寻源公告

公告编号：XHXYGG202212050096

一、采购项目基本情况

采购人：华润雪花啤酒（中国）投资有限公司

采购项目编号：XHCGXY202212050006

采购项目名称：历史档案数字化及历史档案整理外包采购项目

采购内容和范围：
阶段一：2022年12月-2023年1月。工作内容如下：
（一）历史档案数字化（纸质文书档案），数量：约30万页；工作内容：从档案室取出-拆钉-扫描-图像修正-分发成件-批量挂接到档案系统；技术标准：应符合档案行业《档案服务外包行业规范》；
（二）历史档案数字化后的条目录入及批量挂接：将数字化的历史纸质档案条目及其附件著录并批量挂接到集团档案系统。条目数量约为30000条。
阶段二：2023年2-6月。工作内容如下：
（三）历史文件资料整理归档（归入文书档案）。数量：预估5000件。工作内容：清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架。
（四）历史光盘读内容读取。数量约500张。工作内容：机器读取-本地电脑归档保存，存储格式：原始格式。
（五）磁带、录像带内容读取。数量约300盘，工作内容：利用特质设备进行内容读取，本地电脑归档保存，存储格式：录音磁带：WAVE格式，录像磁带：AVI格式。
历史档案数字化及历史文件资料整理，我方提供相应的工作场所、文书档案盒及存储工具，供应商自行提供数字化扫描、档案整理的相应设备设施及档案整理工具。

二、供应商资格要求

具有合法有效的营业执照、具备一般纳税人资格。

三、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2022-12-12 09:00:01 （北京时间，若有变化另行通知）。

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收，

五、采购人联系方式

联系人：董进

电话：18708182028

邮箱：dongjin@crb.cn

六、采购明细

行号	物品/项目名称	单位	需求数量	补充说明
1	纸质文书档案数字化扫描	页	300000	该数量为最大限制数量,以实际业务发生数量结算
2	文书档案条目著录及批量挂接到档案管理系统	条	30000	该数量为最大限制数量,以实际业务发生数量结算
3	纸质档案文件材料整理装盒上架	件	5000	该数量为最大限制数量,以实际业务发生数量结算
4	光盘内容读取	张	500	该数量为最大限制数量,以实际业务发生数量结算
5	录音、录像磁带内容读取	盘	300	该数量为最大限制数量,以实际业务发生数量结算

七、采购说明

项目概况：
根据工作需要，华润雪花啤酒（中国）投资有限公司（地点：北京）拟开展总部档案室历史档案数字化及历史文件资料整理项目工作。项目工作内容包括：（一）历史文书档案数字化扫描；（二）文书档案条目著录及批量挂接到档案管理系统；（三）历史文件资料整理归档（归入文书档案）；（四）档案室光盘内容读取（以原始格式在电脑本地归档）（五）录像、录音磁带内容读取（标准格式读取在电脑本地归档）。
报价要求：
所报价格均为一次报价，为含税价格（须开具税率6%的增值税专用发票，发票科目大项为信息技术服务费/软件服务费）。
合同条款：
（一）须开具税率6%的增值税专用发票（发票科目大项为信息技术服务费或软件服务费）；
（二）项目实际费用以各项工作内容实际发生数量为准来进行结算；
（三）合同签订后我方将向供应商预先支付合同总金额30%为预付款，供应商应在收到预付款项30日内开具与预付款等额的增值税专用发票给我方；
（四）经我方确认供应商完成项目工作后，并向我方开具对应金额（项目实际发生金额减去前期支付的预付款）的增值税专用发票，在我方收到发票并审核无误后30天内，我方向合作方通过转账支付项目总发生费用扣除预付款后的款项的100%。
（五）供应商所提供的服务质量应符合国家对传统载体档案数字化、文书档案整理的行业标准要求《档案服务外包工作规范》（DA/T68.3—2020）等，以及内部制度管理要求（华润集团《档案数字化加工管理规范》《传统载体档案数字化规范》等）。
其他要求：
（一）本项目发生在北京，为便为后期项目的开展及沟通，参与报价供应商若为北京以外的单位，应在北京设有办事处及常驻人员。
（二）参与询价的供应商应在北京当地有实际档案数字化及档案整理业务开展案例，须提供合作单位名单及服务合同样例，能提供对国家机关、中央企业及其下属企业服务案例者更佳。
（三）供应商应根据合同内容约定在乙方指定的时间段内完成相应的工作内容，在既有人员无法按进度完成工作任务时，应及时调整工作计划并增加人员投入项目工作，不得以增加人员投入为由协商提高服务单价以增加项目费用。

八、其它事项

1.本公告在华润集团守正电子招标平台（https://szecp.crc.com.cn）上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。