根据有关规定，第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会牵手中亚相约河南—中国·中亚地方经贸合作论坛会议服务项目组织公开采购，采用竞争性谈判采购方式选择供应商，欢迎符合相关条件的单位参加。有关本次项目的基本信息如下：
　一、项目信息
　　项目名称：第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会牵手中亚相约河南—中国·中亚地方经贸合作论坛会场布置及现场服务项目
　　主办单位：商务部贸发局、河南省商务厅
　　承办单位：河南省博览事务局有限公司　
　　时间: 2023年9月27日 09:00-12:00
　　地点: 郑州国际会展中心轩辕堂B厅
　　面积：1000平方米
　　规模：300人
　二、采购项目简要说明
　　（一）资金财政资金
　　（二）采购预算限额：人民币149200元
　　（三）采购内容：1.会议布置。LED大屏及底座（P2.5高清，分屏显示），含使用、运输安装、伺服系统、技术团队等费用；舞台、台唇、灯光、音响、摄像、操控台及伺服系统使用费用和技术人员费用；背景板制作搭建费用；同声传异、翻译、云直播；活动现场沙发、茶几、桌椅、绿植；演讲台布置费用；请柬、国旗、条幅、桌签、椅背签、引导水牌、活动背景板、座位分布图、签到背景板等会议物料费用，礼仪、速记、电子签约设备租赁等；参会证件、文件设计、制作等。2.会议录播。包括设备租赁、人员费用和其他有关费用。3.动画视频制作。包括领导致辞PPT制作费、开场动画制作、致辞嘉宾视频动画、签约成功和会议圆满成功动画制作，含动画设计、制作和修改费用（按60秒计算）。4.主场馆室内外宣传费。包括主会场等氛围布置费用。5.其他涉及会议事务的所有配套服务等。
　　成交供应商应承担的职责：会议现场的搭建、管理、具体细节设计修改工作；收集、整理、校对会议所需资料；沙发、茶几摆放；台签、椅背贴的摆放、粘贴；积极响应会议现场其他服务；会议期间宣传资料的存放分发；其他涉及会议事务的配套服务工作。
　三、投标人资格要求
　　（一）响应人具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。
　　（二）响应人正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
　　（三）响应人应提供2018年以来服务省级及以上大型经贸活动或会展案例，原则上3场以上，并提供签订的会议服务协议（会议服务项目为开幕式或主、分论坛，会议规模100人及以上）。
　　（四）响应人应提供活动执行技术团队名单10名以上，核心人员提供相关从业证书和经历。
　　（五）响应人应提供完整、合理的服务方案及承诺，包括且不限于提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。
　　（六）本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。
　　注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。
　四、报名及递交响应文件
　　请于2023年9月22日上午9:00-12:00，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅323房间（郑州市文化路115号）。
　　响应文件内含报价单，须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
　五、评标方式
　　本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法，严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令74号)的要求，按照质量和服务均能满足相应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
　六、开标时间、地点及联系人
　　时间：2023年9月22日下午15：30
　　地址：郑州市文化路115号河南省商务厅323会议室
　　联系人：张先生 0371-63577585
2023年9月18日