一、采购项目信息

采购计划编号：	2024NCZ(YC)004016	项目名称：	苏银产业园党政办公室-原滨河新区遗留档案整理及数字化加工项目
是否适宜由中小企业提供：	是
是否专门面向中小企业采购:	是	预留方式:	采购项目整体预留
预留比例:	100.00	是否专门面向小微企业采购:

二、采购标段

分包名称：	原滨河新区遗留档案整理及数字化加工项目	分包类型：	服务类
采购方式：	公开招标	多年期错茬项目总概算	805500.00
多年期错茬性项目本年预算:	150000.00
报价方式：	总价采购项目	是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目：	否
是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目：	否

发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。


3.（是/否）专门面向中小微企业：

1是

0否


4.合格投标人的其他资格要求：

序号	合格投标人的其他资格要求
1	供应商须出具《中小企业声明函》

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）
服务期限为两年

保险
合同约定

涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求
合同约定

采购标的交付地点（范围）
采购人指定地点

付款条件（进度和方式）
采购人按照中标供应商的中标价按进度分批支付

售后服务
合同约定

交付标准和方法
达到采购人要求标准

质量保修范围和保修期
合同约定
四、技术要求

货物类

服务类

工程类

标的清单(服务类)
序号	品目名称及编码	标的名称	服务内容	数量	单价	服务标准及详细要求	服务期限	备注
1	C23200000-档案管理服务	档案管理服务	具体详见采购需求附件	1	805500.00	标的1-档案管理服务：服务标准及详细要求详见合同约定	服务期限为两年

采购需求附件：

采购需求附件
附件1政府采购需求文书9.6.doc

五、合同管理安排
合同类型：
货物类

服务类

工程类

服务类

服务内容
档案数字化加工，具体详见采购需求附件

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范
符合现行国家有关服务验收规范和标准的要求达到合格标准。

涉及服务采购项目考核计量等要求
合同约定

履约保证金
否

甲方责任
合同约定

乙方责任
合同约定

违约责任
合同约定

不可抗力
合同约定

保密
合同约定

服务期限
两年

争议解决
合同约定

验收标准（附验收方案）
按照《宁夏回族自治区政府采购履约验收管理暂行办法》（宁财规发[2022]10号）相关规定进行履约验收。 （验收方案附件）：履约验收附件.docx

