现场服务

5.2.1质量标准

（1）本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

（2）采用中华人民共和国法定计量单位。

（3）乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

5.2.2保证

（1）乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于【政府采购合同专用条款】规定或乙方承诺（两者以较长的为准）的质量保证期内，本保证保持有效。

（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。

（3）乙方收到通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

（4）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第15.1条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

（5）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

5.2.3基本要求

1、要求其所属的服务人员政治觉悟高；具有专业的服务水准，深喑展览和会议活动安排组织管理、布撤展等工作；

2、服务团队能积极配合采购人的各级组织机构完成整体活动筹办工作。

3、应充分尊重采购人的布展需求，并保质保量完成采购人的活动要求。

4、对地理信息产业有深刻的理解，具有丰富的产业服务经验。

5、负责制定本项目承办方案及活动经费，整个活动的会议安排与组织、符合活动主题的论坛及展览设计，现场管理等工作。

按照长财采购[2016]6号【关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知】规定进行验收。

乙方的权利和义务

6.1内容策划

乙方负责大会整体策划、主题创意、V1设计、公关策划、运营策划、调研策划、展览策划，包括但不限于以下内容：

6.1.1 乙方作为大会主办单位，结合产业园发展需求，统筹活动落地、全案策划及项目执行等工作：

6.1.2 乙方负责筹办大会主体活动，包含1场欢迎晚宴、1场嘉宾会见、1场开幕式及主论坛，至少7场分论坛，1场科技成果创新展（地理信息领域精品展览），1场晚宴暨颁奖盛典，其中开幕式+主论坛规模500人，并进行现场督导；

6.1.3 乙方负责大会VI设计，包括主视觉设计及大会延展物料设计；

6.1.4 大会整体策划主题鲜明，符合地理信息产业发展趋势，结合对产业园的调研需求，针对性提出策划内容，满足产业园特色发展要求；

6.1.5 突出产业新产品、新技术发布，汇聚产业有亮点的科技成果和应用场景，会议现场及展览充分考虑地点现有格局，因地制宜，合理规划，保障现场搭建的安全性，保障展览的有序布撤展等工作。

6.2宣传推广

乙方负责大会前中后期的宣传推广工作，包括但不限于以下内容：

6.2.1乙方制定完善的推广方案，在会议前中后期开展宣传推广，协调国内主流媒体的积极报道，提升活动在产业内外的曝光量与影响力；

6.2.2 乙方负责在5月17日召开新闻发布会，出席嘉宾30人左右，包括领导、专家、合作机构和媒体，通报大会亮点及重要合作伙伴；

6.2.3 乙方在大会前中后期提供大会新闻撰写及发布服务，并在会前进行广告覆盖、发布EDM；

6.2.4 大会采用线上+线下创新传播形式，提供主流视频平台直播、图文直播、短视频推广；

6.2.4 媒体宣发包括国家权威媒体、科技媒体、平面媒体、财经媒体、新媒体，发布形式不限于广告、新闻和专题报道；

6.2.5 乙方邀请不少于20家媒体出席大会;

6.2.6 由甲方协助乙方邀请的相关媒体，双方友好协商，由乙方统筹，产生的费用由乙方承担。

6.3嘉宾邀请

乙方负责大会嘉宾邀请，包括但不限于：院士邀请、行业专家、科学家、重要嘉宾邀请、龙头企业高管邀请：

6.3.1 乙方保障活动规格与规模，邀请地理信息领域政产学研用代表出席会议；

6.3.2 乙方邀请地理信息领域至少10位院士出席并做演讲；

6.3.3 乙方邀请地理信息领域行业专家、科学家及重要嘉宾90位以上；

6.3.4 乙方邀请龙头企业高管、产业链企业代表100人以上；

6.3.5 乙方负责大会期间签约企业食宿安排。

6.4会务统筹

乙方负责场地、餐饮、项目人员、搭建、第三方外包服务、物料制作、物料运输等会务统筹工作，包含但不限于以下内容：

6.4.1 乙方负责规划布局会场，高质量完成会场氛围营造、会场布置、搭建，负责嘉宾接待、安保、交通等会务工作；

6.4.2 科技成果创新展面积不低于2000平方米，乙方负责完成展览规划布局、内容呈现、氛围营造、布撤展等工作；

6.4.3 乙方负责现场背景板、指示牌等相关物料制作及运输、布置及拆撤；

6.4.4 乙方负责提供现场灯光、音响、视频等设备租赁；

6.4.5 乙方及时向采购人汇报会务筹备进展，做好活动期间的各项会务与筹备；

6.4.6 乙方负责协调主持人、志愿者、安保人员、礼仪等第三方服务人员，保障活动现场有序开展。

6.4.7 由甲方协调的安保、维稳、交通等相关事宜，双方友好协商，由乙方统筹，产生的费用由乙方承担。

6.5产业招商与培育

为助力甲方招商引资及产业培育工作，乙方借助大会开展目标客商筛选及对接、政企对接会、颁奖活动、实地考察、报告发布、榜单发布、专家顾问交流座谈、企业培训等工作，包括但不限于以下内容：

6.5.1 大会前中后期筛选地理信息领域目标客商，梳理不少于200家目标客商，助力湖南地理信息产业园招商引资工作；

6.5.2 大会现场组织政企对接会、实地考察、晚宴暨颁奖盛典，助力湖南地理信息产业园招商引资；

6.5.3 大会现场发布《2021湖南地理信息科技创新白皮书》；

6.5.4 晚宴发布best of WGDC榜单，借助闭门午宴时段进行专家对接交流，为甲方产业发展提供决策建议；

6.5.5 协助邀请甲方园区企业代表参会，并邀请园区企业代表出席乙方在全年举办的培训活动不少于两次，每次不少于3人。

6.6产业咨询与产业导入

以大会合作为契机，乙方于2021年度提供产业导入咨询、产业资源导入、产业氛围营造等工作，包括但不限于以下内容：

6.6.1 为保障湖南地理信息产业园开展产业导入工作，乙方在大会现场发布《空间智能产业趋势报告2021》，提供地理信息产业图谱，提供商业卫星企业名录；

6.6.2 为助力甲方发展导入资源，乙方全年对接产业专家、资本机构及产业基金、产业链企业项目、科创项目，全年协助走访招商重点企业50家，促成意向落地10家；

6.6.3 针对湖南地理信息产业园进行宣传策划，打造产业氛围，提升园区影响力，在大会官网及乙方媒体平台策划园区专题，撰写稿件，进行广告投放，并提供甲方相关产业活动策划，推荐甲方参与业界高质量产业活动。

6.7大会成果手册制作

6.7.1乙方负责大会成果手册制作及影像资料收集整理、留存，并在大会结束后形成大会文字工作总结。电子档、纸质档均送甲方存档。

甲方的权利和义务

甲方提供包括当地重要嘉宾协调及接待、参与活动重要环节、提供园区宣传素材、审核定制活动方案、审核招商及咨询服务方案、牵头推进目标客商走访等。

7.3质量瑕疵的补救措施和索赔

（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

7.4迟延交货的违约责任

（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（2）除本合同第20条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。

（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

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