太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务结果公告

认证证书有效截止日期

中标

数字化加工服务台式计算机便携式计算机激光打印机针式打印机液晶显示器制冷压缩机空调机组镇流器电热水器普通照明双端荧光灯电视设备视频设备便器水嘴操作系统软件电子响应文件解密整体设计规范编制项目管理监理检测技术方案通用软件创新产品平板式微型计算机专用制冷空调设备数字化档案馆基础建设档案借调目录核校纸质档案整理加工档案扫描前准备扫描图像处理扫描图像质检数据挂接数据备份数据移交档案装订物退卷归库涉密档案数字化加工大幅面扫描仪平板扫描仪高速扫描仪高清图像处理设备档案管理咨询服务档案工作体系设计档案管理方案设计档案信息开发利用方案设计档案信息化方案设计建立目录数据库存储备份精确检索关键字段抓取机打目录手写目录库存档案数字化加工处理数字化利用数据库综合档案管理系统 USB端口服务器纸质档案数字化技术档案目录数据库逐卷核对逐卷清点扫描前处理著录数据验收案卷排列编写页号档案存档档号编写折子页筒子页金属夹条回形针订书订大头针后期装订线备考表废草稿纸档案修复档案修裱档案进行修复档案保护性处理重份档案档案的扫描高拍仪电子图片薄透档案破损档案特殊纸张扫描扫描登记档案数字加工档案原件进行扫描档案综合管理系统案卷索引目录图像处理结果档案入库交接数字图像数字化工作文档工作文件存储载体数字化参数存储路径档案原文数据备份数据备份标签案卷装订档案盒档案的装订档案装订系线档案实体验收档案加工设备加工软件无边框扫描仪档案装订机电脑中转箱双层PDF制作系统档案双录入系统档案数字化质检系统专业技术服务在线答疑定期回访适应性修改增量性修改客户服务系统导入建立工作日志并及时整理数据成品档案数字化信息化数据档案数据档案馆库存文书类数字化信息化加工档案移交创建目录数据库双层PDF文件库货物配套服务工作场地人力配置目录与材料一一对应电子文件归档电子档案图像质量办公场所档案用品办公用品耗材数字化建设档案数字化成品档案管理软件技术咨询培训信息错误信息交叉质量服务技术培训数字档案原始图像正版软件

金额

0.55元

项目地址

山西省

发布时间

2022/10/18

公告摘要

项目编号1499002022ccs02506

预算金额72万元

招标公司太原理工大学

招标联系人苏吉峰

招标代理机构山西浩盛招标代理有限公司

代理联系人刘娟娟19834026738

中标公司山西传承档案管理服务有限公司0.55元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：1499002022CCS02506（SXHS-TYLGZFCG2022-201）

二、项目名称：太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务

三、中标（成交）信息

供应商名称：山西传承档案管理服务有限公司

供应商地址：太原市尖草坪区大同路赵庄3区34号

成交金额：0.55元/页

四、主要标的信息

服务类

名称：档案馆存量纸质档案数字化加工服务

服务范围：本项目是针对我校数字化档案馆基础建设项目的需要，对现有库存文书类、教学类、科研类、产品设备类、基建类、实物类等档案进行加工并录入挂接至我校综合档案管理系统。

服务要求：严格按照中华人民共和国档案行业及相关法律法规标准执行。对库存档案进行数字化加工处理，生成标准的数字化利用数据库，完成与综合档案管理系统的挂接。

服务时间：自合同签订之日起50日历天内，按照合同要求、供应商响应文件中的承诺进行服务，完成甲方规定的整理、扫描、建立目录数据库、数据挂接、存储备份，达到验收质量标准。

服务标准：符合管理性标准规范和业务性、技术性标准规范。

五、评审专家名单：赵晨惠、高晓杰、崔志强

六、代理服务收费标准及金额：

参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件的规定，按差额定率累进法计算后乘以69%的计算结果。代理服务收费7452.00元。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购方信息

名称：太原理工大学

地址：山西省太原市迎泽西大街79号

联系方式：0351-6010320

2.采购代理机构信息

名称：山西浩盛招标代理有限公司

地址：太原市小店区东中环路华晋大厦21层

联系方式：19834026738

3.项目联系方式

采购人项目联系人：苏吉峰

电话：0351-6010320

采购代理机构项目联系人：刘娟娟、程瑞、樊蓉、张云霞、张志伟

电话：19834026738

附件信息：

太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务9.27.doc太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务9.27.doc
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中小企业声明函.jpg中小企业声明函.jpg
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采购代理机构：山西浩盛招标代理有限公司采购人：太原理工大学项目编号：1499002022CCS02506（SXHS-TYLGZFCG2022-201）项目名称：太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务竞争性磋商文件

一、总则12第三部分供应商须知12第二部分供应商须知前附表5第一部分竞争性磋商公告1目录日期：2022年09月26日

七、签订合同30六、评审、磋商和评定程序与要求21五、磋商小组组成与要求21四、响应文件的上传截止时间、解密及其他19三、响应文件组成与要求16二、磋商文件组成、澄清和修改15

第五部分商务、技术要求46第四部分评标标准和评标方法36十一、相关政策要求34十、违约处罚33九、询问和质疑31八、保密和披露30

太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务竞争性磋商采购项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）上获取竞争性磋商文件，并于2022年10月17日15点00分（北京时间）前提交响应文件。项目概况第一部分竞争性磋商公告第八部分相关附件111第七部分响应文件格式78第六部分采购合同范本63

5.预算金额：720000元4.采购方式：竞争性磋商3.采购计划书号：ZFCG-149900-2022-6-0171112.项目名称：太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务1.项目编号：1499002022CCS02506（SXHS-TYLGZFCG2022-201）一、项目基本情况

9.本项目（是/否）接受联合体：否。合同履行期限:自合同签订之日起50日历天内，按照合同要求、供应商响应文件中的承诺进行服务，完成甲方规定的整理、扫描、建立目录数据库、数据挂接、存储备份，达到验收质量标准。本次磋商项目共一包，参与本项目的供应商可参加其磋商，参与磋商的供应商提交的响应文件必须实质上响应本磋商文件的要求。7.采购需求：6.最高限价：合同最高限价720000元，加工单页最高限价0.6元

序号	服务项目名称	数量	单位	服务内容简要描述	备注
1	太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务	1	项	档案馆存量纸质档案数字化加工服务	无
是否允许代理商参加		否
服务地点		山西省太原市万柏林区新矿院路18号太原理工大学虎峪校区档案馆或山西省晋中市榆次区太原理工大学明向校区档案馆
款项支付		签订合同后，采购人向成交供应商预付合同金额的40%，在合同约定的服务期内完成所有服务内容，且服务期间无任何违约行为，经采购人验收合格，成交供应商按实际完成数量乘以成交单价后计算的金额开具增值税发票，采购人在收到成交供应商发票后30个工作日内一次性付清剩余金额（最终结算金额不得超过合同金额）。否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余金额。
履约保证金		成交金额的5%。在合同签订前，成交供应商将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳或提交给甲方。如乙方在履行合同义务期间认真履约且无任何违约，服务结束，甲方在收到乙方退还履约保证金申请后10日内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。
执行标准及验收标准		详见磋商文件第五部分商务、技术要求。
服务内容及要求		详见磋商文件第五部分商务、技术要求。
相关政策要求		详见磋商文件要求。

3.2本项目的特殊资格要求：供应商须具备国家保密行政部门颁发的有效的国家秘密载体印制乙级或以上（档案数字化类）资质；若为山西省外企业乙级资质的还须在山西省保密行政管理部门备案，并提供备案证明材料。3.1法律、行政法规规定的其他条件：无；3.本项目的特定资格要求：2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目是专门面向中小企业的采购项目，供应商需提供中小企业声明函。1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、供应商的资格要求：

3.获取方式：在线获取2.地点：山西政府采购平台1.时间：2022年9月28日00时00分00秒至2022年10月10日00时00分00秒（北京时间）三、获取磋商文件3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。3.3未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

1.响应文件需在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在响应文件开启时间前未完成响应文件上传的，视为未递交响应文件，供应商自行承担责任。四、响应文件提交4.售价：免费获取（2）请于磋商文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（电子CA）在网上获取磋商文件。（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；凡有意参加磋商的供应商，请按照以下步骤免费获取磋商文件：

五、开启2.4解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。2.3解密方式：远程解密2.2解密时间：2022年10月17日15点00分至2022年10月17日15点30分2.1上传响应文件截止时间：2022年10月17日15点00分（北京时间）2.上传响应文件截止时间、解密时间、解密方式

1.潜在供应商对竞争性磋商公告有异议时，应当在法律、法规规定的期限内，以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。六、公告期限2、地点：太原市小店区东中环路华晋大厦21层开标室1、时间：2022年10月17日15点00分（北京时间）

联系方式：0351-6010320地址：山西省太原市迎泽西大街79号名称：太原理工大学1.采购方信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。2.监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278

采购人项目联系人：苏吉峰3.项目联系方式联系方式：19834026738地址：太原市小店区东中环路华晋大厦21层名称：山西浩盛招标代理有限公司2.采购代理机构信息

注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。第二部分供应商须知前附表电话：19834026738采购代理机构项目联系人：刘娟娟、程瑞、樊蓉、张云霞、张志伟电话：0351-6010320

序号	内容	说明与要求
1	本项目预算金额及最高限价	预算金额：人民币（大写）：柒拾贰万元整￥ 720000.00最高限价：合同最高限价720000元，加工单页最高限价0.6元。本项目按每页单价进行报价。最高限价0.6元/页。供应商报价超过最该限价的为无效报价。注：本项目最高限价按每页价格控制，供应商提交的响应文件中首次报价与最终报价均不得超过其最高限价，否则响应无效。
2	是否允许代理商参加	是£ 否R
3	是否允许联合体参加	是£ 否R
4	响应文件份数、密封要求及解密时长	1.响应文件份数：供应商需在政采云系统上传加密电子响应文件壹份；2.上传截止时间：2022年月日时00分止3.解密时长：30分钟。解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。注：供应商需自备电脑进行解密（可远程解密）
5	供应商应提交的资格证明文件	1.具有独立承担民事责任的能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见‘响应文件格式’）；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见‘响应文件格式’）；5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（见‘响应文件格式’）；6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动的承诺函（见‘响应文件格式’）7.供应商廉洁自律承诺书（见‘响应文件格式’）；8.本项目的特定资格要求：8.1法律、行政法规规定的其他条件：无8.2本项目的特殊资格要求：供应商须具备国家保密行政部门颁发的有效的国家秘密载体印制乙级及以上（档案数字化类）资质；若为山西省外企业乙级资质的还须在山西省保密行政管理部门备案，并提供备案证明材料。 9.落实政府采购政策资格要求的证明文件：本项目为专门面向中小企业的采购项目，供应商须提供《中小企业声明函》（见‘响应文件格式’）。10.磋商保证金提交凭证（影印件或扫描件须加盖供应商公章）。磋商保证金金额及提交要求：第一包：人民币（大写）壹万肆仟元整（小写）￥14000.00供应商在响应文件上传截止时间前，须将磋商保证金采用支票（或网银转账）、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。采用支票提交的，由供应商开出（付款行为对公账户）；采用网银转账的，由供应商通过对公账户网上银行转出；采用汇票、本票提交的，须从供应商的对公账户银行开出；采用金融机构出具保函的，由从事金融业有关的金融中介机构开出；采用担保机构出具保函的，由银行或代办磋商保函的担保公司开出。确保在响应文件开启之前提交到采购代理机构。收款单位：山西浩盛招标代理有限公司开户行：太原农村商业银行股份有限公司金胜支行账号：101321010300000114109开户行号：402161011329财务联系人：刘娟娟联系电话：19834026738未按前述要求提交磋商保证金或未足额提交磋商保证金的，将被视为无效响应。供应商提交磋商保证金时，须在凭单用途栏中注明项目编号及包号（可简写）。以上资格证明文件，若有一项未提供或无效，将导致其不具备磋商资格，且不允许在开启后补正。11.代理机构在评审会议开始后对供应商的信用信息进行查询，通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信用记录或违规处罚情况，截止时间为开启当日；查询内容为“信用中国”网上的失信被执行人、重大税收违法案件等记录情况、中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况，查询记录与其他采购文件一并保存。查询后存在问题的将对响应文件做无效响应处理。（此项资格证明文件无需供应商提供）。
6	供应商应提交的商务、技术文件	★1．法定代表人（负责人）身份证明书（见‘响应文件格式’）； ★2．项目负责人承诺书（见‘响应文件格式’）★3．法定代表人（负责人）授权委托书（见‘响应文件格式’）；若授权代表为法定代表人（负责人）的可不提供；★4．报价函（见‘响应文件格式’）；★5．报价一览表 (见‘响应文件格式’)；★6．商务条款响应表（见‘响应文件格式’）；★7. 技术规范响应及偏离表（见‘响应文件格式’）；8.响应文件上传截止日前三年内签署的类似项目案例相关证明资料（见‘响应文件格式’）；9.企业信誉证明材料10.团队组成；11.服务承诺；12.服务方案；13.实施时间进度表；14.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。加★的商务、技术文件若有一项未提供或无效，将导致其不具备磋商资格，且不允许在响应文件开启后补正。
7	政府采购相关政策要求	1.采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购货物各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。2.采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。3．采购项目中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品；项目中所采购的其它软件必须为正版软件。4．采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。供应商参加本次采购活动，如涉及上述1-4项要求，均应作出实质性响应，否则将导致响应无效。如项目不涉及，可不提供。5.中小企业参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。6．残疾人福利单位参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，需附残疾人福利性单位声明函。7．监狱企业参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，须提供相关证明材料。8.联合体参加本项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需附《联合体投标协议书》。9.创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。10.商品包装和快递包装本文件列出商品包装和快递包装要求的，供应商需填写商品包装和快递包装承诺函，承诺商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。注：本项目（包）是专门面向中小企业采购项目，本项第5-8条作为资格证明文件与本表第5项内容一并提交，否则响应无效。
8	响应文件有效期	90日历天（从提交响应文件截止之日起计算）
9	磋商小组构成	本采购项目的磋商小组成员由3人组成，其中评审专家2人，采购人代表1人。
10	确定成交供应商	本项目采用综合评分法，授权磋商小组直接确定成交供应商
11	磋商过程中可能实质性变动内容	磋商文件第五部分中的技术、服务要求以及第六部分政府采购合同范本中相关内容，实质性变动的内容，须经采购方代表签字确认。
12	现场勘查	磋商文件提供期限截止后，如需要，书面通知
13	标前答疑	磋商文件提供期限截止后，如需要，书面通知
14	本项目所属行业	根据中小企业划型标准，本项目属居民服务、修理和其他服务业行业

