四川大学华西广安医院(广安市人民医院)
第二次采购公示
根据广安市人民医院《设备物资采购执行工作规范(试行)》,广安市人民医院2022年第11次院长办公会(广市人医纪【2022】20号)决定院内采购以下服务:
一、 采购项目
服务名称 |
具体要求 |
预算单价 (万元) |
服务年限 (年) |
预算总价 (万元) |
购置主机的常规维保服务 |
详见附件1 |
9.3 |
3 |
27.9 |
二、采购方式:单一来源采购
三、拟定供应商:四川智康科技有限责任公司
四、理由陈述:
1.我院拟购买四川智康科技有限责任公司重症临床信息系统技术术服务,该项目来源具有唯一性和单一性。此前我院根据国家《关于推进医疗机构远程医疗服务意见》、《远程医疗服务管理规范(试行)》、《远程医疗信息系统建设技术指南》文件通知,响应国家远程医疗服务建设号召,积极开展“互联网+医疗健康”建设项目,以互联网为载体,引进重症远程医疗系统,已建设四川大学华西医院-广汉人民医院重症医学网络,实现了跨地域的医疗互联互通,成功加入“四川大学华西医院重症医学学科联盟”
2.四川智康作为“四川大学华西医院重症医学学科联盟”的唯一信息化支持单位,其研发的“重症临床信息系统V3.0”能实现重症护理、重症医疗、医技支持、重症管理、数据采集五大场景支持且能够通过二维码将重症医学质量控制指标快捷上报至四川省重症医学质量控制中心。符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条中“(一)只能从唯一供应商处采购的”之情形,经院内论证,四川智康科技有限责任公司重症临床信息技术服务的供应商来源具有唯一性,依据《中华人民共和国政府采购法》三十一条的规定,我院拟采取单一来源的采购方式。
五、采购工作主要流程
5.1 需求公告及报名:公告期及报名时间为3个工作日,公告时间及报名时间2022年 4月25日~2022年 4月27日(工作时间:上午8:00—12:00,下午14:30—18:00),报名地点为广安市广安区滨河路四段一号广安市人民医院设备物资部采购办(办公楼302、303)。
5.2 资质审核:报名时间段内提交资质文件,由信息科负责对报名供应商的相关资质进行审核。现场报名的提交上述盖有鲜章的报名资料,网上报名的先提交上述电子资料发至邮箱:3518245376@qq.com(电子邮件请以“项目名称+报名供应商名称+联系人+联系方式”的格式命名),采购会议当日再提交盖有鲜章的纸质报名资料。(特别说明:为加强院内疫情防控工作的规范化管理,进一步筑牢“外防输入”的疫情防线,参会代表持3天内核酸检测阴性证明报告,四川天府健康码为绿色,公司出具参会代表14天内未到国家发布的中高风险地区的说明并加盖公司鲜章。)
5.3 供应商不得高于市场平均价也不得低于成本价报价,否则按无效报价处理。
六、采购时间、地点:采购时间、地点由医院采购办公室另行电话通知。
七、联系方式
采购流程咨询联系人:李艳 廖贷琳(采购办公室)
采购流程咨询联系电话:0826—2600016 15892353781 17612890096
服务详情咨询联系人:耿羽丰(信息科)
服务详情咨询联系电话:13982666285
八、报名供应商资质
8.1供应商资质要求相关证明材料
8.1.1医疗器械经营企业营业执照:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;
8.1.2法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件;
8.1.3法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件(注:①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章;②如响应文件均由供应商法定代表人/单位负责人签字或加盖私人印章的且法定代表人/单位负责人本人参与投标的,则可不提供。);
8.1.4售后服务承诺书;
8.1.5生产厂家授权。
