联合国气候变化大会（COP28）中国角边会会务服务项目招标公告
项目名称：联合国气候变化大会（COP28）中国角边会会务服务项目
合同编号：合同商谈时确定
招标项目编号：DNYZC-2023-10-01-1273-01
招 标 人：国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司
项目业主：国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司
招标代理机构：青海黄河能源工程咨询有限公司
青海黄河能源工程咨询有限公司受国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司的委托，就联合国气候变化大会（COP28）中国角边会会务服务项目进行公开招标，投标人中标后与项目业主单位签订合同。现将有关事宜公告如下：
1.1项目概况
《联合国气候变化框架公约》第28次缔约方会议（COP28）将于2023年11月30日-12月12日在阿联酋迪拜世博城召开，黄河公司拟在大会期间承办主题为“清洁能源促进绿色转型”的线上线下会议（“中国角”边会活动之一，阿联酋时间12月9日下午16:30—17:45），并宣传展示中国能源企业积极应对气候变化、助力推进双碳目标实现的政策行动、创新实践等发展成果。
边会活动于2023年12月9日召开，本服务项目期限自合同签订生效之日起至边会活动结束，会前准备工作需在会议召开前一日完成。
服务内容：按照活动策划方案要求，高水平、高质量、高层次办好本次会议，完成（包括但不限于）活动整体策划、主办方及生态环境部气候司对接、氛围营造、会议专题片、主题视频（动画）及环节视频设计制作、舞台设计搭建及辅助设备租赁（含撤场，含必要的网络保障）、线上线下同传、场内外展区设计制作、摄影摄像、现场直播连线、会议现场服务、会务用车、会议物料印刷制作等相关会务活动的服务。
1.2招标范围及主要工作内容
1.2.1招标范围
基于此次会议将在阿联酋迪拜世博城召开，要求投标人熟悉联合国气候大会的组织体系、议程安排、可开发利用资源，根据生态与环境部气候司、招标人要求筹备完成边会相关活动，宣介招标人产业优势、创新成果，提升品牌影响力。
1.2.2工作内容
本项目主要内容包括但不限于涵盖以下方面：
能够响应以下境外服务内容：
1. 活动主题策划、会议串场专题片制作。
2. 主题视频（动画）设计制作：由招标人提供素材。舞台设计搭建及辅助设备租赁（如有，含撤场）。
3. 场内展区设计制作、摄影摄像、现场直播、会议现场服务、会议茶歇布置、会场网络保障（如有）等工作。
4. 会务用车：提供会议准备及会议期间招基于此次会议将在阿联酋迪拜世博城召开，要求投标人熟悉联合国气候大会的组织体系、议程安排、可开发利用资源，根据生态与环境部气候司、招标人要求筹备完成边会相关活动，宣介招标人产业优势、创新成果，提升品牌影响力。招标人参会人员、工作人员用车（报价包含司机、油费、过路费等费用）。
5. 同传翻译：2名，同时具备英语、阿拉伯语翻译人员，中文、英语、阿拉伯语三语同传。
6. 协助招标方开展嘉宾及媒体邀请、酒店预定、工作餐预定等工作。
酒店：酒店需要配备完善的安保措施，并且确保酒店周围生活便利、有基础的医疗服务设施、距离会议地点不超过20公里。会务公司为招标人工作人员及参会人员预订酒店时，需按照财行[2013]516号《因公临时出国经费管理办法》阿联酋国别住宿费每人每天不得超过200美元，住宿费由招标人直接支付。
工作餐：负责安排招标人工作人员及会议人员早、中、晚工作餐，财行[2013]516号《因公临时出国经费管理办法》阿联酋国别伙食费每人每天不得超过50美元，严格按照标准进行配置，严禁铺张浪费，餐费由招标人直接支付。
能够响应以下境外服务要求：
1. 投标人应在合同签订后，自行调研现场状况，迪拜世博会现场布局及总体会议安排。合同签署后尽快准备会场布置、舞台搭建所需相关设备及材料，在会议开始前一天完成布置工作。
2. 投标人应保证按招标人指定施工具体位置、施工样式，确保施工质量，并对提供的设备及材料质量、性能、参数负责。
3. 按需要设置必要的安全、文明警示标识、标牌、围栏、看护等措施，现场配备一名安全负责人，负责会务期间的安全管理。如投标人未履行上述义务造成财产损失和人身伤害的，由投标人承担全部责任和与之相关的一切费用。
4. 投标人在会议召开前，负责已完成进度的保护工作，若保护期间发生损坏等情形时，投标人应自费进行处理或修复。
5. 投标人应做好作业场地/会场邻近设备和邻近建筑物、构筑物的保护工作。
6. 投标人应做到自行调研了解会场情况，熟悉联合国会议标准和要求，能够联系 现场资源，能够有效利用迪拜世博园的公共资源/交通资源等为我方会议提供服务。
7. 投标人与其员工之间的一切劳动、劳务合同纠纷由其自行负责，由此给招标人造成损失的，投标人应予以本项目总费用3%的赔偿。
8. 因投标人单方行为造成的施工错误等损失由投标人自行承担。
9. 投标人应遵守当地法律法规及大会主办方有关要求，如因违反相关要求造成的损失由投标人自行承担。
10. 主要工作人员不少于4人（全程参与），其他人员按需要配备，可使用当地语言或英语沟通交流。
