中国农业银行股份有限公司深圳市分行(招标人)现就深圳分行运营档案集中保管外包及首次移库项目进行招标采购。
一、项目名称及招标编号:
深圳分行运营档案集中保管外包及首次移库项目(招标编号:A850000001F24120042(HCSZ25-ZB001F))
二、项目简介
采购内容:运营档案集中保管外包服务、运营档案首次移库服务。
采购有效期:1.运营档案集中保管外包采购有效期截至2029年12月31日;首次协议有效期为3年,采购有效期内后续协议一年一签,后续协议最多签订二次。采购有效期内首次协议期满,采购人有权根据供应商履约情况、内部立项及预算审批情况决定是否与供应商签订后续协议,供应商不得有异议。
2.运营档案首次移库项目采购有效期截至2025年12月31日。
中标人数量:采购1家供应商。
资金来源:企业自筹。
最高投标限价:
一、运营档案集中保管外包:
序号 | 服务项目 | 服务标准 | 单位 | 采购有效期内预计采购数量(不含免费限额数量) | 单价最高限价/控制单价 | 备注 | |
1 | 新增档案收箱 | 包括档案下架、档案上架、装卸车、运输等服务,含档案箱、保密锁、条码等档案用品费用。 | 元/箱 | 25000 | 7.91 | ||
2 | 档案寄存 | 包括上架、定位、保管、消杀、定期维护、盘点等服务。 | 元/箱/月 | 13124400 | 2.35 | ||
3 |
档案调阅 | 行方现场查阅 | 指令下单后T+1日完成,行方工作人员在正常工作时间(工作日8:30-17:30)到文档中心查阅。 | 元/次 | 1500 | 19.33 |
仅对超出免费限额部分按标准收费 |
普通调阅 | 指令下达后T+1日完成,前一天上午12点前下指令,次日上午12点前完成档案派送上门调阅服务,前一天下午5点前下指令,次日下午5点前完成档案派送上门调阅服务,单次不少于20箱。 |
元/次 |
3900 |
110.98 | |||
紧急调阅 | 自下指令后4小时内完成档案派送服务。 | 元/次 | 250 | 221.96 | |||
特殊调阅 | 国家法定节假日实施派送服务;档案下架出库、装车运送到调阅地点、双方交接。 | 元/次 | 50 | 317.21 | |||
文档回收 | 收到指令后上门回收上锁档案箱,含更换破损档案箱、保密锁、条码等档案用品费用,单次不少于20箱。 | 元/次 | 4200 | 110.98 |
二、其他服务部分:
服务名称 | 服务标准 | 单位 | 采购有效期内预计采购数量 | 单价最高限价/控制单价 |
档案移库服务 | 1.档案用品。提供定制标准化专业档案箱及配套的专业锁条、条形码,RFID标签。 2.档案整理服务。包括逐册进行下架装箱、登记系统及交接清单、辅助封箱上锁等服务。 3.档案运输服务。包括提供车辆、装卸车以及上下架等服务。 | 元/箱 | 230000 | 23.34 |
备注:1.本项目采购人不对采购数量做出任何承诺,上表中“预计采购数量”为采购有效期内采购人预估需求数量,不作为采购人对采购数量的具体承诺。
2.运营档案集中保管项目中,“档案寄存”以箱为单位,按月计费,自供应商接收档案当日开始,至采购人结束保管服务并接收回保管档案为止计算保管时间,对于不足月的,按当月实际保管的自然天数进行折算;“新增档案收箱”以箱为单位,按箱计费;“档案调阅”以次为单位,按次计费,单次20箱,不足箱的按照20箱计算,超过20箱的,按照“实际箱数/20”计算次数。
3.上述价格表内涉及计量的档案箱,参考规格为长40cm*宽26cm*高37cm。
三、合格投标人的基本资质要求:
1.供应商具有独立承担民事责任的能力(需提供加盖公章的营业执照等证明文件复印件。供应商如为分支机构的,还需取得上级法人单位针对本项目的授权)。
2.截至报名截止日(或递交响应文件之日),未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(需提供加盖公章的《廉洁承诺书》及信用中国网站上述三项名单的截图或下载的信用报告,其中时间要求在文件售卖日开始至响应文件递交截止日期间。报告或截图均应包含三项名单查询结果及网站名称)。
