北海市住房公积金管理中心关于电子档案服务外包1年的在线询价成交结果公告

中标

金额

项目地址

广西壮族自治区

发布时间

2020/06/04

公告摘要

项目编号32020052800041557

预算金额30万元

招标公司北海市住房公积金管理中心

招标联系人张春雨

中标公司广西汇通科技有限公司

中标联系人-

中标公司北京网智易通科技有限公司

中标联系人-

公告正文

北海市住房公积金管理中心关于电子档案服务外包1年的在线询价成交结果公告

基本信息

询价单编号	32020052800041557	采购目录	数据加工处理服务	项目优先级	非紧急
报价开始时间	2020-06-01 11:13:19	报价截止时间	2020-06-04 15:00:00	采购单位	北海市住房公积金管理中心
采购单位联系人	张春雨	联系方式	13807799592	传真号码
预算总额（元）	300000.00
成交规则及确认方式	自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。

供应商要求

供应商规模要求	中型企业，小型企业，微型企业
供应商资格要求	基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。
供应商区域范围要求

询价商品清单

商品名称	技术参数或配置要求	建议品牌及型号	数量	控制总价（元）
电子档案服务外包	主要参数：1、对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。2、扫描方式：纸质档案扫描采用连续彩色图像方式。3、存储格式：所有图像都以jpg格式存储，每一个纸介质文件存储为一个JPEG文件，每一页对应JPEG中每一页。4、分辨率选择：所有页面档案文件，扫描分辨率选择150dpi。5、纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于10度。6、去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。7、对纸质文件扫描后形成的图像文件进行错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要求的图像质量；保证错误率低于万分之三；一、档案整理中心现有贷款档案以卷为单位，每卷约110页，没有卷内目录，且没有规范排序，因此需要对纸质档案进行整理，依据国家相关档案管理规范和中心档案管理要求，以卷为单位逐页排序并编写页码，最后制作卷内目录。档案整理工作具体要求如下：1.目录数据准备按照公积金档案整理办法的相关要求，规范档案中的目录。核对案卷信息，包括43项基本目录项信息以及其他可自定义目录项信息。2.页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或烫平等）后再进行扫描。3.资料整理 1）确认档案袋内目录的记录是否与档案资料相符； 2）对档案袋的资料按照案卷目录上的43条目录项进行排序，并统一进行页码的编排，页码编排需使用2Ｂ铅笔； 3）目录如有与档案资料不符的情况，则应修改错误并进行相关信息记录。4.拆除装订编页之后，应对装订过的档案拆除装订，以保证扫描的质量和效率；对确实不宜拆除装订的档案可采用其它技术手段处理。扫描工作完成后，拆除过装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌，档案排列顺序应与案卷目录顺序一致，做到安全、准确、无遗漏。二、档案扫描扫描人员从库管处领取一个案卷批次，然后再加工流程处理单上填写自己的工号和批次信息输入工号和密码登录扫描模块，按照要求将整理好的案卷内文件，通过高速文档扫描仪和平板扫描仪分别进行批量扫描；高速扫描流水线：对于90年代以后的档案，由于纸制形态较好，可采用高速扫描仪扫描。扫描时要依次从档案盒中拿出档案，顺序扫描，扫描完成后再原样放回档案盒中，禁止放错档案盒。影像数量一次核查：按照加工流程处理单的已整理页面数量，核对扫描后的影像数量，同时比对手编页号和影像序列号是否一致，防止漏扫。三、图像处理优化人员从库管处领取一个案卷批次，然后在加工流程处理单上填写自己的工号和批次信息影像二次核查，输入工号和密码登录优化模块，按照要求将高速扫描完成的档案影像，逐一检查、校对，去除黑边、脏点、纠斜，标记补扫信息（如：漏扫的页面；需补全的页面；不合品质规定的扫描影像要求重新灰度补扫）对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于3度。去污：应对扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能删除档案内容信息。对纸质文件扫描后形成的图像文件进行错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要求的图像质量；保证合格率不低于99.7％；四、图像存储存储格式:将扫描完成的案卷资料影像文件统一转为单页的JPG格式。图像文件的命名:图像文件的命名需以每卷案卷目录的目录项顺序统一编页后，以8位页码为名，空位以阿拉伯数字0字符补齐。五、索引著录输入工号密码索引录和模块，系统根据待录字段的内容，自动将影像分隔提交的正确数据显示在屏幕影像显示区，录入操作员对照档案影像内的实际信息，将其录入到相应字段的栏位内。目录建库。按照北海市住房公积金管理中心的要求建立目录数据库相应表格。确定著录字段及相关的链接路径。索引著录采用一稿双录，人机校对。即两面人分别将同一个著录信息，录到两个数据库中，通过程序进行比对，第三人根据比对结果按原件内容进行判断，最终确定正确的结果，确保著录准确率。打印所有档案目录。六、档案影像质检用专用核查软件，校对索引数据库与影像的一一对应关系，并及时修改。七、档案装订还原按照要求，将加工完成的档案按顺序排列整齐，将不扫描页按照编页号插回到原来位置，将新打印的卷内目录替换原有的手写目录，按照原有的装订孔装订，恢复原样然后放入盒内。八、数据导出/刻盘按照要求，将加工完成的数据刻录到数据光盘中。并填写数据光盘刻录、检验单。九、档案归还按照要求，将数据光盘、归档案卷提交用户验收。验收合格的光盘，双方填写数据光盘验收单。验收合格的案卷，按照用户要求，将归还到指定的地点，入库时要认真清点核对所提交的案卷数量（份数），并将每次提交信息登记录入到计算机《档案加工还卷交接表》内，打印两份，双方签字后各执一份备案。十、档案装盒档案装盒管理是指库房操作人员对已经登记交接或已经接收的档案资料进行装盒保存，最后将档案盒上架保存的过程。十一、档案上架库房管理员按档案盒条码的标记位置上架保存。十二、档案数据挂接将扫描后产生的电子影像数据导入到档案中去，可以进行查询。十三、档案数据比对将导入到电子档案系统中的数据和业务系统中的目录信息进行逐一比对，保证档案系统和业务系统数据的一致性。次要参数：		1年	300000.00

