一、功能及要求：
1、检验和提升应急响应能力。检验长沙市各级应急指挥机构在灾害发生时的响应速度和协同作战能力，确保在真实灾害发生时能够迅速、有效地进行应急处置。
2、强化“五停”措施的执行能力。演练将重点模拟停工、停业、停课、停运、停止户外活动等“五停”措施的实施过程，旨在提升相关部门在极端暴雨灾害中的执行力。
3、提高“五断”应急处置能力。演练将针对可能出现的断电、断水、断网、断路、断气等“五断”情况，进行模拟处置，提高相关部门和救援队伍在极端情况下的应急处置能力。
4、应急高科技装备展示运用，大力提升指挥救援效率和能力。
5、加强应急队伍建设和培训。通过演练，提升应急救援队伍的专业素质和应对复杂情况的能力,加强队伍的协调配合和快速反应能力。
二、相关标准：
1、成交供应商须委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在3天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。演练实施脚本要明确角色设置、人员台词、规范演练流程、动作等。
2、成交供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。
3、对活动场内外进行环境布置，营造氛围。
4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。
5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作，制作文字、图像、视频等正式总结资料。
6、活动流程应符合演练主题，需细分为演练正式开始前的领导嘉宾介绍、演练正式开始环节和演练结束后的评价总结三大板块，需明确流程的时间，流程总时长不应超过1.5小时。
7、成交供应商做好活动宣传，活动前10天利用微信、微博等互联网手段进行广泛宣传预热，活动当天邀请不少于5家媒体对活动进行宣传报道，同时通过网络进行直播宣传。安排专人负责活动期间的全程录像、摄像工作，于活动结束后将剪辑编辑好的活动录像和照片，拷贝移动硬盘后报采购方作为活动资料。
8、成交供应商在项目实施开展期间，应及时与采购人对接，保证在项目实施过程中按照采购人的要求合理安排所有事项。
9、成交供应商应提供现场应急保障服务，项目活动开展中如人员突发临时情况、设备出现无法使用或损坏，成交供应商应马上进行人员安排变更及设备维修或替换，保证活动能顺利进行。
三、技术规格：
1、按照本项目演练要求，负责活动的具体策划和组织实施工作，并协助采购人做好活动的有关准备和协调工作。演练总体策划与执行分为前期、中期、后期，前期准备工作如策划方案以及演练脚本的撰写、修改、确定及演练活动媒体前期宣传；中期工作为演练成员单位协调会的召开、演练参与单位录播科目VCR的拍摄制作、演练人数、演练物资的确定；后期工作则为演练现场和观摩现场的布置、活动主持、人员调度、活动彩排与正式实施、宣发等内容。
2、负责制定活动方案，策划、设计具体演练活动科目，包括但不限于方案与脚本撰写修订，15个科目技术流程设计、现场专业指导、现场演习直播等。
3、协调有关单位、企业、社会组织，积极参与应急演练活动，做好活动的前期准备、协调工作，包括但不限于：无人机科目、应急电力通讯保障、防汛物资储备、高扬程排水（高扬程排水车开展排水作业）、组织协调五停（停止户外集体活动、停课、停工、停业、停运）、五断（断路、断网、断水、断电、断气）处置协调工作等。
4、宣传主题字、背景板、指示牌、道旗、气氛物料、横幅等现场氛围的营造和演练宣传资料的设计制作。
5、演练现场布置包含广播级电视演播器材、现场演练科目所需专业装备等，包括：音响、扩音话筒、音控台、高清电视节目制作系统及转播会场信号保障技术服务、5G高清视频传输系统、信号转换设备、4K讯道摄像机、专业级航拍器等，以及市级及以上媒体导演与导播、摄像师等。
6、视频制作包含前期各个参演单位VCR录播拍摄制作、彩排和正式演练时现场的摄影摄像以及视频直播。
7、协助采购人提前做好活动所需的场地使用、清理等事项协调工作，为参与演练活动人员购买意外保险，落实活动期间的各项安全保障措施；
8、活动前，完成活动现场设备、设施的整体调试和安装，协调参演单位或专业技术人员在现场提供技术支持与服务，确保各项活动有序开展；
9、活动前期进行宣传预热，活动当天通过各类媒体，对活动进行宣传报道，通过网络进行直播宣传，广泛营造防汛应急活动的舆论氛围；
10、活动结束后将剪辑编辑好的活动录像和照片，拷贝到活动硬盘报采购方作为活动资料。
11、后勤保障:：负责导摄团队的工作用餐，活动结束后，组织对活动现场卫生清理，将活动占用场地可恢复的恢复原状。
四、交付时间和地点：
1、服务时间：因项目紧急，项目中标通知书发出后3个工作日内签订合同，合同签订之日起2023年06月25日前完成项目所有服务内容（如因中标方原因未按期完成,每延迟1天扣除合同总金额的1%）。
2、服务地点：采购人指定地点。
 
五、服务标准：
符合采购人及行业要求
六、验收标准：
1、本项目由采购人参照长财采购〔2024〕5号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》组织验收，项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一；
2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担。
3、验收的标准和依据：包括本采购项目的磋商文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
4、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。
 
七、其他要求：
1、成交供应商负责活动有关的设备，器材等到实施地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
2、成交供应商负责活动有关的设备，器材等在实施地点的保管。
3、成交供应商加强现场的组织管理，所有人员须遵守活动主办方的有关规章制度。保证采购人及活动参与所有人员及财产安全，若发生任何安全事故均由成交供应商负责。
4、成交供应商负责在项目完成后协助做好场地清理与可复原部分恢复工作。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。