智慧旅游实训软件邀请公告

招标

智慧旅游实训软件邀请公告

金额

14万元

项目地址

湖南省

发布时间

2022/10/08

公告摘要

项目编号62022100529355977

预算金额14万元

招标公司怀化职业技术学院

招标联系人-

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

一、项目信息

项目名称：智慧旅游实训软件

项目编号：62022100529355977
项目联系人及联系方式：聂瑞希15274519727

报价起止时间：2022-10-08 14:35 -2022-10-11 14:35

采购单位：怀化职业技术学院

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
智慧旅游业务流程管理系统软件	核心参数要求: 商品类目: 应用软件; 采购人需求描述:-; 次要参数要求:智慧旅游业务流程管理系统软件:系统主要模拟旅行社采购、策划、团控、计调以及财务工作的整个业务流程，从开始设计线路到最后的财务结算，配合智慧旅行社门店销售管理实训教学软件完成整个旅行社业务闭环;	1个	140000.00	-
智慧旅游供应商门店销售平台软件	核心参数要求: 商品类目: 应用软件; 采购人需求描述:-; 次要参数要求:智慧旅游供应商门店销售平台软件:系统面向前台门店销售、分销商等销售人员。可以实现旅行社产品的售卖推广，包括出境游、国内游、自由行等各类旅游产品查询、询价、销售、收银以及包团业务的询价、报价、销售、收银管理等;	1个	140000.00	-

买家留言：采购需求详细请见附件

附件：智慧旅游实训软件采购项目需求编制(1).docx智慧旅游实训软件采购项目需求编制(1).docx

响应附件要求：-

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00至17:00

送货期限:竞价成交后7个工作日内

送货地址：湖南省怀化市鹤城区河西街道怀化职业技术学院

送货备注：-

四、商务要求

商务项目	商务要求
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3.实训软件系统平台由供应商负责托管在云端，无需学校提供额外的硬件支持及费用。2.实训软件系统在互联网下运行，通过账号和密码登录使用服务，无需加密狗等附加设置。1.实训软件系统支持Windows系统部署，无需安装特定软件，应用可以跨操作系统部署。(二)技术规格、参数与要求(含技术文件、图纸、标准、货物工作条件、环境要求等)(一)采购项目名称：智慧旅游实训软件采购项目智慧旅游实训软件采购项目需求编制

（2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则由采购人承担。（1）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。1.验收标准(三)验收标准和方法4.实训软件系统装机总数确保在200台及以上。

