惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）项目竞争性谈判邀请书
项目编号: HFWB-D2023-2
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惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一），项目业主为广东铁路有限公司惠州房建公寓段，资金来自企业自筹，采购人为广东铁路有限公司惠州房建公寓段。项目已具备采购条件，现邀请供应商参加谈判采购活动。 1.采购项目简介
1.1 采购项目名称：惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）
1.2 采购人：广东铁路有限公司惠州房建公寓段
1.3 采购代理机构：中铁物总国际招标有限公司
1.4 采购项目资金落实情况：
本标包采购最高限价为891174元/年（含税人民币，税率6%）。
凡报价超过采购最高限价的报价文件，一律视为无效响应文件。

1.5 采购项目概况：惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一：莞惠地区行车公寓布草洗涤业务外包）项目服务采购包括中堂动车所行车公寓、东莞东第一行车公寓、东莞东第二行车公寓、惠州动车所行车公寓、惠州北行车公寓、河源东行车公寓。
本项目划分为3个标包，供应商须对标包一：莞惠地区行车公寓布草洗涤业务外包全部内容进行采购，不得拆分，如有缺漏，将导致谈判无效（项目服务内容、参数及要求详见谈判文件中“技术条件”部分）。
本项目容许供应商兼投兼中三个包件。标包一供应商还须完成汕尾行车公寓布草洗涤工作。

1.6 成交供应商数量：一家 2. 采购范围及相关要求
2.1 采购范围：惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）采购。
2.2 服务期限：2年。合同一年一签，如乙方无任何违约行为，经双方协商一致可续签第二年合同。
2.3 服务地点：中堂动车所行车公寓、东莞东第一行车公寓、东莞东第二行车公寓、惠州动车所行车公寓、惠州北行车公寓、河源东行车公寓、汕尾行车公寓。
2.4 质量要求或服务标准：满足采购人的需求。
洗涤范围：床单、被套、枕套、窗帘、空调被、毛毯、蚊帐。
洗涤工作量：预计年度洗涤工作量详见文件 3.供应商资格要求
3.1 供应商应依法设立（在中华人民共和国境内合法注册的独立法人）且满足如下要求：
（1）资质要求：供应商须是为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人或事业单位或其他组织，营业执照经营范围须包含洗涤类内容。（提供营业执照复印件，如营业执照不能体现经营范围的，还须提供国家企业信用信息公示系统经营范围截图）；
供应商须具备有效期内的环保主管部门颁发的《排污许可证》或洗涤工厂所在地进行固定污染源排污登记备案。（需提供有效证书的复印件）。
供应商须具备自行完成洗涤业务能力使用合格的原料进行洗涤服务，投标人具有合法的环保排污设施设备或洗涤工厂所在地具有合法的环保排污设施设备；须具备24小时的卧具运输配送能力。
（2）财务要求：近两年财务状况良好，具有依法纳税的良好记录，并具备一般纳税人资格，具备开具增值税专用发票的能力；【提供近两年（2020年、2021年）经注册会计师事务所审计的财务报告，新成立公司提供成立至今的季度或最近一年的财务报告，一般纳税人证明材料（如：加盖“增值税一般纳税人资格”戳记的《税务登记证》、《一般纳税人资格证书》、《一般纳税人申请认定表》、主管税局同意其为增值税一般纳税人的《税务事项通知书》等资料，提供上述资料的任意一种即可）】。
（3）业绩要求：供应商 近三年（2020年8月～2023年8月）承担过至少一项公共场所或者高铁、城轨等轨道交通行业的布草洗涤服务业绩，公共场所指民用机场、高铁站、火车站、汽车站、公共文化场馆、医院、酒店业、学校等。（须提供服务合同复印件）
（4）信誉要求：供应商须具有良好的社会信誉，在近三年内无骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；未在国铁集团或中国铁路广州局集团有限公司或铁道行业建设主管部门通报的停标处罚期内；对纳入国家铁路局“黑名单”管理的单位，在公布期限内，不得接受其谈判；
供应商及供应商的法定代表人、拟委派的项目负责人近一年内（递交谈判申请文件之日起前1年内）不曾有人民法院生效判决、裁定认定的行贿犯罪记录【提供递交谈判申请文件截止日前5日内在“中国裁判文书网”网站http://wenshu.court.gov.cn/查询结果截图，查询筛选关键字应分别包括①“供应商”、“单位行贿罪”；②“供应商的法定代表人”、“行贿罪”；③“拟委派的项目负责人”、“行贿罪”】；
供应商不属于失信被执行人【供应商须提供递交谈判申请文件截止日前5日内在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn查询结果截图】；
法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目谈判；
（5）其他要求：在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力，能满足项目要求。
3.3 本次采购不接受联合体。 4.采购文件的获取
4.1有意谈判活动的供应商，请于2023年10月13日至2023年10月17日，每日上午 9 时00分至 11时00分，下午14时00分至16时00分（北京时间，下同），将企业营业执照副本复印件（加盖公章）、法人授权书（加盖公章）、购买人身份证（及复印件）、采购文件购买登记表（公告附件一）、汇款凭证复印件、接收文件通知的邮箱及信件往来的邮寄地址发送至我司邮箱crmscgz2019@163.com此为获取采购文件确认的重要依据，供应商在购买采购文件前须在中国铁物电子招投标平台（https://www.bidding-crmsc.com.cn）完成注册。注册审核通过后，采购代理机构将按照“系统管理”公司信息中供应商录入的开票信息开具标书款发票（供应商须及时更新公司信息），待开具成功后，供应商通过“投标管理”中“电票下载”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。

