(1)本项目年度服务费用为人民币壹佰叁拾叁万玖仟叁佰陆拾元整 (小写:1339360元)。
(2)在合同执行期间,每月服务期满经甲方考核验收合格后,以转账方式按月支付管理服务费给乙方。
(1)本项目服务期限为三年,自2023年01月01日起至2025年12月31日止,合同一年一签。
(2)地点为长沙市桂花公园管理处狮子山、桂花公园内。
(3)合同履行按招标文件和投标文件执行。
狮子山园区
一、项目概况:
狮子山公园位于雨花区洞井、同升街道辖区内,由狮子山和桃花坡两个山体连成,地处仙岭路以东、时代阳光大道以南、万家丽路以西、万芙路以北合围区域,总用地面积约13.3公顷。公园在整体上利用“狮子山”和“桃花坡”得天独厚的优势,保护现有环境和资源并有机修复,使人工雕琢与自然生态交相辉映。公园定位于发挥“城市生态绿肺功能”的体育休闲专类综合性公园,公园内的休闲、娱乐、健身、观光项目在绿色森林的环绕中展开,在这里,市民可充分享受狮子山公园的蓝天、碧水、绿野、起伏山丘、多彩林带,以及多种珍稀植物带来的品鉴之美。周边10多万居民可方便地入园享受湖光山色美景,回归自然,开展丰富多彩的文体活动。
二、保洁安保服务的内容、标准:
1、人员要求:年龄60周岁以下,身体健康,在服务期内,中标单位须为员工统一购买意外险,如发生意外伤害及工伤等,均由中标单位负责。
2、物业管理岗位及人员配备(34人):
2.1、物业办公室(3人):公园内设置物业管理办公室,配备3名管理人员即项目经理1名(项目经理须具有执业资格证书,执证上岗),综合办公室人员2名;制定公园物业管理服务计划及制度并实施,做好相关资料记录并形成档案资料,做好相关警示标志标牌宣传等工作。
2.2、工程维修(3人):配置设施维护人员1名(须具有执业资格证书,执证上岗),水电维修人员2名(须具有执业资格证书,执证上岗),为配电间值守和园区内弱电、智能系统、水电日常维护管理。
2.3、环境卫生(13人):设立保洁队长1人,负责统筹对接并制定实施工作计划。实行8小时工作制。
①公园内道路含道路两侧绿化地、广场、平台、栈道、运动场所等总平面面积约为3万平方米。按照行业标准人均清扫面积5000平方米,此项须6人;
②垃圾桶清理及垃圾站运行须1人;
③卫生间、护栏、休息座椅、标识标牌等清洁须2人;
④湖体及湖周边须专业人士处理须2人;
⑤换休1人。
2.4、秩序维护及安保(15人):设立一名保安队长,负责统筹对接并制定实施工作计划,三个保安班长带班。实行三班制,24小时值守,主要为园区存在消防及人身安全隐患区域进行巡逻、治安管理、停车场管理等。设立以下几个岗位:
①东门岗:固定岗,时刻留意进出人员及车辆,对带狗人士及可疑人员进行劝导等等;
②西门岗:固定岗,时刻留意进出人员及车辆,对带狗人士及可疑人员进行劝导等等;
③南门岗:固定岗,时刻留意进出人员,对带狗人士及可疑人员进行劝导等等;
④平面巡逻岗:主要对体育场顶部平台、湖面、儿童活动区、湖边假山及地下车库等易发生人身意外事故的场所巡逻,对不遵守公园规定的游客进行劝导等等;
⑤山体巡逻岗:主要对狮子山山体进行巡逻,此山绿植大多保留了原始林木,且时有当地群众过来缅怀祖先,须时刻谨防消防安全事故的发生,对吸烟及不遵守公园规定的游客进行劝导等等;
⑥监控室:固定岗,24小时留意监控画面。如有突发事件或监控设备故障问题,及时做出应急反应并上报公园物业办公室。
项目
人数
涉及岗位
保安队长
1
全盘统筹
7:00-15:00
4
③④⑤⑥
15:00-22:00
22:00-7:00
①②⑥带一个夜间巡逻岗
轮休人员
2
每7个工作人员轮休一个
合计
15
保卫工作用品表
序号
支出项目
数量
备注
巡逻车购置
2台
巡逻车维修及耗材
根据实际情况预估
3
保卫人员工作服
根据实际情况配置
手电
5
对讲机
6
警棍
7
安保执法仪
保洁设备最低配备要求
设备名称
功能
规格型号
★最低配备数量
高压洒水车
人行道冲洗
5吨
1(台)
电力巡回保洁车
拾捡抛洒垃圾
2(台)
打捞船
漂浮垃圾、水生植物等清理
机动船
1(艘)
垃圾清运车
按实际需求配置
保洁人员工作服
垃圾桶
分类回收
扫把
按实际消耗按时配置
撮箕
手套
2、具体服务内容及标准
2.1动力设施及设备的维保服务
2.1.1、服务内容
(1)消防系统设备日常运行与维护;
(2)弱电公共系统运行维护;
(3)供电照明系统的日常小修与保养;
(4)供水系统日常维护、保养、小修;
