障、人员管理等。评价为优得36-45分；评价为良得26-35分；评价为中得16-25分；评价为差得0-15分，未提供不得分。 | 45 |
| 三 | 价格部分（15分） | ||
| 价格分 | 投标人的报价得分按以下公式进行计算：报价得分=（评标基准价/评标价）×15。说明：采用低价优先法计算，即满足本项目采购要求且价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。高于报价上限的，该报价文件按无效报价文件处理；高于评标基准价而低于报价上限的，报价得分按以下公式进行计算：报价得分=（评标基准价/询价报价）×15。 | 15 |
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