超纯水机采购文件

一、采购设备名称和数量

1、超纯水机：1台

二、报价文件的组成（按顺序）

（一）《报价表》（附件1）

资格证明文件：

1、工商营业执照复印件。

2、法定代表人证明书（含身份信息和联系电话）。报价代理人不是法定代表人的，需

提供法定代表人授权委托书（含身份信息和联系电话）。

3、产品销售资质相关证明（制造商不需提供）。若报价人不是制造商的，则必须提供

以下文件：

（I）制造商给代理商出具的合法授权文件

（2）制造商为最终用户提供售后服务承诺书

白其它资料：

1、从2021年1月至今同类设备的销售业绩（有效的合同复印件，合同可清晰表达合同货

物为该类产品，商业机密可涂黑。合同供货方可以是制造商也可以是授权经销商）。

2、报价人可提供相关的补充介绍资料，以便询价人更好地获得设备性能、质量保证能

力、技术服务能力、售后服务能力等信息。

四报价设备详细的技术资料。包括但不限于

1、主要零配件配置表（格式见附件2）

2、详细的技术方案说明。

五提供水质检测报告：

1、具有检测资质的第三方检测机构：

2、检测报告的送检机型与本次报价机型相符；

3、检测报告复印件盖制造商公章，证明复印件与原件相符。

六对用户需求条款进行响应

1、报价人应对本采购文件中《超纯水机系统用户需求》（附件3）的条款逐条进行响

应（《用户需求条款响应描述表》格式见附件5），必要时可进行补充说明。允许报价人对

于条款提出偏差，对有偏差的条款，应进行差异描述及说明偏差原因。

2、询价人有权接受或拒绝任何负偏差。

（t对合同条款进行响应

1、报价人应对本采购文件中《合同主要条款》（附件4）的条款逐条进行响应（《合

同主要条款偏差描述表》格式见附件6），允许报价人对于条款提出偏差，对有偏差的条款，

应进行差异描述及说明偏差原因

2、询价人有权接受或拒绝任何负偏差。

三、报价要求

1、报价文件应盖公章，并盖骑缝章。

2、报价文件应有效密封，并在密封袋上注明报价人的公司名称，密封袋上不能写价格。

3、报价文件正本1份。

4、报价截止时间：2022年11月22日9:00（以收到报价文件的时间为准）

5、报价文件接收：亲自送达或快递送达均可。收件人：广州市番禺区万宝北街1号，

广州白云山拜迪生物医药有限公司，邓工，020-66284299，13902383322。

四、附件：

1、《报价表》

2、《主要零部件配置表》格式

3、《超纯水机用户需求标准（URS）》

4、《合同主要条款

5、《用户需求条款响应描述表》格式

6、《合同主要条款偏差描述表》格式

广州白云山拜迪生物医药有限公司

设备工程部

2022年11月18日

附件1：

报价表

1、报价总表

注：所报价格已包含设备（含配套软件）成套供货、包装、运输、保险、安装、运行调试、培训、质保期内维修保养、售后服务、必不

可少的备品备件、一年内易损件、专用工具等全部货物和服务所需的费用，以及应该缴纳的税费

报价单位（公章）：

年月

日期：日

2、备品备件、易损件、耗材等分项清单报价表

设备名称：

序号

注：1、备品备件、专用工具的数量应能满足质保期内正常运行的要求

2、易损件和耗材数量应能满足一年内正常运行的要求；

3、未报出易损件和耗材的，视为无该项目，纳入整机保修范围。

4、备品备件、易损件、耗材等的报价应包含在设备总价中。

报价单位（公章）：日期：

附件2

主要零部件配置表

设备名称：规格型号：

报价单位（公章）：日期：

附件3:

