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湖南省工业设备安装有限公司
物资招标邀请函
我公司宁国港口生态产业园生物质热电联产EPC项目工程需采购电线电缆材料一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（ http://ec.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。
联系人和电话：吴 15215537755
邮箱：3345588185@qq.com
一、报价方式及报价期限：
1、此次报价单价为含税（13%税率增值税专用发票），含运费价，货到项目工地现场（详细地址：宁国市港口镇生态产业园新港大道小头村）。
2、本次报价要求详见标包，标的物应满足图纸设计要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。
3、付款方式：
3.1、需方下发中标通知单后，供方锁定合同标的物单价，需方在5个工作日内支付合同总金额的30%作为定金。
3.2、合同签订后，供方按照双方协商确认的“供货计划”分批次发货，需方按“供货计划”支付该批次标的物价税总金额 60% 作为提货款；供方按“供货计划”将标的物在规定时间内送达需方指定地点，质量证明资料随货同行；需方验收合格后，供方开具该批次到货总金额的增值税专用发票（税率为13%）。
3.3、所有标的物交货完成之后双方办理结算，需方支付结算金额的97%（含定金）；
3.4、结算金额的 3% 作为质保金，在二年质保期满且确认标的物无质量问题后一个月内全额无息支付。
4、合同价款支付方式：本合同所有款项采用电汇转账或承兑汇票方式支付。
5、报价有效期5个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 / 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。
6、投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（ http://ec.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单（格式清单）打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为2023年06 月08日12时00分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。
7、供货期为7天，自需方《材料需用计划》发出之日起计算。
8、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付/元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后/个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。
9、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。
10、品牌要求：   无   
11、技术要求：满足图纸设计要求。
 
二、评标办法：
1、一次投标，价高前3名直接淘汰。
2、经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。
 
四、附件：
1、格式采购合同
2、报价单
 
湖南省工业设备安装有限公司四分公司
2023年06月01日