空调设备维修和保养服务定点采购合同
合同名称:肇庆市第一人民医院空调维修和保养服务定点采购合同 | 合同编号:441200-202007-77777-0200 |
甲 方:肇庆市第一人民医院 | 乙 方:广州华伸机电设备有限公司 |
合同金额:¥306,000.00 | 金额大写:叁拾万陆仟元整 |
为保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,以及广东省定点采购相关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、 总则
1.本合同甲乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。
2.乙方保证全部按照合同条款的规定在本合同书规定的义务期间,向甲方履行设备维护项目服务。
3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的费用。
二、 合同标的
服务产品 | 服务内容 | 服务次数 | 单次服务金额(元) | 合计(元) |
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中央空调制冷保养 | 中央空调的冷却塔检修及清洗;中央空调冷却水系统、冷媒水系统的水处理 | 500 | 532 | 266,000.00 |
中央空调硬件维修 | 小修(中央空调) | 200 | 200 | 40,000.00 |
特殊服务要求及配件费用(元): | 空调设备的常规维护检修保养及紧急性维修处理: 1、人员值班、开停设备、运行记录: 1)监控空调设备运行情况及接收报修处理;提供24小时可联系电话,安排持证维修人员当值,并向甲方提供当值人员上岗证复印件。 2)乙方安排每天早上8时至晚上6时8人驻院当值,晚上6时至早上8时2人驻院当值(当值人员必须每天填写交接班记录主机运行记录并签名确认)。乙方应具备高峰维修作业时,可调配到达现场维修的人员数量不少于30人。 3)人员素质要求 项目主管:三年(含三年)以上相关项目管理经验;具有空调专业资格证书,善于沟通。 技术人员:二年(含二年)以上相关维护经验;具有空调专业资格证书。 4)登记空调设备巡检运行记录(乙方提供《空调设备运行记录表》) 5)登记空调设备维修保养记录(乙方提供《空调设备维修保养记录表》) 6)以上记录保养于每月月底移交甲方备存 2、空调末端、通风机组、风柜、分体空调、排气扇及主机保养: 1)检查末端和辅机的运行状况; 2)每月度清洗空调末端过滤网、空调未端风机盘管的水盘清理及出风口,新风机组过滤网并由甲方使用部门和管理部门在《空调设备维修保养记录表》签名确认(清洗日期提前5个工作日通知甲方管理人); 3)每月检查并清洁每层楼空调末端控制装置,发现故障应及时清除。记录表要甲方使用部门签名确认: 4)检查并清除空调末端设备滴水现象。做好机房及各病区水管保温工作,防止冷凝水对天花板及周边环境影响; 5)每季度清洗辅机主机热交换器(清洗日期提前5个工作日通知甲方管理人); 6)每季度对主机冷媒系统工质查漏; 7)检查紧固及清洁电路装置和电子电路板; 8)新风机组、风柜、排气扇、风机盘管蒸发器每年做一次清洗保养(清洗日期提前10个工作日通知甲方管理人)记录表要甲方使用部门签名确认; 9)甲方按实际需求,有权要求乙方免费为甲方进行每月一次对新风机组、空调末端过滤网等管道杀菌消毒(消毒剂由甲方提供)。 3、水冷冷水主机保养: 1)每天检查水冷冷水机组的运行状况及记录相关运行参数; 2)每天检查主机冷却冷冻水系统的水流保护装置是否处于正常状态; 3)每周检查主机压缩机油位及是否存在异常噪音; 4)每月检查紧固及清洁电路装置和电子电路板; 5)每月度检查并清洁交流接触器接触点; 6)每月度检查并清洗水系统过滤装置; 7)每月度检查并清理水系统补给水箱; 8)检查主机房系统管网保温消除滴水现象及除锈、油漆处理; 9)每月清洗机房主机管路丫格; 10)每月管路定期排污; 11)?