3.供应商或其所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》(需提供加盖公章的《廉洁承诺书》)。
4.供应商法定代表人(单位负责人)、控股股东或实际控制人与采购人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系(需提供加盖公章的《廉洁承诺书》)。
5.禁止存在下列关联关系的供应商同时参加本项目采购:(1)存在控股、管理关系;(2)一方直接持有另一方股权,比例超过20%;3.法定代表人或单位负责人为同一人(需提供加盖公章的《廉洁承诺书》及国家企业信用信息公示系统网站下载的报告或截图,其中时间要求在文件售卖日开始至响应文件递交截止日期间。报告或截图均应包含供应商股权信息、主要人员信息及网站名称)。
6.供应商如涉嫌向采购人相关部门人员行贿或输送其他不正当利益的不能参与本项目(需提供加盖公章的《廉洁承诺书》)。
7.本项目不接受联合体投标(需提供加盖公章的《廉洁承诺书》)。
四、招标文件领取:
1、获取招标文件时间:2025年1月4日起至2025年1月10日(节假日除外),上午9:30~11:30,下午14:00~17:30(北京时间)。
2、获取招标文件地点:深圳市福田区彩田南路中深花园A座15楼1503室。
3、获取招标文件方式:现场购买或国内银行汇款邮购。
现场购买:供应商代表携营业执照、法人证书复印件(加盖公章)和授权委托书(包括身份证复印件),至招标代理机构填写《投标报名登记表》办理报名手续。如需邮购,请于办理汇款手续后,发送前款有关资料、汇款单及《投标报名登记表》至招标代理机构电子邮箱。
领取招标文件需提供的资料:
(1)营业执照副本扫描件(加盖公章);
(2)法定代表人证明书复印件(加盖公章);
(3)法定代表人授权委托书(加盖公章,且需包括身份证复印件);
4、招标文件售价:每包人民币600元;若邮购,每份加收人民币50元。招标文件售后不退。
5、投标报名联系人:张宁
投标报名联系电话:0755-88605175转531
投标报名电子邮箱:zhangning0330@dingtalk.com
五、澄清答疑时间安排
各投标人如果对本项目招标文件有任何澄清要求,请于2025年1月14日18点前发送至 1172864875@qq.com邮箱(邮件标题备注某某公司对技防系统工程及设施维保的澄清要求,提供WPS格式的澄清要求(无须盖章),和PDF或JPEG格式的澄清要求(须盖章)各一份)。
六、开标及投标
1、递交投标文件时间(北京时间):2025年1月24日09时00分—— 09时30分00秒。
2、投标截止及开标时间(北京时间):2025年1月24日09时30分00秒。
3、开标地点:深圳市福田区彩田南路中深花园A座10楼1001室深圳市合创建设工程顾问有限公司第一开标厅。(由供应商的法定代表人或授权委托人携带授权委托书及身份证原件参加开标会议)
七、招标公告查询
深圳合创招标网http://szhcjl.bibenet.com/
中国招标投标公共服务平台http://www.cebpubservice.com/
八、公告期限
自招标公告发布之日起 5 个工作日。
九、投标保证金
投标保证金金额:人民币壹万元整(¥10,000.00元)。
递交截止时间:投标人必须在投标截止时间前将投标保证金以转账或电汇等非现金形式交到深圳市合创建设工程顾问有限公司指定账户(详见招标代理机构联系方式处),否则视为投标无效。不接受现金形式或从个人账户转出的投标保证金。
十、招标人联系方式
招标人:中国农业银行股份有限公司深圳市分行
地址:深圳市深南东路5008号
十一、招标代理机构联系方式
招标代理机构:深圳市合创建设工程顾问有限公司
联系人:刘工、余工
通讯地址:深圳市福田区彩田南路中深花园A座10楼1006A室
邮政编码:518000
电 话:0755-88605175转508
公司网址:http://szhcjl.bibeinfo.com/
E-mail:liulian@hczb.onaliyun.com
开户行:光大银行深圳景田支行
户名:深圳市合创建设工程顾问有限公司
账号:39050188000083280
深圳市合创建设工程顾问有限公司
2025年1月3日