一、项目基本情况
原公告的采购项目编号：P52050020230001SK
原公告的采购项目名称：毕节市档案馆2023年馆藏纸质档案数字化外包服务项目
首次公告日期：2023年3月31日　
二、更正信息
1、更正事项：评分标准和获取招标文件及开标时间
2、更正内容：
一、招标文件评分标准
1、原招标评分标准

评分方案
评审项目	评审内容	评分 范围	评审标准
价格部分（15分）	投标价格 (15分）	15分	投标报价得分＝（评标基准价／有效投标报价）×15 价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格得分＝（评标基准／投标报价)×15（计分过程按四舍五入保留二位小数）。单价高于0.45元/页的视为无效报价。
技术部分（15）	技术方案 （15分）	4分	数字化实施方案：提供完整及合理的加工实施方案，方案包括项目管理、数字化技术方法、主要技术指标、质检安排、项目内部验收安排，人员安排、责任分工、进度安排、安全和保密管理措施，档案加工流程和扫描录入工序，数字化成果数据导入和存储要求等内容。根据数字化实施方案内容全面性、完整性、可实施性、质量、效率等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、科学：2.5-4分（不含2.5分，含4分） 方案内容全面性、完整性、科学性较好：1-2.5分（不含1分，含2.5分） 方案内容全面性、完整性、科学性一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
		4分	安全保密方案：方案包括档案实体安全、成果数据安全、信息安全保密、应急处理措施、保障管理措施、保密承诺等。根据档案安全保障措施描述详细具体，科学、合理、可行，对档案安全有切实保障等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、科学：2.5-4分（不含2.5分，含4分） 方案内容全面性、完整性、科学性较好：1-2.5分（不含1分，含2.5分） 方案内容全面性、完整性、科学性一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
		3分	项目管理质量保障方案：针对本项目管理有合理的人员组织机构设置、可执行的管理措施；项目质量管理计划、质量控制及保障措施等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、科学：2-3分（不含2分，含3分） 方案内容全面性、完整性、科学性较好：1-2分（不含1分，含2分） 方案内容全面性、完整性、科学性一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
		4分	项目应急响应及售后管理实施方案（含售后承诺）：根据标书，服务响应是否迅速高效，是否有健全的绩效反馈报告制度，售后服务方案和承诺是否详细完善，责任分明，可实施性高等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、服务响应高效：2.5-4分（不含2.5分，含4分） 方案内容全面性、完整性、服务响应较好：1-2.5分（不含1分，含2.5分） 方案内容全面性、完整性、服务响应一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
商务部分（70分）	服务团队实力 （42分）	1分	项目经理： 持有合法有效的助理馆员及以上档案类职称证书得0.5分；项目经理持有合法有效的项目管理师CPMP证书的得0.5分。（提供复印件加盖公章，原件备查）
		13分	本项目现场负责人： 1.具有县级及以上档案部门、或具有资质的档案培训机构颁发的档案工作人员培训证书 1分 2.具有县级及以上国家保密局、或具有资质的保密培训机构颁发的保密培训证书 1分 3.有全国计算机软件专业技术资格和水平考试初级及以上证书或全国计算机等级考试一级及以上证书 1分； 4.具有国家信息安全水平证书 1分 5.具有人社部门颁发的档案类职称证书（助理馆员得1分、馆员得2分、副研究\研究馆员得3分）。 6.2015年（含2015年）以来至少有参加3个党政部门纸质档案数字化项目并担任负责人的履历。（不足3个不得分，3个以上多一个得1分，最多得6分。） 提供培训证书（在培训机构培训的，同时提供该机构具有合法资质的证明材料）、提供能证明其负责项目的有关证明材料（如：有其参与的双方签字盖章的项目验收材料等）、提供能证明其在数字化公司工作经历的劳动合同、一年以上（含一年）社保缴纳证明、人员基本情况表等，所有提供的材料复印件加盖公章，原件备查。 承诺：本项目现场负责人在项目完工前不得调换（因履职不力采购方要求调换或辞职离开投标公司的除外）。
