晋能控股山西煤业股份有限公司煤炭经销部运销管理系统维保费公告

（采购编号：SXMTZB2302F-746(F)）

项目所在地区：山西省大同市云冈区

1.采购条件

晋能控股山西煤业股份有限公司煤炭经销部运销管理系统维保费，采购人为晋能控股山西煤业股份有限公司煤炭经销部，项目资金为自筹资金，现已具备采购条件。山西煤炭建设监理咨询有限公司受晋能控股山西煤业股份有限公司煤炭经销部委托，现通过“晋能控股招标采购网”对该项目组织询比采购。

2.采购范围及相关要求

2.1项目概况：运销管理系统2022年8月实施开发建设完成。建设完成的运销管 理系统，覆盖煤业集团及股份公司所属煤矿的运销业务，包括地销煤、直达煤及下水煤三个板块业务，实现运销全过程管理。在合同、计划、调度、发运（汽运、铁运和水运）、港口、价格、回款、结算、理赔等各关键业务环节进行流程化管控，规范业务流程，控制风险，提升 管理水平，实现运销业务实现自动化、无纸化、提高工作效率。协同 运销的业务部门、计划调度部门、区域公司、港口、管理部门、结算 部门，通过采集基础数据，即：合同、煤质指标、发运明细等，实现 数据在各使用单位实时共享，生成相应的数据报表等一系列业务流程 的标准化、现代化，为生产决策提供数据支撑。目前煤炭运销业务随 着政策、市场、客户、煤矿和产能增加以及内部管理的变化会发生比 较大的变动，随着业务流程的变化，进而使整个软件系统的工作流、业务流也随之发生改变，系统于2023年8月结束免费维保期，进入有偿维护期，因此需专业公司负责运销管理系统开发维护。

2.2 采购范围：运销管理系统适用的晋能控股山西煤业股份有限公司煤炭经销部本部各科室、驻港口分公司、驻外分公司、调运站等，业务范围涵盖甲方所有运销业务板块。

2.3服务期限：采用1+1+1年模式，其中第一年合同期满前3个月，双方协商第二年合同事宜，服务期第二年时限12个月；第二年合同期满前三个月，双方协商第三年合同事宜，服务期第三年时限12个月；维护期间乙方必须确保系统正常运行，若因维护造成系统出现任何问题，乙方应承担相应的经济赔偿。

2.4服务地点：山西省大同市云冈区

2.5质量标准：符合采购需求

3.供应商资格要求

3.1具有独立承担民事责任的能力法人或其他组织，必须具有承担本项目相应的服务能力。

3.2业绩要求：供应商近三年（从“响应文件递交截止之日”起前三年）承担过至少一项与本项目相关业绩（提供合同）；

近年指：2020年1月1日至投标截止时间（以合同签订时间为准）。

类似业绩指：煤炭（运销/营销/地销/汽运煤/数据）管理系统或无人值守磅房管理系统销售业绩项目。

业绩证明需要提供的材料：一个完整的业绩需同时具备合同协议书 。

3.3财务要求：2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等复印件，成立不足三年的按成立后年份提供。

3.4供应商不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；供应商不得被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入“严重失信主体名单 ”。

本项目不允许联合体参与询比采购活动。

4.采购文件的获取与供应商注册

4.1采购文件获取

获取时间：2024年1月16日17:30至2024年1月19日17:30

操作方法：

（1）供应商登陆“晋能控股招标采购网”，点击“投标人/供应商”登陆，进入晋能控股招标采购网；

（2）点击“投标管理”—“文件下载”—“确认下载”—“下载”，即完成了购标环节及采购文件的下载，无需缴纳平台使用费。

4.2供应商注册

首次使用“晋能控股招标采购网”的用户应当首先登陆“晋能控股招标采购网”注册成为供应商。

4.3数字证书办理

数字证书用于确保采购过程文件合法性及响应文件保密性。没有办理数字证书，您将无法加密响应文件，也无法参加网上开标。

5.响应文件的递交

5.1递交截止时间：2024年1月24日14时30分，逾期递交或者未递交的响应文件，晋能控股招标采购网不予受理。

5.2递交方法

（1）供应商须使用“晋能控股招标采购网”上传提交电子响应文件；

（2）供应商登录平台后，依次点击“投标管理”—“我的项目”—“操作”—“递交响应文件”，按系统提示缴费成功后，在此页面上传响应文件并点击“递交响应文件”按钮，即完成响应文件的递交。

6．开启时间和地点

6.1开启时间：2024年1月24日14时30分

6.2开启方式：通过“晋能控股招标采购网”网上开启。

7.发布公告的媒介

本次询比采购公告在《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《晋能控股招标采购网》上发布。

8.监督部门

监督部门名称：晋能控股山西煤业股份公司

监督电话：0352-7052412

9.联系方式

采购人：晋能控股山西煤业股份有限公司煤炭经销部

地址：山西省大同市云冈区

联 系 人：刘女士

联系电话：18935251643

代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司

地址：太原市小店区南内环街财富国际大厦1103项目二部

联系人： 张先生、宋女士

电话：16603486667、15536031080

邮箱：sxmtzb02@163.com

监督、投诉电话：招标中心 0351-7896649

平台客服电话：400-0352-866

工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）

采购代理机构项目负责人：张志启(签名）

采购代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司（签章）