东莞理工学院实验室安全信息化管理系统及危化学品管理系统采购项目中标公告

中标

金额

项目地址

广东省

发布时间

2018/10/16

公告摘要

项目编号dgut-cg-1833

预算金额9.78万元

招标公司东莞理工学院

招标联系人叶老师

招标代理机构广东三方诚信招标有限公司

代理联系人梁先生

中标公司天津市晟科思科技发展有限公司

中标联系人-

中标公司富士电机（杭州）软件有限公司

中标联系人-

公告正文

　　广东三方诚信招标有限公司受东莞理工学院的委托，就“东莞理工学院实验室安全信息化管理系统及危化学品管理系统采购项目”项目（项目编号：DGUT-CG-1833）组织采购，评标工作已经结束，中标结果如下：

一、项目信息

项目编号：DGUT-CG-1833

项目名称：东莞理工学院实验室安全信息化管理系统及危化学品管理系统采购项目

项目联系人：梁先生

联系方式：0769-21682660-807

二、采购单位信息

采购单位名称：东莞理工学院

采购单位地址：东莞市松山湖区大学路1号

采购单位联系方式：叶老师 0769-22861688

三、项目用途、简要技术要求及合同履行日期：

用户需求

A包（实验室安全管理信息管理系统）

一、功能主要评述

所有能查询的内容均可导出 Excel文件

1.支持用户管理：

▲a)支持和全校用户系统（统一身份认证系统）对接，系统内有效用户可自由登录系统；

b)支持在系统内对有效用户的精细化管理，例如：管理员权限控制；

▲2.支持实验室信息和责任人统计

a) 支持全校各院系的实验室安全数据的信息化管理，

按权限查询各院系实验室信息；

b) 支持对实验室责任人的统计管理，可导出实验室责任人统计登记表；

▲3. 支持实验室自查

a) 支持按需按级地依据安全指标展开各检查项的自查，并登记自查结果；

b) 支持安全检查自查结果表的导出；

c) 支持检查项内容的更新定制；

▲4. 支持实验室复查

a) 支持网上监督并对实验室自查的结果进行复查审核；

▲5. 支持推优·评优管理

a) 院系可根据复查结果，进行打分，推荐优秀达标实验室。学校最后进行考核评优；

▲6. 支持实验室隐患管理

a) 支持在展开安全自查的同时，责任人/安全员可对实验室所存在的安全隐患情报进行排查和统计；

b) 支持对安全隐患信息进行实时查询，可导出隐患排查统计表；

7. 支持实验室隐患整改管理

a) 支持安全隐患整改的信息化，对整改信息可进行查询；

▲b) 支持对整改状态进行跟踪管理；

▲8. 支持重大危险源管理

a) 支持重大危险源的信息化管理，主体明确、责任清晰，可导出所有重大危险源信息表；

▲9. 支持实验室的开闭申请管理

a) 支持网上申请，对实验室进行开闭管理；对开闭情况可进行查询；

▲二、自查的主要内容包括以下：(注意，是在系统上填报，支持更新）

附表1 高校实验室安全检查项目表

序号	检查项目	检查结果
序号	检查项目	符合	基本符合	不符合	不适用	问题说明
1	组织体系
1.1	学校层面安全责任体系
1.1.1	有校级实验室安全工作领导机构					例:无文件，需补
1.1.2	实验室安全工作领导机构由校长或分管校长挂帅，相关职能部门参与，设办公室
1.1.3	有处级管理部门管理实验室安全工作
1.1.4	设实验室安全管理科室（3万学生规模以上），或有专职的实验室安全管理人员（1-3万学生规模配2名以上，1万以下学生规模至少配1名）
1.1.5	有教师（含退休回聘）或学生组成的实验室安全督查/协查队伍
1.1.6	学校与二级单位签订实验室安全管理责任书
1.2	院系层面安全责任体系
1.2.1	成立实验室安全领导小组，由党政一把手挂帅，研究所（实验室）负责人参加
1.2.2	院系有专兼职实验室秘书或管理人员（非文科院系是兼职的填“基本符合”）
1.2.3	建立研究所（实验）室层面的安全责任体系，所有房间（包括分布在主校区和其它校区）都需明确安全责任人
1.2.4	院系与下属单位或个人签订了实验室安全管理责任书
1.3	经费保障
1.3.1	每年有实验室安全常规经费预算
1.3.2	有专项经费或自筹经费投入实验室安全建设与管理
2	规章制度
2.1	校级层面实验室安全管理制度
2.1.1	有实验室技术安全管理办法
2.1.2	有实验室安全责任追究制度
2.1.3	有实验室安全检查制度
2.1.4	有化学品、生物、辐射、电气、机械、排污、仪器设备、安全教育等安全管理制度
2.1.5	有应急预案（包括化学品、生物、辐射、电气、机械等）
2.2	院系层面的安全管理制度
2.2.1	具有学科特色的实验室安全管理制度
2.2.2	有安全检查与值班值日制度
2.2.3	有实验操作规程（含安全注意事项，特别是对于危险性实验与操作）
2.2.4	有仪器操作规程（含安全注意事项）
2.2.5	有体现学科特色的应急预案
2.3	规章制度的执行
2.3.1	建立安全检查和值日台账，且记录规范
2.3.2	将有操作指导性的制度、规程上墙
2.3.3	对于检查发现存在问题的，有合适的方式通知被查实验室，如网上公示、整改通知书等
2.3.4	检查出的问题得到及时的整改，有记录