		2分	本项目现场保密管理人员（独立设置，不能以项目现场负责人兼任）: 具有县级及以上国家保密局、或具有资质的保密培训机构颁发的保密培训证书  得1分；具有县级及以上档案部门、或具有资质的档案培训机构颁发的档案工作人员培训证书  得1分。 提供培训证书（在培训机构培训的，同时提供该机构具有合法资质的证明材料）、一年以上（含一年）社保缴纳证明、人员基本情况表等复印件加盖公章，原件备查。 承诺：本项目现场保密管理人员在项目完工前不得调换（因履职不力采购方要求调换或辞职离开投标公司的除外）。
		26分	本项目参与实施人员（不含项目现场负责人和现场保密管理人员）: 1.具有县级及以上国家保密局、或具有资质的保密培训机构颁发的保密培训证书，每个证书得0.5分，累计最多5分。 2.具有县级及以上档案部门、或具有资质的档案培训机构颁发的档案工作人员培训证书，每个证书得0.5分，累计最多5分。 3.参与项目实施人员具有一年以上（含一年）数字化项目工作经历。10人及以下，每人计0.5分，10人以上多一人加1分，本项累计最多16分。 提供培训证书（在培训机构培训的，同时提供该机构具有合法资质的证明材料）、提供能证明参与人员在数字化公司工作一年以上（含一年）经历的劳动合同、一年以上（含一年）社保缴纳证明、人员基本情况表等复印件加盖公章，原件备查。 承诺：本项目参与实施人员在项目完工前原则上不得调换（因履职不力采购方要求调换或辞职离开投标公司的除外）。
	软件（11分）	4分	用于档案数字化数据识别著录、扫描、图像处理、图像挂接、目录打印的软件。（提供说明材料，功能承诺函及著作权登记证书证书复印件或授权材料等，加盖公章，原件备查） 软件功能完整、高效、易用：2.5-4分（不含2.5分，含4分）； 软件功能完整、高效、易用性一般：1-2.5分（不含1分，含2.5分）； 软件功能完整、高效、易用性差：0-1分（含1分）；
		4分	用于档案数字化加工质量检查功能的软件。（提供说明材料，功能承诺函及著作权登记证书证书复印件或授权材料等，加盖公章，原件备查） 软件功能完整、高效、易用：2.5-4分（不含2.5分，含4分）； 软件功能完整、高效、易用性一般：1-2.5分（不含1分，含2.5分）； 软件功能完整、高效、易用性差：0-1分（含1分）；
		3分	用于档案数字化加工流程管理与安全监管（包括数字化前处理-档案扫描-图像处理-数据库建立-数据质检-数据挂接\移交的流程管理，对每个环节的责任人、账号、时间、工量、操作等进行记录、监管）的软件（提供说明材料，功能承诺函及著作权登记证书证书复印件或授权材料等，加盖公章，原件备查） 软件功能完整、高效、易用：2-3分（不含2分，含3分）； 软件功能完整、高效、易用性一般：1-2分（不含1分，含2分）； 软件功能完整、高效、易用性差：0-1分（含1分）；
	体系保障（1分）	1分	投标公司具有ISO9001质量管理体系认证证书，且认证内容符合本次项目内容“档案数字化加工（整理、扫描、录入）”得1分，认证内容不符或缺项不得分。（提供复印件加盖公章，原件备查）
	业绩案例（10分）	10分	投标公司具有类似档案数字化加工项目实施相关案例，一个得0.5分，最高不超过5分。（提供合同复印件加盖公章，原件备查） 投标公司提供负责档案馆档案数字化加工项目实施相关案例，提供1个加1分，最高不超过5分。（提供合同复印件加盖公章，原件备查） 以上两项不叠加计分，同一项目只能在其中一项计分。
	满意度 （6分）	6分	1.项目实施效率及质量满意度：提供负责党政部门（包含档案馆）纸质档案数字化项目实施效率及质量满意度材料。提供1个“满意”计0.5分，最高不超过3分。（提供合同、验收材料、业主单位证明材料等复印件加盖公章，原件备查） 2.售后服务满意度：提供负责党政部门（包含档案馆）纸质档案数字化项目售后服务满意度材料。提供1个“满意”计0.5分，最高不超过3分。（提供合同、验收材料、业主单位证明材料等复印件加盖公章，原件备查）

 
 
2、更改后的评分标准 

评分方案
评审项目	评审内容	评分 范围	评审标准