1.适用范围一、总则第三部分供应商须知注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。解密流程与本表不一致的，以政采云解密流程为准。电子响应须知附表

序号	条款名称	编列内容
1	响应文件编制	1.1供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具，按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（CA）按照磋商文件规定签字、盖章。同时使用数字证书（CA）对响应文件进行加密。1.2在上传电子响应文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的PDF格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。1.3电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均随响应文件统一编排页码进行上传。
2	电子响应文件解密	2.1在磋商文件规定的响应文件开启时间后，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密响应文件时所使用的数字证书（CA）对已递交（上传）的电子响应文件进行解密（可远程解密）。2.2电子响应文件解密时间： 30 分钟2.3电子响应文件解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成。2.4因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件，包括以下情形：（1)供应商未在规定时间内解密响应文件的；（2)供应商使用非本次磋商加密用CA数字证书解密的；（3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。
3	其他	3.1本项目采购活动的全过程，均采用电子形式进行，不再接收纸质文件。在评审过程中，当政采云系统出现异常情形时，经请示财政部门同意后，采购代理机构可采用其他方式进行评审活动。3.2待系统恢复后，采购代理机构须把线下开启、评审结果数据录入政采云系统。

2.4供应商：指符合本磋商文件规定向采购代理机构提供响应文件且参加本次竞争性磋商活动的潜在供应商。2.3潜在供应商：指符合本顶目的有关条件和要求，有意愿参加本次磋商竞争活动的法人、其他组织或者自然人。。2.2采购代理机构：指在采购人委托的范围内依法开展磋商活动，组织本次磋商活动的执行机构，即“山西浩盛招标代理有限公司”。2.1采购人：指进行本次磋商活动的单位。即：太原理工大学。2.定义本磋商文件适用于本次磋商活动的全过程。

3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供采购服务的供应商。需按供应商须知前附表第5项要求提供有效资格证明文件。3.合格供应商的条件2.8响应文件：是指供应商应按本磋商文件的条件、要求和规定，编制并按时递交的文件。2.7磋商文件：是采购代理机构根据国家相关法律法规政策和采购人采购需求制定的向潜在供应商发出并告知项目需求、磋商活动规则和合同条件等信息的要约文件，是本次磋商活动的主要依据，对本次磋商活动各方均具有法律约束力。2.6服务：指供应商按磋商文件的规定，向采购人不以实物形式而以劳动的形式有偿提供符合采购需求的需要和应当履行的承诺和义务。2.5货物：指供应商按磋商文件的规定，须向采购人有偿提供符合采购需求的各种形态和种类的物品及其他有关技术资料和材料。

（2）联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合《竞争性磋商公告》规定的供应商资格条件（实质性要求）。（1）两个以上的法人或者其他组织或自然人可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加。若《竞争性磋商公告》接受联合体参加的：3.4关于是否允许联合体磋商（见前附表第3项）。3.3关于是否允许代理商参加磋商（见前附表第2项）。3.2为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的磋商标。

（8）联合体中任意一方为中小企业的，该方应提供《中小企业声明函》。（7）由同一专业的单位组成的联合体，按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关打分内容根据共同磋商协议约定的各方承担的工作和相应责任，确定一方打分，不累加打分；评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分内容按主体方打分。（6）联合体参加的，应以主体方名义提交磋商保证金（如有），对联合体各方均具有约束力。（5）下载磋商文件时，应以联合体协议中确定的主体方名义下载。（4）联合体各方之间应当签订共同磋商协议并在响应文件内提交，明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同磋商协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中参加磋商活动，也不得组成新的联合体参加同一项目的磋商。联合磋商协议格式见本磋商文件第七部分响应文件格式。（3）联合体各方均应当提供供应商须知前附表第5项中1-6项要求的有效的资格证明文件。

监狱企业参加时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。中小企业是指符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）规定的供应商。中小企业参与磋商应提供《中小企业声明函》。3.6关于中小企业参与磋商除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一子项目的磋商活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。3.5关于关联企业（9）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

4.2供应商提供的服务应当符合磋商文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。4.1供应商所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。4.合格的服务分公司作为供应商参与本项目政府采购活动的，应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本扫描件或扫描件或影印件及法人企业授权书，法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。3.7关于分公司参加磋商残疾人福利性单位视同为小型、微型企业。

6.2采购代理机构或者采购人可以在磋商文件提供期限截止后，组织已获取磋商文件的潜在供应商现场勘查或者召开标前答疑会。是否组织现场勘查或者召开答疑会的，详见供应商前附表第12、13项。而无论采购代理机构是否安排踏勘现场，潜在供应商均应当将相关的因素作为磋商响应所应当考虑或依据的因素。6.1供应商所提供的服务方案与技术方案被采购人采用时，成交供应商所提供的服务及相关内容必须符合本《磋商文件》的要求并按要求实施，并认真履行合同规定的相关条款。6磋商要求5.1供应商应承担准备和参与磋商有关的所有费用，采购代理机构或采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.磋商费用4.3系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。

8.3本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购人、采购代理机构将依据相关法律法规的规定进行解释。8.2当对一个问题有多种解释时以采购人、采购代理机构的解释为准。8.1本次磋商活动的最终解释权归为采购人、采购代理机构。8.解释权7.1对与本项目有关的通知，代理机构将通过山西政府采购平台政采云系统中发出（视同书面通知），因线路故障导致通知延迟或无法查看，采购代理机构或采购人将不承担任何责任，有关的磋商活动可以继续有效地进行。7.通知

第三部分供应商须知第二部分供应商须知前附表；第一部分竞争性磋商公告；9.1磋商文件由下列七部分内容组成：9.磋商文件的组成二、磋商文件组成、澄清和修改

9.2供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。如果没有按照磋商文件要求提交全部资料或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应，有可能被确定为响应无效。第八部分相关附件第七部分响应文件格式；第六部分合同范本；第五部分商务、技术要求；第四部分评审标准和评定方法；

10.4澄清、修改及其它答复的效力：代理机构或采购方一旦对磋商文件做出澄清或修改，即发生效力，代理机构或采购方有关的补充文件，应当作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。10.3供应商澄清要求的提交：任何已下载了磋商文件的供应商，均可以在上传响应文件截止时间5日前对磋商文件进行澄清、询问，并以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达代理机构。10.2澄清修改的补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。10.1澄清或修改时间及处理：上传响应文件截止日之前，代理机构或采购方可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改，其内容作为磋商文件的组成部分。所澄清或修改内容可能影响响应文件编制的，代理机构或采购方应当在上传响应文件截止时间至少5日前，以公告形式在中国政府采购网山西分网、太原理工大学招标与采购中心网站发布变更公告。不足5日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间。10.磋商文件的澄清和修改9.3除非特殊要求，磋商文件不单独提供本磋商项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

本次磋商，供应商应按磋商文件供应商须知前附表要求，提交资格证明文件和商务、技术文件及供应商自行编写的其他文件。前附表第5项资格证明文件、第6项商务技术文件中的加“★”项、本文件第五部分商务、技术要求中加“★”项、政策性要求中国家强制性因素等若有缺失或无效或商务技术文件未实质上响应磋商文件要求，将作无效响应处理。商务、技术文件：指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的服务符合本磋商文件规定和政策性要求的文件。资格证明文件：指供应商提交的证明其有资格参加磋商的文件。11.1响应文件分为资格证明文件和商务技术文件两部分组成。11.响应文件的组成及相关要求三、响应文件组成与要求

原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。12.1.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。否则，产生的不利后果由供应商承担。12.1.2响应文件所使用的计量单位，应使用中华人民共国法定计量单位。12.1.1供应商提交的响应文件（包括商务、技术文件和资料中的说明等）以及供应商与代理机构就有关磋商的所有往来函均应使用中文简体字。12.1响应文件的语言和计量单位12.响应文件的其他要求

12.4.1响应文件的份数12.4响应文件的份数、加密本磋商文件第七部分已提供“响应文件格式”的，需按照格式要求编制和上传（供应商可以对所提供的格式进行扩展，但不得更改格式内容），没有提供格式的，供应商自拟。12.3格式要求响应文件规格幅面（A4）；按照磋商文件第七部分格式要求和系统中的编排顺序，统一编目、正序编排页码（响应文件中扫描件或影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。12.2编排要求

12.5.2供应商在响应文件开启时间前撤回已提交的响应文件的，代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，退还已收取的磋商保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。12.5.1供应商应提交的磋商保证金金额和提交方式详见前附表第5条。未按要求提交磋商保证金的，响应无效。12.5磋商保证金系统中上传的电子响应文件须使用数字电子CA（单位、法人或个人）进行加密。12.4.2响应文件加密本次磋商须提交的响应文件份数详见供应商须知前附表。

12.5.4.4磋商有效期内撤回响应文件的12.5.4.3供应商与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；12.5.4.2除因不可抗力或磋商文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；12.5.4.1供应商在响应文件中提供虚假材料的；12.5.4有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：12.5.3代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金，自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

12.6.3供应商投报多包的，应对每包整包内容分别填报，不得拆包分项报价。12.6.2供应商应按报价要求的内容认真填报“报价一览表”。12.6.1所有磋商报价均以人民币“元”为计算单位。只要投报了一个确定数额，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于购买本项目标的的费用与完成本项目所有内容提供承载本次服务所需人员工资、设备、设施、保险及验收、技术培训等配套服务及相关税费等所有费用。由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。12.6磋商报价12.5.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出报价。代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。12.5.4.5磋商文件规定的其他情形。

13.2响应文件应严格按照磋商文件第七部分的要求填写，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项、缺项；无相应内容可填的项，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应文件，其响应文件有可能被拒绝。13.1供应商应详细阅读本磋商文件的全部内容。响应文件应对本磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应。13.响应文件填写说明12.6.6供应商对磋商报价若有说明应在报价一览表显著处注明。12.6.5本项目采用综合评分法，最低报价不能作为成交的保证。12.6.4本次磋商不接受可选择方案的报价。

14.1本项目响应文件的有效期详见供应商须知前附表第8条。有效期短于该规定期限的响应无效。14.响应文件的有效期13.6供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购单位或者其他供应商的权益。13.5为提倡诚实信用的磋商行为，特别要求供应商应本着诚信原则，在本次响应文件的偏离表中按照磋商文件要求（若本次磋商文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，供应商亦应当自制偏离表并附于本次响应文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数），以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。一旦在评审中被发现存在重大偏离或被认定为属于重大偏离，则磋商小组有权决定对该响应予以拒绝。13.4因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商自行承担。13.3供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性可靠性负责，并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求，且承担相应的法律责任。

15.3供应商应在响应文件中按照磋商文件要求，在指定的位置签署，否则将按响应无效处理。15.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的电子CA章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章，否则将按响应无效处理。15.1组成响应文件的各种文件的签署均应遵守本款规定。15.响应文件的签署及其他规定14.3如果出现特殊情况，采购方可要求供应商将响应文件有效期延长一段时间，这种要求和供应商的答复以书面形式进行。供应商可以拒绝这种要求，而不被没收磋商保证金。同意延长响应文件有效期时，本须知关于磋商保证金的退还与没收规定仍适用。14.2磋商有效期从提交响应文件的截止之日起算。

17.响应文件解密及其他16.1供应商应当在磋商文件要求的响应文件上传截止时间前（详见前附表），将加密电子响应文件及补充修改文件（如有的话）在“政采云系统”完成上传。任何单位和个人不得在响应文件上传截止时间前解密响应文件。16.响应文件的上传截止时间四、响应文件的上传截止时间、解密及其他15.5因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。15.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须加盖供应商电子CA章或法定代表人或其授权的供应商授权代表签署。

18.1供应商在响应文件上传截止时间前，可以对响应文件进行补充、修改，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改内容需在“政采云系统”中加密上传，未进行上传的补充、修改内容无效。18.响应文件的补充、修改和撤回17.4在响应文件解密截止时间，完成解密的供应商不足法定磋商家数时，不得进行下一步评审程序。17.3解密截止时间后，除等特殊情形需请示财政部门采用其他方式外，采购代理机构不得延长解密时间，使未完成解密的供应商进行解密。17.2由于供应商原因，未在规定时间内完成电子响应文件解密的，视为未递交响应文件，响应无效。17.1采购代理机构在解密开始时间发出解密指令，供应商接到解密信息后，在规定的解密时间内使用加密电子文件时的电子CA进行解密（可远程解密）。