(5)公共设施防锈处理;
(6)其他日常检修与维护;
(7)做好监控系统的维护和保养。
2.1.2、服务标准:
(1)供电照明系统:每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、线序排列整齐,编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修全班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。同时做好弱电系统的日常运行、维护与保养。
(2)供水系统:加强日常检查巡视,确保给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、阀门等进行日常维护和定期检修,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,水电小修不过夜,做好节约用水工作。
(3)做好消防及安保监控系统的维护和保养,保证其线路安全、图像清晰、操作正常。对其他消防设施设备进行定期检查,保证其能够正常使用。
2.2卫生保洁服务
2.2.1、服务内容:
(1)公共厕所及投入使用的房屋、公共区域的卫生清扫。
(2)门窗、玻璃、地面、扶手的清洗保洁;
(3)化粪池每年清掏两次,垃圾及时清运;
(4)地面设施、建筑物周边、护栏、坐凳、标识标牌的清洁工作;
(5)道路、绿化地、广场、平台、栈道、运动场所的卫生保洁工作;
(6)湖面清洁及湖体小生态环境保养;
(7)完成门前三包任务。
2.2.2、服务标准:
总体以高品质服务为标准,具体如下:
(1)公共厕所要有专人管理,每天必须在上午8点前、中午14点30分前完成公共厕所的卫生清扫和垃圾清运工作。做到地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍,卫生用纸、熏香、卫生球等卫生用品更换到位。
(2)每日指派专人在工作时间内巡查公共区域的卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实搞好循环保洁工作。
(3)体育馆等向外开放的房屋内无堆积杂物,无灰尘蛛网,地面定期清洗,保证没有污渍,门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;
(4)湖水清澈,无落叶及杂物,保护好湖体的小生态循环,无浮萍等杂生植物,湖体保洁专员须会游泳且有水体保洁经验者,无高血压病、癫痢病或其他不适合从事水体保洁工作疾病,上船作业时,应穿戴发放的统一保护着装;
(5)区域内休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;
(6)及时清扫、收集垃圾,做到垃圾日产日清,保证无过夜垃圾,清理后的垃圾桶须无异味,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站;
(7)区域内道路、广场保证地面无烟头、纸屑等垃圾和杂物,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象;
(8)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;
(9)遇重要任务、检查活动、节假日时,乙方须加派人手配合甲方搞好保洁工作;
(10)门前三包区域检查达标。
2.3安全保卫服务
2.3.1、服务内容:
(1)在必要位置设置安全护卫岗,确保安全;
(2)区域内的车辆行驶停放秩序管理;
(3)配合民警做好辖区内维稳工作
(4)消防及安保监控系统的运行和管理;
(5)参与区域内突发事件的处置工作;
(6)参与区域内消防安全预防和处置工作;
(7)完成门前三包任务;
(8)加强重点区域夜间巡防保卫工作;
2.3.2、服务标准:
总体以人为本,谨防消防安全及财产安全为第一原则,
具体如下:
(1)在消防控制、相关出入口门卫、停车场设置24小时执勤岗位,确保人员、物品进出安全;
(2)安排人员区域及重点部位进行巡逻、检查,做到巡查到位,有记录,确保无偷盗、破坏的事件发生;
(3)建立消防组织机构,保证消防设施设备到位完好,坚持日常巡查,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生。
