云采链（广州）信息科技有限公司广东省肇庆监狱项目名称：广东省肇庆监狱罪犯伙房设备设施维保服务及抽排系统清洗服务项目采购人式：线上竞价竞价文件

三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。语言要求本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。第一章竞价须知二零二二年九月

若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。竞价说明四、竞价须知

参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购人式。成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。竞价文件的澄清或修改本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

报名要求（参与竞价的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；如有要求缴纳竞价保证金的项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）供应商拟派的技术人员能够熟练掌握烧焊、电焊、水电工、泥水工等技能，能有效解决罪犯伙房设施设备存在的问题，需提供技术人员有效的相关职业资格证（包括但不限于电工证、焊工特种作业操作证等至少各一个）。供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系；不允许转包分包且不允许联合竞价。（提供《供应商资格声明函》，格式见附件）；提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件；如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）

参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。无效报价本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1-下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。确定成交候选人公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。

有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：按有关法律、法规、规章属于报价无效的。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；不同供应商使用同一IP地址参与竞价；不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

有效报价供应商不足3家。有效报名供应商不足3家；出现下列情况的，本次竞价活动失败：竞价活动失败不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；不同供应商的响应文件相互混淆；

如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为预算金额的1.5%（四舍五入取整数）。使用费因重大变故，采购任务取消的；出现影响采购公正的违法、违规行为的；

响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。说明：第二章用户需求书扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；五、联系方式

口导回

口

一

若成交供应商签订合同后而又无能力履行合同，采购人有权立即解除合同，没收履约保证金，并在今后的同类项采购项目中剔除该公司的竞价资格。因响应供应商不能完全响应采购人需求，造成的损失责任全部由响应供应商承担。项目要求：供应商必须认真阅读及了解项目需求清单；明白对施工人员的要求，以及施工时间及施工地点的特殊性；对项目的实施难度要有预见性，要充分研判，确保自身有能力完成需求书内容。采购内容：肇庆监狱罪犯伙房设备设施保养、维护、维修、抢修外包及抽排系统清洗服务。项目概况项目一览表

项目内容二（抽油烟机清洗）由于伙房设备众多，无法每一项罗列到以上《设备清单》，具体设备名称、数量及台套以现场清点为准（包括但不限于对以上设施设备）。进行维护、保养及维修、抢修所需的材料由采购人提供，不需成交供应商提供，成交供应商只负责提供技术维修服务。项目内容一（伙房日常维护）：采购清单

（1）消除重污垢烟罩常规清洗清洗服务操作程序及要求：抽油烟机清洗设备清单对罪犯伙房的抽排系统进行每季度一次（即一年四次）全面、彻底的清洗、清洁。具体工作内容如下：

（2）清洗完成后，将烟道复原并确保使用完好。（1）使用高温高压枪和除油剂进行全面清洗。管道清洗（3）清洗灶台及地面。（2）毛巾擦拭干净。①使用铲刀彻底清除附在烟罩内壁滤油篱（油网）灶台、烟道内壁等处的厚重污垢。②使用钢丝棉配合除油剂进行彻底擦拭。

（4）风机过滤网恢复原状。（3）使用高压水枪喷射加强力化油剂进行冲洗（注意冲洗时必须对电机进行防水保护）。（2）使用铲刀彻底清除在风机内壁及风扇叶面等处的厚重污垢。（1）卸除风机过滤网外层保护壳释放静电。风机过滤清洗（3）清洗现场，清除所有施工遗留垃圾等杂物。

（2）工作时间段为：11:00-15:00；每次清洗至少安排6人同时开工，并于三日内完工。（1）人员：施工员必须为男性，身体健康。清洗服务人员及时间要求：（7）收整工具，验收合格后撤出现场。（6）清洗现场，清除所有施工遗留垃圾等杂物。（5）试机检查运行状态是否良好。

安全操作规范（4）施工现场干净、整洁、无垃圾。（3）表面干净，光亮，无污渍。（2）油烟罩（道）内无污垢，烟罩清洗后可以正常使用，无异常，设备本身因使用年久未维修已坏除外。（1）灶台、灶台墙身及抽油烟设备的所有铁皮表面无污渍、污垢；排水沟无污物。验收标准

（6）上吊顶前先观察吊顶内的情况，在确认安全后方可施工。（5）管道内施工不得少于两人，相互看护，以免发生危险。（4）检查罩内照明是否漏电，施工中一定要注意消防管及消防探头。（3）防止灶台因余热发生烫伤或滑倒摔伤，登高作业要有专人扶梯，梯子应加防滑措施以免摔伤。（2）施工前要由施工负责人检查煤气总阀是否关好，避免煤气泄漏，检查电器开关，插座等是否做好保护。（1）施工现场不得随意动用电闸、配电箱及电器设备，以免损坏设备或发生电器事故。

项目要求：项目内容三：（10）施工结束，要确保电器设备、照明设备运行正常。（9）施工要注意消防喷洒头及报警开关等，避免一切事故的发生。（8）烟罩内的灯罩不得轻易拆卸，以免破碎或电线短路。（7）清洗风机时，在风机开关处用警示牌告知，不得开启风机。

在罪犯伙房开工时段（含周六日、国家法定节假日，即全年每一天）出现设施设备故障的情况时，成交供应商能立即安排人员在1个小时内抵达罪犯伙房现场开展抢修工作，以保障罪犯伙房设施设备的正常运作。在此反复强调，响应供应商必须考虑自身实力及各样因素，必须能够做到在罪犯伙房开工时段（含周六日、国家法定节假日，即全年每一天）能立即安排人员在1个小时内抵达罪犯伙房开展抢修工作，否则采购人有权立即中止合同，没收保证金以及造成的一切损失由成交人负责。每周保证最少有三个工作日（一个工作日的时间标准为8:30-17:30）派遣至少一名技术人员到罪犯伙房开展保养、维护、维修工作。工作要求维修电瓶车、送饭牵引车等电瓶车辆。需要烧焊作业的维修，譬如修补不锈钢饭菜桶、送饭车、手推车，等等。修补罪犯伙房损坏的瓷砖、地砖、墙壁、门框或其它基本的土建内容。

外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与罪犯划清界线，防止被罪犯利用。外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。由于监狱工作的特殊性，成交人应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。技术人员进出监管区须知响应供应商要认真审阅及了解以上设备的名称、数量。视自身需要提前了解罪犯伙房的所有设施设备情况，要确保自身有能力维修、维护好以上设备，保障以上设备正常运转。若响应供应商签订合同后而又无能力维修、维护好以上设备，采购人有权立即中止合同，没收履约保证金以及造成的一切损失由响应供应商负责。技术人员需持有包括但不限于电工证、焊工特种作业操作证等相关职业资格证。能够熟练掌握烧焊、电焊、水电工、泥水工等技能，能有效解决罪犯伙房设施设备存在的问题。技术人员不得携带与工作无关的任何物品进入监管区，特别是毒品、爆炸品、剧毒、刀具、手机、通讯器材、电子产品、书籍、食物等物品。凡进入监管区域的技术人员必须按采购人的防疫规定做好防疫措施，必须注射新冠疫苗，可能进入狱内进行封闭式管理（防疫规定会根据采购人防疫要求适时更改）。

外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。外来人员进出监管区大门必须遵守《广东省监狱监管区大门管理规定（试行）》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。

不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友；（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定：外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。3.危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。2.违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；1.违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、淫秽宣传制品等物品；

不得散布不利于服刑人员改造的言论；不得与服刑人员交谈业务以外的内容；不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；不得在监管区拍照、摄像或录音；不得为服刑人员邮寄信件、捎口信或替服刑人员打电话；不得为服刑人员传带、保管任何物品；

成交供应商在施工期间应严格遵守《中华人民共和国安全生产法》以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施。响应供应商必须负责其派出的为本项目服务人员的人身意外保险，应按有关规定采取严格的安全防护措施，施工期间所出现的一切安全事故责任和因此而发生的费用均由响应供应商承担。安全文明施工要求：不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区；不得破坏监狱设施；不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动；

服务的地点：广东省四会市城中街道城北社区汶塘路1号肇庆监狱监管区内罪犯伙房。服务地点商务要求供应商必须根据项目工期要求，做出履行整个合同内容之各阶段的时间安排。在工程进行中，成交人要注意保护场内的各种管线和设施。若有任何损坏，须立即通知有关部门和采购人，并由损坏单位承担损失和修复费用。响应报价依据施工现场情况，施工方案，并参照清单、定额，工程造价主管部门的有关规定及发布的人工、材料、机械参考价，并自行考虑风险等情况进行编制。