19.3磋商小组成员和参与评审的采购人代表不得参加响应文件开启（解密）活动。19.2参加磋商的供应商法定代表人或授权代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席（如有）。19.1上传响应文件截止时间后，由采购代理机构发出解密指令。并对响应文件开启（解密）活动现场进行全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购资料一并存档。19.响应文件开启及其有关事项18.3在响应文件上传截止时间之后，供应商不得对其已上传的响应文件（含补充、修改）进行撤回。18.2补充、修改的内容应当按照磋商文件要求签署、盖章，否则，按无效处理。

五、磋商小组组成与要求19.8“报价结果”随采购资料一并存档。19.7供应商未对报价进行确认的，视同认可开启结果。19.6开启（解密）过程，采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应主动提出回避。19.5解密结束后，供应商各自在“政采云”系统中对其报价进行确认，采购代理机构打印报价结果。19.4本项目实行密封报价，不进行公开唱标。

20.6无法及时补足磋商小组成员时，代理机构应当停止磋商活动，封存所有响应文件及评审资料，重新组建磋商小组进行磋商。原磋商小组所做出的磋商意见无效。20.5磋商中因评审专家缺席、回避或者健康等特殊原因，导致磋商小组成员组成不符合相关规定的，代理机构应当补足后继续磋商。被更换的磋商小组成员所做出的磋商意见无效。20.4评审专家由采购代理机构从山西省政府采购评审专家库中，通过随机抽取方式产生。对技术复杂、专业性强的采购项目，通过随机方式难以确定合适评审专家的，经主管预算单位同意，采购人可以自行选定相应专业领域的评审专家。20.3磋商小组成员名单在评审结果公告前应当保密。20.2采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审，采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。法律规定的情形除外。20.1采购代理机构根据相关法律法规和本磋商文件的规定，结合本项目特点组建磋商小组，磋商小组由采购人代表和评审专家共3人及以上单数组成，其中评审专家不得少于成员总数的2/3。

21.3根据资格证明文件审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），确定各供应商是否具备磋商资格。21.2解密结束后，依据磋商文件中规定“评审方法和评审标准”，磋商小组成员按分包顺序对每包所有参加磋商的供应商的响应文件中的资格证明文件和商务技术文件的有效性、完整性、符合性进行独立审查。21.1磋商小组成员首先对磋商文件进行符合性、合理性、合法性审查，如磋商文件内容中存在违反国家有关强制性规定的或歧视性等条款，应当向采购代理机构说明，并停止本项目评审。21.评审程序和要求六、评审、磋商和评定程序与要求20.7代理机构应当将变更、重新组建磋商小组的情况予以记录，并随采购资料一并存档。

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（1）报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；21.6报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：21.5在审查过程中，除资格证明文件外磋商小组可以要求供应商对响应文件中的商务技术存在含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者补正。但供应商的澄清、说明或者更正不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。21.4对资格性审查合格的3家及以上供应商的响应文件中商务技术文件进行审查，根据审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），以确定其是否对磋商文件的商务技术要求做出了实质性响应。

A．未对“供应商须知前附表”第6条中带★号的商务技术文件及采购需求中的商务技术指标要求作出实质性响应的；21.9未实质性响应的响应文件：是指对磋商文件的主要商务技术条款、条件和要求等未完全实质上响应或者响应不一致，存在限制了采购人或其他供应商的权利与义务，纠正这些内容将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：21.8实质性响应的响应文件：是指与磋商文件的主要商务技术条款、条件和要求相符，经磋商小组成员认定完全符合磋商文件要求的响应文件。21.7磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正的内容应当在“政采云系统”中提出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖电子CA章，并在政采云系统中进行回复。磋商小组成员根据回复内容，判断其是否实质上响应磋商文件要求。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

G．响应文件附有采购人不能接受的条件的；F.不符合磋商文件中有关分包、转包规定的；E．未对执行标准、服务期限、服务地点、款项支付方式、履约保证金及验收标准等作出实质性响应的或技术指标超出采购人可接受的负偏差范围的；D．未按照磋商文件规定报价的，报价超过磋商文件预算金额或最高限价的；C．响应文件有效期不足的；B．未按磋商文件的规定签署、盖章的；

21.14磋商小组各评审专家在资格性、符合性审查之后，应做‘评审记录’。21.13响应文件评审结束，审查结果意见不一致时，遵循少数服从多数的原则，确定各供应商是否具备磋商资格。对未实质上响应磋商文件的响应文件按无效响应处理。磋商小组应当告知有关供应商。21.12磋商小组对响应文件的判定，除项目需对文件中无法用文字表述的其他特殊要求（如需对样品、演示内容等）作为实质性审查内容外，只依据供应商在“政采云系统”中提交的电子响应文件。21.11如果未对磋商文件商务技术要求做出实质性响应，磋商将予以拒绝，供应商不得再对响应文件进行任何澄清、说明或者更正，从而使其成为实质性响应的响应文件。21.10政策性因素评审要求见第四部分第三条规定。H．不符合磋商文件中规定的其他实质性要求的。

若在磋商过程中，磋商小组需供应商进行澄清的，磋商小组组长通过“政采云系统”向供应商发出询标函。供应商在接到询标函通知后，须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对询标函所有内容作出的询标回复函。22.4在磋商过程中做出的实质性变动内容，是磋商文件的有效组成部分。磋商小组组长将实质性变动情况和磋商小组的要求通过“政采云系统”向各供应商发出磋商函。各供应商在接到磋商函通知后，须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对磋商函所有内容作出的磋商回复函。22.3在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，需经采购人代表签字确认。22.2供应商对磋商的答复应当通过“政采云系统”做出回复，并加盖电子CA章。22.1磋商程序通过“政采云”系统中的“磋商”环节进行，磋商小组各评审专家在资格性、符合性审查之后，磋商小组成员与3家及以上实质性响应磋商文件要求的供应商就本次采购需求中的技术、服务要求以及合同草案通过“政采云系统”分别进行磋商。22．磋商程序和要求

（5）存在采购人不能接受内容的等情形。（4）磋商小组对答复内容经过评审后认为其没有对磋商内容作出实质性响应的；（3）未按磋商小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（2）未在答复函中由法定代表人或其授权代表签字或加盖电子CA章的；（1）未在规定时间内提交对磋商函所有内容做出答复函的，22.5存在下列情况之一者将视为响应无效：

23.1.4供应商在规定时间内未在“政采云系统”中提交最终报价的，视为退出最终报价。23.1.3供应商在提交最终报价函之前，可以根据磋商情况退出磋商，采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。23.1.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术要求、服务要求的，需经磋商由供应商提供最终解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价函。23.1.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术要求、服务要求等的，磋商结束后，磋商小组应当向所有实质性响应磋商文件要求的供应商开启第二次报价通知，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价函。提交最终报价的供应商不得少于3家。23.1报价原则23.最终报价与要求

23.2.5经审查，合格供应商数量符合法定供应商家数时，对符合政策性要求优惠的各供应商的最终报价，按照23.3进行政策性因素价格扣除后，形成各供应商最终评审价格。23.2.3提交最终报价的供应商家数不足法定供应商数量的，需依法重新组织磋商活动或终止磋商活动。23.2.2最终报价出现前后不一致的，按照21.6规定进行修正。23.2.1根据本文件第四部分“评审方法和评审标准”对最终报价函进行符合性审查。23.2报价审核23.1.5提交的最终报价函须加盖电子CA章，并在政采云系统上传。

依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.2残疾人福利单位参加本项目：对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当对符合《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号）及《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）规定的小微企业，报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。23.3.1中小企业参加本项目：23.3政策性因素价格扣除

23.3.5创新产品参加的项目本项目是中小企业预留份额的采购项目，不再享受价格折扣。如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，应当对联合体或者大中型企业的报价给予5%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.4联合体参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.3监狱企业参加本项目：

（1）未在规定时间内提交最终报价的；24.2重新提交的响应文件有存在下列情况之一的，将视为响应无效：24.1磋商小组成员对各供应商的最终报价进行合理性审核过程中，如磋商小组成员一致认为某个供应商的最后报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，磋商小组有权决定是否通过“政采云系统”要求供应商在规定时间内在政采云系统上传相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，磋商小组成员有权拒绝该响应。24.最终报价为无效报价的情形注：本项目属于专门面向中小企业采购的采购包，不再执行价格评审优惠的扶持政策。根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；供应商投报创新产品或创新服务的，应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》；创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。

25.1本项目采用综合评分法，磋商小组应当按照磋商文件中规定的“评分细则”，对3家及以上符合性审查合格供应商的响应文件中的商务和技术文件进行综合比较与评价。25.比较和评价（5）磋商小组对重新提交的响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应磋商文件的。（4）未按磋商小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（3）未按最终报价函要求进行填报或最终报价函填报不完整，存在可空项、漏项、缺项的；（2）未在最终报价函中加盖电子CA章的；

26.推荐成交候选供应商25.6各供应商的评分因素得分加其报价得分，为各供应商的最终综合得分。25.5价格评分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且评审价格最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。价格评审中，不得去掉最后报价的最高报价和最低报价。25.4汇总每个供应商商务、技术每项评分因素得分。25.3磋商小组按照磋商文件第四部分确定的“评分细则”按包顺序依次对提交最后报价的每个供应商的响应文件和最后报价进行独立评审、打分。25.2磋商小组对响应文件的比较和评价，除项目需对响应文件中无法用文字表述须采用提交的样品或演示等内容进行比较和评判的特殊情形外，只依据供应商的商务技术文件内容本身，不依据任何外来证明。

27.确定成交供应商26.1.4磋商小组成员对推荐顺序有异议的，按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，磋商活动继续进行。26.1.3综合得分且最终报价相同的按照技术及服务方案因素得分较高顺序排列。26.1.2综合得分相同的，按磋商最终报价由低到高顺序排列。26.1.1按评审后供应商的综合得分由高到低顺序排列。26.1推荐成交候选供应商顺序遵循下列原则：

（二）响应文件开启日期和地点及响应文件解密情况；（一）邀请供应商参加磋商活动的具体方法和相关情况；评审报告应当包括以下主要内容：28.1磋商小组根据磋商记录和磋商情况及评审结果编写评审报告。28.编写评审报告27.1本次磋商项目，授权磋商小组按照成交候选供应商排序，优先直接确定排名第一的供应商为成交供应商。

29.1磋商小组要对评审数据进行校对、核对。29.评审复核28.2评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不出具说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。（五）提出成交供应商的排序名单和理由。（四）评审情况记录和说明，包括各供应商的资格性、符合性审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等；（三）获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单；

30.3磋商开始，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料等，均不得向供应商或其他与磋商无关的人员透露。30.2采购人、代理机构应当采取必要措施，保证磋商在严格保密的情况下进行。除采购方代表、磋商现场组织人员外，采购方的其他工作人员以及与磋商工作无关的人员不得进入磋商现场。30.1在磋商期间，任何人不得透露与磋商有关的其他供应商的响应内容及服务方案和其他信息。30.磋商过程保密29.3采购方、代理机构发现磋商小组未按磋商文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展磋商活动，并同时书面报告相关部门。29.2除资格性审查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定畸高、畸低的情形外，代理机构或者采购方不得以任何理由组织重新评审。

32.1出现下列情形之一的，代理机构或采购方应当终止磋商活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展磋商活动：32.磋商项目终止31.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效响应处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、磋商或其它后续程序的，包括已经签约的情形。一旦被发现，代理机构均有权采取相应的补救及纠正措施。31.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则30.5磋商结束后，参与评审的所有人员不得带走与相关规定要求违背的任何资料。30.4在磋商期间，供应商企图影响代理机构或磋商小组的任何活动，将导致磋商被拒绝，并承担相应的责任。

33.1代理机构或采购方应当在成交供应商确定后2个工作日内，在中国政府采购网山西分网、太原理工大学招标与采购中心官网发布成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。成交结果公告应当包括：33.成交公告与成交通知32.2在磋商活动中因重大变故，磋商任务取消的，代理机构或采购方应当终止磋商活动，通过发布终止项目公告的方式通知所有参加磋商活动的供应商，并将项目实施情况和磋商任务取消原因报送上级主管部门。（三）在磋商过程中符合磋商文件资格性符合性要求的供应商不足3家的，但技术复杂或者性质特殊，不能确定具体要求的情形除外。（二）出现影响磋商公正、公平行为的；（一）因情况变化，不再符合规定的磋商方式适用情形的；

（六）成交服务费收取标准及金额。（五）磋商小组成员名单；（四）主要成交标的的名称、服务范围、服务要求、服务期限、服务标准等；（三）成交供应商名称、地址和成交金额；（二）项目名称和项目编号；（一）采购方和代理机构的名称、地址和联系方式；

34.1采购代理机构以委托项目中每包的成交金额为计费依据，参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件的规定，按差额定率累进法计算后乘以69%的计算结果，向成交供应商收取成交服务费。34.成交服务费33.5成交供应商拒绝签订合同的，采购方可以确定其他供应商作为成交供应商，并签订合同；也可以重新开展磋商活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的磋商活动。33.4除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购方改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的责任。33.3成交通知书对采购方和成交供应商具有同等法律效力，是合同的组成部分。33.2代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。

35.4采购方与成交供应商应当根据合同约定依法履行合同义务，并按合同约定完成验收。否则，应承担违约责任。35.3除磋商文件要求可以转包、分包情形外，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让。代理机构或采购方有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。35.2采购方不得向成交供应商提出超出磋商文件、成交供应商响应文件及其相关承诺以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及磋商内容、服务及技术要求等实质性内容的协议。35.1采购方与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及磋商内容、服务、技术要求等事项签订采购合同。七、签订合同34.2成交供应商在收到成交通知书时，向采购代理机构一次性付清成交服务费。