价格部分（15分）	投标价格 (15分）	15分	投标报价得分＝（评标基准价／有效投标报价）×15 价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格得分＝（评标基准／投标报价)×15（计分过程按四舍五入保留二位小数）。单价高于0.45元/页的视为无效报价。
技术部分（15）	技术方案 （15分）	4分	数字化实施方案：提供完整及合理的加工实施方案，方案包括项目管理、数字化技术方法、主要技术指标、质检安排、项目内部验收安排，人员安排、责任分工、进度安排、安全和保密管理措施，档案加工流程和扫描录入工序，数字化成果数据导入和存储要求等内容。根据数字化实施方案内容全面性、完整性、可实施性、质量、效率等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、科学：2.5-4分（不含2.5分，含4分） 方案内容全面性、完整性、科学性较好：1-2.5分（不含1分，含2.5分） 方案内容全面性、完整性、科学性一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
		4分	安全保密方案：方案包括档案实体安全、成果数据安全、信息安全保密、应急处理措施、保障管理措施、保密承诺等。根据档案安全保障措施描述详细具体，科学、合理、可行，对档案安全有切实保障等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、科学：2.5-4分（不含2.5分，含4分） 方案内容全面性、完整性、科学性较好：1-2.5分（不含1分，含2.5分） 方案内容全面性、完整性、科学性一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
		3分	项目管理质量保障方案：针对本项目管理有合理的人员组织机构设置、可执行的管理措施；项目质量管理计划、质量控制及保障措施等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、科学：2-3分（不含2分，含3分） 方案内容全面性、完整性、科学性较好：1-2分（不含1分，含2分） 方案内容全面性、完整性、科学性一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
		4分	项目应急响应及售后管理实施方案（含售后承诺）：根据标书，服务响应是否迅速高效，是否有健全的绩效反馈报告制度，售后服务方案和承诺是否详细完善，责任分明，可实施性高等进行比较，按以下四种等次进行评分。 方案内容全面、完整、服务响应高效：2.5-4分（不含2.5分，含4分） 方案内容全面性、完整性、服务响应较好：1-2.5分（不含1分，含2.5分） 方案内容全面性、完整性、服务响应一般：0-1分（不含0分，含1分） 方案内容差或没有方案：0分
商务部分（70分）	服务团队实力（43分）	11分	本项目现场负责人： 1.具有县级及以上档案部门、或具有资质的档案培训机构颁发的档案工作人员培训证书 1分。 2.具有县级及以上国家保密局、或具有资质的保密培训机构颁发的保密培训证书 1分。 3.具有人社部门颁发的档案类职称证书，助理馆员得1分、馆员得2分、副研究\研究馆员得3分（以获得的最高职称计分，不累计，最多得3分） 4.2015年（含2015年）以来至少有参加3个党政部门纸质档案数字化项目并担任负责人的履历。不足3个不得分，3个以上（不含3个）多一个得1分，最多得6分。 提供培训证书（在培训机构培训的，同时提供该机构具有合法资质的证明材料）、提供能证明其负责项目的有关证明材料（如：有其参与的双方签字盖章的项目验收材料等）、提供能证明其在数字化公司工作经历的劳动合同、一年以上（含一年）社保缴纳证明、人员基本情况表等，所有提供的材料复印件加盖公章，原件备查。 承诺：本项目现场负责人在项目完工前不得调换（因履职不力采购方要求调换或辞职离开投标公司的除外）。
		2分	本项目现场保密管理人员（独立设置，不能以项目现场负责人兼任）: 具有县级及以上国家保密局、或具有资质的保密培训机构颁发的保密培训证书  得1分；具有县级及以上档案部门、或具有资质的档案培训机构颁发的档案工作人员培训证书  得1分。 提供培训证书（在培训机构培训的，同时提供该机构具有合法资质的证明材料）、一年以上（含一年）社保缴纳证明、人员基本情况表等复印件加盖公章，原件备查。 承诺：本项目现场保密管理人员在项目完工前不得调换（因履职不力采购方要求调换或辞职离开投标公司的除外）。