退还说明：方式：转账、支票、汇票、本票、保函；金额：预算总金额的5%；时间：合同签订之日起10个工作日内；提交说明履约保证金

成交供应商先服务后收费，采购人以季度为单位支付服务费。采购人每季度对项目进行验收，出具验收书；成交人凭采购人通过的验收书，提供国家正式发票。采购人于收到发票后30个工作日内以转账方式支付服务款（采购人向财政部门申请办理国库支付即视为已按期支付）。抽排系统清洗服务按季度结算。1年4次清洗服务，2年共计8次清洗服务，每次清洗服务占该项成交价的1/8。每季度如无履行1次清洗服务，则季度结算时不能收取该季度清洗服务费。设施设备维保服务费（即项目内容一及项目内容三）按每周进入监管区维修维护次数结算。1年按152次服务计算，2年则是304次，每次服务费计该项成交价的1/304。一周进入监管区维修维护满3次（包含3次以上），则该周按满勤考核。1周如少于3次服务，每少1次服务则少支付该项成交价的1/304。付款及结算方式成交供应商违反合同及其附件约定的任何义务，采购人有权在履约保证金中直接扣除成交供应商应向采购人支付的违约金或损失赔偿额，如有不足的，成交供应商应对超过的部分予以赔偿。时间、方式和条件：成交供应商履行完成合同约定权利义务事项在合同期满之日起30日内退还。不计利息。

由于监狱工作的特殊性，成交人应做好本单位工作人员的教育工作，遵守监狱出入监门和物品携带等各项规定。进场施工人员必须严格遵守相关规章制度。进入施工现场人员必须佩戴工作证，并自觉接受检查。对成交人的管理要求履约保证金用于养护服务合同期内补偿采购人因成交人不履行相关责任事项而造成采购人蒙受损失的，采购人有权直接从合同履约保证金中扣除相应损失赔偿款项，不足以赔偿损失的，采购人有权要求成交人赔偿。付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。每次按合同支付款项前，成交供应商应向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致；

第三章报价附件要求成交供应商每天对项目技术人员进行体温检测、对运输车辆全车消杀；进入监管区人员必须持24小时内核酸检测报告。应对工作人员健康状况、行程轨迹登记，形成健康档案并向采购人反馈，遇到特殊情况立即向采购人报告。为加强新型冠状病毒疫情防控，疫情期间成交人必须根据采购人单位疫情防控要求（动态调整）制定详细的疫情防控方案并严格执行，服从遵守采购人疫情防控相关规定。疫情防控要求成交人需提供一至两个全年24小时不停机、不关机并必须有人接听的联系人及联系方式。采购人在拨通了成交人提供的手机号码，则视为紧急需求通知。若无人接听，采购人则编制短信内容发至提供的手机号码后则视为通知到位。在开展服务过程中，若因成交人不能按规定时间供货，未能按协商的时间内解决需求内容，采购人有权行使解除合同的权力；通话记录、短信内容则为已经履行通知的凭证。成交人应确保施工现场的清洁卫生；破坏设施的，需修复；服务过程中产生的垃圾必须清理干净。

平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；注：报价表

用户需求书响应声明函日期：供应商名称（单位盖公章）：本项目不接受有选择性的投标报价，只允许报一个下浮率，且所报的下浮率应当适用于该类别所有产品单品。下浮率的报价均应包含国家规定的税费。下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价；下浮率高的为成交供应商。供应商所报下浮率为成交下浮率，即：合同物品单价=最高单价限价*（1-下浮率）；在本项目合同服务履行期间，该下浮率不作另行调整；

本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。备注：本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。关于贵单位、贵司发布广东省肇庆监狱罪犯伙房设备设施维保服务及抽排系统清洗服务项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：致：广东省肇庆监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布广东省肇庆监狱罪犯伙房设备设施维保服务及抽排系统清洗服务项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：致：广东省肇庆监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：供应商资格声明函日期：供应商名称（单位盖公章）：本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（一）具有独立承担民事责任的能力；一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。五、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。四、本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力。（六）法律、行政法规规定的其他条件。

日期：供应商名称（单位盖公章）：本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。备注：特此声明！