3	安全教育
3.1	教育培训计划
3.1.1	有年度安全教育培训计划
3.1.2	有安全教育和培训的记录，并存档
3.2	活动组织与实施
3.2.1	开展了教职工安全教育与培训
3.2.2	开展了研究生安全教育与培训
3.2.3	开展了本科生安全教育与培训
3.2.4	开展了结合学科特点的应急演练
3.3	实验室安全考试系统
3.3.1	建立了实验室安全考试系统
3.3.2	每年组织本科生、研究生学习与考试，发放合格证
3.3.3	组织对教师的考试，有记录
3.4	宣传
3.4.1	在本单位主页设立专门的板块开展安全宣传、报道
3.4.2	设有安全教育宣传窗，或有宣传画、标语、提示等
3.4.3	编印《实验室安全手册》并发放到每一位师生
3.4.4	通过短信、网络等途径定期对师生进行安全方面的温馨提醒
4	实验室环境与管理
4.1	场所
4.1.1	每个房间门口挂有安全信息牌，信息包括安全责任人、涉及危险类别、防护措施和有效的应急联系电话等，并及时更新
4.1.2	特殊实验室应张贴相应的安全警示标识
4.1.3	实验室消防通道通畅
4.1.4	门上有可视窗
4.1.5	不安装额外的铁栏栅门（特殊情况除外）
4.1.6	除一楼之外不安装防盗窗（特殊情况除外）
4.1.7	公共场所、通道无堆放仪器、物品现象
4.1.8	所有房间的钥匙有备用，存放在单位办公室或传达室内，由专人管理
4.2	卫生与环境
4.2.1	实验区与学习区明确分开，布局合理
4.2.2	实验室物品摆放有序，卫生状况良好
4.2.3	不存在门开着而无人的现象
4.2.4	无废弃物品（如纸板箱、废电脑、破仪器、破家具等）
4.3	学校相关场所
4.3.1	学校有危险品仓库，符合相关规定
4.3.2	学校有化学实验废弃物中转站，符合相关规定
4.3.3	学校有生化固废中转站，符合相关规定
4.4	场所其它安全
4.4.1	实验室内不放无关物品，如电动车、自行车等
4.4.2	实验室内不烧煮食物、用餐
4.4.3	不在实验室内睡觉过夜
4.4.4	实验室内无吸烟现象
4.4.5	化学、生物类实验室不得使用可燃性蚊香。其他实验室如需使用，其底盘必须是金属的
5	安全设施
5.1	应急设施
5.1.1	配置消防器材（烟感报警器、灭火器、消防栓、手动报警器等）
5.1.2	实验大楼有逃生线路指示图，并安装了应急指示灯
5.1.3	灭火器配备数量合理，无灭火器过期现象，摆放位置利于取用
5.1.4	重点部位有防盗和监控设施，包括剧毒品、病原微生物和放射源存放点等。
5.1.5	化学和生物类实验室有应急喷淋装置和洗眼装置
5.1.6	应急喷淋装置水管总阀处常开状态，喷头下方无障碍物
5.1.7	有应急喷淋和洗眼装置的巡检记录
5.1.8	楼层或实验室配备了急救药箱
5.2	通风系统
5.2.1	配备符合要求的通风系统；对于排放有毒有味废气的实验室，有吸收过滤装置
5.2.2	通风系统运行正常
5.2.3	有通风设备进行风速测定等维护、检修记录
5.2.4	换气扇使用正常
5.2.5	风机固定无松动、无异常噪声
6	水电安全
6.1	用电基础安全
6.1.1	无插头插座不匹配或私自改装的现象
6.1.2	无乱拉乱接电线现象
6.1.3	无电线老化、使用花线和木质配电板的现象
6.1.4	无多个大功率仪器使用同一个接线板的现象
6.1.5	无多个接线板串联、接线板直接放在地面的现象
6.1.6	无电源插座未固定、插座插头破损现象
6.1.7	大功率仪器（包括空调等）有专用插座
6.2	用水安全
6.2.1	下水道畅通，不存在水龙头、水管破损现象
6.2.2	各类链接管无老化破损现象（特别是冷却冷凝系统的橡胶管接口处）
6.2.3	无自来水龙头开着时人离开的现象
7	化学安全
7.1	化学试剂存放
7.1.1	有房间内化学品的动态台帐
7.1.2	有序分类存放，放置位置便于查找取用
7.1.3	强酸与强碱、氧化剂与还原剂等分开存放
7.1.4	固体与液体分开存放（如在同一试剂柜中，液体需放置在下层）
7.1.5	化学品不存在叠放现象
7.1.6	腐蚀溶剂配有托盘类的二次泄漏防护容器
7.1.7	化学试剂标签无脱落、模糊现象
7.1.8	存放点通风、隔热、安全
7.1.9	无存放大桶试剂现象
7.1.10	无大量存放化学试剂现象（用量较大的试剂存量应控制在一周计划用量之内）
7.1.11	无试剂药品过期现象
7.1.12	无试剂瓶、烧瓶等开口放置的现象
7.1.13	对于易泄漏、挥发的试剂应存放在具有通风、吸附功能的试剂柜内
7.2	剧毒品管理
7.2.1	剧毒品购买前须经公安部门审批，并凭证向具有经营许可资质的单位购买
7.2.2	校保卫处负责校内审批，并保留资料、建立清单
7.2.3	配备专门的保险柜并固定，实行双人双锁保管（只有2名分别掌管了钥匙和密码的保管人同时到场时才能开启保险柜）
7.2.4	对于具有高挥发性的剧毒品应存放在冰箱内，并配备双锁，实行双人双锁保管
7.2.5	执行双人收发、双人运输，有记录
7.2.6	使用时有两人同时在场，且计量取用后立即放回保险柜，有记录（双人签字）
7.2.7	有规范的剧毒品处置方法，双人签字记录
7.2.8	残余、废弃的剧毒品或空瓶的处置按规定进行