超纯水机用户需求

1.纯水等级：I级超纯水。

2.原料水：纯化水。报价时说明原料水的水质、压力等要求。

3.主要技术参数：

3.1产水速度：应达到2L/min

3.2电阻率：W18.2MΩ.cm（025℃）

3.3TOC(ppb):<5ppb

3.4热源：<0.001Eu/ml

3.5Rnases：<1pg/ml

3.6Dnases:<5pg/ml

4.水质验收标准：

4.1由需方或委托具备相关资质的第三方进行水质检测。检测结果应符合《GB/T6682-

2008分析实验室用水规格和试验方法》I级超纯水的要求

电导率（25℃）：≤0.01mS/m；

吸光度（254nm，1cm光程）：川0.001；

可溶性硅（以Si02计）含量：≤0.01mg/L。

5.系统配备紫外消毒模块。

6.中文智能化监控系统，触摸屏、屏幕清晰、界面简洁、便于操作。

7.监控界面可显示在线电阻率、温度、TOC值、耗材使用时间等参数。并可根据参数进

行自动控制或报警提示。

8.具备USB数据端口

9.出水口配套取水臂，取水便捷、操作灵活。

10.定量取水功能。

11.漏水、漏电保护装置。

12.设备运行中出现故障，能提示并报警。

13.耗材便于拆装、更换、清洗。

14.所有与超纯水接触的材质（包括但不限于管路、仪表、密封圈等）均应符合卫生级

产品标准。

15.设备通过CCC或CE认证。

16.报价时，应提供超纯水制备系统流向示意图、主要部件名称、所用耗材及更换周期

和价格。

17.明确供货界限：应注明设备尺寸、外围接口、以及动力需求（水源、电源等）。

18.技术资料

18.1提供设备使用说明书和维护保养手册。最好在提供纸质版的同时提供电子版

18.2提供出出厂合格证明。

18.3提供Word文档的设备标准操作规程（SOP）

19.由制造商提供IQ/0Q文件并负责验证

20.质保期：从验收合格之日计，整机及主要零部件质量保证期3年，除易损件清单上

的零部件以及报价时另有特殊说明外。

附件4

合同主要条款

1.合同总价

1.1合同总价已包含设备（含配套软件）成套供货、包装、运输、保险、安装、运行调试

培训、质保期内维修保养、售后服务、必不可少的备品备件、专用工具、一年内易损件和耗

材等全部货物和服务所需的费用，以及应该缴纳的税费

1.2合同总价还包含：

1.2.1IQ（安装确认）文件及服务

1.2.20Q（运行确认）文件及服务

1.2.3交货地点的卸货、运输、就位、安装服务。

2质量要求

2.1设备是全新的、完整的，符合需方的使用要求。

2.2设备符合《超纯水机用户需求》各条款的要求（需方已接受的负偏差除外）

2.3应随设备提供的技术文件包括但不限于：

2.3.1用户需求有关技术文件条款要求的文件

2.3.2主要外购零部件的合格证、说明书、图纸、检测报告等：

3.交货期限和交货方式

3.1交货期限：以收到预付款之日起（按双方确认的货期）天内交货至需方指定地点

3.2供方负责将全部货物运输到需方指定地点（地址：广州市番禺区万宝北街1号厂区

内）。

3.3供方负责设备内外包装和标识，并采取适当运输方式（包含但不限于木箱、纸箱或

其他包装方式），防雨防潮防霉，不得裸运，保证设备至需方指定地点时无破损、变形、污

损、泄漏、部件腐蚀等缺陷。

3.4供方负责交货地点的卸货、运输、就位、安装

4.付款方式

4.1合同签订后5个工作日内，需方支付合同总价的40%（即元）作为预付款。供

方收款后5个工作日内提供增值税专用发票。

4.2完成IQ/0Q确认，产水水质检验合格后5个工作日内，需方凭60%合同款的增值

税专用发票支付合同总价的55%（即元）。

4.4余下5%合同款作为质量保证金，质保期满后10个工作日内，凭供方提交的请款单

扣除违约金后（如有）无息结清。

5.检验和验收

5.1合同设备到达目的地后，双方应安排工作人员在5个工作日内开箱检验，货物的品