		30分	本项目参与实施人员（不含项目现场负责人和现场保密管理人员）: 1.具有县级及以上国家保密局、或具有资质的保密培训机构颁发的保密培训证书，每个证书得0.5分，累计最多5分。 2.具有县级及以上档案部门、或具有资质的档案培训机构颁发的档案工作人员培训证书，每个证书得0.5分，累计最多5分。 3.参与项目实施人员具有一年以上（含一年）数字化项目工作经历。10人及以下，每人计0.5分，10人以上多一人加1分，本项累计最多20分。 提供培训证书（在培训机构培训的，同时提供该机构具有合法资质的证明材料）、提供能证明参与人员在数字化公司工作一年以上（含一年）经历的劳动合同、一年以上（含一年）社保缴纳证明、人员基本情况表等复印件加盖公章，原件备查。 承诺：本项目参与实施人员在项目完工前原则上不得调换（因履职不力采购方要求调换或辞职离开投标公司的除外）。
	软件（11分）	4分	用于档案数字化数据识别著录、扫描、图像处理、图像挂接、目录打印的软件。（提供说明材料，功能承诺函及著作权登记证书证书复印件或授权材料等，加盖公章，原件备查） 软件功能完整、高效、易用：2.5-4分（不含2.5分，含4分）； 软件功能完整、高效、易用性一般：1-2.5分（不含1分，含2.5分）； 软件功能完整、高效、易用性差：0-1分（含1分）；
		4分	用于档案数字化加工质量检查功能的软件。（提供说明材料，功能承诺函及著作权登记证书证书复印件或授权材料等，加盖公章，原件备查） 软件功能完整、高效、易用：2.5-4分（不含2.5分，含4分）； 软件功能完整、高效、易用性一般：1-2.5分（不含1分，含2.5分）； 软件功能完整、高效、易用性差：0-1分（含1分）；
		3分	用于档案数字化加工流程管理与安全监管（包括数字化前处理-档案扫描-图像处理-数据库建立-数据质检-数据挂接\移交的流程管理，对每个环节的责任人、账号、时间、工量、操作等进行记录、监管）的软件（提供说明材料，功能承诺函及著作权登记证书证书复印件或授权材料等，加盖公章，原件备查） 软件功能完整、高效、易用：2-3分（不含2分，含3分）； 软件功能完整、高效、易用性一般：1-2分（不含1分，含2分）； 软件功能完整、高效、易用性差：0-1分（含1分）；
	业绩案例（10分）	10分	投标公司具有类似档案数字化加工项目实施相关案例，一个得0.5分，最高不超过5分。（提供合同复印件加盖公章，原件备查） 投标公司提供负责档案馆档案数字化加工项目实施相关案例，提供1个加1分，最高不超过5分。（提供合同复印件加盖公章，原件备查） 以上两项不叠加计分，同一项目只能在其中一项计分。
	满意度 （6分）	6分	1.项目实施效率及质量满意度：提供负责党政部门（包含档案馆）纸质档案数字化项目实施效率及质量满意度材料。提供1个“满意”计0.5分，最高不超过3分。（提供合同、验收材料、业主单位证明材料等复印件加盖公章，原件备查） 2.售后服务满意度：提供负责党政部门（包含档案馆）纸质档案数字化项目售后服务满意度材料。提供1个“满意”计0.5分，最高不超过3分。（提供合同、验收材料、业主单位证明材料等复印件加盖公章，原件备查）

 
二、获取招标文件及开标时间
原获取招标文件时间为2023年 4 月 1 日上午9 时00分至2023年 4 月10 日下午17 时00分(北京时间，法定节假日除外)。开标时间为2023年4月12日上午10:00（北京时间），并于当日11时00分前成功解密响应文件。
现变更为：获取招标文件时间为2023年4月1日上午9 时00分至2023年 4 月 18 日下午17 时00分(北京时间，法定节假日除外)，开标时间为2023年4月19日上午10:00（北京时间），并于当日11时00分前成功解密响应文件。
三、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名   称：毕节市档案馆
地   址：毕节市七星关区洪山路66号
联系方式：15085716827 （路遥 ）
2.采购代理机构信息
名   称：贵州烨桦项目咨询管理有限公司
地   址：毕节市七星关区碧阳街道通同心路碧水星苑1幢2层4号
联系方式：18468101411（郭工）
 
 
文件预览：
毕节市档案馆2023年馆藏纸质档案数字化外包服务项目第二次变更公告.pdf
毕节市档案馆2023年纸质档案数字化项目招标文件.pdf