7.2.9	不得私自从外单位获取剧毒品
7.3	易制毒品等特殊药品管理
7.3.1	易制毒品购买前须经公安部门审批,，并凭证向具有经营许可资质的单位购买
7.3.2	易制毒品分类存放、专人保管，做好领取、使用、处置记录。其中第一类易制毒品实行“五双”管理制度
7.3.3	易制爆品购买前须经公安部门审批,，或按照政府管理的规定要求采购，并向具有经营许可资质的单位购买
7.3.4	易制爆品分类存放、专人保管，做好领取、使用、处置记录。
7.3.5	麻醉药品、精神药品等购买前须向食品药品监督管理部门申请，报批同意后向定点供应商或者定点生产企业采购。
7.3.6	麻醉品和精神类药品储存于专门的保险柜中，有规范的领取、使用、处置台账
7.4	实验气体管理
7.4.1	有气体钢瓶台帐，钢瓶颜色和字体清楚，有状态标识牌
7.4.2	可燃性气体与氧气等助燃气体不混放
7.4.3	涉及剧毒、易燃易爆气体的场所，配有通风设施和监控报警装置等
7.4.4	危险气体钢瓶存放点通风、远离热源
7.4.5	无气体钢瓶放在走廊、大厅等公共场所的现象
7.4.6	气体钢瓶已正确固定
7.4.7	气体管路材质选择合适，无破损或老化现象
7.4.8	气体连接管路连接正确，并时常进行检漏
7.4.9	有气体管路标识，对于存在多条气体管路的房间张贴了详细的管路图
7.4.10	实验结束后，气体钢瓶总阀已关闭
7.4.11	独立的气体钢瓶室有专人管理
7.4.12	无废旧气体钢瓶，无大量气体钢瓶堆放现象
7.5	化学废弃物处置
7.5.1	与有资质的处理单位（企业）签约处置化学废弃物
7.5.2	配备了实验废弃物分类容器，学校有统一的化学实验废弃物标签
7.5.3	对化学废弃物进行了分类存放、包装（应避免易产生剧烈反映的物品混放），并贴好标签，及时送学校中转站或收集点
7.5.4	无大量存放化学废弃物的现象，定时清运化学实验废弃物
7.5.5	无实验废弃物和生活垃圾混放现象
7.5.6	无向下水道倾倒废旧化学试剂等现象
7.5.7	无实验室外堆放实验废弃物现象
7.5.8	对于产生有毒和异味废气的，有气体吸收装置
7.5.9	锐器废物已盛放在纸板箱等不易被刺穿的容器中
7.6	其它化学安全
7.6.1	配置试剂、合成产品等标签信息明确（包括名称、浓度、使用人、日期等），学校有统一的标签
7.6.2	配置试剂、合成产品等不得无盖放置
7.6.3	无使用饮料瓶存放试剂、样品的现象（如确需存放，必须撕去原包装纸，贴上专用标签纸）
7.6.4	无在原标签纸未撕去的空试剂瓶中存放其它化学品的现象（除非将原标签撕去、重新贴上专用标签纸）
7.6.5	用于浸泡玻璃器皿的酸缸、碱缸等有盖子盖上
8	生物安全
8.1	实验室与人员资质
8.1.1	开展病原微生物相关实验和研究的实验室，须具备相应的安全等级资质和生物危害因子实验活动资格
8.1.2	开展病原微生物相关实验和研究的人员经过专业培训，并取得相应的“证书”
8.1.3	开展病原微生物实验须向卫生或农业主管部门申报备案
8.1.4	开展未经灭活的高致病性病原微生物（列入一类、二类）相关实验和研究，必须在BSL-3/ABSL-3、BSL-4/ABSL-4实验室中进行
8.1.5	开展低致病性病原微生物（列入三类、四类），或经灭活的高致病性感染性材料的相关实验和研究，必须在BSL-1/ ABSL-1及以上等级实验室中进行
8.1.6	饲养实验动物的场所应有资质证书
8.2	设施与场所
8.2.1	实验室安全防范设施达到安全要求，对BSL-2/ABSL-2及以上等级实验室需有门禁和准入制度
8.2.2	配有符合相应生物安全等级要求的生物安全柜，定期检查生物安全柜风速及高效空气微粒过滤器性能，并做好了记录
8.2.3	储存病原微生物的场所或储柜配备防盗设施，并安装监控报警装置
8.2.4	有高压灭菌器，并能正常工作
8.2.5	安装了防虫纱窗、入口处有挡鼠板
8.3	操作与管理
8.3.1	高致病性病原微生物采购前需经行业主管部门批准，有记录
8.3.2	实验室自行分离的高致病性病原微生物，需报卫生或农业主管部门批准，方可保藏
8.3.3	有病原微生物保藏、实验使用、销毁的记录
8.3.4	在合适的生物安全柜中进行实验
8.3.5	对病原微生物的操作具有相应的个人防护措施
8.3.6	BSL-2 /ABSL-2及以上等级实验室，开展病原微生物的相关实验活动应有风险评估和应急预案
8.3.7	禁止戴实验防护手套操作未受潜在感染性生物材料污染的设施设备（包括门窗、开关、仪器、冰箱、电脑等）
8.4	生物实验废弃物处置
8.4.1	涉及病原微生物的实验室废弃物必须进行高温高压灭菌或化学浸泡灭菌处理，并有处置的记录。高致病性生物材料废弃物处置实现溯源追踪
8.4.2	配备了生化固废分类容器（一般生化固废使用黄色塑料袋存放，但刀片、移液枪头等尖锐物应使用纸板箱外包装以避免穿透伤人），学校有统一的生化废弃物标签
8.4.3	对生物实验废弃物进行了分类收集，并贴好标签，及时送学校中转站或收集点
8.4.4	与有资质的单位签约处置生化废弃物，有处置记录
8.4.5	无实验废弃物和生活垃圾混放现象
9	辐射安全
9.1	实验室资质与人员要求
9.1.1	取得“辐射安全许可证”，并按规定在放射性核素种类和用量许可范围内开展实验