每月向甲方员递交各层空调系统运行情况总结报告。 4、冷却水塔及冷却水泵保养: 1)检查冷却水塔运行状况;保养检修所有附属阀件、检查所有非不锈钢保护是否完好,必要时做油漆保护。 2)检查冷却水泵运行电流、噪音情况; 3)每月清洗冷却塔散热填料、储水盘及清理播水盘杂物; 4)每月拆卸清理冷却系统Y格过滤装置;? 5)检查并调整冷却塔电机传动皮带; 6)每季度检查并清洁控制电箱; 7)检查所有运动部件的磨损情况,更换轴承油; 8)每季度冷却塔校对风叶轴线并做好记录,检查键与键轮的磨损情况及有否返松现象; 9)检查密封件的密封情况,清洁泵前水位过滤器; 10)提供医技楼、肿瘤楼空调送水(冷冻水)温度6~7℃,回水温度≤12℃。 5、水系统水质处理: A、按照空调水系统清洗标准流程对水系统清洗保养 1)物理清洗 2)杀菌灭藻 3)除油 4)除垢 5)中和排污 6)水漂洗 7)钝化:系统封存。预膜 8)杀菌灭藻 9)阻垢缓蚀 10)日常水处理 B、每月: 1)取水样进行分析化验,向甲方提供化验报告(国家资质单位提供报告)并及时调整处理方案。 2)清洗冷却水塔。 3)检查冷却水塔运行,调整水塔电动机传动皮带。 6、机组检验: A、乙方在合同期内每月为甲方做机组检验,内容如下: 1)机组检漏、检查压力; 2)测试机组压缩机、风机、水泵运行电压及电流; 3)调校机组安全及控制装置,检查机组噪音及振动; 7、手术室、洁净层流科室空调滤网清洗保养 1)定期检查回风滤网是否尘堵; 2)每周清洗一次过滤网,月清洗4次; 3)用消毒剂擦拭回风口内表面。 |
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合同金额(元): | 306,000.00 | |||
其它服务内容 | 乙方负责医院中央空调设备主机及机组设备全年的启动和关闭工作。 乙方必须安排值班人员每天在各层机房巡检两次并作时间记录(记录表于每月30号交甲方管理人存)。 乙方在维保期内需对全院中央空调主机(如住院楼空调设备(包括洁净空调糸统)、门诊楼、医技楼(手术室、检验科、计算机机房)、肿瘤楼、分院感染病区空调设备)进行常规标准主机保养,包括更换主机冷冻油、过滤器、冷媒等。费用由乙方承担。 乙方应包括与维保内容有关的所有费用(如维修维保人工、工具、消耗材料、冷媒、利润、税金等)。按每套单价及合计总价标明报价。消耗材料指维保过程中使用的材料,如回丝、纱布、纱带、螺丝、电线、生料带、胶布、保温管、带、黄油、焊丝、焊膏等价值200元以下的常用材料应由甲乙双方经市场调查及现场勘察后双方确认为准。水系统水质处理所用到有关冷却、冷冻水系统水质处理之药剂(使用品牌:康星)由乙方免费提供。 零配件需为全新原厂配件,并承担三个月的质保期。(自更换安装调试验收合格之日算起) 保养期内,乙方必须按照设备相关规定及有关标准、质量指标等,对空调系统进行保养维修,确保设备处于正常工作状态。 在保养期内,乙方必须派出持有相关部门认可的有效上岗证件、有二年以上的相关工作经验、能独立操作的专业工程师及技术人员负责本项目的维修保养工作。 乙方必须根据维修保养内容的要求,制定具体量化计划,严格按照计划组织实施,并作好设备检查记录,列明系统设施设备的运行情况、故障原因、处理结果。每月底向甲方提供盖有乙方公章的工作报告、系统运行分析报告。 乙方工作人员在甲方单位工作期间,必须严格遵守甲方的规章制度,做到文明施工,确保安全、保质、快捷可靠,并保持通讯畅通。因乙方维修保养质量所引起的一切事故责任由乙方承担。 空调系统维修保养内容包括:检查空调末端、新风机组及中央空调主机,冷媒系统工质查漏,检查冷水机组运行参数,维护冷凝器、蒸发器,检查冷却水塔及和水泵运行状况,所有运动部件的磨损情况,检查水系统水质,出示具水质检测资质的第三方检测报告,检验机组检漏、检查压力,测试机组压缩机、风机、水泵运行电压及电流,调校机组安全及控制装置等。 维护期间空调设备运行保障及维修响应时间要求:一般故障需在24小时内恢复;影响到系统运行的故障需在3个小时内恢复,如有备用设备时需在8小时内恢复;各个主机及重要科室都需要配置常用易损配件作为备用配件; |
