招标人： 广州南沙旅游发展有限公司
招标项目名称：2023年首届广州南沙龙穴街道火把节联谊活动项目
评审办法：最低价评审法
采购文件获取方式：在广州南沙资产经营集团有限公司网站（http://www.gnao.com.cn）自行下载。
招标信息发布及结果公告网站：广州南沙资产经营集团有限公司网站（http://www.gnao.com.cn）。
投标文件递交截止日期：2023年8月4日下午14时30分，联系人：陈小姐 联系电话：15875460611。
投标文件密封要求：所有投标文件必须封入密封的信封或包装，在封口上贴封条并加盖投标单位的公章。本公司不接受未按规定密封的投标文件。
开标与评审日期：2023年8月4日下午14时30分。
投标文件递交地址（现场递交）：广州南沙旅游发展有限公司206评标室。联系人：陈小姐，咨询电话：15875460611。
开标地点：广州南沙旅游发展有限公司206评标室。
投标份数：投标文件一式叁份，一正贰副，电子版壹份，以正本为准。投标文件必需密封包装，加盖投标单位公章。
 
致投标人：
广州南沙旅游发展有限公司现对2023年首届广州南沙龙穴街道火把节联谊活动项目进行采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、项目概述
为弘扬“中华民族一家亲，同心共筑中国梦”的新时代民族团结进步精神，铸牢中华民族共同体意识，龙穴街道体恤彝族、白族等少数民族同胞的思乡之情，肯定他们为建设龙穴所付出的贡献，特策划本次“铸牢民族共同体意识，促进龙穴多民族团结”——2023年首届广州南沙龙穴街道火把节联谊活动。活动旨在弘扬中华民族大家庭团结进步精神，为彝族、白族等少数民族同胞搭建共庆节日、交流感情，丰富工作之余文艺生活的平台，促进民族团结，共建美丽龙穴。
二、招标要求 
   （一）服务内容：2023年首届广州南沙龙穴街道火把节联谊活动（详见附件一）、物料清单（详见附件二第五点）
   （二）活动时间：2023年8月10日（农历六月廿四）
   （三）服务内容：
1. 系列活动策划及执行
   （1）供应商须完成舞台搭建（含舞台搭建、音响设备租赁、前台搭建等）：搭建舞台包含搭建、背景板、舞台背景及灯光、音响等。同时在设计、安装、观看演出过程中考虑人身安全、设备安全、环境安全、集合安全等事故，并且，舞台及舞台附属设施在结构、抗风防倾覆、设备和电气等安全技术上应符合相关安全技术要求。
   （2）供应商负责策划执行举办2023年首届广州南沙龙穴街道火把节联谊活动（含舞台与氛围营造、主持、礼仪、摄影摄像聘请、演出节目等）：供应商应打造少数民族特色的活动现场，包括但不限于灯光、文化、篝火、表演等内容。
   （3）广告物料（至少包含海报、宣传资料）以场地要求为基础进行布置。主持、礼仪、摄影摄像应具备专业技术水平。
   （4）供应商负责组织策划节目表演，应以少数民族特色为基础，举办不少于10个节目表演。
   （5）供应商应在活动现场设立趣味打卡点，同时负责现场礼品及茶歇准备。
2. 活动宣传
   （1）供应商应拟定系列活动宣传推广的整体策划方案，协助媒体采访报道活动，做好营销推广。配套系列活动预热与新闻通稿及新媒体形式（海报、视频等）为活动造势；活动期间邀请媒体进行宣传，配合打卡活动，产出不限于图文及视频形式的社交媒体宣传物料；活动结束收尾产出总结及活动总结优质视频。同时供应商应负责活动及照片拍摄、花絮视频及记录视频拍摄。
   （2）邀请媒体（可替换同等级别媒体）
纸媒：南方日报、羊城晚报、广州日报、南方都市报、新快报、信息时报、南沙新区报；
电视媒体：广东电视台、南方电视台、广州电视台；
网络平台：南沙发布、印象南沙等。
3. 安全措施
供应商应充分考虑活动安全等相关安全问题，根据相关法律法规，做好安全防卫工作。根据安全保障需要，筹备相关物资，确保活动现场安全。
（四）服务价格：
★承办费用总投入（预算）不得少于人民币29万元，以保证活动的档次与效果；招标方给予活动承办总承包费用最高限价人民币23万元（含税）。差额部分由中标人通过招商工作,取得招商收益弥补（中标人的招商对象及内容须符合公序良俗及合法合规），不足部分由中标人自行承担。
（五）支付方式：
1．在活动顺利结束后，投标人开具等额增值税专用发票，招标人收到投标人开具的全额发票后的20个工作日内支付合同费用。
2．本届广州南沙龙穴街道火把节联谊活动的人员、节目、宣传等一切费用由中标人负责承担，中标人减少投标文件中列举的项目或内容，招标人将按投标预算明细扣除相应费用。
3．中标人不认真组织和履行投标文件中承诺的某项活动，招标人有权视情节扣减相应费用（最多不超过投标文件中相应的预算）。
4．中标人在实施投标文件列举项目（活动方案）的过程中，因需要优化、完善项目，费用超出预算，由中标人承担，招标人不增加费用。
5．除由于任何天灾，自然因素，人为因素或政府行为，火灾，雨水灾害，台风，地震，罢工等原因，或其他双方无法预见、无法避免、人力无法抗拒的因素致使合同不能履行外，双方不得中途终止执行合同的部分或全部内容，否则，违约方应支付守约方最高限价10%的违约金以及赔偿守约方承担因此所遭受的经济损失。
6．受疫情、自然灾害、政策政治等不可抗力及客观因素影响，不能如期举办时，则由招标人重新确定活动时间，其他执行条款不变。
三、投标人资格要求
投标人必须同时具备以下资格条件：
（一）具备中华人民共和国境内独立法人资格，能够独立承担民事责任，具备有效的营业执照。
（二）投标人具有承接本项目的相应能力，企业经营范围为：舞台安装搭建服务、会议及展览服务、灯饰设计服务、艺（美）术创作服务（任意一项）。