9.1.2	放射性操作人员经过了专门培训，有《辐射安全与防护培训学习合格证书》
9.1.3	涉辐人员按时参加职业体检
9.1.4	涉辐人员佩带个人剂量计，并按时进行剂量检测（3个月一次）
9.2	场所与设施
9.2.1	辐照设施设备具有能正常工作的安全连锁装置
9.2.2	放射源储存库双门双控，并有安全报警系统（与公安部门110联网）和视频监控系统
9.2.3	涉辐实验场所（放射性物质、X射线装置）有安全警示标识、警戒线和剂量报警仪
9.2.4	涉辐实验场所配备各种辐射防护器材和表面污染监测仪器设备
9.2.5	有专门存放放射性废弃物的容器和暂存库
9.2.6	非密封性放射性实验室有衰减池
9.3	采购、转让转移与运输
9.3.1	放射源和放射性物质的采购和转让转移有学校及政府环保部门的审批备案材料
9.3.2	放射源和放射性物质的转移和运输有学校及公安部门的审批备案材料
9.3.3	放射源和放射性物质变更有及时登记台帐
9.4	辐照装置、射线探伤仪和非密封性放射性实验操作
9.4.1	Г辐照装置有符合国家相关规定的操作规程、安保方案及应急预案，并遵照执行
9.4.2	电子加速器辐照装置有符合国家相关规定的操作规程、安保方案及应急预案，并遵照执行
9.4.3	射线探伤仪有符合国家相关规定的操作规程、安保方案及应急预案，并遵照执行
9.4.4	非密封性放射性实验操作有符合国家相关规定的操作规程，并遵照执行
9.5	放射性实验废物的处置
9.5.1	报废含有放射源或可产生放射性的设备，需报学校管理部门同意，并按国家规定进行退役处置
9.5.2	中、长半衰期核素固液废弃物有符合国家相关规定的处置方案或回收协议，并有处置记录
9.5.3	短半衰期核素固液废弃物放置10个半衰期经检测达标后作为普通废物处理，并有处置记录
9.6	激光安全
9.6.1	有激光器的安全使用方法
9.6.2	功率较大的激光器有互锁装置
9.6.3	操作人员有穿戴防护眼镜等防护用品
9.6.4	操作人员不带手表等能反光的物品
9.6.5	激光照射方向不会对他人造成伤害
10	仪器设备安全
10.1	常规管理
10.1.1	建立了设备台帐
10.1.2	高功率的设备与电路容量相匹配
10.1.3	仪器设备接地良好
10.1.4	仪器设备使用完后，及时关闭电源
10.1.5	有仪器设备运行、维护的记录
10.1.6	对于高温、高压、高速运动、电磁辐射等特殊设备，有安全警示标识，并配备相应安全防护设施（如防护罩、防护栏等）
10.1.7	无电脑、空调、饮水机等随意开机过夜现象
10.1.8	对于不能断电的特殊仪器设备，采取了必要的防护措施（如双路供电、不间断电源等）
10.1.9	特种设备（锅炉、高压设备、吊车、行车等）需有资质单位出具的检定证明，操作人员需持证上岗
10.2	冰箱管理
10.2.1	贮存危险化学品的冰箱为防爆冰箱或经过防爆改造的冰箱
10.2.2	冰箱内存放的物品必须标识明确（包括品名、使用人、日期等），并经常清理
10.2.3	冰箱内储存试剂必须密封好
10.2.4	无冰箱超期服役现象（一般使用期限控制为10年）
10.2.5	不在冰箱周围堆放杂物，影响散热
10.2.6	实验室冰箱中不放置食品
10.3	烘箱与电阻炉管理
10.3.1	烘箱、电阻炉无超期服役现象（一般使用期限控制为12年）
10.3.2	不使用有故障、破损的烘箱、电阻炉
10.3.3	不在烘箱等加热设备内烘烤易燃易爆化学试剂、塑料等易燃物品
10.3.4	不使用塑料筐盛放实验物品在烘箱等加热设备内烘烤
10.3.5	烘箱、电阻炉等附近不存放气体钢瓶、易燃易爆化学品
10.3.6	不在烘箱、电阻炉等加热设备周围堆放杂物，影响散热
10.3.7	使用烘箱、电阻炉等加热设备时有人值守（或10-15分钟检查一次）
10.4	明火电炉与电吹风管理
10.4.1	未经学校管理部门许可不使用明火电炉
10.4.2	有许可证使用明火电炉的，其使用位置周围无易燃物品，并配备了灭火器、砂桶等灭火设施
10.4.3	不使用明火电炉加热易燃易爆溶剂
10.4.4	明火电炉、电吹风、电热枪等用毕，及时拔除电源插头
11	个人防护与其它
11.1	正确选用防护用品
11.1.1	穿实验服或防护服
11.1.2	按需要佩戴防护眼镜（如进行化学实验、有危险的机械操作等）
11.1.3	涉及化学和高温实验时，不得佩戴隐形眼镜
11.1.4	特殊场所按需佩戴了安全帽、防护帽，无长发飘散在外的现象
11.1.5	按需要佩戴防护手套（涉及不同的有害化学物质、病原微生物、高温和低温等），并正确选择不同种类和材质的手套
11.1.6	在特殊的实验室使用呼吸器或面罩（如有挥发性毒物、溅射危险等），并正确选择种类
11.2	其它
11.2.1	危险性实验（如高温、高压、高速运转等）时必须有两人在场
11.2.2	实验时不能脱岗，通宵实验须两人在场
11.2.3	实验室内无穿拖鞋、短裤等现象
11.2.4	非实验区（如电梯、办公室、休息室、会议室等）无穿戴实验服、实验手套等现象
11.2.5	操作机床等旋转设备时，不穿戴长围巾、丝巾、领带等
11.2.6	手机、银行卡等不带入高磁场实验室
11.2.7	有规范的实验记录