36.4在代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合规定的情形下，代理机构无须事先征求成交供应商同意而可以披露关于磋商过程、合同文本、签署情况的资料、成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。36.3代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关部门或评审的有关人员披露。36.2参加磋商过程的有关人员对磋商情况以及在磋商过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。36.1供应商自获取磋商文件之日起，须承诺承担对本磋商项目的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三方外传。八、保密和披露35.5成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起五个工作日内将合同报代理机构备案。

37.5潜在供应商已依法获取其可质疑的磋商文件的，可以对该文件提出质疑。对磋商文件提出质疑的，在获取磋商文件或者磋商公告期限届满之日起7个工作日内提出。37.4供应商认为磋商文件、磋商过程、成交或者成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向代理机构或采购方提出质疑。37.3供应商对磋商文件的质疑，应在质疑期内一次性提出针对同一磋商程序环节的质疑。37.2供应商对磋商文件条款或商务、技术要求有异议的，应当在开启前通过澄清或修改程序提出。37.1磋商程序受相关规定的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。九、询问和质疑

37.7.4事实依据；37.7.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；37.7.2质疑项目名称、编号、包号；37.7.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；37.7供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括以下主要内容：37.6质疑应当以书面形式向代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。

37.9.1未在有效期限内提出质疑的；37.9有下列情形之一的，属于无效质疑，代理机构可不予受理：37.8质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。由法定代表人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。37.7.6提出质疑的日期。37.7.5必要的法律依据；

37.9.7质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；37.8.6质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；37.9.5质疑书未提供有效联系人或联系方式的；37.9.4质疑书没有法定代表人签章并加盖单位公章的；质疑书由参加磋商项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；37.9.3所提交材料未明示属于质疑材料的；37.9.2质疑未以书面形式提出的；

37.12质疑答复应当包含以下内容：37.11供应商对磋商过程、成交结果提出质疑的，代理机构或采购方可以组织原磋商小组协助答复质疑。37.10代理机构或采购方不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。37.9.10其它不符合受理条件的情形。37.9.9在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；37.9.8供应商对磋商文件条款或技术要求有异议，未在开启前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与报价，而于开启后对磋商文件提出质疑的；

37.14质疑供应商对采购方、代理机构的答复不满意，或者代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向相关部门投诉。质疑答复导致成交结果改变的，代理机构应当将有关情况书面报告相关部门。37.13.2对磋商过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合规定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，应当另行确定成交供应商；否则应当重新开展磋商活动。37.13.1对磋商文件提出的质疑，通过澄清或者修改可以继续开展磋商活动；否则应当修改磋商文件后重新开展活动。37.13采购方、代理机构认为供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展磋商活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：质疑供应商的姓名或者名称；收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；告知质疑供应商依法投诉的权利；质疑答复人名称；答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。

十、违约处罚联系电话：19834026738联系人：刘娟娟单位地址：太原市小店区东中环路华晋大厦21层联系单位：山西浩盛招标代理有限公司37.15接收质疑函的联系方式

38.5成交供应商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。38.4成交供应商与采购方订立背离合同实质性内容的其它协议；38.3成交供应商未按本磋商文件规定签约；38.2在磋商期间，供应商企图影响代理机构或磋商小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任；38.1开启后在响应文件有效期内，供应商撤回其响应文件；38.供应商发生下列情况之一的，磋商保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，同时代理机构将提请相关监管部门，依据相关规定作出处理。

（二）接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明，对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容的情形除外；（一）确定参与评审至评审结束前私自接触供应商；40.磋商小组及其成员不得有下列行为：（二）采购方向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与磋商无关的其他商品、服务的；（一）未按照本办法的规定编制磋商需求的；39.采购方有下列情形之一的，由有关部门责令限期改正；情节严重的，给予警告：

磋商小组成员有前款第一至五项行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。（七）其他不遵守评标纪律的行为。（六）记录、复制或者带走任何评标资料；（五）在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；（四）对需要专业判断的主观评审因素协商评分；（三）违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购方的倾向性意见；

（五）未按规定对磋商文件、评审活动进行全程录音录像的；（四）违反规定确定磋商文件售价的；（三）未按照规定进行失信记录查询的；（二）设定最低限价的；（一）代理机构及其分支机构在所代理的磋商项目中参与磋商活动的，为所代理的磋商项目的供应商参加本项目提供咨询的；41.代理机构或采购方有下列情形之一的，由相关部门责令限期改正，情节严重的，给予警告：

（十一）未妥善保存磋商采购文件的；（十）开启前泄露已获取磋商文件的潜在供应商的名称、数量或者其他可能影响公平竞争的有关磋商活动情况的；（九）违反本办法规定进行重新评审或者重新组建磋商小组进行评审的；（八）未按照规定退还磋商保证金的；（七）未按照规定对响应文件进行解密和组织评审的；（六）擅自终止磋商活动的；

采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。43.国家强制产品本磋商文件涉及的采购货物及软件服务，未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。42.进口货物及政策要求十一、相关政策要求（十二）其他违反本办法规定的情形。

48．残疾人福利单位参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。47.中小企业参加本项目：46.采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。45.采购货物中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品；项目中所采购的其它软件必须为正版软件。44.投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的。

51.创新产品参加的项目如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需附《联合体磋商协议书》。50.联合体参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，须提供相关证明材料。49．监狱企业参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，需附残疾人福利性单位声明函。

说明：第四部分评标标准和评标方法本文件列出商品包装和快递包装要求的，供应商需填写商品包装和快递包装承诺函，承诺商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。52.商品包装和快递包装根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。

序号	类型	审查要求	要求说明
1	基本资质	对供应商提供的具有独立承担民事责任的能力的承诺函进行审查	1.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。1.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。1.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
2	基本资质	对供应商提供的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函进行审查	2.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。2.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。2.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
3	基本资质	对供应商提供的具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函进行审查	3.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。3.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。3.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
4	基本资质	对供应商提供的有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函进行审查	4.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。4.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。4.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
5	基本资质	对供应商提供的参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函进行审查	5.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。5.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。5.3采购代理机构工作人员通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信息记录情况或其他信用信息记录；查询记录与其他采购文件一并保存。5.4不符合5.1、5.2要求的或未提供的或存在不良记录的，响应无效。
6	基本资质	对供应商提供的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动的承诺函进行审查	6.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。6.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。6.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
7	基本资质	对供应商提供的廉洁自律承诺函进行审查	7.1承诺函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。7.2承诺函须按磋商文件要求签字、盖章。7.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
8	特定资质	对供应商提供的具备法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件进行审查	8.1资格条件证明文件须按磋商文件要求提供。8.2资格条件证明文件须完整、有效。8.3资格条件证明文件须按磋商文件要求加盖供应商公章。8.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
9	特定资质	对供应商提供的特殊资格要求证明材料进行审查	9.1特殊资格要求证明材料须按磋商文件要求提供。9.2特殊资格要求证明材料须完整、有效。9.3特殊资格要求证明材料须按磋商文件要求加盖供应商公章。9.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
10	采购政策	对提供的落实政府采购政策资格要求的证明文件的有效性、完整性进行审查	10.1提供供应商有效的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或监狱企业的证明材料。对允许联合体参加的项目，需提供联合体磋商协议。10.2证明材料须完整、有效。10.3证明材料须按磋商文件要求加盖供应商公章。10.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
11	基本资质	对供应商提交的磋商保证金凭据进行审查	11.1保证金凭据落款时间须在递交磋商文件截止时间前。11.2保证金金额须符合磋商文件各包要求。11.3采购代理机构须在本公司财务查询供应商的磋商保证金是否在响应文件开启前提交。11.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。

2.响应文件中项目名称、项目编号等存在前后不一致情形的，可按照磋商文件要求做出澄清；如响应文件中所涉及内容全部与磋商文件不一致，按无效响应处理。1.符合性审查的内容，经磋商组成员共同认定没有做出实质性、符合性响应的，将导致响应无效。说明：二、符合性审查的内容及标准除上述内容外，供应商提供的其他材料，不作为资格审查的内容。

序号	类型	要求	要求说明
1	商务资信	对供应商提供的法定代表人（负责人）身份证明文件进行审查	1.1证明文件须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。1.2证明文件须按磋商文件要求签字、盖章。1.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
2	商务资信	对供应商提供的供应商项目负责人承诺书的符合性、完整性进行审查	2.1提供供应商项目负责人承诺书；2.2承诺书须内容完整、签署符合要求、加盖电子CA章。否则，响应无效。
3	商务资信	对供应商提供的法定代表人（负责人）授权委托书证明文件进行审查	3.1证明文件须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。3.2证明文件须按磋商文件要求签字、盖章。3.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
4	商务资信	对供应商提供的报价函进行审查	4.1报价函须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。4.2报价函须按磋商文件要求签字、盖章。4.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
5	报价	对供应商提供的报价一览表进行审查	5.1报价一览表须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、无漏项、无缺项、无可选择或可调整报价。5.2报价一览表须按磋商文件要求签字、盖章。5.3不符合以上要求的，响应无效。
6	商务资信	对供应商提供的商务条款响应表的响应情况进行审查	6.1响应表须按磋商文件中提供的格式填写，且响应内容完整、准确、真实、有效，无空项、漏项。6.2响应表须按磋商文件要求签字、盖章。6.3对磋商文件第五部分的各包的商务要求全部做出实质性响应。6.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。
7	技术	对供应商提供的技术规范响应及偏离表的响应情况进行审查	7.1技术规范响应及偏离表须按磋商文件中提供的格式填写，且响应内容完整、准确、真实、有效，无空项、漏项。7.2技术规范响应及偏离表须按磋商文件要求签字、盖章。7.3对磋商文件第五部分各包“技术要求”中的内容作出实质性响应。7.4不符合以上要求的，或负偏离响应内容经磋商小组共同认定属重大技术负偏离的，或未提供偏离表的，响应均无效。
8	商务资信	对供应商提供的响应文件封面进行审查	8.1响应文件封面须按磋商文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。8.2响应文件封面须按磋商文件要求签字、盖章。8.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。

2.2本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。需提供正版软件承诺书，否则，响应无效。2.1采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。否则，响应无效。2.国家强制产品评审标准采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。1.进口货物评审标准三、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准

3.2监狱企业参加本项目的评审标准须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。否则，不予认可。3.1中小企业参加本项目的评审标准依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经评标委员会全体成员集体认定通过，予以考虑执行。3.企业性质评审标准2.3采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。未附有效认证证书的，响应无效。

3.4.1享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第七部分附件），否则，不予认可。3.4残疾人福利性单位参加本项目的评审标准如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需提供联合体磋商协议书，否则，响应无效。3.3联合体企业参加本项目的评审标准监狱企业参加磋商视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。否则，不予认可。

前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；

未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效响应。三、无效响应的情形根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。否则，不予认可。4.创新产品参加的项目3.4.3残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。3.4.2供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。

技术服务方案部分55分团队组成12分商务部分13分1.综合评分法评分细则本项目采用综合评分法，响应文件满足磋商文件实质性要求，且按照评分细则的量化指标进行评审（具体评分见综合评分法评分细则）。四、评分细则

本项目是针对我校数字化档案馆基础建设项目的需要，对现有库存文书类、教学类、科研类、产品设备类、基建类、实物类等档案进行加工并录入挂接至我校综合档案管理系统。加工幅面按A4幅面计价，加工数量按合同金额除以每页成交单价进行折算（四舍五入）。实际完成加工数量，按供应商根据采购需求中要求的加工程序完成的，并经验收合格的数量。加工环节包括：档案借调、目录核校、档案整理、档案扫描前准备、档案扫描、扫描图像处理、扫描图像质检、创建目录数据库（著录）、创建可全文检索的双层PDF文件库、数据挂接、数据备份、数据移交、档案装订、退卷归库的全过程。一、项目概述及用途第五部分商务、技术要求注：磋商文件没有规定的评标标准不得作为评审依据。报价得分20分