注:以上要求的资料复印件均须加盖单位的公章(鲜章)。
附件1:
重症临床信息技术服务采购要求
(一)服务内容
1、中标方安排工作人员现场实施软件开发,
2、提供3年免费维护期;提供7x24小时技术支持。
3、服务器内保证至少2名专业的技术人员对本项目提供服务
4、服务期内,软件新功能、新版本上线,在符合部署条件的情况下免费升级;医院信息系统升级,在院方及第三方系统厂商配合下免费升级接口;设备新增及设备系统升级,在院方及设备厂商配合下免费升级接口。
5、提供系统维护与支持方式包含:在线答疑、 现场维护以及提供无限次电话或远程维护。
6、针对系统用户提供现场、在线、视频等多种方式培训,确保用户顺利使用系统,培训授课人员为厂家资深工程师或技术人员,培训资料包含操作手册、操作视频、讲义等,所提供文档为中文书写并跟踪系统使用情况,收集用户使用过程中的意见和建议,及时修改系统存在的问题,协助医院进行电子病历评级相关材料准备。
7、对项目进行过程中产生的文档进行有效的管理,接受用户方对项目各阶段评估分析和监督管理,对项目实施过程中的资料、数据进行保密,未经采购人书面同意不得泄露 。
8、用户可以通过电子邮件咨询业务以及提出投诉或建议。对于客户的投诉,30分钟内响应并保证48小时内做出处理,响应时间不含从出发到达甲方的路途时间。
(二)服务流程
每天提供重症临床信息技术服务。
1、项目实施环境确认
①服务器:安装系统方式为云服务器,云服务器需具备网络前置机,前置机操作系统及版本要求为Windows Server 2012标准版或以上版本;服务器配置网络能够访问院内局域网以及云端服务器。
②业务机信息:操作系统及版本需满足win7以上;浏览器及版本推荐QQ及谷歌最新版本,能链接USB存储方便安装。(业务机必须能够访问到前置机)
③网络信息:床旁有网线接口直通信息中心机房,具备吊臂便于仪器设备的接入,网络无端口限制,能够传输数据到储存服务器。
④床旁设备信息:床旁设备(如监护仪、呼吸机、输液泵)需具备标准数据采集接口,并且由院方协调设备厂家提供数据传输协议。
⑤院内系统接口信息:由院方协调院内系统厂家根据提供的对接数据清单开发数据接口。
⑥表单信息:院方需提供在用的记录表单、评估表单、统计表单,包括计算方式以及打印格式。
2、准备阶段
①参加项目启动大会及周例会
②了解项目的管理规范和沟通原则
③明确自己的角色与责任
④审核和签署智康科技提交的项目附件
⑤就项目的目标、范围、计划和管理规范与医院领导小组及项目小组达成共识,确认项目成员的角色、责任及必要的技能。
⑥这一阶段的主要交付件:《项目组成员名单》、《项目实施主计划》
3、实施阶段
①参加相关建设阶段的培训
②掌握业务流程设计原则和规范
③收集业务流程的数据流和信息流
④分析相关的岗位职责
⑤收集图表/报表需求
⑥收集系统集成需求
⑦收集设备集成需求
⑧准备静态业务数据和进行数据的录入工作
⑨参与系统配置
⑩按照测试计划对软件进行测试并熟悉相关的功能
⑪完成日常的项目管理工作
⑫审核和签署智康科技提交的项目交付件
⑬对业务人员进行系统培训和考核
⑭系统集成和设备集成研发工作
⑮系统安装确认
⑯培训记录
4、交付阶段
①业务人员准备系统的业务数据
②IT人员参与硬件平台的配置
③参与系统权限的设定与测试
④按测试计划对系统进行测试
⑤参与对其他用户的培训教育
⑥编写基于岗位和业务流程的客户化操作手册
⑦学习和审定手册
⑧按数据规范录入各项起初数据
⑨审核和签署智康科技提交的项目交付件
⑩产品环境安装确认书
⑪客户化标准操作手册、系统运行制度
5、支持阶段
①依据业务对系统进行操作
②审核和签署乙方提交的项目交付件
③项目验收总结报告
(三)合同维保期限
本合同的维保期限为合同签订之日起(或 2022年 5月1日起至2025年4月30日),有效期为叁年。
(四)预算总价
项目 |
设备型号 |
数量 |
费用(元/台/年) |
服务期限(年) |
合计 |
1 |
重症临床信息系统V5.0 |
1 |
93000元 |
3 |
279000.00元 |
/ |
预算合计 |
/ |
/ |
279000.00元 |