白云站站房工程建设单位档案整理服务竞争性磋商二次采购公告

项目编号：站房指-2023-06

 

1.采购条件

根据国铁集团《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史〔2018〕29号）第五条“建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制”；第八条“建设单位承担项目档案工作的主体责任，对项目档案工作负总责”。因本工程项目档案整理及信息化工作系统性强，专业化要求高，工作量大，指挥部无专职档案管理人员，亟需采购具备档案资料整理的专业力量，来完成档案资料整理、归档和移交工作。白云站计划12月底开通，需启动白云站站房工程建设单位档案整理小额采购服务工作，应尽快委托单位开展此项工作。

项目业主为中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部，采购人为中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部。项目已具备采购条件，现进行竞争性磋商采购，特邀请有意向的潜在谈判响应人参与。

2. 采购项目内容及完成时间

2.1 建设项目地点：广东省。

2.2 建设项目规模：新建广州白云站综合交通枢纽建筑总规模按 45.3 万平米设计。其中站房工程14.45万平米:铁路配套地下停车库 14.85 万平米;地铁集散、城市换乘通道及配套工程 11.7 万平米;上盖开发平台2.0万平米。其中，地下出租车场及连接匝道 2.3 万平米，由地方人民政府配套实施，投资不纳入本项目。

2.3 计划工期：国家正式验收。

2.4采购内容及要求：

2.4.1.采购范围：白云站站房工程建设单位档案整理服务。

2.4.2采购内容及要求

建设单位档案资料从项目初步设计至工程验收各阶段的收集、整理、制作、归档。本项目工作范围为协助建设管理单位完成本项目从补充初步设计—施工图设计—施工—项目验收过程的建设单位档案组卷（含电子文档）并需达到国家验收通过标准；包括国铁站房工程、广清城际站房同步工程、广湛引入工程、上盖开发预留工程（不包括上方公寓和办公楼）、融合衔接工程、生产生活综合楼。

2.5 项目采购最高限价：本项目档案归档采购最高限价为人民币184000元（壹拾捌万肆仟元整）。

2.6档案整理、编制质量要求：按国家档案局、国铁集团及广铁集团有关规定执行，对甲方白云站站房工程的图纸、资料、文件等进行收集、整理、归档，并形成电子档案，确保通过国家验收。

3.谈判响应人资格要求

3.1 谈判响应人资格要求

3.1.1 具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织。

3.1.2 资质要求：具有合法的营业执照，营业执照经营范围应包含档案管理服务业务。

3.1.3 业绩要求：近5年（2018年12月-2023年12月）承担过1项及以上建设单位的工程档案业务整理工作业绩（附合同）。

3.1.4 财务要求：提供近三年（2020年~2022年）经注册会计师事务所出具的财务审计报告；有良好的财务状况；无违法和重大违约行为；企业未处于亏损经营状态、被责令停业、暂停投标期、财产被接管、冻结，破产的情况。具备健全的内部管理制度。

3.1.5人员要求：具有足够的人员和承担本项目档案资料整理及信息化能力。项目应配置人员：项目负责人1人，技术负责人2人，派驻建设单位2人，组卷分析3人，前期扫描编辑3人，后期打印装订8人，人员配置应结合实际委托的工作内容要求配置。

3.1.6 设施设备要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3.1.7 本次采购不接受联合体申请。

3.2 谈判响应人不得存在下列情形之一：

（1）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单；

（2）在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；

（3）谈判响应人及其投标所列项目负责人被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；

（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的；

（5）谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；

（6）被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的；

（7）其他情形： /。         

4.磋商谈判文件的获取

4.1 磋商文件获取方式：凡有意参加投标者，请于2023年12月29日9时00分至2024年1月3日16时00分，进行线上购买磋商谈判文件，自行填写《谈判登记申请表》随营业执照副本、法人授权书、购买人身份证、汇款凭证的彩色盖章版扫描件以及联系人、手机号码、邮箱等联系方式发送到crmscgz2019@163.com购买磋商谈判文件，电子邮件经招标代理确认后（联系电话：13421078929）以电子邮件的方式将磋商谈判文件电子版发出。

4.2 磋商谈判文件每套500元，售后不退。谈判响应人须在购买磋商谈判文件前将磋商谈判文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及购买包件号。磋商谈判文件发票获取：谈判响应人在购买完磋商谈判文件后须在中国铁物电子招投标平台（http://www.bidding-crmsc.com.cn）完成注册。注册审核通过后，招标代理将按照“系统管理”公司信息中投标人录入的开票信息开具标书款发票（投标人须及时更新公司信息），待开具成功后，投标人通过“投标管理”中“电票下载”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。

开户名称：中铁物总国际招标有限公司

帐号：7005059

开户银行：交通银行北京西单支行

4.3本次谈判的谈判文件将不采用邮购方式发售。

5.磋商谈判响应文件的递交

5.1 磋商谈判响应文件递交的时间为2024年1月10日14时00分至2024年1月10日14时30分，递交磋商谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为2024年1月10日14时30分，地点：广州市越秀区中山一路65号2楼会议室。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照磋商谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。

6.发布公告的媒体

本次采购公告同时在中国铁物电子招投标平台、国铁采购平台上发布。

7.联系方式

招标人：中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部

地址：广州市天河区东站路1号

邮编：510000

联系人：王工

电话：13480273353

电子邮件：381960996@qq.com

 

采购代理机构：中铁物总国际招标有限公司

地址：广州市越秀区中山一路65号2楼

邮编：510000

联系人：陈工

电话：13421078929

电子邮件：crmscgz2019@163.com

 

                           中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部

       2023年12月28日