评分说明	分值
一、商务部分（13分）	13分
1.供应商合同执行能力（10分）根据供应商响应文件中提供的响应文件递交截止时间前三年内同类项目成功案例的业绩证明材料进行打分。每份业绩得1分，满分10分。注：1）成功案例业绩证明材料指供应商签订的合同，至少包含合同首页、签字盖章页、合同金额所在页证明材料。2）本款作为得分的合同案例仅指供应商自身的合同案例。即合同案例中的乙方必须与供应商的名称完全一致。3）同类项目合同案例指包含档案数字化加工的项目案例。4）证明材料不完整或不符合以上内容要求或不清晰，导致无法判断是否符合以上以上要求的，不得分。	10分
2.供应商信誉证明材料（3分）2.1供应商提供有效的ISO9001质量管理体系认证证书的，得1.5分；2.2供应商提供有效的ISO27001信息安全管理体系认证证书的,得1.5分注：1.供应商须提供证书复印件。	3分
二、团队组成（12分）	12分
1.组织管理机构（3分）根据供应商针对本服务项目成立的组织管理机构的完整性、合理性进行判断后打分，满分3分；2.项目负责人（2分）项目负责人具有档案类高级职称的，得2分；档案类中级职称的，得1分；3.项目团队其他成员（7分）团队成员中具有档案类中级及以上职称的，每提供1个得0.5分，满分6分；团队成员中具有一名及以上熟悉软件技术并具有中级及以上职称的，得1分。注：提供上述相关证书复印件加盖供应商公章，并提供在职证明文件（如社保缴纳凭证或劳务合同或聘用合同），未提供的不得分。证明材料需加盖供应商公章，否则不予计分。	12分
三、技术服务方案（55分）	55分
1.设备设施投入情况（8分）根据供应商拟投入本项目的硬件情况，包括大幅面扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、高清图像处理设备等），对设备性能、配备数量，从其先进性、是否能满足本项目数字化加工的需要以及数字化加工的特点等方面进行判断后打分，满分8分。注：供应商须提供真实有效的与设备相符的采购发票复印件或租赁合同复印件，并加盖供应商公章，否则不得分。	8分
2.软件投入情况（7分）根据供应商拟投入本项目的软件平台功能特点的文字介绍（包括工艺流程设置、平台截图等），对软件功能，从其先进性、科学性、是否能满足本项目数字化加工的需要以及数字化加工的特点等方面进行判断后打分，满分7分注：（1）使用自主研发的成熟的软件加工平台的，须提供提供软件证书或专利证书等证明材料，否则不得分。（2）使用第三方软件平台的，需提供第三方允许使用证明文件（如双方签署的合同复印件），否则不得分。	7分
2.质量保障方案（13分）根据供应商提供的针对本项目从档案借调、目录核校、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、建立目录数据库（著录）、数据验收、数据挂接、数据备份、数据移交、档案装订、退卷归库等环节的质量保障方案的完整性、科学性、合理性、可行性与本项目的紧密程度进行判断后打分，每个环节1分，满分13分。方案中缺少5个及以上，按零分计。注：只有流程没有响应保障措施的，不得分。	13分
3、实施保障措施（5分）根据供应商提供的针对本项目提出包括组织架构、项目监督、过程管理、项目进度、项目追踪等各环节的组织管理方案与保障措施的完整性、可行性、严密性、合理性进行比判断后打分，每个环节1分，满分5分。注：只有方案没有保障措施的，不得分。	5分
4.安全保密措施（10分）根据供应商提供的数据加工过程中包括但不限于人员安全管理、原始档案交接安全、档案加工过程安全、数据安全管理、工作日志安全管理等5个方面的保密措施的严密、合理性、可行性进行判断后打分。每个措施2分，满分10分。注：只有制度，没有相应奖惩措施的，不得分。	10分
5.进度保障措施（6分）根据供应商提供的进度安排表及相应的保障措施进行打分。进度安排合理，符合数字化加工程序，能保障服务完成时间，且每个程序有相应的保障措施的，得满分6分。注：只有进度安排没有保障措施的，不得分。	6分
6.配套服务措施（6分）6.1根据供应商提供的依据《档案服务外包工作规范第3部分：档案管理咨询服务》DA/T 68.3-2020工作规范为采购人制定的档案工作体系设计、档案管理方案设计、档案信息开发利用方案设计、档案信息化方案设计等的项目培训咨询服务措施的先进性、科学性、合理性进行判断后打分。满分3分。6.2根据供应商提供的对整体加工数据的售后服务方案和完整的售后服务保障措施（包括但不限于售后服务响应时间、人员培训、售后服务体系构成等）进行判断后打分，方案符合采购需求、职责明确、措施合理、内容全面的，得满分3分。注：只有方案没有保障措施的，不得分。	6分
四、报价得分（20分）	20分
满足磋商文件要求且最终报价最低的有效报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的的价格得分按照下列公式计算：报价得分=(评标基准价／供应商最终报价)×20×100%	20分

2.1是否为专门面向中小企业的采购项目2.落实政府采购政策需满足的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：三、供应商资格要求本服务项目在常温、常压等普通环境下进行。二、环境要求

3.2采购项目所需的其他特定资格条件：3.1具有法律、法规规定的其他资格要求：无3.本采购项目所需的特定资格要求本项目不接受联合体参加。2.2是否接受联合体参加的采购项目本项目是专门面向中小企业，供应商需提供《中小企业声明函》。

1、管理性标准规范四、执行标准6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。5.未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；4.是否接受代理商参加投标（报价）：否供应商须具备国家保密行政部门颁发的有效的国家秘密载体印制乙级及以上（档案数字化类）资质；若为山西省外企业乙级资质的还须在山西省保密行政管理部门备案，并提供备案证明材料。

2、业务性、技术性标准规范；（5）《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)；（4）《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)；（3）《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)；（2）《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；（1）《中华人民共和国保守国家秘密法》；

（6）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；（5）《高等学校档案实体分类法》（A/T10-1994）；（4）《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)；（3）《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)；（2）《高等学校档案管理办法》；（1）《中华人民共和国档案法》；

（12）《档案著录规则》(DA/T18-1999)；（11）《中国档案机读目录格式》(GB/T20163-2006)；（10）《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)；（9）《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)；（8）《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)；（7）《档案服务外包工作规范》；（DA/T68-2017）；

4.履约保证金：成交金额的5%。3．款项支付意见:签订合同后，采购人向成交供应商预付合同金额的40%，在合同约定的服务期内完成所有服务内容，且服务期间无任何违约行为，经采购人验收合格，成交供应商按实际完成数量乘以成交单价后计算的金额开具增值税发票，采购人在收到成交供应商发票后30个工作日内一次性付清剩余金额（最终结算金额不得超过合同金额）。否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余金额。2．服务地点:山西省太原市万柏林区新矿院路18号太原理工大学虎峪校区档案馆或山西省晋中市榆次区太原理工大学明向校区档案馆。1．服务期限:自合同签订之日起50日历天内，按照合同要求、供应商响应文件中的承诺进行服务，完成甲方规定的整理、扫描、建立目录数据库、数据挂接、存储备份，达到验收质量标准。五、商务要求（13）《国家重大建设项目文件归档要求档案整理规范》（DA/T28-2002）；

1.3档案数字化加工结算计价依据：以A4幅面，小于A4幅面的文件按照A4计价，大于A4幅面的文件折合成A4幅面计价，即：X元/每加工一页档案。1.2加工总量约120万页及对应的档案逐人逐条著录。著录要求达到精确检索所需的必要关键字段抓取，机打目录准确率要求100%，手写目录准确率要求98%，对字迹分辨不清楚的双方协商。1.1严格按照中华人民共和国档案行业及相关法律法规标准执行。对库存档案进行数字化加工处理，生成标准的数字化利用数据库，完成与综合档案管理系统的挂接。1.整体服务要求六、技术要求在合同签订前，成交供应商将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳或提交给甲方。如乙方在履行合同义务期间认真履约且无任何违约，服务结束，甲方在收到乙方退还履约保证金申请后10日内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。

1.4.2.3不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于供应商导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担一切责任。1.4.2.2建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。1.4.2.1按协议要求，加强对工作人员的保密教育。1.4.2供应商应与采购人签订保密协议，同时应做到：1.4.1供应商须严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定、采购人的保密规定及相关规章制度，档案扫描工作必须在馆内进行，并确保场所正常秩序和安全。1.4档案安全保障要求

1.4.2.6.3各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；文件上传日志；网络访问日志等。1.4.2.6.2USB端口封闭使用。1.4.2.6.1对服务器的操作有安全监管措施。1.4.2.6加工过程安全要求：1.4.2.5不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及移动存储介质等。1.4.2.4供应商对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容，完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。

2.2.2档案目录数据库格式必须为通用格式。2.2.1逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息(档号、题名、时间等)，以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据库。2.2目录核校2.1档案借调：供应商与采购人项目管理人员办理档案借调手续，借出待扫描档案，档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录，办理交接手续。包括：档案借调、目录核校、档案整理、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、建立目录数据库（著录）、数据验收、数据挂接、数据备份、数据移交、档案装订、退卷归库等工作，档案数字化基本流程与操作规范要求具体要求如下：2.馆藏档案数字化加工技术要求

2.4.1.1对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统一采用2B铅笔使用阿拉伯数字，从“1”开始编号，并将原来编错的页号用铅笔划掉。2.4.1编写页号2.4扫描前处理2.3.2对卷内文件的特殊情况进行登记说明。2.3.1根据现有档案存档方式，对归档方式不一致的同类型档案进行整理，包括档号编写、案卷排列及卷内文件排序方式等。2.3档案整理

2.4.1.7一份文件在卷内被其他档案材料分开排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，须就受影响的部分重新编号。2.4.1.6折子页档案按自然页编页号。2.4.1.5筒子页按正、反两面顺序编制两个页号。2.4.1.4已经编过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，不再重新编页码，如有跳号或编号出错的情况，应重新编页码，并在数字化工作单中加以说明。2.4.1.3左装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角；右装订的卷，正面编在左下角，背面编在右下角；上装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角。2.4.1.2一份文件若有主页和浮贴，先编主页号，后编浮贴页号，如浮贴内容与主页内容无关，先编浮贴页号。

2.4.2.2拆除档案装订物时可使用相应工具，对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，需经采购人项目管理人员确认保持原貌。2.4.2.1逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)，档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。2.4.2档案装订物拆除2.4.1.10案卷遇有特殊情况，由采购人项目管理人员决定是否重新编号。2.4.1.9如确认是废草稿纸，若卷内图文与前后文件没有任何联系的可以不编页号，但如果文件的内容能够连接，也可按顺序编号。2.4.1.8案卷封面、卷内目录、备考表、空白表格(两张以上相同的空白表格)、白纸及废草稿纸不编页号。

2.4.4.3档案修复应保持档案内容的完整，不得损坏、丢失、涂改档案内容。不损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息位移,洇褪扩散。2.4.4.2修复完成后，经采购人项目管理人员质量检查合格后，须再次进行仔细核对，确认无误后经双方签字完成移交修复档案。2.4.4.1根据《档案修裱技术规范》(DA/T25—2010)规定对部分破损的档案进行修复。2.4.4档案保护性处理同一全宗内，出现成本成册的重复档案(形式与内容完全重复)，应将重份档案在目录中标注说明，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描；同一案卷内，出现的重复文件，应将重份文件置于备考表后编页，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描。2.4.3重份档案的处理

2.5.1扫描方式2.5档案扫描凡经数字化前整理的档案，应填写备考表，并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。在备考表中除标明文件页数、重份等情况外，还可注明特殊档案和需要说明的情况，如邮票、商标、税票、照片、名人手迹等实物档案。2.4.5填写备考表2.4.4.5档案修复用纸要求应具备轻、薄、细密、无杂质、无填料、纤维均匀，机械强度高，PH值中性，耐久性好，柔软度等特点。2.4.4.4档案修裱的粘接剂是档案修复的关键。粘接剂必须使用小麦淀粉制作的浆糊，中标人的修复人员应具备制作浆糊的技能。

2.5.2.3必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。2.5.2.2无论页面大小均自然平展开进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位。2.5.2.1每一卷(宗)档案的扫描均从卷封开始，至备考表结束。每份文件中，只扫描文件处理单或领导(职能部门)签署意见单、正文、附件等。草稿、重复件及无关材料不扫描。2.5.2扫描质量要求2.5.1.2超过A3幅面的档案，必须根据档案页面选择A2或A0扫描仪另行扫描。扫描完成后，将扫描形成的电子档案按原档案顺序插入该卷电子档案的相应位置。2.5.1.1采用A3平板扫描仪(不接受高拍仪等其他扫描设备)按档案编定的次序逐卷逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描，并按档号排列原则逐层以单页形式保存。

2.5.2.9图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。2.5.2.8档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。2.5.2.7遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开后原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。2.5.2.6初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。2.5.2.5在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。2.5.2.4纸张暗黄发黑、字迹不清、文字偏小、密集、清晰度较差等特殊档案，应征得馆方同意作相应技术参数调整，直至图像清晰为止。

2.5.6图片命名及组成必须与馆藏实体档案一一对应，并符合采购人要求。2.5.5要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配。2.5.4电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。2.5.3.2薄透档案单面用白板衬底、双面用黑板衬底，遇上小浮贴用相同大小白纸衬底，再进行扫描；遇有字迹完全褪色(只剩划痕)或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件。2.5.3.1破损档案由前处理人员填写“破损档案送交修裱登记表”与破损档案一并交给档案管理人员，待修裱后再扫描。2.5.3特殊纸张扫描处理规范

图像文件采用24位彩色JPG或TIFF格式扫描保存，最终根据系统需要合成双层PDF文件或者JPGTIFF文件传至系统。2.5.9图像格式扫描分辨率标准为300dpi。必要时扫描分辨率提高到400dpi或600dpi。2.5.8扫描分辨率采用彩色模式进行扫描。2.5.7扫描模式

2.7图像质检2.6.2对扫描后的图像进行逐页纠偏、裁边、排序等处理；以视觉上不感觉偏斜为标准，允许图像倾斜度不得大于1°，方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。2.6.1经数字化所产生的图像文件，按照DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整，不得出现原件没有的颜色、变形、明显折皱等破坏图像质量的现象。2.6图像处理认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每卷(宗)的实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人项目管理人员审核同意后，进行处理。2.5.10扫描登记

2.8.2认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法，并提交采购人项目管理人员审核同意后，进行处理。2.8.1以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件，将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等，通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系。2.8建立目录数据库（著录）2.7.3扫描之后的图像需要转换成双层PDF格式，能够实现全文检索。将数据导入综合档案管理系统中，实现目录和图像的无缝挂接，并且保证挂接准确率100%。2.7.2对不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合《DA/T31纸质档案数字化技术规范》的，才能递交采购人验收。2.7.1供应商必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员和总检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。