三、 付款方式
乙方完成合同约定的服务内容,且甲方收齐乙方维护过程文件、自检报告及正式发票后5个工作日内向乙方支付100%合同款项。
四、 服务时间及服务地点
服务时间:服务截止时间为2020年09月27日(服务截止时间和服务次数,以先到达者为准)
服务地点:广东肇庆市端州区东岗东路9号肇庆市第一人民医院
五、 甲方的权利和义务
(一)甲方的权利
1.对乙方提供的维护项目工作进行监督。
2.对本合同标的维护项目报告进行审核确认。
3.根据市场需求和客户需求对服务内容、标准、费用进行调整;
4.要求乙方提供服务过程数据和评价信息至电子化采购执行平台统一收集管理。
(二)甲方的义务
1.为乙方提供必要的工作合作。
2.协调解决项目开展中出现的问题。
3.组织相关工作人员参加乙方的维护业务知识培训。(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
4.在更改服务内容、标准、费用前提前通知供应商,达成双方共识。
六、 乙方的权利和义务
(一)乙方的权利
1.要求甲方为本合同标的维护项目工作的开展提供必要的资料和便利。
2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。
(二)乙方的义务
1.在履行本合同书规定的义务期间,按甲方的指示进行信息化建设维护项目(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
2.乙方的运维管理信息系统需向甲方提供查询帐号;项目结束后,乙方须将运维管理信息系统(系统及数据)移交甲方(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
3.配合甲方进行维护业务知识培训(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
4.通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等,接受甲方的考核管理,并不断提升自身服务质量。
5.不得将本合同委托的事项转委托第三方。
七、 验收
乙方在提交齐全的维护过程文件及自检报告后的15个工作日内,甲方应组织质量验收,服务质量验收合格的,甲方向乙方签发《质量验收报告》;不合格的,甲方及时向乙方提出质量异议和投诉;若由于甲方原因在收到乙方提交的维护过程文件及自检报告后15个工作日内未组织验收则视为自动验收通过。验收标准由甲乙双方根据乙方中标投标文件的有关部分进行友好协商确定。
八、 违约责任
1.甲方逾期支付服务费的,每逾期1日,甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。
2.乙方所提供的服务不符合合同规定的,甲方有权要求乙方对服务进行改进,规定时间内改进结果无法得到甲方满意时,乙方向甲方支付服务费总值百分之五的违约金。
3.乙方逾期提供服务的,每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天,甲方有权终止合同。
九、 争议处理
因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议,则按相关法律法规处理。
十、 其它
1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同有同等法律效力。
2.本合同正本一式2份,甲方执1份,乙方执1份,由甲乙双方签字盖章后生效。
甲方(公章): | 乙方(公章): |
甲方代表(签章): | 乙方代表(签章): |
地址:广东省肇庆市端州区东岗东路9号 | 地址:广东广州市海珠区广州市海珠区敦和路260号之三 |
电话:0758-2102851 | 电话:020-89224848 |
开户银行:中国工商银行广州市广州大道支行 | |
账号:3602072209200093058 |
合同签订日期: