采购代理机构：忻州市华益招标有限公司项目编号：1409282022CCS00089竞争性磋商文件五寨县档案馆档案数字化建设项目

代理机构:忻州市华益招标有限公司采购人:五寨县档案馆项目编号：1409282022CCS00089竞争性磋商文件五寨县档案馆档案数字化建设项目二〇二二年九月

第四章磋商办法和细则28第三章商务、技术要求23第二章报价人须知前附表3第一章磋商公告1目录编制日期：二〇二二年九月

五寨县档案馆档案数字化建设项目的潜在供应商应在山西政采云平台获取采购文件，并于2022年09月19日09时00分（北京时间）前提交响应文件。项目概况第一章磋商公告第七章相关附件56第六章响应文件格式38第五章政府采购合同格式（范本）35

最高限价：1000000.00元预算金额：1000000.00元采购方式：竞争性磋商项目名称：五寨县档案馆档案数字化建设项目项目编号：1409282022CCS00089项目基本情况

本项目不接受联合体投标。付款方式：甲乙双方合同约定服务标准：符合国家档案局、山西省档案局相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行并通过采购人验收。服务地点：采购人指定地点服务期：2022年10月底前完成采购需求：五寨县档案馆档案数字化建设项目共1包，报价人所投包内项目必须完全响应本磋商文件所列内容；具体投标范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

时间：2022年09月07日至2022年09月14日，每天上午9：00至12：00，下午14：00至17：00（北京时间，法定节假日除外）三、获取采购文件3、本项目的特定资格要求：无。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商应为中小企业/小微企业。1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定二、申请人的资格要求：

五、开启地点：山西政采云平台在线递交（上传）截止时间：2022年09月19日09时00分（北京时间）四、响应文件提交方式：线上获取地点：山西政采云平台

标项1为专门面向中小企业项目;针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限地点：政采云平台线上开启时间：2022年09月19日09时00分（北京时间）

电话：13663603800联系人：刘先生地址：五寨县滨河北路康乐街2号名称：五寨县档案馆1.采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

项目联系人：赵美艳3.项目联系方式联系方式：0350-3034666地址：忻州市学府东街国税局东300米名称：忻州市华益招标有限公司2.采购代理机构信息

竞争性磋商报价人须知注：本表内容与报价人须知内容不一致的，以本表内容为准。第二章报价人须知前附表邮箱：xzshyzb@163.com电话：0350-3034666

2.1.2“竞争性磋商报价人”是指符合磋商公告所要求的参与政府采购活动的报价人。2.1.1“采购人”是指五寨县档案馆。2.定义1.1磋商文件适用于本次所述项目的采购。1.适用范围一、说明

2.1.5“欺诈行为”系指为了影响采购过程或合同实施过程虚报、谎报、隐瞒事实，以假充真，以次充好，虚假承诺，损害国家公共利益的行为。2.1.4“合同”是指买卖双方签署的规定买卖双方权利与义务的协议，以及所有附件、附录、磋商文件和响应文件所提到的构成合同的所有文件。2.1.3“采购代理机构”是指忻州市华益招标有限公司。2.1.2.3“授权委托”是指法定代表人或企业负责人通过授权委托书的形式，委托被委托人行使竞争性磋商报价人有限权利的活动。被委托人应具有完全民事行为能力的合法公民。2.1.2.2“法定代表人”是指依法律或法人章程规定代表法人行使职权的负责人。2.1.2.1“企业”是指取得法人营业执照、具有法人地位的企业。

A具有独立承担民事责任的能力；3.3报价人应当遵守我国的有关法律、法规，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和本项目所需的特定条件。具体为：3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。3.1具有本项目生产、制造、供应及或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商均可参加投标。★3.合格报价人的资格条件2.1.6“★”是指不能负偏离的条款。

G本次招标不接受联合体投标。F法律、行政法规规定的其他条件；E参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；D具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；C具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；B具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

5.联合体说明4.1报价人应当承担所有与准备和参加投标有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.磋商费用3.5信用记录查询：报价人参与政府采购时，采购代理机构将通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn）进行信用记录查询，查询时间为响应文件递交截止时间前，对列入失信被执行人、重大税违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的报价人，将被拒绝其参与投标。与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包或者未分包的同一采购项目投标；否则，相关投标均无效。3.4具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的报价人的特别规则如下：

6.1.2竞争性磋商报价人须知6.1.1磋商公告6.1磋商文件用以阐明磋商、磋商程序和合同条款等。本磋商文件由下述部分组成：6.磋商文件的构成二、磋商响应文件说明5.1本项目不接受联合体参与。

6.1.8与本项目有关的磋商文件澄清、答复、更正、补充的内容6.1.7相关附件6.1.6响应文件格式6.1.5政府采购合同格式（范本）6.1.4磋商办法和细则6.1.3商务、技术要求

8.2报价人获取磋商文件后，应仔细审阅磋商文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得磋商文件后向采购代理机构提出，否则由此引起的一切后果及损失由报价人自己承担。报价人同时应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若报价人的响应文件没有按照磋商文件要求提交全部资料，或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，风险由报价人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。8.1磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为磋商文件的组成部分。8.磋商文件的澄清和修改7.1竞争性磋商报价人应认真阅读磋商文件中所有的条款、技术规范和事项等，竞争性磋商报价人没有按照磋商文件的要求提供全部资料，或者竞争性磋商报价人没有对磋商文件要求作出实质性响应是竞争性磋商报价人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝，竞争性磋商报价人响应文件无效。7.竞争性磋商报价人的风险6.2报价人应详细阅读磋商文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。报价人没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者报价没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝或被认定为无效报价或被确定为报价无效。