（三）本项目不接受联合体报名（提供承诺函，格式自拟）。
（四）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单（以投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。
（五）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则，相关投标均无效。
四、对投标文件的要求
（一）投标文件必须包括以下内容：
1．投标人营业执照复印件（加盖公章）。
2．未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
3．被授权人参加投标的须提供企业法定代表人证明书、企业法定代表人授权书原件和被授权人身份证复印件（原件备查）；若企业法定代表人参加投标的须提供企业法定代表人证明书及其本人身份证复印件（原件备查）。
4．投标文件每页必须加盖投标人公章。
5．项目活动费用预算明细及投标报价书原件加盖投标单位公章。
6．企业信用信息公示系统资料复印件加盖投标单位公章。
7．投标单位提供本单位管理架构、专业资质、执行本次活动团队人员名单，以及近三年以来服务过类似大型群众性活动的策划、执行项目案例（附合同复印件加盖公章）。
（二）投标文件应符合以下要求：
1．投标文件一式叁份，一正贰副，电子版壹份，以正本为准。投标文件必需密封包装，加盖投标单位公章。
2．投标文件必须密封装订，加盖投标单位公章并在封袋上写明“XXXX项目投标文件”。投标书须加盖公章，须有法定代表人或其授权人签字，并装订在投标文件首页。
3．文件正本应用不褪色的墨水书写或打印，字迹清晰可辨，任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由法定代表人或其授权人在改动处签名或盖法人章。
五、投标人须知
（一）所报价格为费用总额，投标人应依据国家相关取费标准，并结合现行市场价格水平，自行测算完成本招标项目工作内容所需全部费用，进行总价报价。报价包含但不限于完成本策划方案即实施发生的文件编制费、文件资料搜集、整理费与策划方案实施的人工费、材料费、交通费、管理费、加班费、利润、税金等全部费用。
（二）项目的报价，按照标书内容进行报价；投标人报价应具有合理性，禁止恶性杀价和不正当竞争。
（三）投标单位提供的价格必须用人民币报价，投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准，如果投标人不接受对其错误的改正，其投标将被拒绝。
（四）投标人一旦成交，双方将严格按照成交价格签订、执行服务合同。各投标人应本着长期合作、专业服务的精神，以优惠的价格投标，但亦应严格保证业务质量。
（五）投标人未按本招标文件规定所投的投标文件无效。无论成交与否，各投标文件及相关资料恕不退回，由招标人存档备察，招标人将对投标人资料予以保密。
（六）不论结果如何，投标人均需自行承担所有与编写和递交投标文件及所有参与过程中的全部费用。
（七）招标人有权在招投标期间内的合适时间发布澄清及参考文件，投标人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。
（八）任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标人，招标人对其收到的书面的对招标文件的澄清要求均已书面形式予以答复，同时将书面答复投递给每个获取招标文件的投标人（答复中不包含问题来源）。投标人在收到上述答复后，应立即向招标人回函确认，该答复作为招标文件的一部分，对投标人有约束力。
（九）招标人在规定的截止时间前，可以对招标文件进行修改，并以官网公示通知所有投标人，投标人应立即以书面形式回复确认收到修改文件。
（十）投标人自行对现场及其周围环境进行考察，查明或核实有关编制投标文件和签订合同所必需的资料。现场考察期间的交通和食宿由投标人自行安排，费用自理。
（十一）招标人可以根据采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间3日前，并将变更时间书面通知所有获取招标文件的收受人。
（十二）若第一中标候选人存在放弃中标资格或未按照合同履约等情况，导致需要更换供应商的情况，招标人采用顺延的方式，将合格的第二中标候选人作为成交供应商开展采购活动；若招标人认定没有合格的中标候选人时，招标人重新开展招标活动。
（十三）本次招标采用现场递交的方式投递投标文件，招标人自行安排开标评标，投标人对此无异议。
六、投标评审
（一）投标文件符合性审查
对投标文件进行符合性审查，若符合要求，则进入下一阶段评审；若不符合要求，则不得进入下一阶段评审。
（二）本项目采用最低价评审法，评标委员会将按 “公正、公平、诚信、科学、择优”的原则，根据评标办法，对投标文件进行认真评审，完成评标报告；价格由低到高排序，最低价为第一中标候选人、次低为第二中标候选人，依次类推。
（三）中标公示及中标通知书
投标结果公示期结束后，如无异议，评分排名第一的中标人确定为中标人。招标方将及时向中标人发出中标通知书，中标人接到通知书后应在24小时以内予以书面确认。
（四）合同谈判与签订
中标人应该在中标通知书中载明的时间内与招标人商谈有关事宜并签订合同协议书。
七、招标人对本次招标活动及相关的文件资料拥有最终的解释权。
 
广州南沙旅游发展有限公司
2023年8月1日
旅游公司2023年首届广州南沙龙穴街道火把节联谊活动项目邀请招标文件.docx