三、交货期及地点

1、交货期：合同签订后20天完成安装调试并交付使用。

2、交货地点：东莞理工学院松山湖校区。

四、验收要求

1、所供整体系统由中标人必须免费送货上门和免费负责安装调试。

2、中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

3、若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

4、中标人应将整体系统的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

5、采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。

五、付款方式

所提供的软件按招标人的要求，安装、调试完毕，经招标人验收合格、办理完全部验收手续后，在15个工作日向中标供应商支付合同总价的100%。

六、质保期及售后服务

1、质保期及售后服务

1）质保期的起始计算日期为软件通过验收并交付使用日起壹年。

2）承诺向招标方提供全方位的、有效的、及时的维护服务和技术支持。承诺对所提供的产品供给提供１年的技术服务。

3）质保期内为用户提供技术援助电话，用于用户报告故障、电话咨询：免费提供咨询电话技术服务，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。

4）远程在线诊断和故障排除，提供远程在线终端接入维护。

5）指派1-2位工程师负责系统维护工作，定期进行远程巡检。

6）公司同时保证在免费维护期后继续对系统进行电话技术支持。

注：不满足上述文件中“★”条款的投标文件将作无效投标处理。

B包（危化学品管理系统）

一、项目背景

实验室是高校培养应用型人才的重要场所，实验室管理工作日趋复杂，对实验室安全进行有效的信息化管理显得尤其重要。近年来，高校实验室化学品事故频发，已经引起了社会与政府的广泛重视。高校实验室安全部门面临如何规范高校化学品购买使用审批管理流程，对学校危化品进行有效安全监管预警，及时掌握实验室化学品存量情况等诸多安全管理问题。平台建设结合我化学品购买、存放、使用与处置回收的现状和需求，通过平台建设实现对危险化学品从购买、存放、使用、处置回收的全过程、全生态的管理，严格管制类化学品审批管理，加强实验室危险化学品的安全监控，实现在安全与环保前提下,以全面信息化、流程化方式运作，使相关管理工作从利用信息化技术管理数据上升为利用信息化平台协同、高效地开展工作。

二、建设需求

1、通过危化品管理平台实现全校各个学院实验室化学品的网上采购，供应商资质审核、经营范围、商品过期提醒等功能，对不许销售、不合规商品自动屏蔽或直接下架，规避采购审批风险，保障学校危化品采购安全。

2、平台可与学校平台实现统一身份认证单点登陆，教师无需二次登陆即可访问平台。

3、危化品平台购买可以直接网上下单，先由供应商确定，平台自动按化学品管制类型进入不同的审批流程，学校可根据自身审批管理需要定义审批流程。

4、建立全校危化品购买、存储、使用、处置回收全过程进行台账记录管理，购买商品可生成二维码清单查询和财务报账，气瓶管理可通过二维码直接查询气瓶信息、所在位置信息等，进行气瓶安全管理数据统计分析。

5、平台可进行大数据分析，使管理者随时掌握学校危化品管理情况，平台对学校实验室化学品购买种类、使用、存量、位置、处置回收等管理数据生成统计分析图表，对实验室存在易制毒、易制爆等安全隐患智能实时预警提醒。