2.9.2在档案数字加工项目中，在对档案原件进行扫描、图像处理、图像质检后，数据挂接人员需要建立档案目录信息与扫描图像文件的关联关系，数据的挂接工作由“档案数字加工”服务商完成，系统自动生成数据挂接报告，同时自动将数据挂接相关信息记载到系统中。2.9.1扫描后的数字化文件应该传入档案综合管理系统当中，并保证能正常使用。2.9数据挂接2.8.5日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。文号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“〔〕”表示。2.8.4责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。责任者在著录时应前后保持一致。如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。2.8.3建立案卷索引目录的数据库，数据录入人员依据档案实体以卷为单位逐卷、逐件、逐条进行数据录入。同时在“档案管理系统”中系统自动将数据录入的相关信息记载到系统中。

2.11数据备份2.10.4对验收中检出的错误，供应商应及时、无偿予以纠正，直至提交验收的数据完全达标；若合格率达100%，则验收“合格”。2.10.3数据验收的合格率按抽检及审核验收的结果计算并采取一票否决制；若合格率未达100%，视为不合格，则全部发回供应商重新自检。2.10.2采购人按全宗按目录分阶段分批对供应商提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于5%，同时对于供应商提交的成果(如：修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等)和重点环节(如：档案入库交接），进行审核验收。2.10.1纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。2.10数据验收

2.12.1移交内容：包括符合标准要求的档案原文数据、数字化工作文档。2.12数据移交2.11.4备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。2.11.3备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，建立备份目录台账，以便查找和管理。2.11.2备份方式：为保证数据安全，保证档案资料的目录及索引信息能够和电子档案应用系统及数据库实现兼容，实现交付后成果的导入及导出，将JPG格式的原始扫描图像文件和转换后的双层PDF格式文件各存储一套至硬盘及档案级光盘。2.11.1备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。

2.13.2.1拆除档案上的金属物，如：书钉、回形针、大头针和金属夹等。2.13.2装订技术要求2.13.1案卷装订前，须根据目录数据打印制作新的纸质目录，并更换档案盒。2.13档案的装订2.12.3成果交付以1TB以上容量的移动硬盘及档案级光盘为介质，提交档案馆两套数据成果。2.12.2移交要求：项目管理过程中各工作流程所形成的管理台账、报表等数字副本，供应商必须向采购人移交。

2.13.2.7所有进行来修裱、托底、接边等处理的页面，须完全干燥后才能进行装订。2.13.2.6对没有预留空白装订边的正常大小页面，用修裱档案专用纸张接边后，再折成与案卷大小一致页面装订。2.13.2.5对浮贴在相邻档案纸张上的小签条等小页面档案，如粘连不牢，用档案修裱专用浆糊加固避免脱落。2.13.2.4在整理过程中，如遇有小页面或没有足够装订空白页面，如果发现文件无装订边，必须用质地、颜色相近纸张加边后再装订。2.13.2.3经核对无误的档案，应以文件左齐(裁口整齐)、下齐(地脚整齐)，靠右侧装订，装订成品必须结实美观。2.13.2.2恢复装订时，应认真核对档案页码，核对文件排列顺序，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报采购人项目管理人员，装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不得有漏装掉页情况出现。

2.13.3.1爱护档案，自觉维护档案的完整与安全，牢固树立片纸只字都是宝的意识。2.13.3装订人员要求2.13.2.11案卷装订成册经质检合格后，按全宗分别排序装盒，上交采购人项目管理人员点收入库。2.13.2.10填写登记表。2.13.2.9档案装订系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。2.13.2.8对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符。

2.13.3.7使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。2.13.3.6严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。2.13.3.5严格执行采购人编制的《档案装订工作规范》，确保档案装订质量。2.13.3.4严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。2.13.3.3不得在档案上涂划、擦改。2.13.3.2不得仔细浏览档案内容，不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。

3.1设备、人员要求3.其他要求:2.14退卷归库：档案扫描完成后应及时归还，应与采购人项目管理人员办理相关手续，确保档案资料完好如初。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任，顺序错误、装订不符要求，卷内文件颠倒等作为差错；若合格率达100%，则验收“合格”。2.13.4档案实体验收2.13.3.8自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案及装订用具摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。

3.1.6.服务合同签订后，在5个工作日内，将有关档案加工设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。加工现场的电脑由采购方提供。3.1.5.成交供应商工作时间与采购人作息时间同步。3.1.4.要求成交供应商在签订合同时成立项目组，指定一名至少从事一年以上档案数字化加工项目经验的人员且责任心强的项目经理负责该项目。甲方对承包方的项目负责人负有监督的权利，如负责人责任心和能力不达项目要求，甲方可以要求成交供应商更换项目负责人。成交供应商把直接参与本项目的员工名单交采购人备案，由采购人长期保存。项目实施期间，成交供应商应保证各加工环节至少有1至2名一年以上项目经验的人员，保证各环节数据质量。在服务期间，如项目组人员发生变动，须征得采购人同意后，方可变更，但项目负责人在此期间不得变更。3.1.3.成交供应商在数字化加工生产过程中，必须保证加工质量及可追溯性，加工过程中形成的各种表单随实体档案一起移交采购人。3.1.2.需指定一名至少从事一年以上档案数字化加工项目经验的人员做好档案的清点交接工作。3.1.1.数字化加工所需的相应设备和加工软件：包括设备：A3平板扫描仪、高速扫描仪、无边框扫描仪、档案装订机、电脑、中转箱、服务器等。软件包括：双层PDF制作系统、档案双录入系统、涉密档案数字化加工系统、档案数字化质检系统等，由成交供应商自行提供。

3.2.5提供24小时服务，响应时间在2小时之内，到达现场时间不超过24小时。3.2.4终身为学校免费提供专业技术服务，包括在线答疑、定期回访、适应性修改、少量增量性修改。3.2.3需提供专门的客户服务系统，用于接收、确认学校反馈的问题/需求并及时解决反馈的问题、满足反馈的需求。3.2.2指导用户收集、整理、录入（或导入）软件运行需要的有关基础数据。3.2.1质量保证。供应商应对所完成的档案提供质量保证，并承诺终身解决因档案加工、录入导致的信息错误、信息交叉等问题。3.2售后服务要求：

3.3.2.1所有参与本项目的工作人员必须与采购人签订保密协议，供应商项目负责人应对所有工作人员进行不间断保密教育，确保采购人档案的保密性。。3.3.2成交供应商应与采购人签订保密协议，同时应做到：3.3.1成交供应商须严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定、采购人的保密规定及相关规章制度，档案扫描工作必须在馆内进行，并确保档案信息的安全和工作场所的工作秩序，严禁在工作场所抽烟、酗酒，为防止因工作人员不慎导致档案发生污染，在工作场所设饮水、就餐专区。数字化加工人员需具有省级以上档案管理部门颁发的档案实体与信息安全培训证书。3.3档案安全保障要求3.2.7在售后服务期间，因交付介质损坏非人为因素，导致数据丢失的，乙方负责将丢失数据恢复，并承担所需材料、人工等费用。3.2.6提供档案数字化加工所涉及的所有相关技术咨询培训服务。

3.3.2.6.1对服务器的操作有安全监管措施。3.3.2.6加工过程安全要求：3.3.2.5进入工作场所不得携带与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及移动存储介质等。3.3.2.4成交供应商对纸质档案整理、加工数字化的各个环节均应进行详细的出入库登记，并由双方签字。建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容，完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。3.3.2.3不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，必须保证不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒，并制定相关惩罚制度。由于成交供应商导致档案资料及数据损毁或泄密的，成交供应商承担一切责任。3.3.2.2建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

3.4.3成交供应商分阶段向采购人移交数据成品，经采购人抽检准确率达到3.4.2要求后方可挂接。采购人首次抽检准确率为96%-98%的，成交供应商除返工外，采购人每次从合同金额中扣除成交供应商500元的滞纳金；准确率在95%以下的，采购人每次从合同金额中扣除成交供应商1000元的滞纳金。第二次抽检存在按上述情形时，给予加倍处罚；第三次抽检，仍达不到采购人要求的准确率，采购人有权终止合同。3.4.2成交供应商根据采购人档案加工要求及程序，将对应的档案逐人逐条著录。著录要求达到精确检索所需的必要关键字段抓取，机打目录准确率要求100%，手写目录准确率要求98%，对字迹分辨不清楚的双方协商。3.4.1严格按照中华人民共和国档案行业及相关法律法规标准执行。对库存档案进行数字化加工处理，生成标准的数字化利用数据库，完成与综合档案管理系统的挂接。3.4整体服务要求3.3.2.6.3各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；文件上传日志；网络访问日志等。3.3.2.6.2USB端口封闭使用。

勘察现场：是（）否（✔）6.现场勘查要求本项目按每页单价进行报价。最高限价0.6元/页。供应商报价超过最该限价的为无效报价。5.报价要求4.交付内容

序号	交付内容	内容描述	数量	备注
1	纸质档案整理加工数量xx页	符合《高等学校档案实体分类法》（A/T 10-1994）及《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)等文件要求	xx页	无
2	档案数字化信息化数据	数据加工完成，在甲方档案管理软件系统中正常运行使用。	xx页（同上）	无
3	备份数据	备份所有数字资源数据（要求存储在甲方提供的移动设备内）以1TB以上容量的移动硬盘及档案级光盘为介质	2套	无

1）目录与材料一一对应；（1）纸质档案整理工作验收标准2.根据本项目中的商务、技术服务要求和乙方的响应文件及相关承诺对服务全过程进行验收，特别是对技术要求中的图像质检、数据验收、数据备份、数据移交、档案实体验收部分进行相应的验收，并对服务的其他过程进行逐项考核验收，结果完全符合相关国家、行业标准或甲方制定的验收（考核）各项标准，即为验收合格。各部分具体标准如下：1.依据《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)、《高等学校档案实体分类法》（A/T10-1994）及《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)及采购人的验收标准与要求进行验收；甲方对乙方提供的服务，依据下列标准进行验收（考核）：七、验收标准

1）档案数据验收包括数字图像、档案目录数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。（2）档案数据验收标准5）档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任，顺序错误、装订不符要求，卷内文件颠倒等作为差错；若合格率达100%，则验收合格，填写《太原理工大学服务类采购项目验收报告》。4）材料名称、材料形成时间、页数和备注等栏目填写准确。3）档案材料分类、编码准确；2）不少页、不多页；

2）图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；1）图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；（3）原始图像验收标准4）对验收中检出的错误，乙方应及时、无偿予以纠正，直至提交验收的数据完全达标；若合格率达100%，则验收合格，并完善《太原理工大学服务类采购项目验收报告》。3）数据验收的合格率按抽检及审核验收的结果计算并采取一票否决制；若合格率未达100%，视为不合格，则全部发回乙方重新自检。2）按全宗按目录分阶段分批对乙方提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于5%，同时对于乙方提交的成果（如：修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等）和重点环节（如：档案入库交接），进行审核验收。

在原始图像质量基础上：（4）高清图像（优化图像）验收标准6）无计算机病毒。5）图像偏斜每行首尾不超过1°；4）图像页码连续，无错页；3）无坏死文件，无黑屏；

2）无错别字。1）目录数据与图像数据一一对应；（5）目录数据库验收标准3）图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。2）图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；1）图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；

第六部分采购合同范本验收结果达到以上标准，即为验收合格，并完善《太原理工大学服务类采购项目验收报告》3）扫描后的数字化文件应该传至本次采购的档案管理系统当中，并保证能正常使用。2）扫描之后的图像需要转换成双层PDF格式，能够实现全文检索。将数据导入综合档案管理系统中，实现目录和图像的无缝挂接，并且保证挂接准确率100%。1）对应的档案逐人逐条著录。著录要求达到精确检索所需的必要关键字段抓取，机打目录准确率要求100%，手写目录准确率要求95%，对字迹分辨不清楚的双方协商。（6）著录与挂接验收

项目名称：太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务服务采购合同合同编号：SXHS-TYLGZFCG2022-201-1-01

工大

TAIYUAN1902

MUNVERSUNG

UNITCNOOSY

太原理

工大

TAIYUANUNIVERSITYOFTECHNOLOGY

乙方在采购代理机构山西浩盛招标代理有限公司2022年10月17日组织的太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务采购项目中被确定为成交供应商，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就本招标项目协商一致，同意签订本合同。乙方（供方）：甲方（需方）：太原理工大学服务采购合同招标与采购中心制项目编号：SXHS-TYLGZFCG2022-201

三、合同金额加工数量：加工幅面按A4幅面计价，加工数量按合同金额除以每页成交单价进行折算（四舍五入）。实际完成加工数量，按乙方根据采购需求中要求的加工程序完成的，并经验收合格的数量。项目工期：自合同签订之日起50日历天内，按照合同要求、乙方响应文件中的承诺进行服务，完成甲方规定的整理、扫描、建立目录数据库、数据挂接、存储备份，达到验收质量标准。二、项目工期及加工数量完成太原理工大学档案馆库存文书类、教学类、科研类、产品设备类、基建类、实物类等档案的数字化信息化加工，服务内容包括：档案移交、档案整理、档案扫描前准备、档案扫描、扫描图像处理、扫描图像质检、创建目录数据库（著录）、创建可全文检索的双层PDF文件库、数据挂接、数据备份、数据移交、档案装订、退卷归库等。一、服务内容

人民币（大写）：元整¥四、履约保证金本合同金额包括但不限于所需设备设施、人工、验收及培训、售后服务等相关配套服务以及税费等所有费用。成交单价不因国家政策的变化而变化。成交单价：详见《服务费用明细表》（附件1）。人民币（大写）：万元整¥