牌、数量、规格和外观质量以及技术资料应符合合同要求。

5.2合同设备应在开箱检验合格之日起计5个工作日内开始执行IQ（安装确认）和0Q

（运行确认）工作，需方应为验收工作提供条件并予以配合。

5.3合同设备应在IQ/0Q验证合格之日起计10个工作日内，由需方或委托具备相关资

质的第三方进行水质检测。检测结果应符合《GB/T6682-2008分析实验室用水规格和试验

方法》I级超纯水的要求：

电导率（25℃）：≤0.01mS/m；

吸光度（254nm，1cm光程）：≤0.001；

可溶性硅（以Si02计）含量：≤0.01mg/L。

5.4检验验收过程中，由于供方原因（包括运输）而造成设备损坏、缺陷、短少或不符

合使用要求，由供方负责修理、更换，由此产生的一切费用由供方承担。需方也有权拒绝接

受货物，供方必须在5天内全额退回需方已支付的款项，并支付合同总价10%的违约金。

5.5由于供方原因而引起的设备或部件的修理、或更换的时间，对需方造成经济损失的，

供方负责赔偿。

5.6除不可抗力或经双方认可的特殊原因外，开箱验收合格后的IQ（安装确认）和0Q

（运行确认），以及水质检测时间不应超过30个日历天

6.培训服务

6.1供方提供培训服务。对操作者进行实际操作设备的培训，对技术管理人员、操作人

员、维修人员进行设备结构原理、使用操作、日常维护保养、简单故障排除、安全等知识的

培训。

7.质保期

7.1整机及主要零部件质量保证期年，易损件和耗材清单上的除外，未提出则纳入

整机保修范围。质保期以QQ（运行确认）合格之日起计。

7.2质保期内，供方提供24小时内响应故障处理请求，72小时内免费更换质量缺陷零

部件，每年至少1次免费预防性维护保养。

7.3质保期内，免费进行维修及更换故障零部件，且该零部件按照修复后的日期重新计

算质保期。

7.4质保期内，如非人为原因出现质量问题，维修三次后仍然有故障，则必须无条件更

换设备或作退货处理，所涉费用由供应商负责。

7.5质保期后，提供终身维修服务，并免收人工费和差旅费，更换的零配件按成本价收

费。

8.违约金的扣除与支付

8.1供方未按约定期限交货或交货后设备验收不合格，每延迟1天按合同总价的1%向

需方支付违约金；合计延迟30日的，需方有权单方面解除本合同，供方除应支付合同总价

的20%的违约金外，还应赔偿需方包括但不限于律师费、鉴定费、公证费等相关损失。

8.2供方未与需方达成一致而中途解除合同，应按已收需方款项的双倍向需方支付违约

金，并赔偿需方的经济损失。

8.3需方未按上述各阶段规定期限付款，每延迟1天按合同总价的1%向供方支付违约

金；合计延迟30日的，供方有权单方面解除本合同，需方除支付违约金外，还应赔偿供方

的经济损失。

8.4如果发生供方的合同履行违约行为，违约金及相关赔偿款项将由供方在接到需方的

书面通知和此类赔偿的证明文件后1个月内向需方支付；需方也有权从任何一笔付款或质量

质保金中扣除，不足部分需方有权向供方继续追偿。

8.5如果发生需方的合同履行违约，违约金及相关赔偿款项将由需方在接到供方的书面

通知和此类赔偿的证明文件且由需方认可后1个月内向供方支付。

9.知识产权及保密

9.1供方需保证提供给需方的产品（含程序软件）不侵犯任何第三方知识产权，一旦引

起侵权诉讼，由供方承担全部责任，造成需方损失的，供方承担全部责任，包括但不限于律

师费、诉讼费、公证费、鉴定费、保全费等。

9.2供方应保证所提供货物（设备）的商标、专利等知识产权归供方所有，对于非供方

所有知识产权的货物，供方有义务提供授权、代理等正规渠道证明

9.3除非得到另一方的书面许可，双方均不得将本合同执行过程中获得对方的商业信息

向第三方泄露，本保密义务应在本合同期满、解除或者终止后仍有效

附件5

用户需求条款响应描述表

注：请对用户需求条款逐条进行响应。

附件6

合同主要条款偏差描述表

注：如所有项目无偏差，只需在第一项“偏差描述栏”填写“无”。