三、建设目标

具体目标包括但不限于：

1、实现全校所有实验用化学品及管制药品管理工作的信息化、平台化、网络化，保证我校化学品管理制度长期运行的规范化、流程化、协同化；

2、实现全校实验用化学品及管制药品由购买、存放、使用与处置的网络化动态管理，确保全校师生化学品购买、使用与处置更加便捷高效；

3、实现相关基础信息数据库标准统一、数据精确、共享实时、查询便捷；

4、实现对相关基础信息的汇总、统计、报表自动化、智能化；

四、功能模块设计要求

系统至少分为五类用户：教师、供应商、学院管理员、保卫处管理员、资产处管理员。

具体功能要求如下：

1、教师使用管理

（1）购买化学品：教师可以通过检索产品、厂家、CAS号、纯度或者通过导航栏搜索和查询出自己想要购买的化学品并选择数量能批量加入购物车。

（2）购物车：根据化学品类型、厂商名称进行分类，可对其进行增加、删除、购买等操作。

（3）订单查看：显示所有订单类型的订单信息，可以通过订单状态、订单类型、关键词等筛选搜索并查看。

（4）自购登记：对于特殊情况的（购买的化学品较少，用量小，系统中没有），教师可以通过填写自购单进行购买。

（5）台账管理：当审核通过后，教师需要确认收货，默认所购物药品进入教师个人使用台账，并自动记录当前批次所有物药品的入账信息。

教师在使用过程中，通过系统对所有物药品按照批次进行使用记录的登记，系统自动计算当前批次物药品余量。

教师可以通过系统统计本人名下的所有化学品、气瓶与管制药品使用情况。

教师购买化学品完成，使用化学品后需要添加台账、申请回收。

（6）化学品调剂：教师可通过系统发布物药品调剂信息与调剂申请，资产与实验室管理处对申请进行审核，审核通过后，调剂信息可以对有同类需求的用户推送调剂信息，调出与调进双方进行调剂确认后，台账自动记录，库存账目在转出教师名下销账，登记至转入教师名下。

（7）化学品回收管理：教师可通过系统发布物药品回收申请，资产与实验室管理处对申请进行审核，审核通过后安排回收，回收确认后自动销账。

（8）授权管理： 教师可以授权学生通过账号授权，代教师购买化学品、记录台账等操作。

（9）平台预警：可查看预警信息，可以通过学院名称、实验室名称等信息进行搜索查询。

（10）化学品领用归还管理（库房）：教师通过查看可申请领用化学品清单，从中查询搜索可用化学品进行申请，待库房审核通过后可线下联系，进行领用。教师还可以查看待审核情况、待归还库房化学品、所有库房领用化学品记录。

（11）气体管理：针对学校各学院实验室气体进行管理，气体管理支持教师通过线下采购登记申报，可根据气体类型区分进入不同的审批流程，并与其他化学品订单区分管理，气瓶管理可对每个气瓶生成二维码，管理员及教师可通过二维码直接查询气瓶信息、所在位置信息等，进行气瓶安全管理数据统计分析，包括：通过校区、学院、气瓶种类、时间等条件查询并可以导出EXCEL表格。

2、管理部门管理

（1）系统公告管理：化学品管理系统中有公告栏模块显示，在管理页面可对系统公告进行增加，编辑，删除等操作并可讲某条信息公告进行置顶。

（2）首页图片管理：化学品管理系统首页有滚动图片播放器，在管理页面可对图片进行增加，编辑，删除等操作。

（3）系统参数管理：可以设定自动设和普通化学品金额范围的金额、是否启用自动审核、自动审核时间（分钟）、意见邮箱等参数的设置；并可以增加、编辑、保存系统参数。

（4）用户及权限管理：校内用户管理：可对校内用户进行增加（ID、姓名、用户类别、学院名称、手机）、编辑、删除、保存、查询等操作。权限管理，可对用户进行身份权限进行授权，在校内用户管理内进行授权即可。

（5）厂家信息管理：可厂家信息进行增加、编辑、删除、查询等操作。

（6）实验室及房间信息管理：可以向系统中批量导入、导出所有数据、批量导入（含房间）、增加、编辑、删除、保存、查询实验室信息。可对实验室房间信息进行增加、编辑、删除、保存、取消等操作并可以批量导入实验室房间信息、导出实验室房间所有数据和根据学院、校区、关键字等条件进行查询。

（7）预警规则及预警管理：在学校实验室试剂安全管理环节，对于实验室常见的药品之间容易发生反应的情况，系统可根据学校管理实际情况在通过预警规则管理模块，灵活设定智能预警规则，满足学校对各类易发生化学反应药品的预警管理需求，如：易制毒、易制爆等试剂的预警，系统可对使用老师、管理人员进行提醒预警，提醒老师安全风险，及时进行干预处理。

（8）数据统计分析管理：支持学院管理员、保卫管理员、资产管理员可通过平台查询统计购买情况、统计受管制类化学品购买情况、厂商按大类统计、厂商按小类统计、学院按大类统计、学院按时间统计、按校区统计、按实验室统计采购量。，生成相应的数据统计分析图表，为学校提供管理决策依据，可进行报表打印并可导出Excel文件。

3、供应商管理

（1）厂家信息管理：可登录厂商端，更新厂家信息，上传照片，营业执照等附件。

（2）销售商品管理：厂家可以增加销售产品并可进行删除、编辑、销售控制、修改折扣、批量导入、全局操作和关键词进行筛选查看。

（3）厂家订单管理： 厂商可进行订单同意、驳回、订单状态查询等操作，可以通过输入教师姓名、实验室名称、发货状态等条件进行搜索查询和操作。

（4）化学品销售统计：厂商可以根据开始时间、结束时间、化学品类型等条件进行查询统计销售的化学品名称、总销售数量、总销售额等。

五、技术开发要求

1、应用服务器与数据库

Linux操作系统环境下部署Apache服务器。

ORACLE数据库，版本11g。

2、系统开发技术

开发语言：PHP、HTML、HTML5、CSS3、JQERY、JS等

开发工具：PHP STORM、Dreamweaver、Project等

3、系统兼容性、稳定性

★系统兼容IE9级以上内核浏览器，兼容EDGE，兼容Chrome内核浏览器。系统具有准确完整的功能设计、通用一致的可用性、可靠性、高效快速的性能、灵活模块化的可维护性以及广泛适应的可移植性，系统可长时间、无故障的稳定运行。具备完善的日志监控、错误报告和故障处理机制，确保故障发生时系统能够快速恢复，保证故障停机时间最短。

