尊敬的意向投标人：
湖南涉外经济学院校园、楼宇的灯光亮化项目需要整体改造升级，现就方案设计及施工公开征集报名：
本项目位于湖南省长沙市岳麓区枫林三路822号湖南涉外经济学院，学院基本概况请查阅官方网站。
一、设计内容（实际以最终确定为准）
本次招标为方案设计标段+施工标段。内容为校园公共区域、楼宇外墙的全局灯光亮化方案设计及承包施工。设计范围包括：灯光亮化方案的初步设计（要求需满足实际教学需求，兼具美感与功能，符合现代化高校园区风格及我院办学特色）、深化设计（投标人需与校区进行设计对接，深入沟通，了解校区真实需求后，结合现场实际最终完成设计方案。要求方案设计结构科学，布局合理、功能完善、经济美观、节能环保、施工可行，充分满足教学需求及展示我院办学特色），以及施工过程实施或配合等。投标人的设计方案应符合国家、行业现行规范或相关质量安全体系，不得改变建筑主体结构及建筑基础布局。
同投或仅投施工标段者，承包范围包括：根据设计方案进行施工建设。
二、投标要求
1、投标人须是国家注册的符合本项目需求资质的独立法人或机构，在人员、设备、资金、资质等方面具有实施本项目设计的能力，具有行政主管部门颁发的专业资质，在人员、设备、资金等方面具有相应的设计能力。
2、投标人主业应是符合本项目性质的专业公司，具备以本公司法人的名义进行方案设计，禁止分包、转包。
3、不接受联合体、个人及个人组合的报名，不接受资质挂靠、委托报名。
4、注册资金不少于300万元人民币。
5、拥有丰富的本项目相关设计业绩（业绩优秀者优先，无相关业绩者请勿报名），能提供实例合同、照片、图片、视频、PPT等证明或展示材料，并可实地考察。
6、拟任设计负责人具有相关专业中级或以上技术职称，是投标人的正式在岗人员（提供劳动合同及最近6个月以内的社保缴纳证明），全程主导参与项目设计。该设计师必须亲自主持并直接参与本项目设计全过程。
三、报名要求
凡符合上述资格要求的意向投标人，在2022年9月12日（含）上午10点之前，将以下资料（电子版）发送至湖南涉外经济学院采购部邮箱zhaobiao@hieu.edu.cn，邮件名称具体写明“某某公司投标湖南涉外经济学院校园楼宇亮化方案设计项目”，逾期发送或没有按要求提供报名资料的，恕不受理：
1、营业执照（三证合一的，无需提供其他两证）、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证，相应设计（承包施工）资质证书。
2、法定代表人授权书、投标代表人身份证复印件。
3、公司简介，投标承诺书（格式自拟，加盖公章）。
4、相关业绩文件（需提供实地项目名称、地址、合同、实例图片、PPT、视频等资料）。
5、电子报名表（请勿更改格式，直接填写并发送本EXCEL表）。
6、同投（或仅投）施工标段者，还应具备相应施工承包资质、实力及丰富业绩，并按报名要求发送资料。
四、招标流程
第一阶段：报名及资格预审
本次招标的报名采用公开征集的方式，在公开报名人中择优选取若干家入围，并对入围投标人提供具体的设计任务资料，请关注投标邮箱。此后入围投标人将进入后续的评标阶段。
（注：招标人将对报名投标人的资质、业绩、规模、综合实力以及市场认可度等方面择优评定。招标人对投标人的入围具有选择权、评审权以及实地考察权，对未入围投标人不负通知和解释义务）。
第二阶段：现场踏勘
招标人进行资格预审后，将安排入围投标人统一踏勘，时间另行通知。请各投标人准时到校踏勘，逾期不在组织。
投标人的现场踏勘，应对现场和其周围环境进行充分考察测算，以获取编制投标文件和签署实施工程所需的各项资料。投标人应对施工现场的位置、施工因素以及困难条件进行周密的踏勘和认真的分析研究，做出自己的判断和估价，并在投标时充分考虑上述因素。一旦中标后，中标人不得以不了解现场情况为由，提出任何形式的加重招标人义务等要求。投标人须承担现场考察的责任和风险，由于踏勘过程中所发生一切意外损失、损坏等费用，招标人不负任何责任。踏勘所发生的费用由投标人自行承担。
第三阶段：评标
入围投标人需交纳投标保证金（1万元）。入围投标人根据设计任务资料及踏勘结果，经和学院充分沟通后，据此提交符合设计任务要求的设计理念、初步设计方案、基础效果图、工期及投标报价（注：该报价应已包含设计方案、效果图、施工图、材质清单、造价清单等后续的深化设计工作内容)，以此制作标书一正三副。招标人组织现场评标及专家评审（开标时间另行通知）。投标人对招标人提供的任何资料负保密义务。
第四阶段：合同签订
招标人根据上述评审结果最终确定中标人。中标人的投标保证金转为合同签订保证金，签订设计合同。招标人对未中标人退还投标保证金。合同签订后，中标人（乙方）负责深化设计方案，范围包括：根据设计任务基础要求，同各项负责老师密切沟通，准确测算、科学设计，从而作出适用于施工的深化设计方案及清单、设计图、具体效果图、工程造价清单等。若投施工标段者中标，另行签订施工合同。
五、联系方式
湖南涉外经济学院采购部
咨询电话：0731-88144986
湖南涉外经济学院
2022年9月7日
附：《电子报名表》