(4)能够及时处置区域内的治安、刑事、交通等突发事件,有应急处置预案和培训演练记录;
(5)确保停车场人员、车辆进出安全,确保车辆停放整齐、规范,对于易产生交通瓶颈、造成堵塞的地段及时进行有效疏导;
(6)遇重要任务、检查活动、节假日时,乙方须加派人手配合甲方搞好护卫工作;
(7)门前三包区域检查达标。
三、考核规定
甲方根据狮子山公园保洁、安保服务绩效考核办法每月进行考核,月度绩效考核结果将作为当月保洁、安保费用支付的重要依据。每月绩效考核采取百分制,具体按《绩效考核内容及标准》执行,考核结果90分以上发放绩效考核费用100%,90分以下按月综合得分所占百分比值支付工作费用。绩效考核兑现=月保洁(保安)费用×每月应发放百分数。乙方在考核结果中连续三个月低于80分,且无改善态度,甲方有权暂停或终止服务外包合同。
桂花园区
一、项目概况
桂花公园地处雨花区桂花路97号,占地面积26亩(约17333.3㎡),服务于周边三十万常住居民,日接待游客量达5000人次左右,是长沙游客密度最大的公园,也是老城区稀有的一块绿地资源,已成为深受周边居民欢迎的锻炼休闲活动场所,丰富了市民游客的文体活动形式。
二、保洁岗位及人员配备(6人)
2、设立保洁队长1人,负责统筹对接并制定实施工作计划,
日常工作管理。
3、水体技术员1人,负责池塘区域的水体水面日常维护、
保洁,定期修剪、清理塘内水草。
4、卫生保洁人员4人,负责园内所有区域的环境卫生,其
中公共厕所区域需安排1人专门负责。
三、保洁范围及要求
(1)道路广场保洁:保洁人员全天候巡回清扫保洁。
(2)水域保洁:水面维护技术人员1人专项开展水域保洁的相关工作,中心水塘水域每周打捞不少于二次,自行准备相应的打捞设备和工具(包括船只、下水服、各类网具等等)。
(3)垃圾清运:公园区域内垃圾收集容器及垃圾站的保洁;垃圾收集至指定垃圾站。
(4)办公楼保洁:管理处办公楼公共区域(包括公共区域橱窗、地面、楼梯、扶手等)卫生清扫。
(5)公厕保洁:公园区域内所有厕所的管理及清洁、保洁、维修等工作。
(6)清洗维护:公园区域内各种公共设施设备、标识标牌的清洗维护和保洁工作。
四、保洁目标及标准
(1)全园环境卫生实行专人管理、专人负责。保洁队长24小时电话畅通。
(2)全园采用“定人、定地点、定时间、定任务、定质量”的“五定”方式加强管理,进行标准化清扫保洁。要求平常保洁人员不少于5人,水面维护技术人员1人,旺季及节假日、重大检查期间,要视情况增加人员,甲方不另外增加费用。
(3)全园内实行动态保洁,保洁员每日按规定时间、地点清扫责任区域,做到清扫保洁无盲区无死角。夏季7:30前清扫完毕,保洁时间7:30-18:30;冬季8:00前清扫完毕,保洁时间8:00-17:30。游客多时根据情况适当延长保洁时间。
(4)环境卫生标准达到“五无”,即全园无白色垃圾,地面无烟头,设施无污垢,水面无漂浮物,亭台、门窗无灰尘、蛛网。
(5)垃圾要做到日产日清,及时集中到指定地点。随时清理垃圾站、垃圾桶及周边杂物。
(6)公共厕所须由专人打扫,确保地面洁净,无积水;大小便池,无污物、积垢;面盆、镜子无积灰、污渍;墙面、门窗、隔断无蛛网、灰尘;保洁工具摆放整齐,厕所内使用檀香、卫生球,确保无异味。
(7)搞好环卫宣传,提高游客的清洁卫生意识,共同创造优美、洁净的环境。
(8)保洁人员应统一着装或佩带胸牌,仪容仪表整洁端庄,文明守纪守法,遵守公园制度和规定。
(9)接管前一周,公司应派驻项目经理熟悉情况,此段时间不计费用。接管初期,应至少保证50%人员为熟练工。
(10)爱护园区内各项设施及财物;应尽量组织集中住宿、统一开餐、规范管理、确保安全、整洁、卫生、有序。节约用电、用水。严禁员工使用电炉、热得快等大功率用电设备。水电按公园现行标准,计量收费。
五、考核规定
甲方根据桂花公园保洁服务绩效考核办法每月进行考核,月度绩效考核结果将作为当月保洁费用支付的重要依据。每月绩效考核采取百分制,具体按《绩效考核内容及标准》执行,考核结果90分以上发放绩效考核费用100%,90分以下按月综合得分所占百分比值支付工作费用。绩效考核兑现=月保洁费用×每月应发放百分数。乙方在考核结果中连续三个月低于80分,且无改善态度,甲方有权暂停或终止服务外包合同。
详见附件:考核细则。
按招标文件及采购需求要求执行。
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