签订合同后，甲方向乙方预付合同金额的40%，在合同约定的服务期内完成所有服务内容，且服务期间无任何违约行为，经甲方验收合格，乙方按实际完成数量乘以成交单价后计算的金额开具增值税发票，甲方在收到乙方发票后30个工作日内一次性付清剩余金额（最终结算金额不得超过合同金额）。否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余金额。五、付款方式2.退还履约保证金时，需附《太原理工大学货物配套服务验收报告》与乙方退还履约保证金申请。1.乙方缴纳或提交履约保证金时，须注明项目名称、编号及用途。注：乙方在签订合同前，将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交给采购人，作为履约保证金。服务期间能认真履行服务承诺，服务结束，经甲方验收合格，甲方在收到乙方退还履约保证金申请后10日内一次性无息返还。若在服务期间存在违约行为，按合同相关条款，扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。

3.乙方在合同规定时间内完成合同内所有的纸质档案整理加工工作后，提交甲方验收，双方签署项目验收单。2.乙方在签订合同后日内完成卷纸质档案整理加工工作后提交甲方验收，经甲方按验收标准验收合格签字确认后，乙方即按照此卷的标准对剩余档案进行整理加工工作。1.服务合同签订后，在5个工作日内，将有关档案加工设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。（一）服务进度六、服务进度、验收与交付如乙方变更收款账户，应提前10日以书面通知甲方。否则，甲方不承担由此引起的任何责任。

（三）交付内容验收结果达到以上标准，即为验收合格，并完善《太原理工大学服务类采购项目验收报告》3）扫描后的数字化文件应该传至本次采购的档案管理系统当中，并保证能正常使用。2）扫描之后的图像需要转换成双层PDF格式，能够实现全文检索。将数据导入综合档案管理系统中，实现目录和图像的无缝挂接，并且保证挂接准确率100%。1）对应的档案逐人逐条著录。著录要求达到精确检索所需的必要关键字段抓取，机打目录准确率要求100%，手写目录准确率要求95%，对字迹分辨不清楚的双方协商。（6）著录与挂接验收

序号	交付内容	内容描述	数量	备注
1	纸质档案整理加工数量xx页	符合《高等学校档案实体分类法》（A/T 10-1994）及《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)等文件要求	xx页
2	档案数字化信息化数据	数据加工完成，在甲方档案管理软件系统中正常运行使用。	xx页（同上）
3	备份数据	备份所有数字资源数据（要求存储在甲方提供的移动设备内）以1TB以上容量的移动硬盘及档案级光盘为介质	2套

4.服务过程中，乙方分阶段向甲方移交数据成品，对验收不合格的纸质、电子档案，有权要求乙方退回重新制作。经甲方抽检准确率达到质量要求后方可挂接。采购人首次抽检准确率为96%-98%的，乙方除返工外，甲方每次从合同金额中扣除成交供应商500元的滞纳金；准确率在95%以下的，甲方每次从合同金额中扣除成交供应商1000元的滞纳金。第二次抽检，存在按上述情形时，给予加倍处罚；第三次抽检，仍达不到采购人要求的准确率，甲方有权终止合同。3.对提供需整理加工的档案资料，有权要求乙方建立严格的档案出入库交接手续，并按要求签署双方保密协议。2.在服务期间，有权对具体加工内容和数量根据实际需要做出适当的调整。1.在合同履行期间，对合同的执行有监督、检查和督促的权利。（一）甲方权利义务七、甲乙双方权利义务

（二）乙方权利义务9.甲方安排为项目责任人，负责实施现场全流程的检查与调试工作，协调工程作业督导，全程参与本项目。8.甲方根据《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)、《高等学校档案实体分类法》（A/T10-1994）及《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)等文件要求和乙方的服务承诺审核、验收乙方已完成的技术服务成果。7.负责按照合同约按时支付乙方服务款项、退还履约保证金。6.负责及时回复或签署乙方提供合同约定服务过程中的工作文件。5.负责提供该项目实施必需的办公场所、档案用品、办公用品及耗材等必需品。

6.在签订合同后，按甲方要求制作一定数量的数字化档案，经甲方验收达到要求后，按其标准完成所有档案的数字化建设，保证所加工的数字化档案标准达到甲方要求的质量标准，并将最终完成的档案数字化成品数据导入到甲方现使用档案管理软件中，保障数据在档案管理软件系统中正常运行使用。5.需将制作完成的数字资源统一完整地保存到甲方提供的存储设备中，并按甲方的要求进行备份。4.严格执行甲方档案管理责任制度，双方办理档案交接手续，签订《档案移交清单》。3.负责根据档案整理标准，按照《高等学校档案实体分类法》（A/T10-1994）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）及《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)等文件要求和本项目实际情况制定具体服务实施方案。在规定时间内，保质保量完成甲方指定的档案整理及数字化制作任务（包含但不限于档案的整理编码、档案查缺、目录录入、打印装订、改版换盒、档案扫描、原始图像制作、高清图像（优化图像）制作、数据审核、数据备份等），确保服务质量符合本合同确定的各项技术质量标准。2.有权要求甲方按合同约定支付合同款项、退还履约保证金。1.服务过程中，有权根据情况和目前档案管理相关规定对档案数字化建设内容提出建设性建议。

1．双方应共同恪守国家相关档案保密法律法规，保守国家秘密、工作秘密和商业秘密。八、保密10.乙方安排为项目责任人，负责实施现场整个工作流程管理与协调工作，及时同甲方协商解决有关问题。9.配合甲方完成服务内容的验收工作。对不符合质量要求的内容，及时进行重新制作。8.在服务期间，因交付介质损坏非人为因素，导致数据丢失的，乙方负责将丢失数据恢复，并承担所需材料、人工等费用。7.保证对甲方所有档案资料及与此相关的资料进行严格保密，除执行国家和学校相关保密条例外，制定严格的保密制度。加强工作人员保密教育，并与相关人员签订保密承诺书，以保证不将甲方的档案资料以任何方式（包含但不限于纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等载体）向外泄露。

（D）按法律要求必需向相关政府机关、监管机构或媒介公开的保密信息，但前提是该接受方应迅速将需披露的信息书面通知提供方，且该等通知应尽可能在信息披露前做出，使其得以采取其认为必要的保护措施，包括向法院申请保护令。并且接受方应尽商业上合理的努力确保该等被披露的信息将受到有关机关的保密待遇。（C）有书面证据证明第三方已向信息接受方披露的信息，而该第三方并不负有保密义务，并且有权作出披露，且该第三方对这些信息在披露时对信息接受方无任何明确、暗含或暗示的保密义务；（B）有书面证据证明在披露时已经由信息接受方掌握的信息，而且信息并非直接或间接来自提供方；（A）在一方披露时，已经是公众所知的信息（包括信息提供方公开发布、展示、出版、宣传或许可第三方公布、被他人泄密等），或者并非由于信息接受方或其关联公司、雇员、律师、会计师、承包商、顾问或者其他人员的过失而成为公众所知的信息；3．本合同所述保密义务在以下情况下不适用：2．甲乙双方需签订《保密协议》（见附件2），如乙方泄露档案秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。

5.提供档案数字化加工所涉及的所有相关技术咨询培训服务。4.提供24小时服务，响应时间在2小时之内，到达现场时间不超过24小时。3.终身为甲方免费提供专业技术服务，包括在线答疑、定期回访、适应性修改、少量增量性修改。2.提供专门的客户服务系统，用于接收、确认学校反馈的问题/需求并及时解决反馈的问题、满足反馈的需求。1.乙方应对所完成的档案提供质量保证，并承诺终身解决因档案加工、录入导致的信息错误、信息交叉等问题。九、配套服务

2.甲方无正当理由拒收合同内服务成果的，甲方向乙方偿付合同金额5%的违约金。1.甲方中途无故解除合同的，承担未履行部分服务费用5％的违约金。（一）甲方违约责任十、违约责任7.对所有完成的档案免费提供质量服务和技术培训与咨询服务，如发现乙方提供的项目交付成果有缺陷，或项目的性能和质量不符合本合同约定时，乙方应及时排除缺陷、替换或更换出现故障的交付成果，所有费用由乙方承担。6.对所加工的数字档案配套服务内容，包含但不限于纸质档案整理、原始图像、高清图像、目录数据库、备份数据等。

3.乙方所提供的服务达不到甲方质量要求标准时，甲方有权拒收。拒收后，乙方未在订单规定时间内交付的，应按本条第3项承担违约责任。2.如果由于乙方原因，未按本合同规定的时间交付服务内容，每逾期交付一天（不足一天按一天计算），甲方扣除履约保证金的3％作为违约金，逾期超过30天时，甲方不予退还履约保证金，有权决定解除或继续履行合同。对解除合同的，乙方须承担当次订单金额20%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过合同金额）。1.乙方无正当理由中途解除合同的，甲方不予返还履约保证金，乙方除承担未履行部分服务费用5%的违约金，退还已支付合同金额，同时赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过合同金额）。（二）乙方违约责任4．甲方无故变更或增加服务内容，未及时通知乙方，给乙方造成经济损失的，所增加费用由甲方承担。3.甲方未按合同约定的付款期限支付相应款项，每逾期一天，承担应支付金额的0.1%违约金，不足一天按一天计算（逾期违约金不超过应支付金额的10%）；

十二、争议解决甲乙双方任何一方因不可抗力（自然灾害、政府行为、社会异常事件）不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。任何一方迟延履行后发生不可抗力的，不免除其违约责任。十一、不可抗力6．如果项目实施进度由于甲方的原因推迟，则不追究乙方相应违约责任。5．若在服务过程中或配套服务期间存在信息外泄等违约行为（包含但不限于故意、过错或过失泄密），承担由此引起的一切法律责任。由于甲方原因造成的信息泄露，不追究乙方违约责任。4.乙方因非不可抗力原因不能交付合同内服务内容时，甲方不予退还履约保证金，乙方除退还已支付合同金额，同时赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过合同金额）。

3.双方同意本合同记载的各自电子邮箱作为送达各类通知的有效地址之一，如果邮箱地址变更，应当及时通知对方，否则原邮箱地址仍为有效送达地址。2.任何一方的地址有变更时，须在变更前十日以书面形式通知对方。因迟延通知而造成的损失，由过错方承担责任。1.为享有本合同所规定的权利及履行本合同所规定的义务或有关违约交涉而需通知另一方时，通知方应采取书面形式，以挂号信件或以专人快递送达方式送达被通知方，送达生效。十三、通知2.如对任何争议向人民法院提起诉讼，除争议事项或争议事项所涉及的条款外，双方应继续履行本合同项下的其它义务。1.凡执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，依照《中华人民共和国民法典》，在不违背本合同和采购文件的前提下，双方友好协商解决；协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。否则，应向太原仲裁委员会申请裁决。除争议部分外，其余部分应继续履行。

出现合同规定的或法定解除事由。一方财务状况严重恶化，不能支付到期债务；一方进入破产、撤销或已进入清算阶段，或被依法解散；（二）如发生以下情况，任何一方有权终止合同，但须以书面方式通知对方：（一）本合同经甲乙双方签字、盖章后生效。十四、合同的生效、变更、终止及其他

1.竞争性磋商文件十五、下列文件为本合同不可分割部分（五）本合同最终支付金额按实际完成工作量计算；具体加工内容和要求可由甲方根据实际需要做出适当的调整。（四）本合同不得转包或分包给他人，否则甲方有权拒付本次服务款项，同时不予返还乙方履约保证金，并上报或通知有关部门。（三）本合同一经签署，未经双方同意，任何一方不得随意更改本合同。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行协商并签订书面协议。本合同的附件和补充协议是本合同不可分割的一部分。除本合同和法律法规另有规定外，任何一方发生上述情况，将被视作违约，另一方有权依照本合同的规定，追究违约方的违约责任。

授权代表：法定代表人（负责人）：单位地址：太原市迎泽西大街79号单位地址：甲方（章）：太原理工大学乙方（签章）：4.合同附件3.乙方所作的其他承诺2.乙方响应文件

行号：105161003174行号：账号：14001837108050500028账号：开户银行：建设银行太原迎泽西大街支行开户银行：微信或电子邮箱：微信或电子邮箱：联系电话：联系电话：项目负责人：授权代表：

附件12．保密协议1．服务费用明细表附件：签约地点：太原理工大学签订时间：2022年月日

乙方：（以下简称：乙方）甲方：太原理工大学（以下简称：甲方）保密协议附件2：服务费用明细表

服务内容	服务数量	单价	金额	免费服务期
档案整理及数字化加工	一批			年

（3）应约束其接触保密信息的员工遵守保密义务。（2）如为本合同的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。（1）采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息项，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。第二条：乙方同意只在本合同约定的范围内使用甲方提供的保密信息。第一条：本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方签订本保密协议如下：

第七条：乙方人员在结束现场加工工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬盘的内容是否已经进行过技术处理，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。第六条：遵守甲方加工现场的管理规章制度，不得带领外单位人员到现场参观。甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。在加工结束时，各种证件要交还甲方。第五条：严禁将加工现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。第四条：严禁携带易燃易爆等危险物品进入加工现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。第三条：乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离加工现场；在进入加工现场之前，不得把手机或其他具有拍照、录像功能的电子设备带入工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。（4）如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。

甲方（盖章）：太原理工大学乙方（盖章）：第十二条：乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。第十一条：双方确认，本协议任何条款不构成对保密信息的转让或许可，乙方也不能在本协议目的之外使用本保密信息。第十条：如果乙方根据法律程序或行政要求必须披露保密信息，乙方应事先通知甲方，并协助披露方采取必要的保护措施，防止或限制保密信息的进一步扩散。第九条：所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。第八条：对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排符合要求的骨干人员进行操作；在规定的时间内完成任务。切实采取有效措施，防止发生泄密问题。