序号	名称	采购需求概况
1	智慧旅游模拟企业经营实训模块	具体技术指标、参数：1、产品采购，支持供应商资源录入、审核、入库等采购功能。2、大客户维护，支持大客户资源的录入、审核、入库等客户管理功能。3、导游资源维护，支持导游、领队等资源入库和处理。4、支持散客线路策划和设计功能。5、支持询价单成团（个性化团）的策划和设计功能。6、支持多类别旅游产品的设计，包括散客自组、散客代理、团体包团、横向地接、外联、签证、单项（票、购物、交通）等多类产品。7、支持策划产品审核操作。8、支持策划产品定向发布功能，可将产品发布给不同销售部门。9、支持策划产品价格定向发布功能，可将同一产品的不同价格，定向发布给不同部门。10、支持线路成团操作，可进行单团和批量成团。11、支持团队控制功能，团控人员可独立控制自己团队，监控前台销售情况并实时进行产品上下架、报名时间和名额修改。12、支持团控人员后台控位，方便团控及后台部门参与销售和收客的工作13、支持放团和收团操作，可根据整团实际情况进行封团或发团操作，方便团控人员扩大收客规模或缩减收客规模。14、支持导游派配模式，可针对封团团队进行导游分派。15、支持单团预算成本处理功能，可由团控或计调对单团进行独立的成本设计。16、支持团队结算多级审核模式。团队申报结算需经过部门经理、财务审计等方可进行结算。17、支持财务审计结团。财务负责人可对所有提交审核的团队进行最终核对，并进行单团结算和凭证生成。18、具有在线帮助引导功能，方便初学者进行在线指导操作。19、支持无缝连接智慧旅行社门店销售实训教学软件，实现数据互通。20、支持对订单操作：订单预算；安排导游；订单决算（支持选择不同的供应商增加成本项目）；向订单供应商付款申请（支持根据订单决算设置的供应商成本自动生成供应商付款申请表，按条向供应商付款，支持填写付款日期、付款金额）等操作；支持将供应商付款申请提交到财务审核处理（财务针对付款申请进行审批核准付款或退回申请，并支持上传付款凭证及审核意见）；系统支持客户退款操作，支持填写客户退款金额，支持将退款申请发送到财务审核，支持财务针对此次退款申请进行审批（核准退款或退回申请，并支持上传退款凭证）。须提供软件每个功能操作界面的清晰截图21、支持针对订单进行模拟签署电子合同，支持给销售人员分配电子合同编号，支持查看合同状态可模拟游客手写签名并生成电子签字，模拟电子合同支持手机端和电脑端两种方式操作。须提供软件每个功能操作界面的清晰截图22、支持多种统计数据，支持年度业务统计、实时订单统计、订单收支统计、供应商付款统计、销售业绩统计等。23、能够通过导游姓名，类型，部门快速查询导游信息，支持导游报账系统，支持为导游提供出团成本记录，记录带团花销，带团结束后利用便捷的电子报账单轻松报帐。
2	智慧旅游模拟销售实训模块	具体技术指标、参数：1、旅游产品的营销：可以通过查询条件快速搜索相关线路和团队，并进行报名预定操作。2、支持旅游团队行程单打印功能，方便提供游客纸质资料。3、支持旅游团队行程单PDF下载功能，方便提供电子版资料。4、支持个性化团队制作的询价单模式。销售可通过生成客户询价单向后台操作部门进行询价。5、支持询价单即时沟通交流和审核，方便前后台落实询价单内容。6、支持以大客户（团体客户）方式进行整团询价。7、支持询价单内调用散客线路进行产品预设，方便销售快速生成线路模板。8、支持产品订单模式进行收客和订单结算。9、支持订单前后台互动和落实。10、支持外部系统订单接入转换处理。11、支持订单内的游客处理包括游客详情、游客所需资料确认等。12、支持销售收款处理。13、支持财务收入三级结算，包括游客到销售、销售到门店出纳、门店出纳到总部出纳。14、支持大客户预存款处理。15、支持订单退团、订单退款等应变处理工作。16、支持订单编辑功能，支持订单绑定计调账户、支持订单绑定财务账户。须提供软件每个功能操作界面的清晰截图17、支持游客合同管理，支持对销售待签署、客人待签署、生效未核销、生效已核销、终止未核销、终止已核销、终止未确认合同情况进行操作（需包含以上所有合同状态操作）。支持针对订单进行模拟签署电子合同，支持查看合同状态，学生可模拟游客手写签名并生成电子签字，支持看下电子合同，须提供软件每个功能操作界面的清晰截图18、支持后台数据知识库读取功能，方便销售向客户推荐产品。19、支持各类营销报表查阅功能，方便进行业绩统计和日、月、季、年度结算。20、具有在线帮助引导功能，方便初学者进行在线指导操作。21、支持无缝连接智慧旅游模拟企业经营实训软件教学软件，实现数据互通。

(五)售后服务要求2.交货地点：交货到怀化职业技术学院指定的地点。1.交货时间：合同签订日起20天内。(四)交货时间与地点2.采购项目为含税价。（3）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

2.为满足旅游教研室“技能抽查”、“1+X证书”等培训和考核任务，投标方需具备服务教育部“1+X证书”评价组织的技术证明，或评价组织给予的授权证明。1.为使该系统可以匹配教学内容，投标方需提供完整得教学设计方案包括但不限于（计调岗位认知、旅行社计调信息化应用、旅游服务采购、线路设计、产品定价、行程安排等内容）。(六)其它需要说明的事项3.签订信息数据安全保密协议，作为需提供的文件材料。2.采购设备符合国家相关政策法律法规.1.采购设备至少要求质保五年，质保期内免费升级与维护。质保期后终身维护。

2.服务、保修等商务文件。1.清单、软件操作使用说明书。(七)其它需要提供的文件材料5.投标方应保证所提供的软件产品整体及任一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。4.验收合格后通过银行转账支付95%货款，余下5%设为质保金，五年后质保期完结时支付（均不计息）。3.投标方2020年以来承担过相关旅游大类院校的实训室建设项目，并提供相关证明文件（中标通知书或合同复印件）。

8.信息数据安全保密协议（经双方协商一致签署）。7.产品的技术文件（含详细功能清单、技术参数等）。6.谈判代表身份证复印件和证明其为响应人正式员工的证明材料（最近月份的社保缴纳证明原件，原件随带备查，应有社保部门盖章）。5.法定代表人身份证复印件。4.《企业法人授权函》（非法定代表人参加时使用）。3.企业法人“多证合一”的营业执照复印件。