采项目编号:1408992022CDY00135第二届运城小麦文化节活动承办服务

洽谈邀请书二○二二年七月山西聚澜项目管理有限公司件文购

3.采购方式：单一来源采购2.项目名称：第二届运城小麦文化节活动承办服务1.项目编号：1408992022CDY00135一、项目基本情况第二届运城小麦文化节活动承办服务的潜在投标人应在政采云平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）获取单一来源文件，并于2022年7月16日14时30分（北京时间）前递交响应文件。项目概况

名称：中国农业电影电视中心二、拟定投标人信息7.本项目不接受联合体投标6.合同履约期限：第二届运城小麦文化节活动开始至结束5.采购需求：完成整体活动策划、场地搭建、嘉宾及评委邀请、相关文艺表演、宣传报道等方面的工作（具体要求以本次采购文件中商务、技术和服务要求为准）4.预算金额：110万元

获取方式：只允许在线获取地点：山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）三、获取单一来源文件电话：13911005853联系人：任先生地址：北京市海淀区中关村南大街10号

响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，投标单位自行承担责任。2、电子响应文件递交及格式要求地点：山西政府采购平台时间：2022年7月16日14时30分（北京时间）1、递交响应文件递交截止时间、地点四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点

2、根据山西省财政厅关于政府采购投标人注册登记有关事项的通知，参加本项目的投标人须在山西省政府采购网办理投标人入驻。1、请投标人在招标开启时用编制响应文件时所使用的CA数字证书自行解密。六、其他补充事宜地点：运城市盐湖区红旗东街学院南苑103北二排东一时间：2022年7月16日14时30分（北京时间）五、开启

名称：运城市农业农村局1.采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。5、针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。4、监督部门:运城市财政局政府采购管理办公室，监督电话:0359-2665859。3、潜在投标人对单一来源公告有异议时，应当以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。

联系方式：0359-2618866地址：运城市盐湖区红旗东街运城学院南苑103号北二排东一名称：山西聚澜项目管理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：0359-2089082地址：运城市盐湖区河东东街159号

1.1提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及投标人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。1.响应文件的语言和计量单位关于投标人须知内容电话：0359-2618866项目联系人：韩女士3.项目联系方式

商务部分指提交的证明投标人有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。2.1响应文件分为商务部分和技术部分。响应文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本贰份，电子版一份。2.响应文件的组成及相关要求原版为外文的证书类、证明类文件，与投标人名称或其它实际情况不符的，你公司应当提供相关证明文件。1.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价投标人公章。必要时采购小组可以要求你公司提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。1.2响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

*公司简介；*报价函（见‘响应文件格式’）；（1）商务部分:2.2响应文件要求内容及编排顺序本次采购，投标人应按本邀请书要求提交商务、技术部分内容和需要投标人自行编写的其他文件。技术部分指提交的能够证明投标人提供的货物或服务符合采购规定的文件。

*投标截止日期前半年内投标人任意一次纳税凭证（增值税、企业所得税任意一种，零纳税的提供零纳税证明材料）（复印件须加盖投标人公章）；*具备审计资格的第三方出具的完整有效的2020年度或2021年度审计报告（开业不满一年的可出具银行资信证明代替，审计报告须符合国家相关规定且内容中不得有仅供招投标使用等字样）*银行基本账户开户许可证或基本账户信息资料（复印件须加盖投标人公章）;*加载统一社会信用代码的营业执照副本等证明文件（复印件须加盖投标人公章）;*法定代表人授权委托书（见‘响应文件格式’）；*法定代表人身份证明书（见‘响应文件格式’）；

*近三年同类型合同案例（复印件须加盖投标人公章，如无同类型案例请作出说明）;*报价表（见‘响应文件格式’）；（2）技术部分：投标人认为需要提供的其他商务材料。*投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（见‘响应文件格式’）；*投标截止日期前半年内投标人任意一次交纳社保金凭证（至少包含基本养老保险，不需要缴纳社会保险资金的投标人，提供不需要缴纳社会保险的证明材料，复印件须加盖投标人公章）;

2.3响应文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照邀请书所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。投标人认为需要提供的其他技术材料。*项目负责人简历表（格式自拟）；*项目管理机构配备情况（附有效证件复印件加盖公章）；*服务承诺、服务保障；*实施方案；