2．所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1．供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。一、供应商提交文件须知第七部分响应文件格式签订时间：年月日授权代表：授权代表：

（正/副）本响应文件封面格式6．全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。5．供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。4．磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。3．本声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）供应商全称：（盖章）包号：项目编号：项目名称：响应文件

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函……………………1.具有独立承担民事责任的能力的承诺函……………………………………资格证明文件目录目录格式二〇二二年月日

9.落实政府采购政策资格要求的证明文件………………………8.供应商应具备的特定资格要求证明材料…………………………………………6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动的承诺函…………………………………………7.供应商廉洁自律承诺书…………………………………………………………5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函………………………………………………………………4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函………………………3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函………………………

4．报价函………………………………………………………………………3．法定代表人（负责人）授权委托书………………………………………2．供应商项目负责人承诺书……………………………………………………1．法定代表人（负责人）身份证明书………………………………………商务、技术文件10.磋商保证金提交凭证……………………………………………………………

10.团队组成……………………………………………………………………9.企业信誉证明材料…………………………………………………………8.响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例及相关证明资料7.技术规范响应及偏离表………………………………………….…6．商务条款响应表……………………………………………………………5．报价一览表…………………………………………………………………

资格证明文件15.政策性要求…………………………………………………………………14.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料…………………………13.实施时间进度表……………………………………………12.技术及服务方案……………………………………………………………11.服务承诺……………………………………………………………………

名称为：，统一社会信用代码为：；法定代表人（负责人）为：；营业期限为:；基本开户银行为：；账号为：。基本信息如下：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件及有效的开户许可证，能独立承担民事责任的能力。采购代理机构名称：供应商具有独立承担民事责任的能力的承诺函1．具有独立承担民事责任的能力的承诺函

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具有通过具备审计资格的第三方出具的2021年度合格且有效的财务审计报告或在基本户开户银行出具的无不良记录资信证明等文件。商业信誉良好，财务制度健全。采购代理机构名称：供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

采购代理机构名称：供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）

日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此承诺以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前严格依法缴纳税收或依法享受国家免税优惠政策，并依法给单位职工缴纳社会保障金或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件。采购代理机构名称：供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函

供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此承诺。

法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此承诺以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；经查证，本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）的信用信息中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录也为0记录。采购代理机构名称：

如上述承诺不真实，愿意按照合同约定承担相应的法律责任。本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，现承诺本供应商不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同下采购项目的情形。采购代理机构名称：6．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动的承诺函：日期：

7．供应商廉洁自律承诺书日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此声明

1．不与其他供应商相互串通参与本采购项目、陪标，损害贵单位的合法权益；二、本公司保证在本次采购工作中做到：一、严格按照采购人的有关规定及磋商文件的规定，规范本公司的行为，保证做到合法参与本次采购活动、正当竞争、廉洁经营。为维护本次磋商工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：采购代理机构名称：供应商廉洁自律承诺书

三、我公司承诺在本次采购活动中，如有违反以上第二条中的行为，同意贵方上报主管部门，按学校有关规定和磋商文件之规定，给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。6．保证严格遵守采购会议纪律。5．保证不以其他任何方式扰乱本次采购工作；4．不利用他人名义参与本采购项目或者以其他方式弄虚作假，谋取成交；3．不以向用户、采购代理机构或者评审组成员行贿的手段谋取成交；（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；2．不与用户串通参与本采购项目，损害学校利益或他人的合法权益；

8.1法律、行政法规规定的其他条件：8.供应商应具备的特定资格要求证明材料（见各包要求）日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）

1．法定代表人（负责人）身份证明书商务、技术文件10.磋商保证金提交凭证（影印件或扫描件须加盖供应商公章）。供应商须提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或属于监狱企业的证明文件。9.落实政府采购政策资格要求的证明文件8.2本项目的特殊资格要求：

单位性质：单位名称：法定代表人（负责人）身份证明书

成立时间：年月日地址：

年龄：职务：姓名：性别：经营期限：

特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。

2．供应商项目负责人承诺书附法定代表人（负责人）身份证明正反面扫描件或影印件。日期：法定代表人：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）

特此声明如上述承诺不真实，愿意按照合同约定承担相应的违约责任。本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，现承诺本供应商针对本项目的项目负责人在服务期内不再担任其他项目负责人。采购代理机构名称：供应商项目负责人承诺书

采购代理机构名称：法定代表人（负责人）授权委托书3．法定代表人（负责人）授权委托书日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）

被授权人代表：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此声明本授权书于年月日起生效。本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人或负责人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

4．报价函2.若供应商授权代表为法定代表人（负责人）的可不提供。1.除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书内容的任何修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；注：附被授权人（负责人）身份证明复印件或影印件。

2．我方承诺已经具备本项目中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。1．我方同意在本项目响应文件中规定的响应文件提交截止之日起90个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。（项目编号）（包号）磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：（供应商全称）授权（供应商授权代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的（项目名称）采购代理机构名称：报价函

8．如果在规定的响应文件有效期内撤回响应文件，我方的磋商保证金可被贵方没收。7．保证遵守磋商文件的规定。6．承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务和技术条款偏离表中予以明确特别说明。5．保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。4．按响应文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。3．提供供应商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本。

14．我方将严格遵守本项目的有关规定，若有下列情形之一的，将接受采购人的处罚，在1至三年内禁止参加采购人非政府采购项目的采购活动。情节严重的，有采购人上报上级部门进行处理：13．我方承诺接受磋商文件中《采购合同范本》的全部条款且无任何异议。12．我方承诺：采购人若需追加采购本项目响应文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣并保证供货质量。11．我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。10．我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。9．我方完全理解贵方不接受可选择性报价。

（6）在磋商期间，影响采购代理机构或磋商小组正常履行职责的；（5）响应文件提交截止时间后撤回响应文件的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；

（12）违反采购人规定的其他行为。（11）与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的采购活动的。（10）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（9）未按磋商文件规定和合同约定履行义务的；（8）成交后未按磋商文件、响应文件及相关承诺规定签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；（7）未经采购代理机构同意，在采购过程中与采购人进行协商磋商的；

E-mail:供应商授权代表联系电话：（办公）（移动）供应商授权代表姓名：电话：传真：地址：邮编：所有有关本磋商项目的一切往来联系方式为：

报价一览表5．报价一览表注：除可填报项目外，对本报价函内容的修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应文件无效。日期：供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)

注：本项目按每页单价进行报价。最高限价0.6元/页。供应商报价超过最该限价的为无效报价。报价要求包号：项目编号：项目名称：

序号	服务名称	单位	数量	单价	服务期限

...	...
...	...
...	...

项目名称：商务条款响应表6．商务条款响应表日期：供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)

日期：供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)包号：项目编号：

序号	项目	磋商文件商务要求	响应文件的对应响应	响应情况
1	使用环境
2	执行标准
3	服务时间
4	服务地点
5	款项支付方式
6	履约保证金
7	服务要求
8	其他要求
9	验收标准

包号：项目编号：项目名称：技术规范响应及偏离表7．技术规范响应及偏离表

序号	服务内容	磋商文件技术规范、要求	响应文件对应规范	偏离情况	备注
1
2
3
……	……		……	……

日期：供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)

9.企业信誉证明文件合同复印件或影印件证明材料包含：至少包含与用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页（复印件或影印件加盖供应商公章）.备注：响应文件提交截止时间前三年内完成的同类项目合同案例列表8．响应文件提交截止时间前三年内完成的同类项目合同案例列表及相关证明资料

使用单位	项目名称	合同金额	联系人	电话	备注

15.政策性要求14.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。13.实施时间进度表（格式自拟）；12.技术及服务方案（格式自拟）11.服务承诺；（格式自拟）10.团队组成；（格式自拟，复印件或影印件加盖供应商公章）

注：“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。强制节能产品明细表（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）（一）环保节能产品证明材料（如不涉及，此函可不提供）

非强制节能产品明细表（2）非强制节能产品、环保标志产品明细表格式（如本项目所投产品中不涉及非强制节能产品、环保标志产品，此表可不提供）3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书扫描件或影印件附后。2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；

1．采购货物中如含有非强制节能产品、环境标志产品的，请如实填写产品明细表；注：投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，将给予适当加分。环境标志产品明细表投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，将给予适当加分。

包号	产品名称	制造商	注册商标	产品型号	环境标志产品认证证书号	认证证书有效截止日期	认证机构名称

本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。采购代理机构名称：正版软件承诺（二）正版软件承诺格式（如不涉及，此函可不提供）3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。

中小企业声明函（服务）（三）中小企业声明及证明文件材料日期：供应商名称：（盖章）特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动由本单位提供服务，或者提供其他残疾人福利性单位提供服务。残疾人福利性单位声明函（四）残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，此函可不提供）日期：企业名称（盖章）：

本单位郑重声明，根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱企业，且本单位参加单位的项目采购活动由本单位提供服务。监狱企业声明函（五）属于监狱企业的证明文件（如不涉及，可不提供）注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》日期：供应商名称：（盖章）

（六）联合体磋商资格证明文件（如允许联合体磋商）注：成交供应商为监狱企业的，采购代理机构随成交结果同时公告其性质。附：由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的复印件（或扫描件）。日期：供应商（公章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

法定代表人：甲方：联合各方：《联合体磋商协议书》格式（2）联合体磋商协议格式（1）资质等级证明文件

根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应组织实施的项目（项目名称、项目编号）的采购活动，各方经协商，就联合参加本项目磋商事宜，达成如下协议：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）住所：法定代表人：乙方：住所：

五、本协议提交采购人后，联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。乙方承担的工作和义务为：四、本次联合磋商中，甲方承担的工作和义务为:三、联合其余各方保证对主办人为响应本次磋商而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。二、在本次磋商过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据响应文件规定及报价内容而对采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合磋商各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合各方将共同履行对采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。一、各方一致决定，以为主办人进行磋商，并按照响应文件的规定分别提交资格文件。

创新产品或创新服务明细表（七）创新产品或创新服务明细表（如不涉及，可不提供）20年月日20年月日法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：甲方（盖章）：乙方（盖章）：六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。

（八）商品包装和快递包装承诺格式（如不涉及，可不提供）注：供应商投报创新产品或创新服务的，需填写此表后，提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。货币：人民币/元项目编号：项目名称：

序号	名称	品牌	规格型号	产地及厂家	数量	单价	总价


创新产品或创新服务价格合计：

日期：供应商名称：（盖章）特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本公司现参与____________项目（项目编号：____________）的采购活动，本公司承诺所供商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。商品包装和快递包装承诺

联系人：联系电话：地址：邮编：质疑供应商：一、质疑供应商基本信息附件1：质疑函范本第八部分相关附件

质疑项目的编号：包号：质疑项目的名称：二、质疑项目基本情况地址：邮编：联系电话：授权代表：

事实依据：质疑事项1：三、质疑事项具体内容采购文件获取日期：采购方名称：

请求：四、与质疑事项相关的质疑请求……质疑事项2法律依据：

3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。质疑函制作说明日期：签字(签章)：公章：

投诉人：一、投诉相关主体基本情况附件2：投诉书范本6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。

被投诉人1：地址：邮编：授权代表：联系电话：联系电话：法定代表人/主要负责人：地址：邮编：

地址：邮编：相关供应商：……被投诉人2联系人：联系电话：地址：邮编：

代理机构名称：采购方名称：采购项目编号：包号：采购项目名称：二、投诉项目基本情况联系人：联系电话：

采购方/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：三、质疑基本情况采购结果公告:是/否公告期限：采购文件公告:是/否公告期限：

法律依据：事实依据：投诉事项1：四、投诉事项具体内容

签字(签章)：公章：请求：五、与投诉事项相关的投诉请求……投诉事项2

4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。投诉书制作说明日期：

（采购人或采购代理机构）：磋商担保函附件3：专业担保机构出具的磋商担保函（参考格式）：7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。

我方承担保证责任的最高金额为人民币X元（大写X），即本项目的磋商保证金金额。磋商文件规定的供应商应当提交保证金的其他情形。成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《采购合同》；在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：一、保证责任的情形及保证金额：鉴于某公司（以下简称”供应商“）拟参加（项目名称）编号（项目编号）（以下简称“本项目”）磋商，根据本项目磋商文件，供应商参加磋商时应向你方提交磋商保证金，且可以磋商担保函的形式提交磋商保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下磋商保证金担保：

我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在X个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付磋商保证金。你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。承担保证责任的程序我方的保证期间为：自本保函生效之日起X个月止。我方保证的方式为：连带责任保证。保证的方式及保证期间

1．依照相关规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商磋商保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。免责条款按照相关规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证责任的终止

保函的生效因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。争议的解决你方或其他有权机关对磋商文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。2.因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。

年月日保证人：（公章）本保函自我方加盖公章之日起生效。

九、落实政府采购政策资格要求的证明文件

中小企业声明函（服务）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财

库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加太原理工大学（单位名称的

太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务（项目名称）采购活动，务全部由

符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向切

议的中小企业）的具体情况如下：

1.太原理工大学档案馆存量纸质档案数字化加工服务（标的名称），属于居民

服务、修理和其他服务业（采购文件中明确的所属行业）：承建（承接）企业为山

西传承档案管理服务有限公司（企业名称），从业人员51人，营业收入为1016.99

万元，资产总额为1008.48万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企