4.2谈判文件每包件售价¥300元，采用银行汇款，售后不退。供应商须在购买谈判文件前将标书款电汇至招标代理账号（不接受网汇、现金、信汇等方式，仅接受普通银行电汇；且不接受个人汇款），同时须在汇款单据上注明项目编号及购买子包号。招标代理账号如下：
开户名称：中铁物总国际招标有限公司
账 号：7005007
开户银行：交通银行北京西单支行
4.3本次谈判的谈判文件获取仅采用网上形式，不采用现场发售、邮购等方式进行。未购买谈判文件的供应商的响应文件将被拒绝接收。原已购买本项目招标文件的供应商，如继续参加本次谈判，请于本次谈判文件发售时间内，按上述4.1款要求将相应报名资料发送至采购代理邮箱免费更换招标文件 5.响应文件的递交
5.1 响应文件递交的截止时间为：2023年10月25日14时30分，地点为：广州市越秀区中山一路65号中国铁物二楼
5.2 逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。 6.谈判时间和地点
递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为：2023年10月25日14时30分，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点为：广州市越秀区中山一路65号中国铁物二楼 7.谈判保证金
7.1谈判保证金的金额：人民币13000元。
7.2谈判保证金的形式：银行转账
担保形式为：银行转账或担保保函。
①采用银行转账形式的谈判保证金须在开标日前一天的12点以前到达采购人指定的账号，汇款时请注明招标编号，以便财务退款时区分。谈判保证金必须从供应商基本账户汇出。以下是汇款账号：
账户名称：中铁物总国际招标有限公司
开户银行：交通银行北京西单支行
银行账号：7005007
②采用保函形式的，供应商应当在投标截止时间以前将担保保函原件随投标文件一起递交。采购人仅接受根据《中华人民共和国商业银行法》的规定名称中允许使用“银行”字样的银行业金融机构或者经营稳健、财务状况良好的融资担保公司出具的保函。银行开具的须由一家支行及以上级银行开具。由融资担保公司开具的须提供担保公司的财务报表以证明其经营状况符合要求。采购人不接受增加采购人义务、责任的有条件保函。保函有效期应从投标截止期起算。如果投标保函由多页组成需加盖银行骑缝章。投标保函原件须与投标文件一起密封并在投标截止期前递交。投标保函的有效期应不少于投标有效期。
采购人保留核实投标保函真伪的权利，供应商及投标保函开具银行有义务配合采购人对投标保函的核查，如果发现供应商提供的投标保函是虚假、伪造的，采购人将按照有关规定建议铁路主管部门对供应商实施处罚。
谈判保证金应在投标截止前一个工作日12:00以前到账(以收款行收到时间为准)。
注：若谈判申请人已经在本项目公开采购招标期间已经汇了谈判保证金，可以申请转作为本项目的谈判申请保证金，但需要在谈判报价文件里明确注明。 8.联系方式
采购人名称：广东铁路有限公司惠州房建公寓段
采购人地址：惠州市铁路生活区惠州二号办公楼
电话： 杨工
联系人：17322006187
采购代理机构：中铁物总国际招标有限公司
地址：广州市越秀区中山一路65号二楼
联系人：郭工、靳工
联系方式：13925003476、13076865531
邮箱：crmscgz2019@163.com

广东铁路有限公司惠州房建公寓段（盖章）
采购人主要负责人（项目负责人）：
2023年10月13日





附件一

领取谈判文件登记表

项目名称：惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）

单位名称	姓名	职务	联系方式	邮箱	备注