1）★ 系统实时在线用户数大于300人；

2）★ 简单查询平均响应时间：≤1秒，高级查询平均响应时间：≤5秒；

3）系统恢复时间：≤4小时；

六、系统详细功能要求

1、系统角色参数要求

教师

角色简述：在平台进行购买，评价，自购登记，原有库存登记，台账记录，订单查看等操作。可授权学生操作，老师授权后，学生具有老师所有权限但不可再次授权。

供应商

角色简述：供应商用户可通过平台进行资质管理和商品信息维护，可查看、审核订单，系统可统计采购销售数据，并可生成数据统计报表。

学院管理员

角色简述：审核所管辖学院受管制类试剂订单、原有库存补填单，审核所管辖学院废液回收申请；查看或统计本学院订单、台账、废液回收申请等信息。

保卫处管理员

角色简述：审核全校受管制类试剂订单、原有库存补填单，可查看和统计全校受管制类订单，台账等信息。

资产处管理员

角色简述：审核全校所有试剂订单、原有库存补填单，自购单；审核空瓶回收申请和废液回收申请，可查看和统计全校订单，台账，空瓶回收和废液回收等信息；可进行预警管理、用户管理、评价管理、各类字典表管理、系统管理等等操作。

超级管理员

角色简述：具有设备处管理员所有权限，并且可以取消订单。

2、系统详细功能参数要求

（1）教师功能列表

教师功能列表
首页	1.1按商品名称、cas号、纯度、货号检索商品并放入购物车； 1.2检索厂商 1.3 检索MSDS
购物车	2.1 查看购物车商品（订单自动按普通化学品、易制毒化学品、危险化学品、厂商拆单） 2.2生成订单
订单查看	3.1 查看产品清单 3.2 查看订单类型及驳回原因 3.3 删除订单 3.4 重新开始订单 3.5撤销更改 3.6 确认收货
新建自购单	4.1批量导入自购信息 4.2下载自购单模板 4.3 添加、编辑、删除、查看自购单
原有库存登记	5.1批量导入原有库存信息 5.2下载原有库存模板 5.3 添加、编辑、删除、查看原有库存订单
台账管理	6.1 台账管理 6.2台账录入 6.3 台账删除 6.4台账详细 6.5 空瓶回收 6.6 自动台账
废弃物管理	8.1添加、修改、删除废弃物回收申请
授权管理	9.1添加、编辑、删除、保存学生一卡通号对其授权购买化学品
平台预警	10.1查看预警信息，可以通过学院名称、实验室名称等信息进行查询
化学品领用归还管理（库房）	11.1可申请领用化学品11.2待审核领用化学品11.3待领用库房化学品 11.4待归还库房化学品11.5所有库房领用化学品记录

（2）厂家功能列表

厂家功能列表
厂家信息管理	1.1填写、修改厂家联系人及联系方式等详细信息 1.2 上传厂家备案证明、经营许可证、营业执照等附件信息
销售产品管理	2.1添加、删除、编辑商品 2.2 销售控制 2.3 修改折扣 2.4 批量导入 2.5 全局操作（全部允许、禁止销售、全场折扣、全部删除）
厂家订单管理	3.1待确认订单 3.2待发货订单 3.3待收货订单 3.4已完成订单 3.5所有订单（确认订单、查看订单、输入发票号等）
化学品销售统计	4.1根据时间查询统计并可以导出EXCEL表格
打印清单管理	5.1输入发票号码打印清单
易制毒化学品领用情况统计	6.1通过校区、学院、易制毒种类、时间等条件查询并可以导出EXCEL表格
易制爆化学品领用情况统计	7.1通过校区、学院、易制爆种类、时间等条件查询并可以导出EXCEL表格

（3）学院管理员功能列表

学院管理员功能列表
待审核订单	1.1订单状态、类型、学院、发票号等查询 1.2 查看、审核订单
已审核订单	2.1 查看产品清单 2.2 查看审批记录
超时未收货订单	3.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询 3.2查看产品清单 3.3点击查看审批记录
所有订单信息	4.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询 4.2查看产品清单 4.3点击查看审批记录
本学院采购情况统计	5.1根据开始时间、结束时间查询并导出EXCEL表格
各教师采够情况统计	6.1根据开始时间、结束时间、查询并导出EXCEL表格
化学品存量、使用量	8.1查看化学品的用量
待审核废弃物回收	9.1查看并审核
所有废弃物回收申请	10.1根据回收状态、废弃物类型、希望处置时间、序号\|申请人\|联系人查询本学院废弃物回收的情况 10.2查看清单 10.3录入实际处理量

（4）保卫处管理员功能列表

保卫处管理员功能列表
待审核订单	1.1订单状态、类型、学院、发票号等查询 1.2 查看、审核订单
已审核订单	2.1 查看产品清单 2.2 查看审批记录
超时未收货订单	3.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询 3.2查看产品清单 3.3点击查看审批记录
所有订单信息	4.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询 4.2查看产品清单 4.3点击查看审批记录
统计	5.1根据学院、教师姓名\|工资号\|厂家等查询导出EXCEL表格 5.2统计受管制化学品购买情况 5.3化学品存量、使用量 5.4待回收废弃物统计 5.5废弃物回收统计