8.8更正公告（或变更公告）作为磋商文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。8.7采购代理机构可以视采购具体情况，在提交响应文件截止时间前通知竞争性磋商报价人,适当延长磋商截止时间。8.6采购代理机构（或采购人）在开标现场对投标情况可在不改变磋商文件实质内容前提下做进一步的澄清和说明，并经全场报价人代表签字确认。8.5采购代理机构（或采购人）澄清、修改及其他答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其他答复的要求，采购代理机构（或采购人）一旦对磋商文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力。采购代理机构（或采购人）有关的补充文件，应当作为磋商文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。8.4采购代理机构（或采购人）主动进行的澄清、修改；采购代理机构（或采购人）无论出于任何原因，均可主动对磋商文件中的相关事项，以补充文件的方式进行澄清和修改。8.3提交首次响应文件截止之日前，采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，并将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交响应文件的截止时间5日前,发布更正公告（或变更公告），并以书面形式通知所有接收磋商文件的投标报价人,不足5日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。

9.4响应文件全部采用电子文档。响应文件所附资料均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按磋商文件要求在相应位置加盖电子印章。由报价人的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。。9.3报价人应按商务、技术文件顺序，以及磋商文件规定的格式编制响应文件并标注页码，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，报价人自行承担责任。9.2响应文件、竞争性磋商报价人与采购有关的往来通知、函件和文件均应使用中文。如涉及非中文内容的，竞争性磋商报价人有义务将其内容翻译成中文，一切对非中文内容的误解，都将由竞争性磋商报价人承担。9.1竞争性磋商报价人应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件规定的要求编制响应文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其对磋商文件作出实质性响应。9.要求三、响应文件的编制

本项目为专门面向中小企业采购，不再对中小企业价格进行扣除打分评审。符合条件的中小企业须按照后附文件格式提供《中小企业声明函》（格式详见相关附件）。各采购单位对于非专门面向中小企业采购的政府采购项目或者采购包，要在采购需求编制审查中予以明确，对符合规定的小微企业报价给予一定比例的扣除，用扣除后的价格参加评审。各地、各部门要高位区间落实政府采购评审优惠措施，货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠为15％-20％，特殊情况的不应低于10％，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为5％-6％，特殊情况的不应低于4％。政府采购工程项目给予小微企业的价格扣除优惠为3％-5％或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的3％-5％，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为1％-2％或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的1％-2％。具体的评审优惠幅度在采购需求环节明确后体现在磋商文件及评审标准中和落实在采购评审、合同条款和履约验收等环节过程中。”四、提高政府采购价格评审优惠幅度：“《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知晋财购[2022]6号文：》9.4.1.1中小微企业（含监狱企业）参加本项目投标时：9.4.1政府采购相关政策要求

中华人民共和国环境保护部网站（http://www.zhb.gov.cn）；中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）；中华人民共和国财政部网站（http://www.mof.gov.cn）；★采购货物中属于《环境标志产品政府采购清单》最新一期和《节能产品政府采购清单》最新一期中的产品，在评分标准中予以加分。查询网站为：9.4.1.3★投标货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，投标产品各项技术标准必须符合国家强制性标准，否则投标无效。9.4.1.2监狱企业应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，对监狱企业的价格给予15％的扣除，用扣除后的价格参与评审。

11.1.1按磋商文件“第六章响应文件格式”所列的内容和格式。11.1商务文件编制的内容和要求（详见格式）11.响应文件编制的内容和要求★10.1磋商文件“第六章响应文件格式”所列的格式、内容以及竞争性磋商报价人认为有必要提供的其它文件。10.响应文件的组成中国绿色采购网（http://www.cgpn.org）。

12.1供应商开标报价（第一轮报价）不得超过采购预算总价，否则报价无效。★12.开标报价（第一轮报价）11.2.3竞争性磋商报价人认为有必要提交的其他文件。11.2.2竞争性磋商报价人应对照磋商文件“第三章商务、技术要求”所列的内容。11.2.1按磋商文件“第六章响应文件格式”所列的内容和格式。11.2技术响应文件的编制内容和要求（详见格式）

14.2竞争性磋商报价人提交的证明其为成交报价人后能履行合同的资格证明文件，应符合采购代理机构和采购人要求。14.1竞争性磋商报价人提交的合格性的证明文件应符合采购代理机构和采购人的要求。14.资格证明文件13.1竞争性磋商报价人应按竞争性磋商文件规定的文件格式、内容和要求制作响应文件。13.响应文件格式12.2供应商应按竞争性磋商文件第六章响应文件格式要求提供完整的报价内容，如只有总报价而无分项报价，或只有分项报价而无总报价，将视为投标无效。

★16.1响应文件自磋商截止之日起,响应文件有效期为90个日历天。16.竞争性磋商有效期15.2上述文件可以是文字资料、图文资料、图纸和数据。15.1竞争性磋商报价人须提交证明其拟供符合竞争性磋商文件规定的技术响应文件。15.商务技术文件14.2.1成交报价人已具备履行合同所需的相关能力。

★18.1竞争性磋商报价人按磋商文件报价人须知前附表的规定交纳保证金。否则，其磋商将被拒绝。18.磋商保证金四、磋商保证金17.2电报、电话、传真形式的磋商内容概不接受。17.1报价人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章，响应文件须由法定代表人或授权委托人签字并加盖公章，否则将做无效报价处理。★17.响应文件的签署及规定

18.4.2成交报价人无正当理由不与采购人签订合同;18.4.1磋商后竞争性磋商报价人在磋商有效期内撤回响应文件的;18.4竞争性磋商报价人有下列情形之一的，磋商保证金将不予退还:竞争性磋商报价人的磋商保证金，将按本文件的规定原额退还。18.3本项目成交通知书发出后五个工作日内退还未成交报价人的磋商保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交报价人的磋商保证金，采购代理机构将以电汇方式退还。18.2磋商保证金到账查询联系电话：0350—3034666。

