一、采购项目名称：广西民族大学建校70周年庆典大会会场设计服务采购
二、采购项目包含的服务名称、参数需求及数量：详见附件
三、询价相关信息
1、询价日期：2022年1月28日
2、询价地点：广西民族大学办公楼302室
3、询价小组成员名单：孙鲁毅、钟华、韦利坤
四、成交信息：
1、成交供应商名称：湖南米一修文化传媒有限公司
2、成交供应商地址：长沙高新开发区尖山路39号长沙中电软件园总部大楼6楼601室（集群注册）
3、成交金额：贰万玖仟陆佰捌拾元整（￥29680.00元）
4、主要成交标的名称、规格型号、数量、单价：详见附件
五、联系事项：
项目联系人：韦利坤；联系电话：0771-3265526
六、成交结果公告期限：自成交结果公告发布之日起三天。
供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的，可以在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向本单位提出质疑，逾期将不再受理。
附件：广西民族大学建校70周年庆典大会会场设计服务采购项目需求及成交标的
校庆工作办公室
2022年2月14日
附件：
广西民族大学建校70周年庆典大会会场设计服务采购项目需求及成交标的

序号	项目名称	品牌型号及主要配置	单位	数量	单价（元）	金额（元）	质保期	备注
1	设计服务	具体见附件2、附件3。	套	1	29680	29680	至活动结束当天
3	合计：29680元
其他要求： 1.报价设计、含税、运费、安装等所有费用。 2.所有项目质保期要求至少为6个月。 3.成交供应商须按采购人的要求供货，否则采购人有权拒收。

附件2
广西民族大学建校70周年庆典大会会场设计需求及预算表
一、设计方案要求
（一）所提供设计应包含主会场策划设计、会场周边和主干道策划设计。
（二）设计方案须满足附件2的所有需求效果，可以在此基础上进行优化。
（三）为应对疫情变化，应标时被采购人应提供主方案和应对疫情的备用方案两套设计方案，应标时提供3D效果图。
（四）应标后，需负责全程跟进，包括后期设计方案优化和设计方案实施。
（五）需提供实施项目预算表，成本在37万元以下。
二、采购人可提供
（一）需要设计的场地平面图，如被采购人需要用到航拍图可根据实际情况具体商定。
（二）学校关于校庆的主题、元素以及在不涉密的情况下可提供满足氛围布置的素材。
三、预算金额
（一）设计服务费预算：3万元。
（二）支付方式：
1.经采购人审定同意采购设计方案后，被采购人需根据采购人要求进一步细化方案，采购人向被采购人支付实际成交金额70%。
2.被采购人需继续跟进设计方案实施，实施完成后（庆典大会结束）的15个工作日内，采购人支付实际成交金额剩余30%。
附件3
广西民族大学建校70周年庆典大会会场布置需求及预期效果
庆典大会主会场设在相思湖校区田径运动场，会场设计要结合校庆主题、学校元素、活动议程等进行。
一、总体要求
以“隆重大方，简朴务实”为布置的总体原则，紧扣“扎根八桂大地，培育国家栋梁”的70周年校庆主题，展现“民族性、区域性、国际性”三性合一的办学特色和“厚德博学、和而不同”的校训精神。
二、会场布置需求
（一）活动时间
2022年5月10日至5月31日择期，上午9点
（二）活动地点
广西民族大学相思湖校区田径运动场
（三）播出形式
拟通过广西云平台、广西民族大学B站、抖音官方账号进行线上同步直播
（四）活动拟定议程
1.升国旗，奏唱国歌
2.学校领导致辞
3.兄弟高校代表致辞
4.国外合作院校代表致辞
5.表彰对学校作出突出贡献的教师
6.校友代表发言
7.教师代表发言
8.学生代表献词
9.自治区领导讲话
（五）主会场布置预期效果
1.主席台舞台搭建：在原有主席台前重新向跑道扩展搭建舞台，左右两边可延伸至两侧看台处；舞台结合庆典流程来设计，表彰环节、学生代表献词环节需考虑舞台搭建位置及效果。
2.会场屏幕设置：主席台一侧摆放LED屏（1块主屏和2块副屏），对侧升旗台左右摆放2块屏幕（供主席台嘉宾观看），屏幕摆放位置和尺寸根据实际场地大小设计确定。因举行时间为上午，主席台一侧会出现阳光直射现象，LED屏需要解决因直射可能出现的全黑屏视觉效果问题。
3.看台美化：对所有看台进行美化设计；主席台两侧看台（一百米起终点内区间）着重进行庆典的氛围营造设计，与主舞台相呼应。主席台旁铁皮棚露出部分需用美化遮挡起来。
4.工作区设置：工作区域设立在舞台一侧，划分音响设备、网络设备、工作间、材料间、备料间等功能分区；考虑直播平台设置地点，确保不与会场设备使用相冲突。
5.主会场包装设计要呈现空间感和立体感。
（六）主会场座位安排
1.舞台上设置主席台，由重量级领导嘉宾上台就坐，下方草坪内面对主席台前排设置嘉宾席，后侧和两侧为观众席。拟定两侧前区为校友区，媒体区，后区为师生观众区。中部后侧为方阵志愿者区。
2.草坪内参考规模约6000人，座位提供会场标准礼宾桌椅，礼宾椅用不同颜色区分出中间摆成的庆祝字样。具体规模以最后实际为准。
3.座位摆放需按照疫情防控相关文件规定间隔一定距离，同时不影响呈现观众席中的设计效果。
（七）会场周边
1.从五坡文化广场至田径场南侧门口路段、文化研习基地至北门路段、大丰球场、田径场周边各道路及路口、主要建筑物上，沿途应设计布置校庆装饰或宣传标语，具体设置数量根据道路、建筑物的实际可设置位置确定。
2.会场周边的建筑物，面向田径场的外立面需进行氛围营造和包装设计，可用条幅、空飘等。
三、实施安排
（一）按照主会场设计需求，先提供整体设计的初步方案，中标后根据实际情况和学校意见建议进行方案调整。
（二）2022年3月份前根据田径场情况提供对主会场进行包装模拟效果，4月做好布置前所有准备工作，5月组织实施会场布置。