禅城区委宣传部（区文广旅体局）社会服务类项目采购信息表

• 发布时间： 2023-04-25 15:30:29
• 来源：禅城区委宣传部（区文化广电旅游体育局）

股室 （单位）	体育股	经办人	陈铭烨	时间	2023年4月25日
采购项目概况	一、采购摘要： 2023年佛山市禅城区全民篮球季活动由佛山市禅城区文化广电旅游体育局主办，本年度计划于5月至12月举行。 二、采购内容： 完成2023年佛山市禅城区全民篮球季活动的整体策划、赛事组织、场地租赁和布置、聘请技术官员、裁判辅助人员、志愿者及工作人员、招募志愿者、租赁比赛器材、制作奖牌、奖杯、购买公众责任保险（含团体意外伤害保险）、制作秩序册等工作、报名、参赛项目跟踪对接、赛事后勤保障等执行承办服务工作。具体赛事如下： （一）2023年佛山市禅城区职工篮球赛 （二）2023年佛山市禅城区全民篮球联赛总决赛 （三）统筹举办禅城区村（居）篮球赛、悦动篮球联赛、“体总杯”全国社区运动会街球篮球赛系列赛暨中体P3街头篮球赛等3个禅城区篮球品牌赛事 以上赛事具体要求详见附件 三、采购预算：人民币50万元以内。 四、承办要求： （一）赛事筹备： 1、负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生等； 2、举办2023年佛山市禅城区全民篮球季新闻发布会、开幕式、闭幕式； 3、负责拟定赛事组织机构，组建本次比赛竞赛委员会；落实比赛时间、场馆（地）；招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员不少于5人，辅助裁判员（志愿者）不少于10人；根据赛事的特点及采购人的要求，制定赛事相关方案包括不限于：赛事活动筹备总体方案、赛事活动竞赛组织方案、赛事活动市场开发方案、赛事活动宣传推广方案、赛事活动筹办及执行所需的其他工作方案； 4、安排不少于3人（含）在采购人指定场地驻场工作，乙方需提交服务团队人员名单，并注明驻场人员，保持人员稳定，不得随意变更。 （二）赛事执行： 1、执行赛事组织工作，并负担相关成本包括不限于赛事活动场地器材、推广宣传及比赛事技术官员（包含技术代表、裁判员、仲裁、赛风赛纪监督等）、辅助裁判员、工作人员、卫生医务人员、安保人员、系统报名等一切费用； 2、负责协调赛区各有关部门，承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项赛事活动筹备工作；定期报告赛事工作进展情况，提交阶段性的情况报告、总结报告等资料； 3、按竞赛项目的规则和规程的要求，负责落实比赛场地、设施、器材、体育展示等；负责按照裁判员管理的相关要求协调相关部门完成裁判员的选派等；负责落实运动员的报名、组织、成绩处理等竞赛组织工作；严格遵循公开、公平、公正原则完成赛事的审核、评审工作； 4、负责根据赛事计划做好参赛队伍、技术官员、赛事监督等相关人员的食宿接待及比赛期间的通勤车辆安排等工作； 5、负责按照赛事要求组织好人防、物防、技防等安全保障措施；负责根据赛事要求提供赛场紧急医疗救护（含救护车、医护人员、必备药品和急救设备AED等）、驻地医疗保障工作； 6、负责为本次比赛组织机构办理相关保险，包括不限于秩序册名录人员的人身意外险及比赛场馆的公众责任险，保险期限应从赛事报到之日起至离会之日止；负责按照赛事活动风险管理及保险方案，做好风险源排查及突发事件的应急处理； 7、负责组织、培训赛事志愿者，协助竞委会做好竞赛辅助、颁奖、观众服务等工作； 9、按照采购方疫情防控的要求提供场地及相应人员服务。负责组织颁奖仪式以及其他活动执行及费用支出； （三）赛事推广： （1）开发赛事赞助，完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商和资本运作工作，对赛事经费超出采购预算部分自行统筹解决； （2）与电视、报纸等传统媒体合作推广赛事； （3）与相关门户网站、新闻、微信公众号等新媒体合作推广赛事； （4）根据本项赛事的主题标识和完整的赛事VI系统，设计制作比赛背景板、宣传海报、人员证件等； （四）赛事总结： 1、负责落实整理赛事总结报告资料，至少包括：秩序册、成绩册，比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结、媒体总结报告，对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、商业宣传的照片（约25张、单张文件大小不小于2M、电子版）。 2、根据采购人的要求，对赛事经费进行专项审计，并提交审计报告。 3、比赛结束后10天内将文字、图片、视频资料交采购人。 （五）赛事系列活动： 1、系列活动需统筹3个或以上禅城区篮球品牌赛事，品牌赛事包括：“体总杯”全国社区运动会街球篮球赛系列赛暨中体P3街头篮球赛、悦动篮球联赛、禅城区村（居）篮球赛等。累计参赛人数超2000人。 2、开具承办赛事使用场地的场地证明文件。 四、应标材料（加盖公章）： （一）报价表 （二）营业执照复印件 （三）单位简介和相关登记证件、法人身份证复印件 （四）赛事筹组织方案、风险评估报告、安全应急方案、医疗防护应急预案等 （五）主办、承办或协办市级以上赛事案例
工期要求	要求工期：274日历天 计划开始日期：2023年5月 计划完成日期：2023年12月
应征单位资质等级	报名资料需附单位简介和相关登记证件、法人身份证复印件。
应征方式	清单报价
应征有效期	5个自然日
应征材料提交地点及截止时间	地点: 应标资料均为盖章扫描版发送至邮箱xcbtyk@chancheng.gov.cn 时间: 2023年4月30日
评选	开标时间:2023年5月5日 地点:待定
评选方法及标准	择优筛选，召开采购领导小组初审会议，对参与竞价的供应单位进行评分初审或面谈初审后报部局班子会审议后，发出成交通知书。
合同形式	书面形式
联系方式	采 购 人：佛山市禅城区委宣传部（区文化广电旅游体育局） 地 址：佛山市禅城区同济东路通济大院1211室之二 联 系 人：陈铭烨 联系电话：82341200

附件：2023年度佛山市禅城区全民篮球季赛事举办要求.xlsx