附件

收货信息

送货方式	送货上门	送货时间	工作日09：00至17：00	送货期限	合同生效后7个工作日内
送货地址	广西壮族自治区北海市海城区西街街道北海市海城区北海大道中段169号政协大厦三楼住房公积金管理中心
备注

商务要求

1、a. 承包服务方在合同周期内必须完成2020年的增量档案（含支取、信贷,大于等于37000份）及以前年度的存量档案（大于等于2800份），而且必须将扫描的电子及图片数据安全、完整地导入我中心现有的电子档案系统以及核心业务系统，必须达到电子档案系统与核心业务系统数据的一致性、安全性。 b.对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作，对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。 c. 投标价格为整个项目报价，包含建设费用、运行维护费、利润、税金等，我中心不支付其他额外费用。
2、分两期支付，双方签署合同后，乙方人员和设备进入场地实施数字化加工的10工作日后，支付合同金额的50%；服务实施3个月后，支付合同金额的50%。
3、1.承包服务商所采用的扫描加工软件须经第三方出具涉密安全检测报告，第三方指国家级检测机构或独立的第三方检测机构，如为独立的第三方检测机构出具的检测报告，还需要补充证明其具体产品检测的经营许可（如营业执照经营范围含产品检测或者技术认证）（复印件加盖公章，中标后提供）； 2.参加项目的人员必须具有国家档案局颁发的档案数字化加工上岗培训结业证书，且出具北海市本地缴纳社保的凭证。
4、A．档案扫描和录入必须在北海市住房公积金管理中心指定工作场所内进行。未经工作人员允许，任何档案文件不得带出场外。B．档案原件在扫描加工过程必须保证原件无破损、无遗失，装订还原准确率达到100％。C．鉴于公积金档案的保密特性，在成交后签订保密协议，承包服务方对公积金中心的档案扫描加工过程中履行保密责任。D．承包服务方提供1年免费技术现场支持服务。E．承包服务方投入项目人员不少于5人，含1名项目经理（项目经理无需常驻采购方指定的场地进行驻场工作，要求每月至少对项目情况进行一次巡检，并提交项目进度报告）。如投入项目的驻场人员出现超过7个工作日无法到岗，承包服务方需在3个工作日内补充驻场人员，并及时与采购方报备。

成交结果信息

中标供应商

北京网智易通科技有限公司

成交总价（元）

295000.00

报价时间

2020-06-01 15:27:57

序号	商品名称	品牌	型号	数量	单价（元）
1	电子档案服务外包	电子档案服务外包	bjwz	1	295000.00

参与报价供应商情况

序号	供应商名称	报价时间
1	北京网智易通科技有限公司	2020-06-01 15:27:57
2	广西汇通科技有限公司	2020-06-01 16:58:47
3	北京东辉佳业科贸有限公司	2020-06-01 16:07:59