中化商务有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司南昌市分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司南昌市分公司食堂食材供应配送采购项目”(采购编号:0747-2460SCCJX317)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
1、项目名称:中国邮政集团有限公司南昌市分公司食堂食材供应配送采购项目
2、采购编号:0747-2460SCCJX317
3、项目概述:本项目为“中国邮政集团有限公司南昌市分公司食堂食材供应配送采购项目”。
4、采购内容:本项目采购内容为“南昌市分公司食堂食材供应配送采购项目”,拟对南昌市分公司洛阳路食堂食材供应及配送环节进行统一采购,使用范围为南昌市分公司,平均约250人/天用餐,年预算约125万元/年,年采购预算为预估数,采购人不作承诺,最终结算将按具体数量及实际需要据实结算。
注:(1)本项目采取折扣率报价,后期订单结算价(基准价*折扣率)均为全包价,即订单结算价(基准价*折扣率)包括但不仅限于食材成本费(主要包含米面、油、肉类、蔬菜、干货、水果等)、人工费、运输费、装卸费、搬运费、税费等在内的所有涉及的相关费用,供应商估算错误或漏项的风险一律自行承担。成交供应商应出具符合国家税务规定的等额完税发票。
(2)响应人提供的服务必须完全符合或优于本项目技术规范,如出现负偏离则视为无效响应。
5、服务期:合同期限1年,合同到期后,若经归口管理部门后评估合格且双方无异议(归口管理部门需在合同到期前2个月开展后评估工作),则按年自动展期,合同有效期最长不超过3年。
6、供应商资格条件:
(一)供应商必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位。【提供:①提供合法有效的登记(或注册)证明文件扫描件,如:营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等(如是分支机构,则须提供具备独立法人资格的上级机构授权证明);②代理人身份证(非法定代表人或单位负责人响应的,须提供响应代理人身份证、法定代表人或单位负责人授权书原件、法人或单位负责人身份证复印件。】
(二)供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。【须提供缴纳近半年任一个月税收和社保的凭证;注册时间未满半年的,提供缴纳注册之日至响应截止日任意一个月税收和社保的凭证。】
(三)供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。【须提供承诺函加盖公章。】
(四)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。【须提供承诺函加盖公章。】
(五)供应商承诺:(1)采购人在使用供应商提供的货物和服务时,不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物和服务而提起的侵权指控,供应商依法承担全部责任;(2)成交后,在与采购方签订合作协议或合同时,自愿遵守采购方向成交供应商提出的安全管理责任及相关规定;(3)供应商为一般纳税人,并就本项目开具增值税发票;(4)本项目不接受联合体响应,成交后未经采购方同意不得转包和分包;(5)供应商未被江西邮政企业列入黑名单且在有效期内。(逐条提供承诺函加盖公章。)
(六)供应商应具有由市场监督管理部门颁发的食品经营许可证。(供应商提供证书复印件加盖公章,原件备查。)
7、采购文件的获取方式:
7.1采购文件获取时间:自2024年 12 月 20 日至 2024 年 12 月 25 日,每日09:00至11:30,13:00至17:00(北京时间24小时制,下同)(节假日除外)。
7.2 采购文件获取方式:供应商需要在中国邮政电子采购与供应平台(网址:https://cg.11185.cn)和中化商务电子招投标平台(网址:e.sinochemitc.com)同时报名成功并下载文件,否则作未报名成功处理。
7.3 中国邮政电子采购与供应平台操作方式:
①CA办理:登录“中国邮政电子采购与供应平台”-查看“CA办理流程”,具体资料清单及办理流程见须知;CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”,或可联系客服电话400-898-8881 (周一~周五9:00-17:00)。
②报名:登录“中国邮政电子采购与供应平台”-首页点击下载中心-安装“中国邮政投标管家”-登录后查找拟投标项目-我要报名(须按要求填写)-审核通过后-缴纳平台使用及技术支持费(登录中化商务电子招投标平台(网址:e.sinochemitc.com)进行缴纳)-确认报名成功-供应商通过“中国邮政投标管家”下载磋商文件。建议使用window7及以上系统,支持IE9、360、chrome、火狐等主流浏览器,XP系统不支持中国邮政电子采购与供应平台部分功能;
③电子响应文件编制须应用中国邮政电子采购与供应平台响应文件制作软件“中国邮政投标管家”,具体操作说明可下载“操作手册-供应商”查看,制作软件及手册下载地址:https://cg.11185.cn/dzzb/PortalController.do?toolsDownload,因未及时办理注册审核手续影响报名及响应的,责任自负;
④如已注册过,则直接网上缴费并下载即可。
7.4 中化商务电子招投标平台操作方式:(网址:e.sinochemitc.com)
①网上注册:登录中化商务电子招投标平台进行网上注册(免费),具体步骤请参考帮助中心-招投标指南;
②报名:注册完成后,登录账户,在【投标管理-购买文件】页面找到项目编号0747-2460SCCJX317,通过网上支付方式购买磋商文件并支付平台使用及技术支持费(平台使用及技术支持费:500元/包/供应商),售后不退。支付成功后,可下载采购文件及增值税电子普通发票;
③如在注册和购买过程中遇到问题,请联系技术支持联系电话:010-8639 1277。
注:供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)与“中化商务电子招投标平台”均完成“下载磋商文件”的操作。
8、响应文件的递交:
(1)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2024年 12 月 30 日09:30(北京时间),供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版响应文件,并在2024年 12 月 30 日上午09:00-09:30(北京时间)现场完成纸质版响应文件和线上电子版响应文件“签到”流程。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备。
(2)递交及解密地点:中化商务有限公司江西分公司(江西省南昌市红谷滩区金融大街777号博能金融中心1704)。供应商须派代表当面递交纸质版响应文件,并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
(3)线上电子版响应文件加密、解密:供应商须在唱价前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版响应文件的编制,并在唱价前进行加密后上传至平台。唱价时,尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密。
(4)线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:线上电子版响应文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版响应文件。纸质版响应文件指:按采购文件要求制作的纸质打印版响应文件。磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。代理机构只接受供应商在磋商当日递交的响应文件。
9、发布公告的媒体:
本次竞争性磋商公告同时在中国邮政集团有限公司官网、中国邮政电子采购与供应平台、中国采购与招标网、中化商务电子招投标平台发布。
10、联系方式:
采 购 人:中国邮政集团有限公司南昌市分公司
地 址:江西省南昌市西湖区洛阳路70号
联 系 人:杨先生 0791-88820256
采购代理机构:中化商务有限公司
地址:江西省南昌市红谷滩区金融大街777号博能金融中心1704
联系人:李萍、赵霞
联系方式:0791-88862768
电子邮件:liping52@sinochem.com、zhaoxia01@sinochem.com
日期:2024年 12 月 20 日