无2.5保证金（3）本次项目收取成交服务费，请投标人在测算价格时充分考虑这一因素。（2）投标人应承担所有与准备和参与洽谈有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（1）成交价格应包含完成此项目的全部费用。2.4成交价格构成及费用情况说明

4.3投标人应按照邀请书要求，在每一份响应文件封面下方和其他要求的位置填写投标人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或报价投标人代表的全名或加盖本人签名章。4.2投标人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。4.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条。4.响应文件的签署及其他规定本项目响应文件的有效期为90个日历天。3.响应文件的有效期

C、服务能力、服务质量、服务期不满足单一来源文件要求和超出采购人可接受的偏差范围的；B、投标有效期不足的；A、本文件“投标人须知”第2条商务部分中，带*部分的资格证明文件不全或无效的；6.2审核时，评审小组要审核响应文件的有效性、完整性和响应程度：6.1开标后，评审小组将审查供应商响应文件是否符合单一来源文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全。6.审核

7.2本次洽谈侧重于价格，采购小组根据投标人递交的响应文件与投标人就价格、合同条款等进行协商。7.1本次洽谈采购小组由按规定组成的三人或以上单数的评审人员组成。7.洽谈F、响应文件附有采购人不能接受的条件；E、不符合单一来源文件中有关分包、转包规定的；D、未按照单一来源文件规定报价的；

9.1成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。9.签订合同8.2成交通知书是合同的组成部分。8.1成交后,采购代理机构以书面形式向成交人发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交投标人放弃成交，应当承担相应的法律责任。8.成交通知7.3采购小组根据洽谈情况要求洽谈投标人在规定时间内提交最终报价。

11.披露投标人自收到邀请书之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次洽谈获得的信息向第三人外传。10.保密9.4一旦成交，未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购代理机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。9.3在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。9.2成交人应按照邀请书、响应文件及洽谈过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

（2）成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；（1）成交人未按本邀请书规定签约；发生下列情况之一，投标人可能被列入不良记录名单，投标人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：12、违约处罚11.2在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求投标人/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、投标人/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及投标人/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。11.1采购代理机构有权将投标人提供的所有资料向有关政府部门或评审的有关人员披露。

2021年我市成功举办首届中国·运城小麦文化节，在宣传运城农耕文化、提高运城小麦知名度、打响运城面粉品牌上发挥了重要推进作用。市委市政府对这项活动高度认可。运城市农业农村局拟对第二届运城小麦文化节活动承办服务进行单一来源采购。山西省运城市作为国家划定的黄淮海优质小麦生产带，是优质小麦生产的优势区域，同时作为华夏古文明的发源地，也孕育了古老的小麦文化和面花传统技艺，近些年，运城市加快了运城农业强市、种业强市的建设步伐，进一步扩大运城小麦、运城面粉在国内、国际知名度，重点打造运城农业城市名片，于2021年开始举办运城小麦文化节系列活动。一、项目概述14、采购内容131、根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）要求，报名结束后采购代理机构将在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询投标人信用，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人，将拒绝其参与政府采购活动。（3）成交人未按邀请书规定和合同约定履行义务的。

三、项目预算（四）付款方式：签订合同时约定（三）地点：运城市（二）服务期：自第二届运城小麦文化节活动开始至结束（一）投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件二、商务要求

①包含按时完成舞台设计搭建，保障安全并验收合格、舞美、现场播放视频制作、主题氛围营造等内容。场地搭建：策划思路要求：具体、可行、具有运城特色，传播运城农耕文化，全面展示我市小麦最新发展成果，提高运城小麦产业知名度，通过举办小麦文化节，深入诠释运城小麦的优势。完成“第二届运城小麦文化节”活动全部事宜，包括整体活动策划、场地搭建、嘉宾及评委邀请、相关文艺表演、宣传报道等方面的工作。四、服务内容本项目预算：1100000元

④活动方负责邀请嘉宾人员来运后食宿、车辆安排。中标供应商负责邀请人员在运城活动期间的人身安全。③参加活动的邀请嘉宾，必须全程听从活动方安排，遵从活动安全要求。②所筛选邀请嘉宾人员，必须是来自疫情非中高风险地区。①提供邀请嘉宾人员名单及详细资料，保证邀请人员按时参加运城小麦文化节活动，并按活动方要求圆满完成整场活动。嘉宾及评委邀请：②舞台总面积≥400㎡，高亮度大屏幕面积≥260㎡，防雨罩灯光≥300台，线阵远程音响≥1套以及部分舞台道具等。