（5）资产处管理员功能列表

实验室处管理部门功能列表
待审核订单	1.1订单状态、类型、学院、发票号等查询 1.2 查看、审核订单
已审核订单	2.1 查看产品清单 2.2 查看审批记录
超时未收货订单	3.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询 3.2查看产品清单 3.3点击查看审批记录
所有订单信息	4.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询 4.2查看产品清单 4.3点击查看审批记录
平台预警	2.1查看预警信息；2.2预警管理：添加、编辑、删除预警规则
废弃物管理	3.1查看废弃物申请；3.2审核废弃物申请；3.3录入废弃物实际处置量
二维码管理	4.1查看和打印订单二维码（每瓶试剂对应一个二维码）
评论管理	5.1查看、删除厂商评论；5.2查看、删除商品评论； 5.3、评论厂商统计
化学品管理	6.1查询使用台账；6.2查询空瓶回收记录； 6.3化学品名录管理；6.3.1增加、编辑、删除化学品名录 6.3.2批量导入化学品名录
MSDS管理	7.1查询化学品MSDS说明书
用户管理	8.1校内用户管理：8.1.1增加、编辑、删除、导出校内用户；8.1.2用户角色授权（超级管理员、实验室处管理员、保卫处管理员、学院管理员、教师）； 8.2厂家信息管理：8.2.1增加、编辑、删除厂商用户；8.2.2重置密码；8.2.3设置化学品销售资质有效期
实验室信息管理	9.1实验室信息：9.1.1添加、编辑、删除、导入、导出实验室信息 9.1.2导入实验室(含房间)信息 9.2实验室房间信息：9.2.1添加、编辑、删除、导入、导出实验室信息
查询统计（金额）（表、统计图）	10.1全校采购情况统计；10.2各院系采购情况统计；10.3各实验室采购情况统计；10.4各教师采购情况统计；10.5易制毒领用情况统计；10.6易制爆领用情况统计；10.7各厂商化学品销售情况统计；10.8空瓶申请回收情况统计；10.9普通化学品采购情况统计；10.10待回收废弃物统计；10.11废弃物回收统计
查询统计（金额）（表、统计图）	11.1 化学品总量统计 11.2 全校化学品使用情况统计 11.3 院级化学品使用情况统计 11.4 实验室化学品使用情况统计 11.5 人员化学品使用情况统计 11.6 厂商销售统计
字典表管理	12.1化学品规格字典表管理；12.2容量单位字典表管理； 12.3学院编号字典表管理。
系统管理	13.1系统公告管理；13.2首页图片管理；13.3系统参数管理

（6）拓展功能要求：

1. 系统必须提供以下拓展功能，以供学校随时可以通过采购智能控制终端及化学品存储柜等硬件来实现化学品台账记录和管理的自动化，（需提供技术资料和使用流程。）
化学品柜管理平台	结合化学品综合管理平台，整合化学品柜管理平台，通过平台对化学品柜进行管理，包括在云端平台监控柜子所在位置、柜体温湿度报警、柜子的开合状态、柜子化学品情况及存量情况等
化学品柜自动称重	用户通过集成学校一卡通卡，开启关闭化学品柜，并可以对化学品进行自动称重，系统自动区分化学品容量单位与重量单位之间的换算关系，并自动记录台账到化学品平台
化学品回收	系统自动提醒已用完化学品进行回收，并通过化学品自动完成回收申请，无需在系统中进行操作。
化学品柜网络要求	要求化学品柜以及称重器不通过WIFI以及以太网连接，化学品柜内部通讯要求不限制，外部通讯必须使用GPRS通讯

★（7）其他要求：

所有数据均可导出EXCEL表格，能够按照东莞理工学院统计需求提供相应数据，并按东莞理工学院的要求对相应模块进行修改。

七、交货期及地点

1、交货期：合同签订后20天完成安装调试并交付使用。

2、交货地点：东莞理工学院松山湖校区。

八、验收要求

1、所供整体系统由中标人必须免费送货上门和免费负责安装调试。

2、中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

4、中标人应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

九、付款方式

所提供的软件按招标人的要求，安装、调试完毕，经招标人验收合格、办理完全部验收手续后，在15个工作日向中标供应商支付合同总价的100%。

十、质保期及售后服务

1、质保期及售后服务

1）质保期的起始计算日期为软件通过验收并交付使用日起壹年。

2）承诺向招标方提供全方位的、有效的、及时的维护服务和技术支持。承诺对所提供的产品供给提供１年的技术服务。

4）远程在线诊断和故障排除，提供远程在线终端接入维护。

5）指派1-2位工程师负责系统维护工作，定期进行远程巡检。

6）公司同时保证在免费维护期后继续对系统进行电话技术支持。

四、采购代理机构信息

采购代理机构全称：广东三方诚信招标有限公司

采购代理机构地址：广东省东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室

采购代理机构联系方式：梁先生 0769-21682660

五、中标信息

招标公告日期：2018年09月10日

中标日期：2018年10月09日

总中标金额：19.78 万元（人民币）

中标供应商名称、联系地址及中标金额：

序号	中标供应商名称	中标供应商联系地址	中标金额(万元)
1	富士电机（杭州）软件有限公司	杭州市西湖区文三路90号东部软件园科技广场508-512室	10.000000
2	天津市晟科思科技发展有限公司	天津市南开区白堤路186号天津电子科技中心2107号	9.780000