服务地点（范围）
采购人指定地点

付款条件（进度和方式）
按项目实施进度分批支付，具体事项以合同约定为准

交付标准和方法
采购人要求标准

保险
合同约定
六、评审方法及评审细则
评标方法：

最低评标价法


综合评分法

评审细则类别： 服务类细则类别

服务类细则类别
序号	评审项目	权重分	评分标准
1	投标报价	10	价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×100%×权重分值。（四舍五入后保留小数点后两位）对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受，视为无效投标。
2	总体实施方案	20	投标人根据自身情况针对本项目制定详细的项目总体实施方案，包括但不限于以下内容：准备方案、计划方案、实施方案、质量管理方案、应急方案等内容进行评审。 1.提供的实施方案内容详尽完善，实施思路精准明确、工作流程科学细致、实施步骤详细周密、实施方案内容拟定合 理清晰明确，整体方案逻辑缜密，贴合本项目实际实施情况进行表述的，得 20 分； 2.提供的实施方案内容全面具体，工作流程具体、实施步骤具体明确、方案内容拟定合理，整体方案逻辑清晰，结合本项目实际实施情况进行表述的，得 15 分； 3.提供的实施方案内容完整，工作流程表述相应节点、实施步骤表述笼统、方案内容拟定简单，整体方案逻辑顺畅，结合本项目实际实施情况表述内容少的，得 12 分； 4.提供的实施方案内容片面，工作流程粗略、实施步骤表述笼统、方案内容拟定空洞简单，整体方案逻辑混乱，结合本项目实际实施情况表述内容少的，得9 分； 5.提供的实施方案内容粗略简单，工作流程混乱、实施步骤表述含糊、方案内容拟定空洞简单，整体方案有缺项漏项的，未结合本项目实际实施情况表述的，得 5 分； 6.未提供相应内容的不得分。
3	保密方案	15	投标人具有涉密档案数字化加工乙级及以上资质得5分。 保密方案内容包括但不限于：制度、人员、设备、数据及档案等保密措施 1.有详细的保密方案，安全保密方案内容全面、可行性高，有关于制度、人员、设备、数据及档案等保密措施，细致、全面，完全满足采购需求的得 10 分； 2.有完整的保密方案，安全保密方案内容完整，实施性强，制度、措施(包括人员、设备、数据及档案)，可以基本满足采购需求的得 7 分； 3.有保密方案，安全保密方案内容不完整，缺乏针对性，制定的措施不完善、不全面、不细致，缺少人员、设备、数据及档案安全管理措施的得 4 分； 4.有保密方案，安全保密方案内容不合理，无针对性，没有制定与本项目采购需求相关的保证措施和方案的得 1 分； 5.或未提供内容的不得分。
4	人员拟派	15	1.针对本项目提供详细的人员安排，设置合理，各岗位人员分工明确且工作内容表述详细、各岗位人员数量充沛，人员安排能有效保质保量完成本项目，且人员拟派方案完整并贴合采购需求的，得 15 分； 2.针对本项目提供的人员安排设置简单，各岗位人员分工较明确且工作内容表述清晰、各岗位人员数量基本满足项目实施需要，人员安排基本能有效的完成本项目，且人员拟派方案完整的，得 12 分； 3.针对本项目提供人员安排设置不完整，各岗位人员分工不明确且工作内容表述不详细、各岗位人员数量难以满足项目实施需要，人员安排难以有效保障完成本项目，且人员拟派方案不完整的，得 8 分； 4.针对本项目提供各岗位人员分工不明确且无工作内容，人员数量及人员安排不能保障完成本项目，且人员拟派方案逻辑混乱的，得 3分； 5.无人员安排名单，或未提供内容的不得分。
5	培训方案	10	供应商对所配备的团队人员定期进行业务及相关培训，提供详细的培训方案，不限于培训计划、培训课时、培训课程、培训组织形式等内容： 1.供应商提供的培训组织人员配备、所有资料内容详细合理、有计划性，针对本项目有详细、科学的培训课程及课时安排，培训组织形式多样，贴合工作人员培训情况进行详细表述的，得 10分； 2.提供的培训方案内容要点齐全，有明确的课程及课时安排，有培训人员，结合工作人员培训情况进行要点表述的，得 8分； 3.提供的培训方案内容针对性弱，不能够按照本项目实际情况提供齐全培训方案和计划的，结合工作人员培训情况进行表述内容少的，得 6分； 4.提供的培训方案内容少，有漏项的，未结合工作人员培训情况进行表述的，得 4分； 5.提供的培训方案内容漏项多的，得 2 分； 6.未提供内容的不得分。
6	售后服务方案	10	1.具有科学详细的售后服务体系，方案得当、细致、全面，有条款清晰的售后服务承诺函。关于服务年限、故障处理时限、现场服务人员及到位时间等内容能够充分满足或优于采购人的实际需求；售后及维护服务响应到位，内容全面、响应速度快，人员响应迅速，问题解决方案全面具体的得 10 分； 2.具有完整的售后服务方案，有符合要求的售后服务承诺函。但缺乏针对性，基本满足采购文件规定的要求及采购人的实际需求，具有售后服务工作流程，得 7 分； 3.具有售后服务方案，有售后服务承诺函。基本满足采购文件的规定，但内容不完整，缺乏针对性，制定的保证措施不完善、不全面、不细致，得 4分； 4.售后服务方案不健全，措施内容不合理，无针对性，得1分； 5.未提供售后服务方案的不得分。
7	技术支持	10	（1）提供数字化档案加工管理软件说明，数字化管理系统功能齐全、执行流程科学合理、管理系统完善，具有数字化影像处理功能。并且可以提供与其配套的、适应本项目的数据迁移工具软件的操作与功能说明，能快速、准确将数字化加工成果迁移到档案管理系统。提供软件操作与功能的产品彩页、功能截图等介绍，完全满足本项目需求的得10分； （2）数字化档案加工管理软件的管理系统较齐全、执行流程基本完整、有管理系统。没有适应本项目的数据迁移工具软件，但能将数字化加工成果迁移到档案管理系统。提供软件相应操作与功能介绍，基本满足本项目需求的得7分； （3）数字化档案加工管理软件功能内容不完整。没有数据迁移工具软件，但数字化加工成果移交方案基本可行。提供软件操作与功能介绍及移交方案，能部分满足本项目需求的得4分； （4）具有档案数字化相关软件的操作及功能介绍，但不满足本项目需求的得1分； （5）未提供不得分
8	类似业绩	10	近三年(2021 年 1 月 1 日至今)承担过与本项目类似的业绩证明，每提供 1 份得1分，满分 10分。 注：以上业绩须提供合同或中标通知书扫描件或复印件附于投标文件中并加盖投标人电子签章，无法辨识的资料、签字盖章扉页未提供视为未提供不得分。
合计：		100

发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

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