（四）宣传报道：招商引资签约运城小麦产业链品牌（名小吃、名产品）推介小麦种业振兴展示包含：运城种粮大户表彰相关文艺表演：

2、成交供应商在本项目过程中应严格按照采购人要求进行检验。1、项目实施过程中供应商必须按照国家规定的要求进行。五、验收3.直播活动围绕运城种业、种粮大户、面粉加工等主题，每天1-2小时进行直播预热。2.媒体宣推矩阵包括：以人民日报、新华社、中央广播电视总台、光明日报、经济日报、学习强国等为代表的主流媒体；以今日头条、新浪、快手、抖音等为代表的头部流量媒体；以中国农业新闻、中国三农发布、科技苑等垂直媒体。1.活动包含活动前期预热、活动现场直播、后期再传播，以直播和新闻报道方式同时推进。

3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1.投标人应严格按照关于投标人报价须知内容2.2顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由投标人承担。一、投标人提交响应文件须知响应文件格式

山西聚澜项目管理有限公司：报价函（格式）商务部分6.全部文件应按报价投标人须知中规定的语言和份数提交。5.投标人提交的材料将被妥善保存，但不退还。4.采购小组将应用投标人提交的资料并根据自己的判断，决定投标人履行合同的合格性及能力。

5、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。4、按单一来源文件要求提供和交付的货物（或服务）的报价详见开标一览表。3、提供投标人须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、电子版、报价一览表等。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的全部条件。1、我方同意在本项目单一来源文件中规定的洽谈日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限满之前均具有约束力。（投标人全称）授权（投标人代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）洽谈的有关活动，并对此项目进行报价。为此：

11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。9、如果在洽谈开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的投标可被贵方否决。8、保证遵守本邀请文件的规定。7、承诺完全满足和响应单一来源文件中的各项商务和技术要求。6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；（1）提供虚假材料谋取成交的；15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5%以上10%以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任；14、我方承诺接受单一来源文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目邀请文件所列项目标的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证项目实施。12、我方已详细审核全部单一来源文件，包括单一来源文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

电话：传真：地址：邮编：所有有关本报价的一切往来联系方式为：（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。（4）向采购人、招标代理工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（3）与采购人、其它投标人或者招标代理工作人员恶意串通的；

日期：投标人代表（签字或盖章）投标人（公章）：E-mail:投标人代表联系电话：（办公）（移动）投标人代表姓名：

成立时间：年月日地址：单位性质：单位名称：法定代表人身份证明书（格式）注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质响应报价，从而导致该报价被拒绝。

特此证明。系（投标人名称）的法定代表人。年龄：职务：姓名：性别：经营期限：

投标人（公章）：（法定代表人身份证复印件）

本授权书声明：注册于（投标人住址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。山西聚澜项目管理有限公司：法定代表人授权委托书（格式）日期：投标人代表（签字或盖章）：

（投标人代表身份证复印件）投标人全称、报价投标人公章：投标人代表签字或盖章：法定代表人签字或盖章：本授权书于年月日签字生效，特此声明。

（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：致（采购代理机构）：没有重大违法记录的书面声明投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中

报价表（格式）技术部分日期：年月日法定代表人（签字或盖章）：投标人名称（单位章）：特此声明！

合同履约期限：货币：人民币/元投标人名称：项目名称：

近三年同类型业绩（格式）注：本表作为价格洽谈的重要参考，请投标人如实填写，如有必要，请提供证明材料。日期：投标人代表（签字或盖章）：投标人（公章）：

（正/副）本（格式）提供近三年同类型案例的情况，按下表格式填写，并提供对应的合同。要求必须提供合同首页、合同金额页、签字盖章页的复印件。投标人提供的合同须真实有效，提供的下述合同案例作为本次项目价格谈判的参考。

应响（商务、技术）项目编号：项目名称：

二0二二年月日法定代表人或授权代表（签字或盖章）投标人单位名称（加盖单位公章）件文