18.4.8在磋商过程中与采购人进行协商谈判、不按照磋商文件和成交报价人响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的;18.4.7向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;18.4.6与采购人、采购代理机构、其他竞争性磋商报价人恶意串通的;18.4.5采取不正当手段诋毁、排挤其他竞争性磋商报价人的;18.4.4提供虚假材料谋取成交的;18.4.3违反承诺函的相关内容及条款的；

19.1.2纸质响应文件请在成交公告公布后联系代理机构递交。响应文件递交截止时间前在山西政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn）完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，报价人自行承担责任。19.1.1电子响应文件递交及格式要求：19.1★响应文件的递交19响应文件的递交、修改和撤回18.4.9拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

20．磋商六、磋商会和磋商报价人在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并电子形式通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。19.3★响应文件的补充、修改和撤回响应文件须按照磋商文件规定的时间、地点送达。在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件，采购人拒绝接收。19.2★响应文件递交截止时间

20.6竞争性磋商报价人不得捏造事实或者提供虚假材料，进行虚假、恶意质疑、投诉，扰乱政府采购工作。20.5在磋商期间，竞争性磋商报价人应派代表参加线上磋商。20.4采购代理机构和采购人将根据采购项目的特点组建磋商小组,其成员由技术、经济等方面的专家和采购人的代表组成。磋商小组对响应文件进行审查、评定和比较，对采购需求进行必要的磋商。20.3采购代理机构工作人员将做磋商会记录。20.2磋商会由采购代理机构主持，主持人介绍磋商前基本情况、竞争性磋商报价人名单，宣布磋商期间的有关事项。公布磋商会主持人、记录人、监督人等人员名单，告知应当回避的情形，书面提请有关人员回避的事项。竞争性磋商报价人代表应对磋商会内容及记录内容进行签字确认。20.1采购代理机构在磋商文件规定的时间和地点组织磋商会。

22.3符合性检查：由磋商小组依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应，包括但不限于：22.2资格性检查：由磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定，对各报价人响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定报价人是否具备投标资格。经审查如果报价人响应文件中资格不符合磋商文件要求的资格条件的，磋商小组将作无效投标处理。22.1响应文件初审包括资格性检查和符合性检查。磋商小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身。22.响应文件初审21.1采购代理机构和采购人将根据磋商项目的特点组建磋商小组,其成员由经济、技术等方面的专家和采购人代表组成。磋商小组对响应文件进行审查、多轮磋商、评议和推荐预成交报价人。21.磋商小组

(6)不符合磋商文件中有关分包、转包规定的；(5)未按磋商文件规定的数额和方式缴纳保证金的；(4)未按照磋商文件规定报价的；(3)项目服务方案、服务承诺等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；(2)响应文件未经报价人未按磋商文件的规定密封、签署、盖章的；(1)报价人不满足磋商文件要求的资格条件的；

A应当交纳投标保证金的报价人投标保证金金额不足的；22.3.2重大偏离或保留系指投标项目的商务、技术要求、服务承诺等明显不能满足磋商文件的要求，或者实质上与磋商文件不一致，而且限制了采购人的权利或报价人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：22.3.1实质上响应的投标是指与磋商文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离。经审查如果报价人响应文件中不符合磋商文件要求的条件的，磋商小组将作无效投标处理。(8)不符合磋商文件中规定的其他实质性要求；(7)报价文件附有采购人不能接受的条件；

G联合体响应文件未附联合体投标协议书的；F不符合磋商文件中有关分包规定的；E未按照磋商文件规定报价的；D投标服务检验标准和方法、供货承诺及开标报价一览表、项目供货方案、供货地点、付款方式等不满足磋商文件中的相关要求和超出本磋商文件可接受的偏差范围的；C投标有效期不足的；B本文件“报价人须知前附表”带★部分的资格证明文件不全或无效的；

23.对响应文件的审查和响应性的确定22.5如果响应文件实质上没有响应磋商文件的要求，磋商小组将作无效投标处理，报价人不得再对响应文件进行任何修正从而使其投标成为实质上响应的投标。22.4响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。22.3.3重大偏离不允许在开标后修正，但磋商小组将允许修正投标中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应磋商文件要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。I不符合磋商文件中规定的其他实质性要求。H响应文件附有本磋商文件不能接受的条件；

24.1磋商小组按照各供应商签到顺序，与各供应商分别进行磋商，具体步骤为：24.商务、技术磋商23.4在详细磋商之前,根据磋商文件的规定,磋商小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的磋商应该是与磋商文件要求的条款、条件和规格相符,没有重大负偏离的磋商。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于“★”条款的负偏离将被认为是实质上的负偏离。决定磋商的响应性只根据响应文件的内容,而不寻求外部的依据。23.3对于响应文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则内容,未超过磋商文件中规定的允许负偏离项数的，采购代理机构和采购人可以接受。★23.2算术错误将按以下方法更正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以总价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果竞争性磋商报价人不接受对其错误的更正，其磋商将被拒绝。23.1磋商小组将审查响应文件真实性和完整性,总体编排是否有序,文件签署是否正确,有无计算上的错误等。

26.响应文件的澄清25.2报价得分以最终报价为准。25.1各供应商以磋商后的书面承诺为基础，进行最终报价，供应商须按照代理机构规定的报价时间统一线上报出。25.第二轮报价（最终报价）（2）磋商小组专家依据磋商要点，结合书面审核意见和供应商陈述情况，与供应商进行磋商，供应商根据磋商小组要求，做书面承诺。（1）供应商须结合磋商文件采购要求，对技术参数、服务方案、服务期等向磋商小组专家进行陈述。

28.评审复核磋商小组只对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行评价和比较；评审应严格按照磋商文件中规定的磋商办法、细则和成交条件进行。27.比较与评价26.3如磋商小组一致认为某个报价人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行或者是价格虚高、物无所值等情形时，磋商小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，磋商小组可作无效投标处理。26.2报价人必须按照磋商小组要求的内容和时间做出书面答复，该答复须经法定代表人或报价人代表签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者纠正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。26.1磋商小组有权要求报价人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者纠正。该要求应当采用书面形式,并由磋商小组专家共同签字确认。

31.保密和磋商过程的监控评标结束，由全体评标成员共同签字确认。30.磋商报告磋商小组根据详细评审结果按得分由高到低顺序排列合格报价人，推荐1名成交候选人。最终成交人由采购人确认。29.确定成交人磋商小组要对评审数据进行校对、核对，对畸高、畸低的重大差异评分进行复核；要对评分汇总情况进行复核，特别是对排名第一的、报价最低的、投标或相应文件被认定为无效的情形进行重点复核。

32.2电报、电话、传真形式的磋商。32.1竞争性磋商报价人未按磋商文件的要求交纳磋商保证金，包括交纳保证金的金额、时间和方式不符合磋商文件规定的。32.实质上没有响应磋商文件要求的磋商将被拒绝，被拒绝的响应文件为无效。竞争性磋商报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其磋商成为实质上响应的磋商。竞争性磋商报价人如有下列情形之一的,其磋商将被拒绝，磋商响应文件无效:七、磋商无效的情形31.2本项目磋商过程实行全程录音、录像监控，竞争性磋商报价人在磋商过程中所进行的试图影响评标结果的不公正行为或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为，可能导致其磋商被拒绝。31.1自磋商时间起至成交公告发布时间止,凡属于审查、澄清、评估和比较磋商的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何竞争性磋商报价人或与上述评标过程无关的人员透露。

32.8磋商小组评定有实质上或“★”条款的负偏离的。32.7不具备磋商文件规定资格要求的。32.6磋商有效期不足的。32.5响应文件无法区分正、副本的。32.4未按磋商文件规定要求密封、签署、盖章的。32.3竞争性磋商报价人没有按磋商文件规定的时间和地点提交响应文件的。

32.14磋商文件规定的其他响应文件无效情形。32.13在磋商过程中与采购人进行协商报价、不按磋商文件和成交报价人的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。32.12提供虚假材料谋取成交的。32.11竞争性磋商报价人已明知采购期间或之后企业将发生兼并改制，及其他应当告知采购人可能影响项目名称实施或损害采购人利益的信息，不在响应文件中予以特别说明的。32.10磋商时如发现竞争性磋商报价人的报价明显高于其市场价格或低于成本价的，且不能合理说明原因和提供证明材料的。32.9磋商小组评定有非实质性负偏离超过磋商文件规定项数的。

33.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;33.3与采购人、采购代理机构、其他竞争性磋商报价人恶意串通的;33.2采取不正当手段诋毁、排挤其他竞争性磋商报价人的;33.1提供虚假材料谋取成交的;33.竞争性磋商报价人有下列情形之一的,处以政府项目名称成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:八、法律责任

34.2对磋商文件有疑问的，应在规定的时间内向采购代理机构书面提出。34.1报价人对采购活动事项有疑问的，可向采购代理机构提出询问，采购代理机构将在3个工作日内对报价人依法提出的询问作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。34.报价人有权就采购活动的事项在有效时限内提出询问。九、对磋商文件的询问和质疑33.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。33.5在磋商过程中与采购人进行协商谈判、不按照磋商文件和成交报价人的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;

36.质疑报价人对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向当地财政部门投诉。十一、投诉35.报价人认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，按《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号），以书面形式向采购代理机构提出质疑。十、对采购过程和结果的质疑34.2.2采购代理机构将在提交响应文件的截止时间五日前对报价人澄清的要求予以答复，并且采购代理机构将根据报价人报名时填写的传真号码将答复内容传真给报价人，请报价人在报名时正确填写传真号码及务必关注相关网站，否则，所造成的一切风险由报价人自行承担。34.2.1采购代理机构为合理安排工作进度，建议报价人在规定时间前，准备好需答疑、澄清的内容（内容包括：磋商文件内容、技术参数是否具有排他性或独有性以及是否有违反三公原则的内容等），以书面形式送达或传真至采购代理机构项目负责人。

38.2成交公告发出届满之日起的法定质疑期限内，如有质疑、投诉情形的，采购人应暂缓与成交报价人签订合同。38.1成交报价人确定后，采购代理机构将在“中国山西政府采购网”上发布成交公告，并以书面形式向成交报价人发成交通知书，成交通知书将作为签订合同的依据。38.成交公告及成交通知书37.1采购人和采购代理机构将审查成交报价人的财务、技术、及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。37.资格最终审查十二、授予合同

40.3成交报价人拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照有关规定确定其他报价人作为成交报价人并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交报价人不得参加对该项目重新开展的采购活动。40.2采购人不得向成交报价人提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交报价人订立背离磋商文件确定的合同文本以及实质性内容的协议。40.1采购人与成交报价人应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。40.签订合同39.1采购人需追加与合同相同的货物或者配套服务，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交报价人签订补充合同，但所有补充合同的采购总额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同之前，采购人经本地财政部门政府采购监管处和采购代理机构同意，补充合同交本地财政部门政府采购监管处及采购代理机构备案。39.授予合同时变更数量的权力

42.采购代理机构对决标结果不负责解释。41.1本磋商文件是根据国家有关法律、法规、规章和有关规定编制的,解释权属采购代理机构。41.解释权十三、其他事项40.5成交报价人不遵守磋商文件和响应文件的要约条款及所作的承诺,擅自修改磋商内容或在接到成交通知书30天内,无故拖延、拒签合同者,采购代理机构和采购人将不退还磋商保证金。同时,采购代理机构和采购人有权取消竞争性磋商报价人的成交资格。40.4磋商文件、成交报价人的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

项目名称：五寨县档案馆档案数字化建设项目项目编号：1409282022CCS00089（一）商务要求第三章商务、技术要求43.本次中标（成交）服务费由成交供应商支付，成交单位在领取成交通知书前向采购代理机构一次性付清，中标（成交）服务费参照国家发展计划委员会发布的《采购代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号）及国家发展和改革委员会文件发改价格【2011】534号文件等相关收费标准收取。成交服务费

服务地点：采购人指定地点服务期：2022年10月底前完成采购需求：五寨县档案馆档案数字化建设项目共1包，报价人所投包内项目必须完全响应本磋商文件所列内容；具体投标范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。最高限价：1000000.00元预算金额：1000000.00元采购方式：竞争性磋商

一、服务内容技术要求本项目不接受联合体投标。付款方式：甲乙双方合同约定服务标准：符合国家档案局、山西省档案局相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行并通过采购人验收。

2.档案材料的分类要求：遵循文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。1.档案整理的基本原则整理的原则及分类要求：（一）扶贫档案整理（卷）二、技术要求

4.卷内文件材料的编写按项目组合专业性质组成案卷，将直接针对具体项目的管理性文件材料放入所针对的项目里组卷。3.组卷的方法（3）类与类之间不交叉、不重叠。（2）分类标准一致（1）类目明确、层次清楚、简明：

（3）三孔一线装订。（2）案卷内的金属物装订前要拆除。（1）案卷内不同幅面的文件材料，破损的要先修复。5.案卷的装订（2）单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

（3）案卷题名填写同“案卷封面的编写”，应从右到左竖写。（2）档号填写同“案卷封面的编写”。（1）案卷背脊上的保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。7.案卷背脊的编写案卷题名要求应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。6.案卷封面的编写

（2）确定装订线。（1）拆除文件上的金属物。对于需要永久、30年保存的归档文件，必须去除易锈蚀的金属物，如订书钉、曲别针、大头针等，以免对档案潜在的危害。2.装订依照《山西省精准扶贫归档文件整理细则》要求，扶贫类档案以“件”为单位整理。不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等也可作为一件，因此装订前首先必须对它们进行排序。1.档案基本单位的划分（二）扶贫档案整理（件）

4.文件排列依据文件材料的保存价值将文件材料按永久、30年、10年三种期限分开。3.分保管期限（5）装订。一般采用十字装订法进行装订，文件过厚时也可采用棉线三孔一装订法装订。（4）取齐。（3）加边和裱糊。

整理完毕要上架摆放，按照摆放的相关顺序规定，整体排架按照从上到下从左到右的宗旨，不同地方同一类别的档案放于同一架子或柜子，并且按照永久、长期的顺序摆放，最后按照同一类别的盒号的大小顺序依次排列整齐。7.上架6.装盒并填制盒脊、盒内备考表每份文件应加装归档文件封皮，档号章一般应盖在文件封皮上。档号由全宗号、类目号、馆编件号、室编件号、页数、保管期限等项目组成。5.文件编号对每类保管期限下的文件材料按照形成文件材料的工作流程进行排列。

2.档案接收该道工序为扫描加工的初始工序，工作的内容在客户档案库房进行出库清点及登记工作，具体地包括本次要出库资料的清点，根据需要可清点到卷、件或者是页。1.档案出库（四）档案数字化制订目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合DA/T18-1999《档案著录规则》对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均严格遵守。（三）目录著录

5.区分扫描件和非扫描件在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案：需拆除文件中的装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。4.拆除装订在扫描之前，根据档案情况，对档案进行适当整理，并需要作出标识，确保档案数字化的质量。3.档案整理该道工序是在将档案运送至扫描场地后，资料运送人员与扫描场地内的档案管理员进行内部交接。档案管理员将检查档案的物理状态，核对档案交接清单与实物是否一致。并办理档案的入库操作，填写入库日志以便事后跟踪。档案管理员接收档案后，要在扫描场地的临时库房进行上架操作，登记每卷档案的存放位置。

8.档案扫描制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。7.档案整理登记对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊：折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。6.页面修整按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。

11.档案装订还原图像命名应依据档号命名。图像数据分两层文件夹存放，第一层文件夹以目录号命名，文件夹内存放该目录的所有卷。第二层文件夹以档号命名，文件夹内存放图像文件，图像文件以页码命名。10.图像命名该道工序工作内容是图像质检员根据档案实物对卷内扫描影像逐页检查，对影像进行手工去黑边、去黑点、旋转、纠偏、调节对比度亮度等精细修饰操作。对于如扫描不清楚、折角、重张、漏扫等重大错误进行标记。9.图像处理该道工序是将拆分整理后的档案进行批量扫描电子化并完成本地图像质量控制以及数量核对。

4.《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）2.《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）1.《中华人民共和国档案法》三、应遵循的业务标准档案原件按照原来的形式装订还原，档案管理员负责清点核对档案数量和装订质量，有问题及时解决。

1.2磋商时，磋商小组应对照磋商文件规定的条件和标准，对响应文件的合规性、完整性和有效性进行审查、比较和评估。1.1为最大限度地保护各当事人的权益，磋商小组应严格按照磋商文件的要求，对响应文件进行综合分析评价并编制磋商报告。磋商人员必须严格遵守保密规定，不得泄漏磋商有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响磋商的任何活动。一、总则根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，按照公正、公平、科学、择优的原则选择成交报价人，特制定本办法。第四章磋商办法和细则5.符合国家档案局、山西省档案局相关行业标准和规定，以及甲乙双方协商的执行标准。

2.1.2职责：严格按政府采购法律法规的有关规定执行，磋商小组成员应按磋商文件规定的磋商要求、磋商程序、磋商内容、磋商方法和磋商标准进行磋商，对磋商意见承担个人责任。2.1.1成员：由采购人代表和磋商小组组成，其中技术人员不得少于磋商小组总人数的三分之二。磋商小组由政府采购专家库中通过计算机随机抽取。2.1磋商小组二、磋商小组1.3本次磋商采用综合评分法，即由磋商小组对提交最后报价的报价人的响应文件和最后报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按磋商因素的量化指标磋商得分最高的报价人为成交候选报价人。磋商小组根据综合评分情况，按照磋商总得分由高到低顺序推荐1名成交候选人。对竞争性磋商报价人的资格条件、技术要求、商务谈判和其他磋商要素等，磋商小组应逐项进行审查、比较，不得漏评、少评。如发现与磋商文件要求相偏离的，应对其偏离情况进行必要的核实，并在工作底稿中予以说明；如属于实质性偏离或符合无效响应条件的，可询问竞争性磋商报价人，并可允许竞争性磋商报价人进行陈述申辩，但不允许其对偏离条款进行补充、修正或撤回。

3.5磋商轮次最多不得超过二轮，参加本项目的竞争性磋商报价人三家以上（含）的，最后一轮的入围报价人应不少于三家。3.3磋商结束，磋商小组对该轮磋商情况进行讨论，综合考虑报价人提供的方案及性价比，有权对技术方案最差报价人或性价比最低的报价人进行淘汰，最多淘汰一名，并将淘汰理由写入磋商报告。3.2磋商：磋商小组依据竞争性磋商报价人递交的响应文件进行服务和商务报价，根据评定情况要求竞争性磋商报价人进行报价以满足采购人最大需求。3.1初审和初评：由磋商小组对所竞争性磋商报价人的响应文件进行初审和初评。磋商文件存在“★”项不允许实质性负偏离，或非实质性负偏离超过本文件规定的，响应文件无效。3.磋商方式及程序三、磋商程序

3.9.2评定时如发现报价人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，应要求该报价人书面说明并提供相关证明材料。该报价人不能合理说明原因并提供证明材料的，磋商小组应将该报价人的响应文件作无效处理，同时采购组织机构应将该情况报同级财政部门，并视情况将其列入不良报价人名单。3.9.1磋商时，竞争性磋商报价人应派代表在指定的地点参加磋商。竞争性磋商报价人人员应及时解释和澄清响应文件相关内容，以书面的形式重新做出承诺并签署确定。后一轮磋商的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮磋商的价格、服务承诺及优惠条件等。3.9磋商注意事项3.8磋商小组按评定原则推荐成交候选人。3.7磋商小组对最终报价进行打分。3.6磋商结束后，竞争性磋商报价人进行最终报价，同时磋商小组对提交最终报价的报价人的响应文件进行综合评分。（如最终报价时未提供最终分项报价的，分项报价将根据最终报价和第一次报价的比例进行调整。）

4.4评定由磋商小组负责，成交通知书由采购代理机构发出。4.3项目磋商单位确定将已提交的响应文件及澄清文件为依据，磋商小组根据综合评分情况，按照总得分确定1名成交候选人。4.2结果确定规则要求：磋商工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大程度地保护当事人的权益，磋商小组应严格按照磋商文件的技术、报价要求，对响应文件进行分析评价，编制磋商报告。磋商人员必须严格遵守保密规定，不得泄露磋商有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响磋商的任何活动。4.1本评标办法采用综合评分法,总分100分。四、磋商内容及规定3.9.3出席磋商的有关人员：磋商小组成员和采购代理机构工作人员。竞争性磋商报价人的所有响应文件(包括每次报价及重新承诺)截至时间前由采购代理机构工作人员进行接收，任何参与磋商的个人均不得私自拆封。磋商小组负责本次项目所有磋商任务，包括全程磋商、推荐成交候选人、填写磋商报告等。

4.6.1.3最终商务报价等于磋商基准价的商务报价分得满分10分，其他报价人的商务报价得分按下列公式计算：4.6.1.2磋商基准价=进入商务评分的各报价人最终有效商务报价中的最低报价。4.6.1.1最终商务报价超过预算指导价的报价人不进入商务评分。4.6.1商务报价分为10分：磋商小组按各报价人的最终商务报价计算给分。4.6磋商报价得分为10分,权重为10%由磋商小组根据以下内容统一计算打分：4.5磋商结果以网上公示内容为准。

5.1当出现两个或两个以上相同分值时，按以下顺序排列：评分办法及细则4.7.1评分时保留小数2位,计算评分值时保留小数2位,小数点采用四舍五入方法。4.7本项目最终得分=商务得分＋服务、技术得分＋报价得分。商务报价得分=（磋商基准价/最终商务报价）×10%×100。

6.2磋商小组在磋商开始前,应关闭并上交随身携带的各种通信工具。6.1磋商小组必须公平、公正磋商，遵纪守法,客观、廉洁地履行职责。六、磋商纪律和要求（3）如上述条件相同时，选定报价低的。（2）如技术服务得分相同时，选定商务资信得分最高的；（1）选定技术服务得分最高的；

6.8磋商结束后，磋商小组应向采购代理机构提交项目磋商报告。磋商报告是采购人确定成交报价人的合法依据，磋商小组应当如实、客观地反映磋商情况，按磋商文件的磋商办法和细则的规定推荐1名成交候选人，说明推荐理由，并重点对成交候选人的技术、服务和价格等情况进行评价和比较。6.7磋商小组在磋商过程中不得将自己的观点强加给其他磋商小组,磋商小组应自主发表见解,对磋商意见承担个人责任。6.6采购代理机构应当为磋商小组提供必要的磋商条件和相应的磋商工作底稿，并严格按规定程序组织磋商小组有步骤地进行磋商。6.5磋商时，磋商小组须按磋商文件规定的程序、条件和标准，对竞争性磋商报价人响应文件的合规性、完整性和有效性进行审查、比较和评估，其中对竞争性磋商报价人的资格条件、主要技术参数、商务磋商和其他磋商要素等，磋商小组应逐项进行审查、比较，不得漏评少评。如发现与磋商文件要求相偏离的，应对其偏离情形进行必要的核实，并在工作底稿中予以说明；如属于实质性偏离或符合无效响应文件的，可询问竞争性磋商报价人，并允许竞争性磋商报价人进行陈述申辩，但不允许其对偏离条款进行补充、修正或撤回。6.4磋商小组和工作人员不得透露磋商过程中的讨论情况和磋商结果。6.3磋商小组在磋商过程中,未经许可不得中途离开磋商现场,不得迟到早退。

6.12.2在知道自己为磋商小组身份后至磋商结束前的时段内私下接触竞争性磋商报价人的;6.12.1明知应当回避而未主动回避的;6.12磋商小组成员有如下行为之一的,责令改正,给予警告,可以并处一千元以下的罚款:6.11磋商小组应当配合财政部门的投诉处理工作。6.10磋商小组应当配合采购代理机构答复竞争性磋商报价人提出的质疑。6.9磋商小组应当独立、客观、公正地提出磋商意见，不得带有倾向性，不得影响其他磋商小组磋商，并在磋商报告上签字；如对磋商报告有异议的，可在报告上签署不同意见，并说明理由，否则将视为同意。

第五章政府采购合同格式（范本）6.13采购代理机构可对各磋商小组的专业技术水平和职业道德素质等情况进行评价，并可将评价意见在磋商结束后2个工作日内反馈给财政部门，财政部门以此作为对磋商小组的考核管理依据。6.12.6上述6.12.1至6.12.5行为影响成交结果的,成交结果无效。6.12.5未按磋商文件规定的磋商方法和标准进行磋商的。6.12.4在磋商过程有明显不合理或者不正当倾向性的;6.12.3在磋商过程中擅离职守,影响磋商程序正常进行的;

采购方：**************供方：____________________________需方：____________________________（二）合同格式具体条款按照《中华人民共和国民法典》等有关规定执行。（一）合同条款

服务期限：____________________________服务内容：____________________________标的（服务名称）：____________________________第二条标的（服务名称）、服务内容、服务期限、人员配置第一条项目名称：____________________________按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》的规定，根据忻州市华益招标有限公司对__________________竞争性磋商采购的定标结果，并经双方协商一致，达成如下合同。

质量标准____________________________第四条质量标准人民币小写：______________________元人民币大写：_____________________元整第三条合同总金额人员配置：____________________________

第七条付款方式：第六条标准、方法、时间和地点费用承担：合同签订时拟定服务地点：采购方指定地点服务起止时间：年月日第五条服务开始时间和费用承担

1.需方无正当理由拒绝服务，由违约方向供方偿付合同款总额5%的违约金。第十条违约责任按供方投标时的承诺执行。第九条服务承诺供方按招标文件规定在采购方交存保证金。第八条保证金

第十二条仲裁甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方及采购方通报不能履行或不能完全履行合同的理由，在出具有关权威机构的证明后，经另两方同意允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十一条不可抗力4.供方逾期履行服务时，每逾一日向需方偿付合同款总额3‰的违约金，逾期交付7天后，采购人有权决定是否继续履行合同。3.供方不能按时履行服务时，向需方偿付合同款总额5%的违约金。2.需方逾期支付货款（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾一日，需方向供方偿付所欠款额3%的违约金；供方所提供服务不符合合同要求的，需方有权拒绝服务，同时，供方向需方偿付合同款总额5%的违约金。

****************招标文件、报价表、报价文件为本合同不可分割部分，与本合同具有同等效力。第十五条附件本合同经供、需双方法人代表签字，并加盖公章后即为生效。本合同一式四份，供、需双方各执一份、代理机构留存一份，所在地政府采购管理办公室留存一份。第十四条合同生效第十三条本合同未尽事宜，按《民法典》执行。甲乙双方在执行合同中发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，可以通过仲裁或法律途径解决。

帐号：日期：开户银行：联系电话：联系电话：委托代理人：委托代理人：法定代理人：法定代理人：需方：供方：

二、响应文件格式及编排顺序报价人应严格按照本磋商文件的相关要求编制及提交响应文件，未按要求编制及提交响应文件的，其响应文件将有可能被按无效处理，并须承担由此带来的相应后果。一、报价人提交响应文件须知响应文件格式注：本合同样本仅供参考，具体内容由采购人和成交单位协商确定。日期：

应响项目编号：(项目名称)项目（正/副）本封面格式

二〇二年月法定代表人：（签字或盖章）报价人单位全称：（加盖单位公章）件文

4、★企业营业执照…………………………………………………………………………………3、★报价人无违法记录声明………………………………………………………………………2、★法定代表人授权委托书………………………………………………………………………1、★法定代表人身份证明书………………………………………………………………………资格证明文件部分（格式）目录

10、★“信用中国”网站（www.creditchina.gpv.cn）和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）的信用查询记录网页截图……………………………………………9、★由会计师事务所出具的上年度财务审计报告（开业不满一年须出具现金流量表、利润表及资产负债表）…………………………………………………………………………………………8、★报价人投标截止日期前2022年任意一次社保缴纳证明……………………………………7、★报价人投标截止日期前2022年任意一次完税证明………………………………………6、★投标保证金缴纳证明…………………………………………………………………………5、★开户许可证或基本存款账户信息……………………………………………………………

3、★报价明细表………………………………………………………………………………………2、★报价一览表………………………………………………………………………………………1、★报价函……………………………………………………………………………………………商务技术文件部分12、报价人认为需要提供的其他资格证明文件…………………………………………………11、★按照报价人须知前附表12落实政府采购政策需满足的资格要求规定提交相关证明文件………………………………………………………………………………………………………

9、近三年同类项目业绩及证明资料…………………………………………………………………8、★服务承诺…………………………………………………………………………………………7、★服务方案…………………………………………………………………………………………6、企业荣誉证书……………………………………………………………………………………5、报价人企业简介…………………………………………………………………………………4、★商务、技术偏离表…………………………………………………………………………………

单位名称：法定代表人身份证明书1、法定代表人身份证明书（格式）资格证明文件部分注：响应文件须按上述内容及顺序排列，无相应内容应填写“无”等明确的回答文字。10、报价人认为需要提供的其它商务、技术文件……………………………………………………

身份证号：职务：姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：

法定代表人（签字或盖章）：报价人(加盖公章)：特此证明。系（报价人名称）的法定代表人。

忻州市华益招标有限公司：法定代表人授权委托书2、法定代表人授权委托书（格式）附法定代表人有效的身份证正反两面日期：

日期：授权委托人（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人：（加盖公章）本授权书于年月日签字生效，特此声明。本授权委托书声明：注册于（报价人住址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（报价人代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

致：忻州市华益招标有限公司无违法记录声明3、报价人无违法记录声明（格式）附报价人代表有效的身份证正反两面复印件

12、中小企业声明函（格式）日期：报价人（公章）：特此声明我公司参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）;本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（工程、服务）

报价函（格式）商务技术文件部分日期：企业名称（盖章）：注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

3、提供磋商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、报价一览表等。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。1、我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件投标有效期（从投标截止之日算起）内遵守本磋商文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。(报价人全称)授权(报价人代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：致：（采购人全称）：报价函

9、如果在磋商开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。8、保证遵守磋商文件的规定。7、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，在响应文件商务条款中予以明确特别说明。6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。5、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。4、按磋商文件要求提供和交付的服务的报价详见报价一览表。

（1）提供虚假材料谋取成交的；14、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由中华人民共和国国家工商行政管理总局吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证服务。12、我方已详细审核全部磋商文件，包括磋商文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。11、我方愿意向贵方提供任何与本项目报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供一切承诺的证明材料。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

（7）报价人未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。（6）成交后未按本磋商文件要求签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；（5）在磋商期间，影响采购代理机构或磋商小组的任何活动的；（4）公开报价后撤回报价的；（3）与采购人、其他供应商恶意串通的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

报价人代表联系电话：（办公）（手机）报价人代表姓名：电话：传真：地址：邮编：所有有关本报价的一切往来联系方式为：（8）违犯法律法规规定的其它行为。

日期：报价人代表（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：E-mail：

报价人名称：项目编号：项目名称：报价一览表2、报价一览表（格式）注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。

日期：报价人代表（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：货币：人民币/元

报价人自行编写（此表仅供参考）报价人名称：项目编号：项目名称：报价明细表3、报价明细表（格式）

4、商务、技术偏离表（格式）日期：报价人代表（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：注：总报价为含税价（包括本项目的人工、杂费等一切实施费用）

注：包括但不限于表格内容，内容较多可自行扩充表格报价人名称：项目编号：项目名称：商务、技术偏离表

报价人企业简介报价人企业简介日期：报价人代表（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：

如有提供拟投入人员职称等相关证书，如“无”注明“无”字样6.2拟投入人员职称等相关证书如有提供企业荣誉证书，如“无”注明“无”字样6.1企业荣誉证书企业荣誉证书及拟投入人员证书内容自拟

法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：项目组织实施保障：本项目总负责人及服务团队的姓名、职务；项目实施时间进度表；保障措施；服务方案；以及根据评审因素内容自拟。内容包括但不限于：服务方案7、服务方案（格式）

报价人认为需要说明的服务承诺及报价人参考评分要点自行编写。内容包括但不限于：服务承诺8、服务承诺（格式）日期：报价人代表（签字）：

近三年同类项目业绩及证明资料9、近三年同类项目业绩及证明资料（格式）日期：报价人代表（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：

日期：报价人代表（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：2、如有附相关业绩证明材料，如“无”注明“无”字样。注：1、近三年以来（2019年9月起至今）完成过档案整理同类业绩的合同证明材料按顺序附后，合同至少须提供合同首页、合同金额所在页、签字盖章页；

日期：报价人代表（签字）：法定代表人（签字或盖章）：报价人（公章）：如有附相关资料，如“无”注明“无”字样10、报价人认为需要提供的其它商务、技术文件（格式）

地址：邮编：质疑供应商：一、质疑供应商基本信息质疑函附件1：第七章相关附件

质疑项目的名称：二、质疑项目基本情况地址：邮编：联系电话：授权代表：联系人：联系电话：

事实依据：质疑事项1：三、质疑事项具体内容采购文件获取日期：采购人名称：质疑项目的编号：包号：

四、与质疑事项相关的质疑请求……质疑事项2法律依据：

账户信息函附件2：（后附加盖单位公章的开户许可证及保证金缴纳电汇单）日期：签字(签章)：公章：请求：

联系人：开户银行：账号：单位名称：我公司于年月日参加贵代理机构组织的项目的招标，项目编号为，交付投标保证金元，该项目结束后请将此款退还我公司账户。账户信息如下：忻州市华益招标有限公司：

节能产品明细表（如适用）附件3：注：此函不作于响应文件内，为了能及时退付投标保证金，请参加投标的报价人递交纸质响应文件时，同时提交此函。我代理机构将依据此信息退付投标保证金。如以上资料提供错误责任自负。报价人公章年月日联系电话：(办公)（手机）

环境标志产品明细表（如适用）附件4：日期：法定代表人（或负责人）或投标代表人（签字或签章）：报价人（公章）：提供所投产品在最新一期《节能产品政府采购清单》中所在页截图复印件，并予以标记。

所响应信息安全产品属于附件5：日期：法定代表人（或负责人）或投标代表人（签字或签章）：报价人（公章）：提供所投产品在最新一期《环境标志产品政府采购清单》中所在页截图复印件，并予以标记。

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库（2020)46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（货物）附件6：（附：有效认证证书复印件，并加盖公章）《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（如适用）

注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.(标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.(标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元①，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）;本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（工程、服务）日期：企业名称（盖章）：

日期：企业名称（盖章）：注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……

附件7：

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函（格式）

日期：单位名称（盖章）：

注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》