11. 提供中国及招标人企业文化元素的文创礼品制作及国际运输。
1.2.3项目实施地点及工期要求
项目实施地点位于阿拉伯联合酋长国迪拜。
本项目合同工期：合同生效之日起至【2023】年【12】月【15】日止。
（1）2023年11月30日前，乙方完成活动主题策划、会议串场专题片制作；主题视频（动画）设计制作；参会人员、工作人员酒店、用车预定。
（2）2023年12月2日前，乙方完成中国及招标人企业文化元素的文创礼品制作及国际运输工作；同传翻译的准备工作。
1.3资金来源
本项目由国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司自有资金予以解决，资金已落实。
1.4投标人资格
1.4.1法人地位
投标人必须是在中华人民共和国市场监管部门注册的，具有独立法人资格的一般纳税人服务企业。
本项目不接受联合体投标，不允许转让和分包。
1.4.2企业信用
投标人应具有良好的企业信用。不存在被列为失信被执行人的情形，具体认定以信用中国(www.creditchina.gov.cn）网站检索结果为准。
1.5业绩
投标人在投标基准日期的近3年内，独立承担并完成境内外50人规模及以上国际会议会务服务相关业绩至少2项，其中至少1项为境外业绩（附合同复印件）。
1.6资格后审
招标人将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格后审，对资格审查不合格投标人，将不进入下一阶段评审，其后果由投标人自行承担。
1.7招标文件的获取
1.7.1招标文件发售方式
本项目实行在线售卖招标文件。凡有意参加投标者，请于购买招标文件时间内进入国家电投电子商务平台官方网站（https://ebid.espic.com.cn），注册账号并下载【电能e招采投标管家】，在投标管家客户端报名参与购买招标文件，不接受现场购买。
1.7.2招标文件发售时间
2023年10月31日至2023年11月6日。
热线服务：上午8:00-下午22:00（工作日）
上午8:30～11:30  下午13:30～17:30（周末）
法定节假日服务时间请参考门户网站通知公告
1.7.3招标文件价格
购买招标文件需支付信息服务费，费用为：500元。
1.7.4招标文件购买和获取
（1）购买招标文件
登录电能易购招标采购平台（未注册用户请先免费注册，完善企业基本信息和发票信息等待审核通过）→在下载中心下载【电能e招采投标管家】客户端→扫码登录/用户名登录→查看招标公告→支付服务费（在线支付或上传缴费凭证）→下载查看招标文件。
中招互连app办理：电能易购招标采购平台使用中招互连APP办理数字证书，完成扫码登录、电子签章及加解密等工作，投标人需通过苹果App Store或安卓应用商店下载"中招互连"APP。按照要求进行个人用户注册及实名认证、企业注册及企业关系建立、按照要求购买证书、单位签章制作等操作。
在国家电投电子商务平台上操作时遇到包括注册、系统和投标管家客户端使用等技术问题，请拨打电能易购招标采购平台服务支持电话：010-56995650转1或400-810-7799转1。
（2）支付方式：线上支付。
（3）获取招标文件
购买招标文件款项在线支付成功后，登录投标管家工具，进入招标项目在“招标→招标文件”处即可查看和导出招标文件,或进入“投标→投标响应”会自动下载招标文件。
1.8招标文件澄清
有关本项目招标文件的澄清问题，请登录投标管家并进入招标项目，在“澄清疑问→我的问题”页面进行提问和查看。
1.9投标文件的递交
1.9.1投标文件递交的截止时间（即投标截止时间）2023年11月21日16时00分（北京时间），投标人应在截止时间前通过（国家电投电子商务平台）递交电子投标文件。
招标代理机构将组织各投标人在国家电投电子商务平台开标大厅在线开标。届时请投标人代表持投标时所使用的"中招互连"手机APP，在电能e招采投标管家客户端中参与开标或查看开标结果。
1.9.2电能易购招标采购平台不接收逾期传输的投标文件。
1.9.3未按照本公告要求购买招标文件的潜在投标人的投标将被拒绝。
1.10发布公告的媒介
本公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、中国电力设备信息网（www.cpeinet.com.cn）、国家电投电子商务平台（https://ebid.espic.com.cn）、青海项目信息网（http://www.qhei.net.cn）上公开发布。
1.11联系方式
招标人委托招标代理机构组织本招标工作，如有问题，请与招标代理机构联系。
招 标 人：国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司
地    址：青海省西宁市五四西路43号
招标代理机构：青海黄河能源工程咨询有限公司
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电    话：免费注册即可查看
电子邮件：250108072@qq.com
地址：青海省西宁市五四西路48号假日王朝酒店五楼510室